EVEN PROGRAM “KEBAIKAN UMMAT GOES TO SCHOOL”

CHECKLIST & ACTION SHEET

Event Details

Pembawa Acara 1. Nugi 2. Ahmad Maulana

Pendanaan Sinergi Kebaikan Ummat

Tanggal 08 Februari 2023 Waktu 08.00 – 12.00

Tempat SMK Yayasan Pendidikan Farmasi

PR & Media Yes/No Content Creator Division

Photography Yes/No Content Creator Division

Fundrising Yes/No FR Division

Activity Responsible Due Date / Status

Persiapan [add/remove tasks relevant to your event]

• Konfirmasi terkait tempat dan peserta Passed 2 Hari

• Konfirmasi terkait waktu dan jadwal Passed 1 Hari

• Konfirmasi terkait Pembawa Acara (MC) Passed 2 Hari

• Konfirmasi terkait pengisi Program Bullying Passed 1 Hari

• Konfirmasi terkait pengisi Program Soft Skill Passed 1 Hari

• Konfirmasi terkait pengisi Program Tahsin Passed 1 Hari

• Konfirmasi terkait pengisi Program Fun Games Waiting for Confirmation 2 Hari

• Konfirmasi kepada tim PR & Media terkait

On progress 3 Hari
pembuatan Flyer dan kebutuhan publikasi lainnya

• Konfirmasi kebagian Pendanaan terkait anggaran

On Progress 3 Hari
biaya

• Konfirmasi kebagian FR terkait logistik yang akan

On progress 3 Hari
dibawa

• Technical Meeting dengan setiap elemen dan

On schedule Senin, 6 Februari 2023
divisi

• Konfirmasi dan mengirimkan Poster(Print &

On Schedule Senin, 6 Februari 2023
Digital) kepada pihak Pananggung jawab peserta
 EVEN PROGRAM “KEBAIKAN UMMAT GOES TO SCHOOL”
CHECKLIST & ACTION SHEET

• Layouting area pelaksanaan sekaligus pengecekan

teknis lainnya (Aula, Area tunggu pengisi acara,
On Schedule Selasa, 7 Februari 2023
pengecekan media projector, microphone,
backdrop, meja booth)

Pelaksanaan

• Pelaksana hadir sebelum pukul 07.00 WIB di lokasi

event

• Logistik program ada dan pada posisinya (meja

Booth kencleng, Kontainer Buku Layak Baca,
Kontainer Pakaian Layak Pakai, dan X – Banner)

• Logistik PR & Media (2 Kamera, 1 Dron, peralatan

gimmick konten, dan Lampu ruangan)

• acara 1 (Talkshow : CEO KU & Kepsek YPF)

• acara 2 (Social Awareness Program : Irfan Fauzan)

• acara 3 (Anti-Bullying Program : Ust. Imam

Syuhada)

• acara 4 (Social Fun Game : )

• acara 5 (Soft Skill : Dzikri Ali Akbar)

• acara 6 (Tahsin : Doni Meindra Purnadika)

• acara 7 (Petisi Campaign : MC)

• Pembuatan Gimmick Konten (PR & Media)

Evaluasi

•
 EVEN PROGRAM “KEBAIKAN UMMAT GOES TO SCHOOL”
CHECKLIST & ACTION SHEET

Media & PR Logistik

• Kamera

• Lighting

• Tripod

• Gimbal

• Boyah

• Dron

• Paper Mob

• BackDrop

• Banner Petisi

• X – Banner Program

• Poster A3

FR Logistic

• Kencleng

• Booth

• Voucher Infaq

Logistic Lainnya

• Doorprize

• Reward Educar program

•
 EVEN PROGRAM “KEBAIKAN UMMAT GOES TO SCHOOL”
CHECKLIST & ACTION SHEET

Catering

Staffing Requirements on the day

• Set up area, signage, banners

• Set up Equipment, A-Frames, Plants

• Set up AV equipment

• Set up and staff registration desk

Division Team

• PR & Media Angga, Johan & Arif

• FR Kencleng Misbah

• FR Pojok BacaKU

• FR Kebab

• Logistic Didin, Gilang, Fuji

• Finance Suryan

Contact Position / Area Phone Mobile