BAB IV

METODE PELAKSANAAN

Dalam pelaksanaan kegiatan acara ini, kami sebagai pelaksana kegiatan

telah melakukan penyusun rencana metode yang dilakukan selama proses awal
edukasi, sosialisasi dan rencana selama kegiatan berlangsung, adapun dalam acara
pertama yaitu workshop simple set up sistem studio, pelaksanaan kegiatan
menghadiri siswa-siswi kelas 11 SMK Media Informatika sebagai peserta untuk
mengedukasi perancangan dan pemasangan simple set up sistem studio hingga
simulasi produksi program talkshow televisi dari pemasangan hingga perekaman.

4.1. Teknik Pengukuran Identifikasi Masalah

Kegiatan pelaksanaan ini dengan melakukan observasi ke sekolah-

sekolah menengah kejuruan yang berada di dekat kampus Universitas Mercu
Buana, kami menemukan 2 SMK yang menjadi target dari pelaksanaan kegiatan
workshop ini dengan kriteria yang menunjang seperti kondisi sekolah, kelengkapan
peralatan, modul bahan ajar dan juga fasilitas yang ada. 2 sekolah ini adalah SMK
Media Informatika dan SMK Budi Mulia yang dimana SMK Media Informatika ini
memiliki kebutuhan yang lebih membutuhkan dimana dari segi fasilitas, peralatan
dan bahan ajar modul yang kurang dari pada SMK Budi Mulia yang sudah lebih
mumpuni dari berbagai faktor.
Setelah itu kami melakukan teknik wawancara mendalam (in-depth
interview) untuk mengetahui lebih dalam tentang apa saja masalah yang terjadi di
SMK Media Informatika yang dapat diselesaikan dengan adanya program
workshop ini untuk para siswa dan siswi disini.

38
 39

4.2. Teknik/ Cara Pelaksanaan

Kegiatan ini bersifat acara edukasi, dimana pada pelaksanaannya kami

mengadakan kegiatan seperti, edukasi, workshop/praktek dan setelah itu kami akan
mengadakan simulasi pemasangan sistem studio hasil dari edukasi dan sesi
workshop yang kami berikan sebelumnya, dan saat acara berlangsung kami sendiri
yang akan menjadi pembicara :

a. Edukasi

Kami mengedukasi peserta yang terdiri dari 34 orang siswa-siswi dari

kelas 11 SMK Media Informatika tentang teori basic dari peralatan yang akan
digunakan pada simulasi nanti dengan menggunakan power point sebagai bahan
presentasi dan kami sajikan juga modul sebagai bekal pembelajaran untuk para
peserta yang hadir.

b. Workshop

Kami akan melakukan sesi workshop untuk para siswa dan siswi SMK
Media informatika yang sebelumnya telah diberikan materi edukasi tentang
peralatan yang akan digunakan untuk membangun simple set sistem studio. Disini
siswa-siswi diberikan waktu untuk merasakan menggunakan alat yang akan
menunjang sistem untuk multi-cam dengan teori sistem studio.

c. Simulasi

Tahap ini merupakan tahap terakhir dimana siswa-siswi membuktikan

hasil dari pembelajaran sebelumnya pada sesi edukasi dan juga workshop. Disini
siswa-siswi akan melakukan simulasi produksi program talkshow dengan simple
set up studio.
 40

4.3. Tahapan Kegiatan

Sebelum melaksanakan acara kami selaku pelaksana melakukan

pembelajaran endalam terlebih dahulu tentang produksi program televisi terlebih
lagi dalam membangun sistem studio televisi di luar mata kuliah sistem studio yang
telah kami ambil di kampus. Kemudian dalam proses acara terdapat tahap-tahap
kegiatan yang kami lakukan, antara lain:

