MAKALAH EVENT MANAJEMEN

PENERAPAN MANAJEMEN EVENT DALAM PELAKSANAAN EVENT

1 AL-MUHARRAM DALAM MEMPERINGATI TAHUN BARU ISLAM
DI SMP NEGERI 4 PALEMBANG

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK XIV
NAMA MAHASISWA NIM
1. EVA KARUNIA 1632900048
2. HARISA FEBRIHANA 1632900058
3. IRFAN RIFA'I 1652900065

KELAS : MPI B

DOSEN PENGAMPU : IVAN RIYADI, M.Pd.I

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG
TAHUN 2019
 I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manajemen event merupakan salah satu bagian dari ilmu manajemen yang
menciptakan dan mengembangkan sebuah kegiatan dengan tujuan untuk dapat
mengumpulkan orang-orang atau peserta disatu tempat, agar dapat melakukan
serangkaian aktivitas yang teratur guna memperoleh satu informasi atau menyaksikan
suatu kejadian. Sedangkan event itu sendiri adalah kegiatan yang diselenggarakan dalam
rangka memperingati hal-hal yang penting baik secara individu maupun kelompok baik
secara adat, buadaya, tradisi, dan agama untuk dapat mencapai suatu tujuan yang dapat
diselengarakan dengan melibatkan lingkungan yang ada disekitarnya.
Dalam melaksanakan event perlu adanya manajemen event sebagai salah satu
bentuk penunjang dalam terselengaranya event dan untuk menghasilkan event yang
sesuai dengan harapan, karena dengan adanya manajemen event akan adanya konsep
seperti perencanan, pelaksanaan sampai dengan pengawasan dan evaluasi event tersebut.
Salah satu event yang sering diselengarakan pada lemabaga pendidikan/sekolah adalah
event 1 muharram.
Pelaksanan event 1 muharram merupakan salah satu kegiatan sebagai bentuk
memperingati tahun baru islam. Kegiatan dalam memperingati 1 muharram ini selalu
dilakukan di SMP Negeri 4 Palembang, yang pelaksananannya sudah berjalan dengan
cukup baik, oleh karena itu agar pelaksanan event tersebut dapat berjalan dengan baik
perlu adanya penerapan manajemen event sebagai pengelolaan event disekolah ini agar
menjadi terencana dan mempunyai rancangan serta mempunyai persiapan yang matang.
Maka dari permasalah tersebut penulis melakukan observasi dan implementasi secara
langsung mengenai penerapan event manajemen dalam pelaksanaan event 1 muharram di
SMP Negeri 4 Palembang.
Perkembangan dan modernisasi zaman adalah suatu hal yang tidak bisa kita
hindarkan. Atas globalisasi yang semakin deras menuntut umat islam berlari kencang
mengikutinperkembangkan zaman yang semakin pesat. Perkembangan zaman yang
begitu pesat membuat umat islam harus benar-benar pandai dalam memilih mana yang
positif dan mana yang negative agar tidak terjadi degredasi moral, akhlak, dan nilai
agama.
Untuk itulah diperlukan kegiatan-kegiatan positif dalam menyalurkan aspirasi-
aspirasi, hobi, bakat, dan lain sebagainya, agar umat mampu mengembangkan potensi
yang ada dalam dirinya dan terhindar dari degresi moral, akhlak, dan nilai-nilai agama.
Untuk menjembatani hal itu diperlukan suatu wadah sebagai motor yang bisa
mendrive dan membawa umat islam ke arah yang positif dan tetap memegang teguh
 nilai-nilai agama sehingga menjadikan dirinya sebagai umat yang berakhlak mulia dan
menjunjung tinggi nilai-nilai agama dan menjaga moral bangsa. Maka dari itu kami
akan mengadakan kegiatan Perlombaan dalam rangka memperingati Tahun Baru Hijriah
1 Muharram 1441 H.

B. Nama Kegiatan
Perlombaan memperingati Hari Besar Islam Tahun Baru Hijriah 1 Muharram 1441
H SMP Negeri 4 Palembang.

C. Tema Kegiatan

“Sebagai Sarana untuk Memelihara Kemuliaan Agama Islam”.

D. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menerapkan
manajemen event dalam pelaksanaan event 1 Al-Muharram di SMP Negeri 4
Palembang. Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah:
1. Turut memeriahkan Tahun Baru Islam 1441 H
2. Menjalin tali silaturahmi
3. Memakmurkan Syiar Islam
4. Turut menjaga dan mengembangkan potensi umat yang berpegang teguh pada
nilai-nilai agama agar menjadi umat yang berbakti kepada Agama dan Bangsa
5. Mangajak umat agar selalu senantiasa berdzikir kepada Allah

E. Bentuk Kegiatan
Lomba yang diadakan, antara lain yakni:
1. Lomba Adzan
2. Lomba Da’I/Da’iyah
3. Lomba Kaligrafi
4. Lomba MTQ

II. PEMBAHASAN
A. Pengertian Event
Event adalah sebauh program kegiatan yang akan dilakukan secara terencana
untuk satu tujuan, ragam acara dalam event amat banyak tergantung dari ide yang
melandasi terlaksanannya kegiatan tersebut, dan kegiatan tersebut mempunyai
rencana yang telah disusun sebelumnya.
Adapun pengertian event menurut beberapa para ahli, yaitu sebagai berikut:
1. Menurut Noor, Event adalah suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk
memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia, baik secara individu atau
kelompok yang terkait secara adat, budaya, tradisi dan agama yang
 diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat
yang diselenggarakan pada waktu tertentu.
2. Menurut Allen, Event adalah suatu ritual istemewa penunjukkan penampilan atau
perayaan yang pasti direncanakan untuk mencapai tujuan sosial, budaya, dan
tujuan bersama.
3. Menurut Kennedy, Event adalah pameran, pertunjukkan atau festifal dengan
syarat ada penyelenggara dan peserta serta pengunjung.
Jadi berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa event adalah
sebauah program atau kegaiatan yang diselenggarakan dalam rangka memperingati
hal yang penting untuk memberikan pengalaman dan informasi kepada peserta yang
hadir dalam event tersebut.

B. Pengertian Manajemen Event

Manajemen event merupakan bagian dari ilmu manajemen yang menciptakan
dan mengembangkan sebuah kegiatan dengan tujuan untuk dapat mengumpulkan
orang-orang disatu tempat, agar dapat melakukan serangkaian aktivitas yang teratur
guna memperoleh satu informasi atau menyaksikan suatu kejadian.
Adapun pengertian manajemen event menurut beberapa para ahli yaitu sebagai
berikut:
1. Menurut Noor, Manajemen event merupakan pengorganisasian sebuah event yang
dikelola secara profesional, sistemmatis, efektif, dan efesien yang kegiatannya
meliputi, mulai dari konsep perencanaan, sampai dengan pelaksanaan hingga
pengawasan.
2. Menurut Goldblaat, Manajemen event adalah kegiatan profesioanal
mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan,
pendidikan, pemasaran, reuni, serta bertanggung jawab mengadakan penelitian,
membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan dan melaksanakan koordinasi
serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah kegiatan.
Jadi dalam pelaksanaan manajemen event semua orang harus bekerja keras
dengan visi yang sama untuk menghasilkan kegiatan yang sesuai dengan harapan
serta kekompakkan pada setiap orang yang terlibat dalam tim event sangatlah penting
untuk mecapai tujuan event yang matang. Serta kegiatannya dipengaruhi oleh
komunikasi yaitu strategi visual dan pesan, komunikasi antar individu, seleksi dan
penempatan media, publisitas, promosi dan berbagai kegiatan lainnya.

