PERSIAPAN

DAN MIKROPLANING

Halaman 1 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK BAHASAN

◉ Persiapan dan Mekanisme Penilaian Kesiapan

◉ Penilaian Kesiapan di masing-masing Tingkatan

◉ Penggunaan Instrumen Kesiapan BIAN

◉ Penyusunan Mikroplaning Bulan Imunisasi Anak Nasional

◉ Penggunaan Format Mikroplaning

Halaman 2 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Persiapan dan
Mekanisme Penilaian Kesiapan

Halaman 3
•
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Komponen yang perlu dipersiapkan sebelum pelaksanaan BIAN

Komponen Persiapan Target Waktu Semua TARGET KESIAPAN

Selesai

Perencanaan, Koordinasi &

Pendanaan

1 MINGGU SEBELUM 100% PERSIAPAN

Vaksin, Rantai Dingin dan Logistik PELAKSANAAN SUDAH SELESAI

Monitoring & Supervisi

Advokasi, Mobilisasi Sosial dan

Komunikasi

Halaman 4
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
•
 Komponen Perencanaan, Koordinasi & Pendanaan

PROVINSI KAB/KOTA PUSKESMAS

▪ Pembentukan Pokja Provinsi ▪ Pembentukan Pokja ▪ Mikroplaning

▪ Komitmen Pemangku Kabupaten ▪ Advokasi dan sosialisasi
Kebijakan ▪ Komitmen Pemangku ▪ Orientasi
(Instruksi/Kebijakan dan Kebijakan ▪ Anggaran
Anggaran) (Instruksi/Kebijakan dan
▪ Keterlibatan Lintas Sektor Anggaran)
dan Lintas Program ▪ Keterlibatan Lintas Sektor
▪ Pemetaan dan strategi dan Lintas Program
khusus ▪ Pemetaan dan strategi
khusus
▪ Pembentukan dan
pertemuan POKJA KIPI
▪ Anggaran

Halaman • 5 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Komponen Vaksin, Logistik, dan Rantai Dingin

PROVINSI KAB/KOTA PUSKESMAS

▪ Kapasitas penyimpanan ▪ Kapasitas penyimpanan ▪ Ketersediaan vaksin

vaksin vaksin ▪ Ketersediaan logistik lainnya
▪ Penerimaan dan ▪ Penerimaan dan ▪ Mekanisme mengatasi
pendistribusian vaksin dan pendistribusian vaksin dan kekurangan vaksin dan
logistik logistik logistik saat pelaksanaan
▪ Mekanisme mengatasi ▪ Mekanisme mengatasi ▪ Ketersediaan Pedoman dan
kekurangan vaksin dan kekurangan vaksin dan Materi KIE
logistik logistik ▪ Rencana pengelolaan limbah
▪ Penerimaan dan rencana ▪ Penerimaan dan rencana
pendistribusian pendistribusian
Pedoman/materi KIE Pedoman/materi KIE
▪ Anggaran cetak ▪ Anggaran cetak
Pedoman/materi KIE Pedoman/materi KIE
▪ Rencana pengelolaan limbah

