1.

Professional cinference organizer (PCO)

adalah profesional yang merencanakan, mempersiapkan dan menyelenggarakan invent sejenis

konferensi atau pertemuan lainnya. pco mempertimbangkan pengelolaan biaya, administrasi, serta
pemasaran event dan bekerjasama dengan pihak-pihak terkait sehingga penyelenggaraan event dapat
berjalan sesuai dengan harapan konsumen.

pco dapat bekerja sebagai konsultan yang hanya memberikan pandangan berdasarkan pengalaman
keterampilan dan keahlian yang dimilikinya pada konsumennya. Konsultasi tersebut meliputi
pemantauan dan memberikan rekomendasi mengenai tempat, membantu merencanakan program
termasuk program sosial pemasaran event, pengaturan registrasi peserta, pemesanan jasa akomodasi
pada tempat dan jenis yang berbeda-beda, perencanaan sebuah eksibisi atau yang berlangsung
bersamaan dengan kegiatan konferensi, dan membantu penyusunan budget serta penyelenggaraan
event.

Apabila PJOK bekerja sebagai project manager maka jenis kegiatannya adalah menghubungkan panitia
pelaksana dengan penyedia jasa (supplier) Bejo akan dapat bayaran berdasarkan jumlah peserta yang
hadir melakukan perhitungan atas dasar jumlah pegawai yang terlibat atau jumlah hari pelaksanaan.
Juga biasanya mendapat mendapatkan komisi dari penggunaan tempat penyelenggara event,
akomodasi dan ruangan yang digunakan, serta atas penggunaan jasa pelayanan lainnya.

penggunaan PC untuk menyelenggarakan event sangat membantu konsumen karena keahliannya. Roger
(2003) memberikan pandangannya terhadap pelayanan yang diberikan oleh pco meliputi:

1. Penyediaan dan pemilihan tempat penyelenggaraan serta melakukan pemesanannya.

2. Pemesanan dan pengelolaan akomodasi yang bervariasi untuk peserta titik.

3. pemasaran event termasuk perencanaan pemasaran, desain program konferensi materi promosi
hubungan masyarakat, dan meliputi peliputan oleh media.

4. perencanaan program dan pemilihan pembicara pada kegiatan sejenis konferensi atau seminar.

5. pengaturan kegiatan administrasi dan sekretariat, pengaturan registrasi peserta pemilihan staf yang
diperlukan pengorganisasian penggunaan jasa transportasi bagi peserta.

6. Pengaturan penyelenggaraan eksibisi, penjualan dan pemasarannya.

2 agen penyedia tempat penyelenggaraan event

Agen ini memberikan jasa penyediaan tempat untuk penyelenggaraan event. Agen ini harus dapat
memberikan rekomendasi tempat yang cocok dengan event yang akan berlangsung. Pelayanan yang
diberikan tidak terbatas pada tempat penyelenggaraan saja, tetapi juga harus mempertimbangkan Sisi
fasilitas yang dibutuhkan oleh pihak yang terkait dengan event.

Di banyak negara, agen penyedia tempat ini telah sukses menjalani bisnisnya beralih menjadi Event
Organizer karena mereka telah memiliki jaringan yang luas tidak hanya dengan penyelenggara saja
tetapi juga dengan kliennya. Bar

Dengan berubahnya fungsi yang semula sebagai agen penyedia tempat menjadi organizer telah
membuktikan bahwa cara ekonomi penyelenggaraan event memberikan dampak yang besar dan dapat
dijadikan sebagai usaha individu.

3. perusahaan penyelenggara event

Perusahaan yang bergerak dalam penyelenggaraan event memberikan penyelenggaraannya pada

hampir seluruh aspek, seperti mendesain tempat penyelenggaraan event, menyusun tata letak untuk
fasilitas yang diperlukan event. Tentunya kebutuhan setiap event tidak sama antara satu dengan yang
lainnya. Sehingga sangat dibutuhkan kreativitas yang tinggi. Hal ini berhubungan dengan pengalaman
yang akan didapatkan oleh peserta, pengunjung atau pengguna event lainnya. Pengalaman yang
diberikan haruslah pengalaman yang tidak Terlupakan, karena salah satu kunci sukses Ivan adalah dapat
memberikan pengalaman yang luar biasa bagi peserta.

