Resume ke-2 Kamis, 25 Agustus 2022

Mata Kuliah : Manajemen Program dan Event Wisata

RESUME JENIS – JENIS EVENT

Disusun Oleh :
Praktikum BP2
Gina Farhah J0302201110

Dosen :
Ira Resmayasari, S.S., M.Par., MTHM.

Asisten Dosen :
Arga Damara, A.Md.
Danang Windrapurna, A.Md.

PROGRAM STUDI EKOWISATA

SEKOLAH VOKASI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BOGOR
2022
 RESUME JENIS -JENIS EVENT
Kategori events berdasarkan ukuran dan besarnya cakupan memberikan dampak
yang luas pada persiapan events itu sendiri. Semakin luas lingkup penyelenggaraan event,
maka semakin kompleks persiapan yang harus dilakukan. Kategori events tersbut
berhubungan dengan dampak penyelenggaraan. Semakin besar skalai event, maka
dampak yang ditimbulkan juga semakin besar, begitu juga sebaliknya, bahwa semakin
kecil skala penyelenggaraan event, maka dampak yang ditimbulkan juga semakin kecil.
1. Event Lokal
Event lokal atau event komunitas adalah event yang dihasilkan oleh masyarakat
lokal dengan sasaran utama adalah masyarakat lokal. Penyelenggaraan memiliki tujuan
untuk nilai-nilai sosial, kesenangan dan hiburan. Event lokal memiliki banyak manfaat,
termasuk juga issue gender, memperkuat rasa memiliki dan menciptakan rasa cinta
terhadap lingkungan lokal. Event lokal juga membantu masyarakat untuk dapat
mengekspose ide-ide serta pengalaman baru, mendorong partisipasi dalam kegiatan
olahraga dan senijuga mendorong rasa toleransi serta keberagaman. Pemerintah daerah
sering mendukung acara event lokal karena dapat bermanfaat sebagai bagian dari strategi
pengembangan masyarakat dan budaya.
Event lokal menurut Janiskee (1996) sebagai event keluarga yang menyenangkan,
yang dianggap sebagai milik masyarakat karena mereka menggunakan tenaga kerja
sukarela (volunteer) masyarakat lokal juga mengerjakan tempat-tempat umum seperti
jalan, taman kota, serta sekolah. Mereka bekerja dibawah koordinasi pemerintah daerah
atapun lembaga swadaya masyarakat (LSM) seperti klub pelayanan, organisasi
keselamatan publik maupun asosiasi bisnis. Event lokasl menurut Janiskee (1996) juga
dapat berubah menjadi hallmark jika diikuti oleh peningkatan jumlah pastisipasi
pengunjung ke dalam komunitas lokal.
2. Event Mayor / Major Event
Event mayor merupakan events yang secara ukuran mampu menarik media untuk
meliput, menarik jumlah pengunjung yang besar untuk menghadiri event tersebut dan
memberikan dampak peningkatan ekonomi secara signifikan. Event jenis ini biasanya
berupa kegiatan yang berlangsung rutin secara tahunan., seperti kejuaraan tenis grand
slam yang diselenggarakan sepanjang tahun di kota-kota besar dunia. Event major event
biasanya memanfaatkan kota atau daerah tujuan wisata sebagai obyek promosi untuk
terselenggaranya event mayor ini, misalnya pertandingan tenis Grand Slam US Open yang
diselenggarakan di New York, Wimbledon yang diselenggarakan di London, Australian
Open di Sidney, serta French Open di Paris. Elemen penting di dalam event tersebut,
sehingga dapat dikategorikan sebagai event mayor events adalah: 1. kompetisi antar tim
atau perorangan yang diikuti oleh peserta dari berbagai negara. 2. dapat menarik banyak
pengunjung untuk menghadirinya, baik secara nasional atau internasional. 3. adanya
media yang meliputi event tersebut dan dapat dinikmati oleh masyarakat dari berbagai
tempat di belahan dunia; hal ini memberikan peluang bagi teknologi untuk dapat
digunakan secara maksimal dalam meningkatkan keunggulan bersaing diantara organizer
4. merupakan event keolahragaan internasional yang telah terjadwal sepanjang tahun.
Berdasarkan kategori diatas, pemerintah di banyak Negara menjadikan major event
sebagai salah satu pendorong untuk peningkatan ekonomi.
 Seperti yang saat ini mulai tumbuh; Malaysia memiliki sirkuit Sepang untuk masuk
dalam jadwal rangkaian perlombaan Formula One setiap tahun, begitu juga dengan sirkuit
Singapore yang secara unik mampu menyelenggarakan perlombaan Formula One pada
malam hari lengkap dengan teknologi tata cahaya yang canggih.
3. Hallmark Event
Hallmark events identik dengan karakter atau etos dari suatu wilayah, kota atau
daerah di suatu tempat (Ritchie 1984). Nama kegiatan hallmark event sering sinomin
dengan nama tempat serta mendapat pengakuan yang luas. Definisi hallmark menurut
Ritchie (1984), adalah event dalam satu waktu utama atau peristiwa berulang dalam durasi
yang terbatas, utamanya diselenggarakan untuk menambah kesadaran/ kepedualian, daya