Halaman • 6 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Komponen Monitoring & Supervisi
PROVINSI
▪ Rencana monitoring
(cakupan, logistik, KIPI) dan
rencana mekanisme umpan
balik
▪ Rencana supervisi
▪ Peran Aktif dan Pertemuan
dengan Komda KIPI
▪ Anggaran monitoring dan
supervisi
Halaman • 7
KAB/KOTA PUSKESMAS
▪ Rencana supervisi
▪ Rencana monitoring dan ▪ PJ pelaporan
supervisi ▪ Review dan analisa cakupan
▪ Pengalokasian anggaran ▪ Rencana penyampaian hasil
untuk monitoring dan analisa kepada stakeholders
supervisi
▪ Orientasi kepada tim
supervisor
▪ Tim PJ pelaporan cakupan
dan analisa
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Komponen Advokasi, Mobilisasi Sosial, dan Komunikasi
PROVINSI
▪ Advokasi kepada pemangku
kebijakan
▪ Rencana sosialisasi dan
Mobilisasi
▪ Daftar media massa yang
mendukung BIAN
▪ Rencana promosi BIAN
▪ Penggunaan sosial media
▪ Dukungan dari pihak lain
berupa tenaga dll
Halaman • 8
KAB/KOTA
▪ Advokasi kepada pemangku
kebijakan
▪ Rencana sosialisasi dan
Mobilisasi
▪ Rencana promosi
▪ Penggunaan sosial media
▪ Dukungan dari pihak lain
berupa tenaga, tempat
pelayanan BIAN, dll
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
PUSKESMAS
▪ Rencana sosialisasi dan
Mobilisasi
▪ Penggunaan sosial media
▪ Menginformasikan BIAN di
acara kemasyarakatan.
▪ Keterlibatan Tokoh
Masyarakat dan Tokoh
agama, dll
 Mekanisme Penilaian Kesiapan
Level Penilaian Kesiapan
Provinsi Kabupaten Puskesmas
Waktu Penilaian Kesiapan (Sebelum Tanggal Pelaksanaan BIAN)
Minggu ke 6, dan 4 Minggu ke 6, 4, 2 Minggu ke 4 dan 2

Tipe Penilaian
Kuantitatif: Pertanyaan. Validasi hasil penilaian melalui observasi/kunjungan laporan/dokumen

Teknik Penilaian
Input hasil Penilaian: Format Manual dan online Cheklist Kesiapan
Hasil Penilaian
Persiapan dinyatakan selesai, dalam proses atau belum dimulai.
Identifikasi alasan tidak dimulai dan masalah atau gap yang ada serta tentukan rencana tindak lanjut.

Halaman 9
•
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Prosedural Kesiapan Pelaksanaan BIAN

Menggunakan cheklist
kesiapan pelaksanaan
Nasional, Provinsi, BIAN untuk menilai Menindaklanjuti hasil
Kab/Kota, dan perkembangan Penilaian Persiapan
Puskesmas persiapan telah Pelaksanaan BIAN
dilakukan di setiap level

Penilaian terakhir Memasukkan kegiatan-

dilakukan kembali 1 Nilai kembali hasil kegiatan persiapan ke
minggu Sebelum persiapan dalam rencana kerja
Pelaksanaan BIAN persiapan BIAN

Halaman • 10 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Penilaian Kesiapan di Masing-
masing Tingkatan

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 PENILAIAN KESIAPAN TINGKAT PROVINSI
6 minggu sebelum pelaksanaan
• Membentuk pokja Bulan Imunisasi Anak Nasional
• Advokasi dan koordinasi dengan pemerintah daerah, lintas sektor, lintas program,
dan profesi
• Membentuk/reaktivasi Komda KIPI
• Memetakan wilayah risiko

4 minggu sebelum pelaksanaan :

• Pelatihan/orintasi BIAN kepada Dinkes Kako
• Membuat rencana supervisi
• Menyiapkan rencana distribusi vaksin dan logistik
• Sosialisasi dan komunikasi dengan media
• Membuat rencana pencanangan

Halaman •12
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 PENILAIAN KESIAPAN TINGKAT KAB/KOTA

Dilakukan pada 6, 4, dan 2 minggu terakhir

sebelum pelaksanaan

▪ Setiap temuan adanya aktivitas penting yang tidak/belum

terpenuhi/dilakukan/selesai sesuai ketentuan timeline, maka harus dicatat
alasannya, apa tindak lanjutnya, batas waktunya dan PJ nya.
▪ Penilai harus merangkum hasil penilaian : apakah kab/kota siap atau “on
track” untuk melaksanakan keg BIAN

Halaman •13
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 PENILAIAN KESIAPAN TINGKAT PUSKESMAS