4. Destination Management Company (DMC)

DMC merupakan perusahaan yang bergerak dalam menangani operasional penyelenggaraan event yang
menggunakan fasilitas di luar daerah atau luar negeri. Meskipun lebih banyak DM digunakan untuk
event bersifat pertemuan atau Konvensi, tetapi tidak jarang jenis event keolahragaan musik atau eksibisi
memerlukan jasa di DMC untuk mempersiapkan fasilitasnya. Definisi DMC adalah organisasi
penyelenggara lokal yang menyediakan jasa konsultasi penyelenggaraan event dan pengelolaan logistik
berdasarkan pengetahuannya pada destinasi dan kebutuhan penyelenggaraan event.

DMC harus memiliki pengetahuan yang luas dan detail tentang setiap destinasi yang ditawarkan
destinasi ini bisa berupa kota Pulau atau lokasi lainnya bahkan wilayah suatu negara. DMC memiliki
akses ke tempat-tempat yang tidak bisa digunakan misalnya Perumahan pribadi. Di MC harus
mengetahui fasilitas yang ada di destinasi, seperti akomodasi transportasi, kunjungan ke objek wisata
sekitar titik DMC dapat memberikan pertimbangan mengenai biaya yang dimiliki perusahaan sehingga
mampu memberikan perbandingan pengeluaran oleh penyelenggara dengan hasil yang maksimal.

Pekerjaan yang ditangani oleh DMC membutuhkan kreativitas yang tinggi karena akan banyak pesaing
jika penyelenggaraan hanya mencontoh yang pernah ada saja. Selain itu pekerjaan DMC banyak dikejar
oleh waktu penyelenggaraan yang Kadang hanya dalam hitungan Minggu dan menyusun biaya yang
terbatas titik oleh karenanya DMC banyak bekerja dalam tekanan. Hal ini dilakukan untuk memuaskan
keinginan peserta sebagai salah satu tujuan yang ingin dicapainya.

5. Corporate event company

merupakan industri dalam bisnis pariwisata titik dalam penyelenggaraannya lebih banyak
memanfaatkan kegiatan ke olahragaan besar atau kebudayaan sebagai daya tarik untuk mendapatkan
pengunjung potensialnya. Misalnya undangan untuk menonton pertandingan tenis di Wimbledon atau
menghadiri pameran kebudayaan. jenis kegiatan lain yang sering dilakukan adalah memberikan
alternatif aktivitas yang disusun khusus untuk klien perusahaan titik misalnya menghadiri jamuan makan
dan hiburan yang disediakan.

bagaimanapun, aktivitas macam itu tetap memiliki unsur formal yaitu menyampaikan presentasi atau
pidato singkat untuk meyakinkan bahwa informasi yang akan disampaikan dapat diterima oleh kliennya.
Meskipun pada kenyataannya banyak peserta yang menghadiri lebih tertarik untuk mengikuti acara
tambahannya.

6. Persinas travel agency

memberikan pelayanan penuh pada konsumen merupakan bisnis utama pada agen perjalanan titik
pelayanan utama yaitu mengkhususkan pada perjalanan bisnis misalnya melakukan reservasi
transportasi (udara, darat laut) resep nasi akomodasi untuk peserta yang akan kamu lakukan kegiatan
bisnis baik di dalam dan di luar negeri.

perkembangan kebutuhan konsumen bisnis mulai meluas seiring diperlakukannya kegiatan lain dalam
perjalanan. saat ini sudah banyak agen melakukan kegiatan lain di samping bisnis utamanya. Sehingga
agen perjalanan seperti ini mulai terlibat dalam mencari tempat penyelenggaraan untuk konvensi dan
bisnis sejenis serta berkontribusi dalam perencanaan dan operasional event.

dengan perkembangan bisnis ini, maka banyak agen perjalanan memiliki divisi baru dan berkembang
dengan istilah event organizer (EO) karena adanya keperluan perusahaan untuk dapat mengelola
penyelenggaraan event dalam internal perusahaan yang membutuhkan, maka tidak jarang agen
perjalanan seperti ini memiliki karyawan yang berlokasi dalam perusahaan kliennya atau bisa disebut
dengan agensi implants.

