Nama : Ristaruli Aritonang

Kelas : Mice 4B
Nim : 1805121029
Subject : Manajemen Logistik

TEST 1

Soal T1 tanggal 31 Maret 2020;

1. Mengapa mempelajari manajemen logistik sangat diperlukan bagi mahasiswa MICE? Jelaskan.

2. Ketika akan menyelenggarakan suatu event dibutuhkan perencanaan yang sesuai dengan kebutuhan.
Jelaskan apa saja yang harus direncanakan ketika akan menyelenggarakan conference ( nomer absen
ganjil) / seminar (nomer absen genap).

3. Apa saja mata anggaran yang sebaiknya ada bila akan menyelenggarakan pameran? Jelaskan.

JAWAB :

1. Seperti yang kita ketahui ,Manajemen logistik adalah penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam
kegiatan logistik dengan tujuan agar pergerakan personel dan barang dapat dilakukan secara efektif dan
efisien. Manajemen logistik adalah bagian dari proses Supply Chain Management (SCM) yang
memiliki fungsi penting dalam perencanaan,Jadi,artinya bagaimana implementasi, dan pengendalian
efektivitas dan efisiensi penyimpanan dan aliran barang, layanan dan informasi, hingga titik konsumsi
untuk memenuhi kebutuhan konsumen.

Beberapa Tugas Manajemen Logistik yang berhubungan di bidang MICE ;

 Menentukan sistem manajemen logistik yang digunakan.

 Menentukan penggunaan logistik secara pribadi atau agen.
 Menentukan moda transportasi yang akan digunakan.
 Mendesain organisasi logistik.
 Menentukan lokasi pergudangan di lokasi terbaik.
  Menentukan operasi gudang.
 Membuat desain campuran logistik.

Jadi disini,pentingnya MICE mempelajari manajemen logistic yaitu bagaimana merencanakan sebuah
event yang nanti nya akan berhubungan dengan penanggaran,membuat supply chain atau rantai pasok
dari produsen hingga nanti bisa ke tangan konsumen sesuai permintaan , barang jadi,setengah jadi
maupun bahan baku nya saja.MICE juga bisa dengan baik menentukan lokasi pergudangan sebelum
barang sampai ke tangan konsumen,transportasi yang digunakan atau pun bagaimana penggunaan logistic
tsb oleh konsumen.Jadi,disini artinya manajemen logistic sangat membantu dan mempermudah dalam
melakukan event dalam bidang MICE.

2.Hal yang direncanakan dalam membuat conference sesuai kebutuhan :

1 Lakukan persiapan jauh-jauh hari.

Penyusunan rencana untuk mengadakan konferensi harus dimulai setidaknya delapan bulan sebelumnya,
bahkan lebih dini jika konferensi akan diikuti oleh banyak peserta atau berskala besar. Ingatlah bahwa
banyak gedung pertemuan dan perusahaan jasa boga yang harus dipesan sejak beberapa bulan di muka.
Selain itu, peserta yang tinggal di luar kota perlu mengatur jadwal perjalanan agar mereka bisa mengikuti
konferensi.
2.Bentuklah panitia.
Banyak isu penting yang harus diputuskan saat mempersiapkan konferensi. Dengan membentuk panitia,
Anda akan mendapatkan masukan dari beberapa orang sebelum mengambil keputusan.
3.Tentukan tujuan dan buatlah agenda kerja. Tulislah untuk apa Anda mengadakan konferensi yang
akan menjadi landasan dari pengambilan setiap keputusan. Mengetahui apa yang ingin Anda berikan dan
kepada siapa sebelum mempersiapkan konferensi membuat Anda lebih mudah mewujudkan rencana.
4.Tentukan lokasi dan tanggal konferensi. Walaupun tanggal dan lokasi baru bisa ditentukan setelah
Anda membuat rencana mendetail, Anda perlu memperkirakan berapa banyak waktu yang tersedia untuk
melakukan persiapan.
5.Buatlah anggaran keuangan. Kegiatan apa pun tidak bisa terlaksana tanpa menghitung berapa jumlah
dana yang harus dikeluarkan secara terperinci, misalnya untuk menyewa gedung, menyiapkan materi, dan
membayar honor pembicara. Semua pengeluaran harus mengacu pada anggaran keuangan. Jika Anda
mendelegasikan tanggung jawab, pastikan asisten Anda menaati batas anggaran yang sudah ditentukan.
Besarnya anggaran dipengaruhi oleh ada tidaknya sponsor. Anda bisa meminta sponsor memberikan dana
untuk membiayai konferensi. Akan tetapi, sponsor juga berhak menentukan beberapa hal dalam
konferensi. Contohnya: menentukan siapa yang akan membawakan presentasi atau mengusulkan
pembicara sebagai salah satu panelis, misalnya: pebisnis sukses di perusahaan sponsor dan
memperkenalkan merek dengan memasang logo di seluruh materi konferensi. Keuntungannya, sponsor
akan memberikan dana di muka sehingga bisa langsung Anda gunakan untuk mewujudkan rencana.