Dilakukan pada 4 minggu dan 2 minggu terakhir sebelum

pelaksanaan kegiatan

• Puskesmas menyusun mikroplaning termasuk pendataan sasaran,

penyusunan jadwal kegiatan, pemetaan wilayah risiko tinggi, identifikasi
ketersediaan dan kebutuhan rantai dingin
• Sosialisasi dan penggerakan kepada masyarakat, pelatihan kader dan guru
• Berkoordinasi dengan dinas Kesehatan Kab/Kota terkait jadwal distribusi
vaksin

Halaman •14
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Penggunaan Ceklist Kesiapan
Manual dan Online

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 INSTRUMEN KESIAPAN PROVINSI

Halaman •16
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 INSTRUMENT KESIAPAN KAB/KOTA

Halaman •17
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 INSTRUMEN KESIAPAN PUSKESMAS

Halaman •18
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 DOWNLOAD
INSTRUMEN PENILAIAN KESIAPAN
Readiness Assessment (Penilaian Kesiapan Manual)
https://bit.ly/MateridanInstrumenBIAN

ONA Readiness Assessment (Penilaian Kesiapan Online)

Provinsi: https://bit.ly/KesiapanBIAN_Provinsi
Kabupaten: https://bit.ly/KesiapanBIAN_kako
Puskesmas: https://bit.ly/KesiapanBIAN_PKM

Halaman •19
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Rendahnya penilaian Readiness
Assessment bukan berarti daerah tidak
dapat melaksanakan BIAN

Diperlukan tindak lanjut pada daerah yang

belum memenuhi komponen readiness agar
pelaksanaan keg. BIAN dapat berjalan optimal

Halaman •20
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Penyusunan Mikroplanning
Bulan Imunisasi Anak Nasional

21 Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Mikroplaning disusun bersama oleh pengelola program imunisasi, pengelola logistik,
penanggung jawab kegiatan BIAN beserta pengelola program lain yang terkait
◉ Identifikasi kekurangan peralatan rantai dingin dan logistik
lainnya serta upaya mengatasi jika terjadi kekurangan
◉ Penetapan jumlah tempat pelayanan imunisasi yang akan
dibuka dan di mana saja lokasinya
◉ Jumlah tenaga pelaksana imunisasi, supervisor, tenaga medis
untuk penanganan KIPI serta guru dan kader yang yang masih
dibutuhkan dan solusi apa yang akan diambil apabila jumlah
yang tersedia masih kurang
◉ Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan pelatihan/sosialisasi
bagi petugas kesehatan, kader dan guru, sosialisasi kepada
lintas program dan lintas sektor, komite sekolah, serta
pertemuan koordinasi lainnya
◉ Rencana waktu pelaksanaan pelayanan imunisasi, termasuk
tempat pelayanan imunisasi dapat dibuka pada sore hari untuk
menjangkau anak-anak yang ibu/orang tua nya bekerja
Halaman
◉ Rencana khusus untuk menjangkau anak-anak yang tidak
datang ke pelayanan imunisasi karena sedang sakit atau
bepergian.
◉ Rencana khusus untuk menjangkau anak-anak terlantar
dan anak usia sekolah yang tidak bersekolah
berkoordinasi dengan relawan dan dinas sosial
◉ Rencana khusus untuk menjangkau anak-anak
berkebutuhan khusus
◉ Estimasi kebutuhan vaksin dan logistik lainnya serta
rencana pendistribusiannya
◉ Rencana pengolahan limbah medis
◉ Rencana penanganan dan penatalaksanaan kasus KIPI
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Perhitungan dan Pendataan sasaran

◉ Data Sasaran Imunisasi Tambahan Campak Rubela

Anak usia:

9-59 bulan,
5 - < 7 thn,
7 - < 12 thn, dan atau
12 - < 15 thn
Identifikasi status imunisasi ORI campak-Rubela,
anak yang mendapat imunisasi CR saat ORI sejak
Jan 2022 tetap dimasukkan dalam sasaran namun
tidak diberikan imunisasi tambahan campak-rubela
saat BIAN

Lakukan verifikasi data sasaran individu pada database yang dapat diakses melalui
dashboard pada laman berikut http://sehatindonesiaku.kemkes.go.id/