tarik dan nilai keuntungan destinasi untuk waktu yang singkat maupun waktu yang lama.
Event ini sangat bergantung pada keunikan, status atau ketepatan waktu untuk
memunculkan atau membangkitkan perhatian maupun interest.
4. Mega Event
Mega event adalah event yang sangat besar, memberikan dampak ekonomi yang
besar pada masyarakat sekitar atau bahkan pada Negara penyelenggara, dan
diinformasikan serta diliput melalui tayangan berbagai media. Biasanya events ini
terselenggara setelah dilakukan bidding (kompetisi antara beberapa organizer untuk
menjadi penyelenggara). Event yang masuk dalam kategori sangat besar ini seperti
Olimpiade, Paralimpyc Games, Piala Dunia FIFA, IAAF Word Champhionship, dan
world fair. Secara sederhana, Jago dan Shaw (1998) mendefinisikasi mega event sebagai
event dengan skala dunia. Mega events didefinisikan oleh Getz (1997), yaitu sebuah event
berukuran besar dan penting, yang berhubungan erat dengan tingginya kunjungan wisata,
liputan media, prestise ataupun dampak ekonomi untuk masyarakat lokal, tempat
peyelenggaraan event mapun organisasi penyelenggara itu sendiri. Volume pengunjung
melebihi 1 juta pengunjung serta diselenggarakan dengan modal minimal US$ 500 juta.
Selain itu, mega event juga memiliki reputasi sebagai sesuatu event yang harus dilihat
oleh masyarakat luas, karena dianggap sebagai event yang penting dan berkalas dunia.
Jenis Event Berdasarkan Konsep
Konsep dan definisi event, yang menyebutkan bahwa event sangat terkait dengan
berbagai budaya serta tujuan penyelenggaraan event dalam hubungannya dengan sosial
maupun perusahaan, memberikan simpulan mengenai jenis-jenis event, yaitu terdiri atas
empat macam. Keempat macam itu adalah event leisure, event pribadi, event organisasi
dan event budaya.
1. Event Leisure / Leisure Event
Leisure event telah berkembang sejak bangsa Roma menyelenggarakan kegiatan
gladiator. Bentuk event leisure yang ada saat itu adalah pertandingan yang
diselenggarakan di Coloseum, Roma, Italia, dengan susunan tempat duduk berupa teater
dan menampilkan petarung-petarung pada pertandingan gladiator tersebut. Pada saat ini,
leisure event yang berkembang banyak berdasarkan pada kegiatan keolahragaan.
Kegiatan yang sama memiliki unsur pertandingan di dalamnya dan mendatangkan banyak
pengunjung pada event tersebut.
 2. Event Pribadi / Personal Event
Event pribadi merupakan event yang diselenggarakan secara pribadi. Event pribadi
adalah segala bentuk kegiatan yang di dalamnya terlibat anggota keluarga atau teman.
Contoh dari event pribadi yaitu penyelenggaraan reuni keluarga, arisan, pesta ulang tahun,
resepsi pernikahan. Event pribadi menjadi penting karena tersendiri, unik dan tidak sama
dengan event sejenis lainnya. Oleh karena itulah, maka event pribadi menjadi salah satu
peluang bisnis yang besar saat ini. Banyaknya perusahaan penyelenggara atau oerganizer
membidik event pribadi sebagai salah satu bisnis besar.
3. Event Budaya / Cultural Event
Budaya selalu identik dengan upacara adat, dan tradisi dengan nilai sosial yang
tinggi dalam tatanan masyarakat, sehingga penyelenggaraannya saat ini menjadi sangat
penting. Terlebih lagi, bahwa sebagian besar masyarakat telah meninggalkan berbagai
macam budaya tradisional, serta beralih kepada budaya global serta modern, maka event
budaya menjadi sesuatu yang dibutuhkan serta diharapkan oleh mastarakat. Kemajuan
teknologi, telah mendorong kemajuan penyelenggaraan event budaya karena event
budaya dapat dibuat menjadi lebih menarik dan berkesan. Hal ini terjadi karena kemajuan
teknologi dapat memberikan gambaran lebih baik serta dapat disesuaikan dengan keadaan
saat ini.
4. Event Organisasi / Organizational Event
Event organisasi merupakan kegiatan besar pada setiap organisasi. Pada kategori
ini, bentuk event yang diselenggarakan tentunya disesuaikan dengan tujuan organisasi.
Suatu event organisasi politik tentu akan berbeda dengan event organisasi perusahaan
bisnis. Suatu gambaran mengenai event organisasi politik pada saat kampanye terbuka,
tentu mengharapkan kehadiran simpatisan yang banyak untuk hadir sehingga mampu
menunjukkan kepada lawan politik mengenai besarnya dukungan publik. Selain itu, dapat
juga berupa eksibisi yang diselenggarakan oleh perusahaan, misalnya untuk pameran
telepon genggam atau berupa pameran dagang bagi perusahaan untuk memperkenalkan
prosuk terbarunya.