6.Tentukan harga dan cara penjualan tiket. Ada konferensi yang gratis, ada pula yang harus dibayar
sangat mahal. Sebelum menentukan harga tiket dan cara menjualnya, pertimbangkan beberapa aspek
berikut:
 Biaya apa saja yang harus dikeluarkan saat mempersiapkan konferensi? Jika Anda ingin
mengadakan konferensi berskala kecil yang tidak banyak mengeluarkan dana, sebaiknya peserta
tidak dikenakan biaya. Opsi lainnya, peserta diminta membayar tiket untuk menutup biaya persiapan
konferensi.
 Tentukan biaya pendaftaran jika Anda ingin mengadakan konferensi selama beberapa hari atau
menyediakan konsumsi. Biaya pendaftaran konferensi di kota-kota besar di Indonesia berkisar antara
beberapa ratus ribu sampai jutaan rupiah.[9]
 Banyak konferensi yang mengenakan biaya berjenjang sesuai jabatan atau status peserta.
Contohnya: konferensi akademik biasanya mengenakan biaya lebih murah kepada pelajar daripada
pengajar. Karyawan pihak sponsor juga dikenakan biaya lebih murah dibandingkan peserta biasa.
7.Mintalah proposal. Saat menyiapkan draf iklan, cantumkan bahwa Anda sudah membuka pendaftaran
atau menunggu pengajuan proposal perorangan atau grup berupa makalah, usulan panel, atau materi
lokakarya. Anda boleh menentukan panjang proposal sesuai bidang usaha. Di bidang pendidikan,
konferensi berskala kecil biasanya meminta abstrak beberapa ratus kata, sedangkan konferensi berskala
besar meminta manuskrip lengkap.
Sesuai kebutuhan alat alat yang diperlukan saat conference ;
1.Alat Alat sound system
2.Meja registrasi
3.Toilet
4.Atm center
5.Bangku/Meja
6.HT
7.Proyektor dan infokus
Dll..
3.Mata Anggaran yang diperlukan ;
Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) event menjadi satu hal penting dilakukan. Dalam pengelolaan
event, dana adalah amunisi utama yang harus dipersiapkan secara matang. Dengan membuat RAB,
penyelenggara dapat mengetahui seberapa banyak dana yang dibutuhkan untuk mensukseskan jalannya
event.
Penyusanan anggaran dalam sebuah event sangat penting , karena jika kita salah dalam penyusunan
anggaran maka akan berakibat kepada kerugian pada jalannya acara.
mata anggaran yang diperlukan :
1.Anggaran Pembelian
2.Anggaran Perbaikan dan Pemeliharaan
3 Anggaran Pengeluaran
4.Anggaran penyimpanan dan penyaluran
5.Anggaran Penelitian dan Pengembangan Barang
6.Anggaran Penyempurnaan administrasi barang
7.Anggaran pengawasan Barang
8.Anggaran Penyediaan dan peningkatan mutu personil

Contoh anggaran Pameran