Halaman 23 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Perhitungan dan Pendataan sasaran

◉ Data Sasaran Imunisasi Kejar

Anak usia 12-59 bulan

Lakukan verifikasi data sasaran individu pada

database yang dapat diakses melalui dashboard
pada laman berikut
http://sehatindonesiaku.kemkes.go.id/

Halaman 24 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Perhitungan Kebutuhan Vaksin dan Logistik
◉ Data Kebutuhan Vaksin

Hitung kebutuhan vial vaksin OPV, IPV dan

DPT-HB-HIB (IP OPV: 8, IPV: 4 dan DPT-HB-
Hib: 4)

Halaman 25 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Perhitungan Kebutuhan Vaksin dan Logistik

◉ Data Kebutuhan ADS

Kebutuhan ADS 0.5 ml = Jumlah Sasaran Campak Rubela + Jumlah Sasaran IPV dan DPT-HB-Hib
+ 1% cadangan

Kebutuhan ADS 5 ml = Jumlah Kebutuhan vial vaksin Campak-Rubela + 1% cadangan

◉ Data Kebutuhan Safety Box

Safety Box Ukuran 2.5 ml = Jumlah ADS/50

Safety Box Ukuran 5 ml = Jumlah ADS/100

Halaman 26 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Perhitungan Kebutuhan Vaksin dan Logistik

◉ Data Kebutuhan Pen Marker

Kebutuhan Pen Marker = Jumlah Sasaran/100

◉ Data Kebutuhan Perlengkapan Anafilaktik

1 Tempat Pelayanan Imunisasi = 1 Set Perlengkapan Anafilaktik

Halaman 27 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Perhitungan Kebutuhan Tenaga
◉ Data Kebutuhan Tenaga Kesehatan

Puskesmas, Pos Pelayanan

Kesehatan, dan Pos Pelayanan 1 Vaksinator 50 Sasaran
Komunitas

Pos Pelayanan di Sekolah 1 Vaksinator 100 Sasaran

◉ Data Kebutuhan Tenaga Pendukung (Kader, Guru, Lainnya)

1 Pos Pelayanan 3 Tenaga

Pendukung
◉ Data Kebutuhan Supervisor

3 Pos Pelayanan 1 Supervisor

Halaman 28 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Data tempat pelayanan dan RS Rujukan:
◉ Data tempat pelayanan imunisasi
◉ Data rumah sakit rujukan penanganan KIPI

Halaman 29 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pemetaan Wilayah Kerja

Peta Wilayah Kerja Meliputi:

◉ Batas wilayah kerja
◉ Kondisi geografis
◉ Lokasi tiap desa/kelurahan
◉ Lokasi rentan/berisiko
◉ Lokasi fasyankes
◉ Lokasi tempat pelayanan imunisasi baru
◉ Jarak dan waktu tempuh dari fasyankes/pos pelayanan imunisasi ke tiap desa

Halaman 30 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Contoh Peta Wilayah Kerja

Tentukan wilayah Kerja Prioritas berdasarkan Jumlah sasaran, kejadian KLB, Kumuh/Padat pendudukan, DO, mampu laksana, dll

Halaman 31 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pemetaan dan Penyusunan Jadwal Kegiatan

Waktu pelaksanaan BIAN selama 30 hari kerja

Prioritaskan wilayah yang sasaran banyak dan mampu laksana

32 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

Halaman
 Penggunaan Format Mikroplanning

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

Halaman 34 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
Halaman 35 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
Halaman 36 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
Halaman 37 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
Halaman 38 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 DOWNLOAD
FORMAT MIKROPLANING
Format Mikroplaning
https://bit.ly/MateridanInstrumenBIAN

Halaman •39
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Kesimpulan

1. Mikroplanning disusun untuk mempersiapkan

Kebutuhan yang diperlukan saat pelaksanan BIAN
2. Mikroplaning selesai minimal 2 minggu sebelum
pelaksanaan BIAN

Halaman 40 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 TERIMA KASIH

Halaman 41 Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)