4.3.1 Tahapan Persiapan

Tahap ini adalah tahap awal yang dilakukan untuk mempersiapkan

segala sesuatu yang diperlukan agar acara ini berlangsung dengan efektif. Tahap
persiapan ini meliputi:

a. Pembentukan Panitia dan Pembagian Tugas Kerja

Kegiatan ini digagas oleh dua mahasiswa Universitas Mercu Buana

yang tergabung dalam sebuah tim. Pembagian tugas dalam kegiatan ini ditentukan
sebagai berikut:
Tabel 4.1 Nama Panitia dan Jobdesc
Nama Jobdesc
Muhammad Inoval Hwarizmi • Manajemen dan supervisi kerja
(Ketua Pelaksana) anggota
• Lobby dan negosiasi
stakeholder, sponsor, community
• Drafting dan finishing proposal
• Penyampaian materi (Teknis
Sistem Studio)
• Riset materi penunjang
presentasi
• Penyusun rundown kegiatan
 41

• MC (Pembawa acara saat acara

berlangsung)
• Koordinator lapangan
Adam Nuur Hidayat • Drafting dan finishing proposal
(Sekretaris dan Bendahara) • Sirkulasi peredaran surat
• Penyampaian materi
(Penyusunan Program Televisi)
• Riset materi penunjang
presentasi
• Pengelolaan dana hasil
penggalangan
• Perancangan dan pengawas
anggaran dana
• Filling berkasi transaksi logistik
dan akomodasi
• Material print designer
• MC (Pembawa acara saat acara
berlangsung)
• Survey harga kebutuhan logistic

b. Pemilihan Tema dan Judul Kegiatan

Kegiatan ini mencakup diskusi internal untuk menentukan ide dan tema
kegiatan hingga tercetus ide untuk membuat Workshop dan Simulasi Produksi
Program Televisi.

c. Survey Lokasi dan Identifikasi Masalah

Tahapan selanjutnya untuk menentukan tahapan masalah adalah

menemukan lokasi yang tepat untuk pelaksanaan acara, yaitu pelaksana
bekerjasama dengan SMK Media Informatika yang dimana terpilih dari dua
 42

Sekolah Menengah Kejuruan yang di riset oleh tim, yakni SMK Media Informatika
dan SMK Budi Mulia yang masing-masing sekolah memiliki jurusan Broadcasting
yang cocok dengan ide dan tema yang sudah kami tetapkan sebelumnya.

d. Koordinasi Dengan Pihak-pihak Terkait

Kegiatan ini didukung oleh pihak sekolah yang menjadi tempat

pelaksanaan workshop produksi program televisi.

e. Penentuan Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Acara

Kegiatan ini dilaksanakan di SMK Media Informatika yang

berlangsung selama 6 hari pada tanggal 11 November – 15 November 2019 untuk
kegiatan Workshop dan Simulasi sedangkan di tanggal 18 November 2019 untuk
kegiatan Eksekusi Produksi Sistem Studio TV.

f. Persiapan Anggaran dan Penggalangan Dana

Pemasukan dana untuk anggaran acara workshop ini didapat dari

udunan anggota kelompok yang ditambah dari anggota dari mata kuliah KPN yang
mengikuti program workshop ini.

g. Persiapan Akhir

Tahap ini merupakan persiapan akhir sebelum dilangsungkannya acara,

yang meliputi pembelian berbagai bahan yang menunjang, konsumsi, pencetakan
media publikas yang terdiri dari: banner, spanduk, serta pengecekan segala
kebutuhan logistik yang akan digunakan saat berlangsungnya kegiatan.

4.4. Teknik Komunikasi

Teknik komunikasi merupakan cara menyampaikan informasi dari

komunikator kepada komunikan, teknik komunikasi bertujuan untuk
 43

memaksimalkan penyampaian suatu pesan agar pesan yang hendak disampaikan

dapat mencapai tujuan yang diharapkan, sehingga pada komunikan dapat
terpengaruh sehingga mengikuti kehendak komunikator.