C. Macam-macam Manajemen Event

Macam-macam jenis acara berdasarkan jenis penyelenggaraannya dapat
dikelompokkan sebagai berikut :
1. Olahraga, meliputi: pertandingan professional, kompetensi peringkat, pertandingan
persahahabatan atau eksibisi dan lombag-lomba
2. Seni, meliputi: pementasan/pagelaran profit oriented, pementasan atau pagelaran
progam acara, non profit, institutional atau privat. Lomba atau ferstival, pentas
eksibisi dan apresiasi
3. Topik wicara, meliputi: diskusi, seminar, sarasehan,, talk show, dialog, variety
show, presentasi.
4. Pameran, meliputi: pameran komoditas perdagangan, pemeran seni
5. Pribadi, meliputi: pesta pernikahan, pesta pernikahan, syukuran, jabatan baru,
pisah sambut, pesta peringatan pribadi.
Macam-macam jenis event berdasarkan jenis ukuran dan besarnya Berdasarkan
jenis ukuran besarnya sebuah acara, event dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu:
1. Mega Event, adalah event yang sangat besar, memberikan dampak ekonomi yang
besar pada masyarakat sekitar atau bahkan pada negara penyelenggara dan
diinformasikan serta diliput melalui tayangan berbagai media. Biasanya event ini
terselenggara setelah dilakukan Bidding (kompetisi antara beberap2a organizer
untuk menjadi penyelenggara). Contoh : Piala Dunia.
2. Hallmark Event, identik dengan karakter atau etos dari suatu wilayah, kota atau
daerah di suatu tempat. Bersifat regional di suatu daerah tertentu. Contoh : Rio
Karnaval, yang dikenal sebagai ekspresi dari Amerika Latin, yang memberikan
energi pada kota Rio de Jeneiro.
3. Major Event, merupakan event yang secara ukuran mampu menarik media untuk
meliput, menarik sejumlah pengunjung yang besar dalam kurun waktu periode
tertentu untuk menghadiri event tersebut dan memberikan dampak peningkatan
ekonomi secara signifikan. Contoh : PRJ (Pekan Raya Jakarta)
Macammacam jenis event berdasarkan kategori special event adalah sebagai
berikut :
1. Leisure Event, Ini telah berkembang sejak bangsa Roma menyelenggarakan
kegiatan gladiator. Bentuk leisure event yang ada saat itu adalah berupa
pertandingan yang diselenggarakan di Coloseum, Roma, Italia. Pada saat ini,
leisure event yang berkembang banyak berdasarkan pada kegiatan keolahragaan.
Kegiatan yang sama memiliki unsur pertandingan didalamnya dan mendatangkan
banyak pengunjung pada event tersebut. Jenis leisure event antara lain olimpiade,
world cup, formula one dan tour de France.
 2. Personal event adalah segala bentuk kegiatan yang di dalamnya terlibat anggota
keluarga atau teman. Banyak aspek kehidupan masa kini telah merubah bentuk
asli kegiatan personal event, misalnya pesta ulang tahun, resepsi sunatan, reuni
keluarga, arisan dan pesta pernikahan.
3. Cultural Event merupakan salah jenis event yang kegiatannya identik dengan
budaya atau memiliki nilai sosial yang tinggi dalam tatanan masyarakat. Dengan
perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin pesat mendorong pula
penyelenggaraan cultural event terkemas lebih menarik serta mampu
menyesuaikan dengan situasi serta kondisi pada era modern sehingga menjadi
suatu susunan serta padu padan yang berkesan.
4. Organizational Event, yaitu bentuk event yang diselenggarakan pada
organizational event adalah kegiatan yang disesuaikan dengan tujuan organisasi.
Contoh bentuk organizational event diantaranya pameran atau expo.

III. ANALISIS DAN PERANCANGAN

Setelah diadakan pengamatan perancangan untuk pelaksanaan event, diperoleh prosedur atau
analisis pelaksanaan event Palembang, yaitu sebagai berikut

SUSUNAN ACARA KEGIATAN MEMPERINGATI TAHUN BARU ISLAM 1

MUHARAM 1441 H DI SMP NEGERI 4 PALEMBANG TAHUN PEMBELAJARAN
2019/2020
HARI/TANGGAL : SELASA/3-SEPTEMBER-2019

LOMBA ADZAN

No Waktu Acara Tempat

07.40 – 08.00 1. Registrasi Ulang
1. Meja Piket
08.00 - 08.30 2. Pembukaan (+ arahan panitia) Pembukaan dan Penutupan
2.
di Lapangan SMP N 4
3. 08.30 – 09.30 3. Lomba kelas 7 (ikhwan) Palembang sedangkan
 09.30 – 10.30 4. Lomba kelas 8 (ikhwan) lomba dilaksanakan di
4.
Mushola
10.30 – 11.30 5. Lomba kelas 9 (ikhwan)
5.
11.30 – 12.00 6. Penutupan
6.