7. Exhibition / exposition organizer

eksibisi atau ekspor merupakan bisnis besar dalam sektor pariwisata. Pada mulanya kegiatan ekspor dan
konferensi dilakukan terpisah tetapi karena tujuan penyelenggaraan kedua kegiatan ini sama yaitu fokus
pada konsumen yang lebih luas maka kegiatan ini sering diselenggarakan bersamaan titik banyak
kegiatan eksibisi menyelenggarakan konferensi dalam pelaksanaannya tujuannya adalah mengangkat
nilai eksibisi tersebut menjadi lebih berarti untuk dikunjungi pelaku bisnis. Hal yang sama juga terjadi
pada penyelenggaraan konferensi yang besar dan biasanya terdapat eksibisi yang dilakukan secara
bersamaan titik bagi penyelenggara eksibisi, peserta yang hadir pada konferensi merupakan pengunjung
penting atau potensial costumer. sebaiknya bagi penyelenggara konferensi eksibisi merupakan sumber
pendapatan yang penting yang akan membantu membiayai konferensi yang diselenggarakan.

ketika perusahaan menyewa jasa io perusahaan akan membayarnya dalam bentuk management fee
untuk pekerjaan yang dilakukan an-nabawi yang diselenggarakan titik suatu perjanjian atau kontrak
biasanya terdiri dari insentif atau bonus penjualan stan atau penghematan yang dapat dilakukan oleh io
tetapi hal ini sering dilakukan karena akan berdampak pada kualitas eksibisi yang diselenggarakan.

semakin besar semakin besar juga nilai yang harus dibawa dalam event Hal ini dapat dilakukan melalui
jaringan yang dibangunnya yang belum tentu sama dengan conference organizer yang berdiri sendiri
titik biasanya telah memiliki hubungan dengan perusahaan penerbangan, jasa akomodasi (hotel)
kontraktor penyedia jasa stand, penyedia jasa transportasi dan suplir lainnya. Q juga memiliki jaringan
dan pengetahuan tentang tempat penyelenggaraan event serta pengalaman yang pada akhirnya
menjadi asset yang tak ternilai.

8. Agen lainnya

masih terdapat organisasi yang mengambil bagian dalam penyelenggaraan event meskipun porsinya
kecil dan bukan menjadi fokus utama pada pekerjaan organizer tetapi memberikan peran yang besar
bagi terselenggaranya event. Agen tersebut adalah:

1. Public relation dan konsultan advertensi (biasanya mengurusi konferensi dan seminar, press launches,
product launches)

2. Agen lainnya adalah konsultan manajemen (menyelenggarakan rapat, pelatihan, retreats)

3. perusahaan penyedia jasa pelatihan (melakukan kegiatan seperti menjalankan pelatihan, motivasi dan
kegiatan sejenis tim building).
jenis agent public relation dan konsultan advertencia masih jarang ditemui di Indonesia karena masih
banyak kegiatan tersebut diatas dilakukan oleh penyelenggaraan event secara keseluruhan tetapi agen
penyedia jasa pelatihan mulai banyak berkembang titik agen seperti ini biasanya berdiri sendiri atau
bekerja sama dengan penyelenggara event apabila diperlukan titik melalui kerjasama dengan agen
seperti ini perusahaan mendapat keuntungan seperti penyelenggaraan kegiatan yang ditangani oleh
ahlinya dan perusahaan hanya mengeluarkan biaya untuk saat pelaksanaan kegiatan saja tanpa harus
mengeluarkan biaya tetap.