1.

Penyelenggaraan event tidak rutin,

2. Kemampuan staf berbeda-beda
tergantung event yang
diselenggarakan,
3. Biaya tetap untuk gaji karyawan akan
tinggi,
4. Lebih murah menggaji staf paruh
waktu,
5. Mudah mendapatkan tanaga paruh
waktu untuk penyelenggaraan event,
6. Mudah mendapatkan penyedia jasa
untuk keperluan penyelenggaraan
event.
Arahan Untuk Staf 1. Memberitahukan tujuan event yang
ingin dicapai,
2. Memberikan motivasi terutama bagi
pekerja paruh waktu,
3. Melengkapi fasilitas kerja staf
dengan memberikan peraturan
ketenagakerjaan, keselamatan kerja
dan keamanan kerja bagi semua staf
yang terlibat,
4. Memberikan penghargaan atas
peran serta setiap anggota
kelompok dalam mensukseskan
penyelenggaraan event.
Pegawai yang dibayar

• Jenis pekerjaan yang tersedia biasanya

untuk kegiatan oerasional yang tidak
memerlukan keahlian khusus.

Sukarelawan

• Sesuai namanya, sukarelawan tidak

mendapatkan bayaran atas peran
sertanya dalam event, tetapi mereka akan
mendapatkan fasilitas standar yang telah
ditetapkan oleh penyelenggara.
 Keuangan

Artistik
Fungsi utama organisasi
adalah meminimalisasi
Katering kompleksitas.
Tujuan utama event adalah
Koordinator
Event
Legalitas menghasilkan keuntungan
yang dapat dipecah menjadi
tujuan khusus pada setiap
Audio Visual
unit yang ada, dengan kata
lain diperlukan suatu
Operasional pendelegasian untuk
mencapai tujuan tersebut
yang dilakukan oleh manager
Promosi event.
 Audio
Jenis event seperti ini
Visual biasanya diselenggarakan
Seminar Promosi oleh pemerintah.
Logistik Banyak event seperti ini
Audio
Visual
berlangsung secara
Direktur
Eksibisi Promosi
periodik, seperti
Event
pameran kebudayaan,
Logistik
eksibisi produk bagi
Audio
Visual departemen
Bazar Promosi perdagangan, event
Logistik sosial yang tujuannya
menggalang dana.
Pemegang
Saham/
Aggota
Pada event jenis ini,
banyak keterbatasan
Manajer
Umum dimiliki oleh pihak
EO, sehingga EO
harus bekerjasama
Manajer dengan organisasi
Pemasaran
yang berada diluar
perusahaan.
Koordinator
Event
 1. Operasional pelayanan pendukung
tanggung jawabnya meliputi pelayanan
terhadap produk barang dan jasa.
2. Divisi operasional pelayanan
pengunjung harus merencanakan
dengan baik pengelolaan pengunjung
yang hadir.
Operasional
Pendukung 3. Bagian pemasaran akan lebih banyak
berhubungan dengan masyarakat
umum.
Operasional
Divisi 4. Sama halnya dengan divisi lain, maka
Pelayanan
Pengunjung
Keuangan divisi administrasi akan menurunkan
Organisasi fungsinya sesuai kebutuhan event,
Event misalnya administrasi umum,
kepegawaian, recruitment, orientasi
pegawai, penggajian.
Diviisi Divisi
5. Divisi keuangan akan menjalankan
Pemasaran Administrasi tugasnya mulai dari perencanaan,
sehingga divisi dibawahnya dapat
dibentuk dan bekerja sejak
perencanaan event dimulai.
 Event manager pada
event dengan jenis ini
Penyedia dapat dikatakan
Jasa Hiburan
sebagai Koordinator
Perusahaan
Penyedia
Fasilitas
event, karena
Audio
Event
kegaiatannya adalah
Koordinator mengkoordinasikan
Event
seluruh pekerjaan
Keamanan & Penyedia yang dilakukan oleh
Keselamatan Catering
ahlinya untuk
Penyedia
terselenggaranya
Tempat
event.
 3 Langkah Dalam Menetapkan
Jumlah dan Kebutuhan Staf

Kebutuhan Staff Memilah program dan rencana

operasional kedalam beberapa
tugas pokok.
Jumlah kebutuhan
sumber daya dalam
setiap event
tergantung dari Menentukan berapa jumlah
rencana strategi orang yang dibutuhkan dalam
melakukan tugas tersebut.
dan harus
disesuaikan dengan
tujuan yang ingin Membuat daftar orang-orang,
dicapai dalam dan tenaga ahli yang tepat untuk
suatu event. membentuk tim yang kuat dalam
penyelenggaraan event.

Sumber : Getz (1997)

Proses untuk mengisi posisi pekerjaan adalah
suatu proses yang berhubungan dengan kualitas
orang yang akan menduduki posisi dimaksud.
Proses dimulai dengan membuat rencana oleh
bagian SDM pada EO, dijalankan sampai
mendapatkan pegawai yang sesuai dengan
kompetensi dan kriteria yang dibutuhkan.
Hasil analisa akan memberikan gambaran tentang
apakah proses seleksi yang dilakukan untuk
mendapatkan pegawai yang kompeten memang
cocok atau tidak, jika tidak perlu dilakukan
perbaikan atas proses tersebut pada pencarian
pegawai berikutnya.
 Proses Rencana
SDM

Pertimbangan Analisa Pekerjaan

Pengadaan Seleksi
• Sikap sosial • Deskripsi
• Sumber SDM • Aplikasi
• Kompetensi pekerjaan
• Metode • Proses
teknis • Spesifikasi

Penggunaan
peraturan Wawancara
• Pengumpulan
data
Sumber: Mullins (1999) dalam Bowdin dkk (2003) • Rencana
wawancara
• Cara (formal /
Keputusan Hasil informal, tipe
Induksi
Evaluasi Seleksi
• Perkenalan pertanyaan,
Efektifitas prosedur • Pelaporan
• Sosialisasi bahasa tubuh)
• Skema penilaian
 Proses pengadaan
Biaya
pegawai

Sukarelawan Seleksi

Keputusan Hasil
Orientasi
Seleksi

Memotivasi
Pelatihan karyawan dan
sukarelawan
Teknik Untuk Membangun Tim Jumlah tim dapat ditentukan berdasarkan ukuran. (2-25 orang/ tim),

Tim diberikan pelatihan sesuai dengan bidang keterampilan yang akan

Bagi Sukarelawan
dihadapi,

Sukarelawan dan staf saling memberikan semangat,

Membangun komunikasi secara vertikal dan horizontal,

Staf dan sukarelawan mempunyai tanggung jawab yang sama,

Setiap anggota tim menerima penghargaan atas berhasilnya tugas yang

diberikan,

Penyelenggara event organizer mempromosikan sukarelawan sebagai tim dan

melihat mereka sebagai patner.