LOMBA DA’I/DA’IYAH

No Waktu Acara Tempat

07.40 - 08.00
1. 1. Registrasi Ulang Meja Piket
08.00 - 08.30
2. 2. Pembukaan (+ arahan panitia)
08.30 – 09.30 3. Lomba kelas 7 (ikhwan wa
3. Pembukaan dan Penutupan
akhwat)
di Lapangan SMP N 4
4. Lomba kelas 8 (ikhwan wa
4. 09.30 – 10.30 Palembang sedangkan
akhwat)
lomba dilaksanakan di Teras
5. Lomba kelas 9 (ikhwan wa
5. 10.30 – 11.30 Ruang Guru
akhwat)
11.30 – 12.00
6. 6. Penutupan

LOMBA KALIGRAFI

No Waktu Acara Tempat

1. 07.40 - 08.00 1. Registrasi Ulang Meja Piket
2. 08.00 - 09.00 2. Pembukaan (+ arahan panitia) Pembukaan dan Penutupan di
3. 09.00 – 11.00 3. Lomba kelas 7 (ikhwan wa akhwat)
Lapangan SMP N 4
4. 09.00 – 11.00 2. Lomba kelas 8 (ikhwan wa akhwat)
5. 09.00 – 11.00 3. Lomba kelas 9 (ikhwan wa akhwat) Palembang sedangkan lomba
dilaksanakan di Teras Ruang
6. 11.00 – 12.00 4. Pengutupan
Guru

LOMBA MTQ

No Waktu Acara Tempat

1. 07.40 - 08.00 1. Registrasi Ulang Meja Piket
2. 08.00 - 08.30 2. Pembukaan (+ arahan panitia) Pembukaan dan Penutupan di
3. 08.30 – 09.30 3. Lomba kelas 7 (ikhwan wa akhwat)
Lapangan SMP N 4
4. 09.30 – 10.30 4. Lomba kelas 8 (ikhwan wa akhwat)
5. 10.30 – 11.30 5. Lomba kelas 9 (ikhwan wa akhwat) Palembang sedangkan lomba
6. 11.30 – 12.00 6. Penutupan dilaksanakan di Mushola

IV. IMPLEMENTASI IVENT

Implementasi ivent merupakan penerapan dari analisis dan perancangan dalam event
manajemen lomba 1 Al-Muharram di SMP Negeri 4 Palembang, yaitu :
1. Lomba Adzan
Dalam pelaksanaan event kegiatan lomba adzan ini dilakukan dalam
memperingati Tahun Baru Islam, agar peserta didik bisa mengembangkan bakat dan
potensinya dalam mengumandangkan adzan. Lomba adzan merupakan salah satu
event kegiatan lomba dalam memperingati 1 Al-Muharram Tahun Baru Islam.
Lomba adzan ini dilakukan di kelas dengan didampingi oleh 3 Juri dan Panitia
Lomba adzan. Kemudian peserta adzan harus mengikuti perintah yang berlaku yakni
berpakaian rapi dan sopan, syaratnya yakni siswa (putra) yang bisa
mengumandangkan adzan dengan baik.
 Gambar 1.1 Peserta lomba adzan dalam mengikuti acara memperingati 1 Al-Muharram
Tahun Baru Islam

Kegiatan lomba adzan ini ditujukan kepada siswa (putra) dari kelas VII, kelas
VIII dan kelas IX, harus ada perwailan perkelas dari setiap kelas dan akan dipilih 3
terbaik yang akan menjadi juara yang nantinya juara tersebut akan diberi hadiah
berupa kado dan sertifikat lomba.

2. Lomba Da’i/Da’iyah
Dalam pelaksanaan event kegiatan lomba da’i/da’iyah ini dilakukan dalam
menyi’arkan syari’at islam untuk mengembangkan potensi dan bakat siswa/i dalam
mengembangkan potensi bakat ceramah yang ada dalam dirinya. Lomba da’i/da’iyah
ini merupakan salah satu event kegiatan lomba dalam memperingati 1 Al-Muharram
Tahun Baru Islam.