Jenis- jenis event berdasarkan penyelenggaraannya

Genre Uraian

Event bisnis Event yang mendukung tujuan bisnis, termasuk fungsi manajemen, komunikasi perusahaan,
dan korporasi pelatihan, pemasaran, insentif, hubungan karyawan dan hubungan pelanggan, dijadwalkan sendiri
atau bersama dengan event lainnya

Event Event yang dibuat oleh dan untuk kelompok amal atau yang semacamnya dengan tujuan
penggalan untuk menarik pendapatan, dukungan dan/atau kesadaran, dijadwalkan sendiri atau bersama
gan dana dengan event lainnya

Eksibisi, Event yang mengumpulan pembeli dan penjual serta orang yang berminat untuk menjual dan/atau
eksposdan fair membeli suatu produk barang maupun jasa untuk industri tertentu atau masyarakat umum,
dijadwalkan sendiri atau bersama dengan event lain

Event hiburan Sekali atau periodik, gratis ataupun membayar tiket atau acara pameran dengan tujuan hibura,
dan waktu dijadwalkan sendiri atau bersama dengan event lain
luang
Festival Event budaya, sekuler ataupun religi, diselenggarakan untuk dan/atau oleh umum, dijadwalkan
sendiri atau bersama dengan event lain. Banyak festival terdapat pula penjual dan/atau pembeli
dalam acara yang meriah
Event Event yang diselenggarakan oleh dan/atau untuk partai politik, masyarakat, atau lembaga
pemerintah dan pemerintah, dijadwalkan sendiri atau bersama dengan event lain
sipil
 Event hallmarks Event penting yang secara nyata dan/atau ruang lingkupnya yang image dan cakupannya secara
nasional atau internasional, event ini mengakar pada suatu tradisi atau budaya tertentu dari suatu
wilayah
Event pemasaran Event yang berorientasi pada perdagangan untuk memfasilitasi pembeli dan pedagang untuk
secara bersama- sama menciptakan kesadaran (mempromosikan) suatu produk barang atau jasa,
dijadwalkan sendiri atau bersama dengan event lain

Event meeting Event untuk mempertemukan orang dalam rangka pertukaran informasi, debat dan diskusi, rapat
and convention dan pertemuan, dijadwalkan sendiri atau bersama dengan event lain

Event sosial Termask dalam genre ini adalah event pribadi, undangan, peringatan atau perayaan buadaya,
agama, komunal, sosial atau siklus hidup, dijadwalkan tersendiri atau bersama dengan event lain