Gambar 1.2 Peserta Lomba Da’i/Da’iyah dalam Memperingati Acara 1 Al-Muharram

Tahun Baru Islam

Lomba da’i/da’iyah ini dilakukan di depan ruangan aula SMP Negeri 4

Palembang, diambil dari peserta siswa/i kelas VII, kelas VIII, dan kelas IX dengan
didampingi oleh 3 orang Juri dan beberapa orang Panitia. Kemdudian peserta lomba
da’i/da’iyah harus menuruti perintah tata tertib lomba yang berlaku, dan peserta
dipanggil sesuai dengan nomor urut undian.
Pada akhirnya, setelah semua peserta lomda da’i/da’iyah tampil akan diumumnya
siapa saja putra dan putri terbaik 3 orang yang akan menjadi juara, dan yang menjadi
juara akan diberi hdiah berupa kado dan sertifikat lomba.

3. Lomba Kaligrafi
Dalam pelaksanaan kegiatan event lomba kaligrafi ini, dilakukan untuk
mengembangkan potensi dan bakat siswa/i dalam mengembangkan potensi bakat
membuat kaligrafi yang ada dalam dirinya. Lomba kaligrafi ini merupakan salah satu
event kegiatan lomba dalam memperingati 1 Al-Muharram Tahun Baru Islam.
Kegiatan lomba adzan ini dilakukan di kelas dengan didampingi oleh 3 Juri dan
Panitia Lomba adzan. Lomba kaligrafi ini ditujukan kepada siswa dan siswi dari
 kelas VII, kelas VIII dan kelas IX, harus ada perwailan perkelas dari setiap kelas dan
akan dipilih 3 terbaik yang akan menjadi juara putra dan juara putri yang nantinya
juara tersebut akan diberi hadiah berupa kado dan sertifikat lomba.

Gambar 1.3 Peserta lomba Kaligrafi dalam memperingati acara 1 Al-Muharram Tahun
Baru Islam

4. Lomba MTQ (Mutsabaqoh Tilawatil Qur’an)

Lomba MTQ merupakan salah satu event kegiatan lomba dalam memperingari 1
Al-Muharram Tahun Baru Islam. Dalam pelaksanaan kegiatan lomba MTQ ini,
dilakukan agar dapat mengembangkan potensi dan bakat membaca tartil Al-Qur’an
dengan baik oleh siswa dan siswi, dalam kegiatan lomba MTQ ini peserta MTQ harus
mengikuti tata tertib yang berlaku yakni berpakaian rapi, bersih dan sopan, sebelum
membaca Al-Qur’an peserta diharuskan untuk wudhu’ terlebih dahulu dan peserta
tidak boleh membaca dengan main-main, dan harus tartil dan durasi paling lama
selama 10 menit.

Gambar 1.4 Peserta lomba MTQ dalam melakukan kegiatan lomba MTQ di Mushola
SMP Negeri 4 Palembang

Lomba MTQ dilakukan di Mushola SMP Negeri 4 Palembang, dengan

didampingi oleh 3 orang Juri, dan peserta lomba diambil dari siswa dan siswi dari
kelas VII, kelas VIII dan kelas IX, setiap kelas harus ada perwakilan peserta yang
kemudian pada akhirnya 3 orang peserta terbaik yang akan dipilih menjadi juara putra
dan putri, yang nantinya peserta 3 orang putra dan putrid tersebut akan diberi hadiah
berupa kado dan sertifikat lomba
 V. KESIMPULAN

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi dan Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan (Yogyakarta: Aditya Media
UNY, 2008)
Burhanuddin. (2015). Manajemen Pendidikan. Jakarta: Raja Grafindo.
Daryanto dan Muhammad Farid, Konsep Dasar Manajemen Pendidikan di Sekolah,
(Yogyakarta: Gava Media, 2005) .
Imron, Ali Manajemen Peserta Didik Berbasis Sekolah, (Jakarta: Bumi Aksara, 2011)
Martin. (2015). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. Yogyakarta: Deepublish
Yudha, Saputra Pengembangan Kegiatan Ko dan Ekstrakurikuler (Bandung: Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan, 1998)