Jenis Event Berdasarkan Bentuk atau Isinya

Klasifikasi jenis-jenis event yang juga umum digunakan adalah berdasarkan bentuk
atau isi event itu. Secara umum, event dibedakan menjadi tiga, yaitu (1) event budaya
termasuk festival di dalamnya, (2) event olahraga, dan (3) event bisnis (corporate event )
atau sering disebut MICE.
1. Event Budaya
Tidak hanya event olahraga saja yang dapat dikategorikan sebagai event mayor,
tetapi jenis event lain, seperti event budaya (cultural event) dapat juga dikategorikan
sebagai event mayor, misalnya pagelaran musik seperti Phantom of the Opera, Miss
Saigon yang ternyata mampu menyerap banyak turis untuk datang melihat events
tersebut ke London’s West End. Event budaya lain yang diselenggarakan secara rutin
setiap tahun, seperti Pasar Tong-Tong di Belanda menampilkan aneka kebudayaan
Indonesia dan mampu menyerap banyak pengunjung. Banyak event budaya yang
berasal dari tempat lain diselenggarakan di luar tempat asalnya.
Hal seperti ini mampu menjadi daya tarik untuk mendatangkan jumlah
pengunjung yang besar, terlebih lagi jika diselenggarakan dengan event lainnya yang
berhubungan dengan budaya tersebut, misalnya penjualan produk khas suatu daerah
lengkap dengan makanan khas daerah tersebut yang disajikan oleh masyarakat asli
daerahnya. Event budaya memiliki karakteristik tersendiri. Berdasarkan tujuan dan
waktu penyelenggaraan, dan ukuran events, maka event budaya dapat dibagi menjadi
tujuh klasifikasi, yaitu:
1. high-profile general celebration of the arts event yang telah tersusun dalam agenda
yang jelas, memiliki tujuan dengan pencapaian standar yang tinggi, menarik minat
media untuk meliput dan menayangkannya secara luas, serta mampu menghasilkan
pendapatan yang tinggi
2. festival untuk memperingati tempat-tempat tertentu mulai dari daerah kecil sampai
kota besar. festival diselenggarakan dengan tujuan mengumpulkan orang dari
daerah yang bersangkutan untuk turut serta mengambil bagian dalam festival
tersebut
3. art-form festival fokus pada bentuk seni tertentu. festival ini menampilkan hasil
seni kepada pengunjung dan pada saat yang sama dapat dilakukan diskusi, atau
latihan singkat tentang seni tersebut
4. celebration of work by a community of interest festival yang diselenggarakan oleh
orang-orang dengan ketertarikan khusus, misalnya penyelenggaraan oleh kelompok
wanita, anak muda atau orang cacat. biasanya kegiatan semacam ini
diselenggarakan juga dalam bentuk workshop
5. Calender perayaan yang bersifat religi dan kebudayaan biasanya diselenggarakan
berdasarkan tanggal/waktu tertentu dari satu kepercayaan tertentu.
2. Event Bisnis
Event bisnis terdiri dari kegiatan yang sering dilakuakan oleh perusahaan atau
instansi. Ciri dari event bisnis adalah adanya peningkatan pendapatan pada perusahaan
atau daerah. Jenis event bisnis adalah meeting, incentive, conference dan exhibition
atau lebih dikenal dengan istilah MICE. Event bisnis adalah kegiatan yang
diselenggarakan dalam konteks MICE. Karakteristik sektor konferensi dipengaruhi
oleh bisnis dan perdagangan, meskipun pada kenyataannya kegiatan pariwisata
memiliki andil besar dalam karakteristik sektor ini. Dari sebuah riset yang dilakuakan
untuk 77 perusahaan, ternyata ekshibisi merupakan kegiatan yang sering dilakukan
oleh perusahaan (36%), diikuti oleh sporting event (14%).
3. Event Olahraga / Sport Event
Perkembangan event olahraga telah dimulai sejak jaman dahulu ketika bangsa
Yunani telah mulai menyelenggarakan olimpiade kuno yang diadopsi dengan
perkembangan olahraga pada masa kini. Event olahraga yang berkembang di dunia saat
ini memiliki beragam tingkatan dengan beragam skala event, mulai level daerah,
wilayah, regional bahkan internasional. Semakin tinggi level penyelenggaraan kegiatan
event olahraga, semakin terlihat dampak yang ditimbulkan dari penyelenggaraan event
olahraga tersebut.
Misalnya penyelenggaraan event tersebut. Misalnya penyelenggaraan event
olahraga pada level daerah akan memberikan dampak ekonomi, sosial pada daerah
tempat event tersebut diselnggarakan. Setiap pihak yang terlibat dengan event olahraga
di lingkup tersebut akan mendapatkan keuntungan pada level tertentu. Namun pada
event berskala internasional, dampak langsung event akan terasa lebih luas juga.
Pentingnya penyelenggaraan event olahraga berdampak positif pada perkembangan
masyarakat dan meningkatkan kemampuan personal untuk mengelola, mencari cara-
cara kreatiff mengembangkan hal yang tidak terpikirkan sebelumnya.
Walaupun banyak dampak negatif dari penyelenggaraan event olahraga, namun
sisi positif masih lebih banyak untuk terus mengembangakan event olahraga. Jenis
event olahraga yang berkembang dengan pesat dan memberikan dampak ekonomi
secara signifikan seperti pertandingan sepak bola. Di banyak negara terutama Eropa,
pertandingan sepak bola menjadi menjadi salah satu event olahraga yang paling banyak
dikunjungi penonton. Walaupun harga tiket cukup tinggi, tetapi penonton selalu
memenuhi stadion. Penjualan yang dilakukan di area stadion memberikan dampak
peningkatan distribusi produk kepada penonton, misalnya, penonton penonton akan
membeli kostum klub yang didukungnya dan atribut lainnya pada saat menonton
walaupun dengan harga yang tinggi. Kesempatan inilah yang menjadi peluang terus
berkembangnya event olahraga di berbagai negara di dunia.
4. Festival
Kata festival berasal dari bahasa latin yaitu festa, yang kemudian dikenal dalam
Bahasa Indonesia sebagai pesta. Oleh karena itu, terdapat kesan mewah, besar dan
meriah serta adanya kegembiraan dan kesenangan. Festival merupakan event yang
sangat khas dengan budaya dalam masyarakat. Festival merupakan event yang dimiliki
oleh sekelompok orang yang mengusung kekuatan khusus, spirit, pengetahuan dan
peningkatan adat kekeluargaan.
Event jenis festival yang berkembang dari budaya biasanya membolehkan
masyarakat dan pengunjung untuk terlibat langsung dalam kreasi yang
diselenggarakan. Festival memiliki sifat yang sama dengan kehidupan, memiliki
pengalaman khusus pada satu wilayah masyarakat yang belum tentu ada di daerah lain.
Festival biasanya merupakan fenomena sosial yang menampilkan budaya otentik dari
satu kebudayaan. Festival diselenggarakan untuk suatu perayaan tertentu yang
diselenggarakan dengan fasilitas yang ada di masyarakat sekitar saja, namun dengan
perkembangan saat ini, festival diselenggarakan lebih banyak untuk kepentingan
pengunjung atau biasanya wisatawan karena wisatawan ingin melihat apa yang biasa
dilakukan di tempat yang dikunjunginya. Banyak festival diselenggarakan dengan
sumberdaya daerah secara terbatas. Tentunya penyelenggaraan festival akan
meningkatkan organisasi, pengembangan kepemimpinan, membangun jaringan dengan
pihak lain yang saat ini banyak dikembangkan sebagai objek atau atraksi wisata.

Jenis Event Berdasarkan Pelaksanaannya

Klasifikasi event berdasarkan pelaksanaannya melihat event berdasarkan
rutinitas pelaksanaannya. Suatu event dapat dilaksanakan secara rutin, sementara event
lain hanya diadakan satu kali saja atau beberapa kali. Klasifikasi event ini adalah:
1) event rutin
event yang dilaksanakan secara rutin, telah menjadi bagian dari kehidupan
keseharian, sehingga kadang tidak lagi dinilai sebagai suatu event yang harus
diperhatikan secara khusus oleh sebagian masyarakat lain di luar penyelenggaran event
tersebut, contohnya adalah sidang kabinet setiap bulan sekali, sidang parlemen setiap
beberapa waktu sekali, kegiatan belajar mengajar di sekolah, upacara bendera setiap
hari senin di Indonesia, serta apel rutin perkantoran setiap hari.
2) event spesial/ event khusus
a) scheduled special event – direncanakan dalam waktu panjang – ditentukan
(scheduled) pelaksanaannya misal setiap 2 tahun, 4 tahun – kunci kesuksesan
mencakup bentuk event, organisasi, kreativitas, serta selera audiens – contoh event ini
adalah Olimpiade, Pemilihan Umum b) un-scheduled special event – direncanakan
dalam jangka tertentu, lebih singkat dibandingkan schedules spesial event –
pelaksanaannya untuk tujuan dan sasaran tertentu – kunci kesukses mencakyp bentuk
event, organisasi, kreativitas, serta selera audiens c) spontaneus special event –
dilaksanakan berdasarkan issue tertentu yang baru muncul atau sengan hangat
dibicarakan – persiapan sangat pendek – kunci kesuksesan terletak pada ke-up date-an
baik issue ataupun pembicara/nara sumber – contoh adalah seminar yang merespon
kasus tertentu misalnya banjir bandang, banjir ataupun issue mengenai maraknya
kecelakaan lalu lintas.
Bentuk-Bentuk Event
Event tidak selalu menggunakan istilah event untuk pelekasaan dan
penyelenggaraannya, terutama event yang berhubungan dengan wisata. Banyak event
menggunakan istilah lain yang merujuk kepada berbagai bentuk event. Bentuk-bentuk
kegiatan event, diantaranya:
1. Gathering
2. Bazaar
3. Competition
4. Exhibition
5. Fair
6. Festival
7. Carnaval
8. Showbiz
9. Ceremony
10. Meet & Greet
11. Launching product
12. Charity
13. Pamera