4.4.1 Isi Materi

Dalam kegiatan ini seluruh peserta yang hadir akan mendapatkan

informasi sebagai berikut:

1. Pengenalan Produksi Program Televisi meliputi definisi, karakteristik

hingga jenis dan format program televisi.
2. Pengenalan tim produksi dari istilah hingga tanggung jawabnya.
3. Proses Produksi Program Televisi mulai dari pra produksi hingga pasca
produksi.
4. Membuat naskah program televisi yang meliputi pencarian ide dan tema,
pembuatan sinopsis, outline, treatment, hingga rundown dan naskah.
5. Teori singkat tentang basic kamera
6. Bagaimana cara mengoperasikan kamera
7. Pengenalan kabel yang biasa digunakan di Televisi
8. Teori singkat tentang basic penata cahayaan dan cara pengoperasiannya
9. Teori singkat tentang basic audio dan cara pengoperasiannya
10. Pengenalan tentang switcher dan pengoperasiannya
11. Pengenalan tentang instalasi sistem studio secara keseluruhan
12. Sistem recording pada sistem studio

4.4.2 Media Komunikasi

Media yang digunakan dalam kegiatan ini adalah menggunakan Power

Point, sekaligus dijelaskan dengan menggunakan oral dan praktek langsung, ini
dilakukan agar peserta paham dan mengetahui langsung penerapan dan bagaimana
caranya membangun sistem studio di televisi.
 44

Peserta juga diberikan modul tentang bahan presentasi Power Point

yang telah disusun oleh pelaksana sebagai bekal agar pada saat acara dapat lebih
memahami materi yang akan diberikan, dan setelah acara berlangsung para peserta
yang akan hadir dapat mempelajari lagi di rumah. Peserta juga di ajak menyaksikan
beberapa video tutorial yang akan kami tayangkan agar mempermudah pemahaman
bagi para peserta workshop ini.

4.4.3 Cara Komunikasi

Komunikasi yang kami gunakan dalam kegiatan ini yaitu dengan

menggunakan oral yang disampaikan secara formal namun tetap santai seta
diselingi dengan penayangan video agar dapat lebih memahami materi yang sedang
dibahas nanti.

4.5. Bentuk-bentuk Kegiatan Dalam Mencapai Tujuan Kegiatan

1. Kami membuat modul sebagai buku pedoman tentang produksi program

televisi dari penyusunan naskah program tv hingga membangun sistem
studio di televisi.
2. Edukasi, Workshop dan Simulasi program televisi.
3. Memberikan pengetahuan tentang bagaimana pembuatan naskah pada
program tv.
4. Memberikan pengetahuan tentang pengoperasian alat-alat yang digunakan
pada studio televisi untuk melakukan perekaman.
5. Memerikan pengetahuan tentang membangun sistem studio di televisi.
6. Memberikan pengetahuan tentang S.O.P. yang dilakukan di televisi.
7. Melakukan simulasi agar peserta tidak hanya faham teori namun juga
dapat melakukan praktek sesuai dengan materi yang telah didapat.
 45

4.6. Anggaran

Anggaran untuk akomodasi acara workshop

Tabel 4.2 Anggaran untuk akomodasi acara workshop

Harga
Total
Jumlah Satuan
No Deskripsi Jenis
(Rp)
(Rp)

1 Proposal Jilid 5 pcs 3.000 15.000

Go-Car 1 hari
2 Transportasi 25.000 50.000
(2 trip)

3 Makanan Berat 50 pcs 15.000 750.000

4 Transport Konsumsi - 100.000 100.000

Konsumsi
Air Mineral Aqua
5 12 box 25.000 300.000
220 ml

6 Print Banner 1 25.000 25.000

Kertas Sertifikat
7 4 pack 6.500 26.000
Publikasi dan
160gr
Sertifikat
8 Orange Media 1 tim 60.000 60.000

9 Media Partner 1 tim 200.000 200.000

10 Frame 1 pcs 35.000 35.000

Piagam
11 Kertas Foto 1 pcs 3.000 3.000

12 Kertas 1 rim 45.000 45.000

Modul
13 Jilid 40 pcs 3.000 120.000

TOTAL 1.729.000
 46

Anggaran Peralatan dan perlengkapan sistem studio

Tabel 4.3 Anggaran Peralatan dan perlengkapan Sitem studio

Harga
Total
No Deskripsi Jenis Jumlah Satuan
(Rp)
(Rp)
Seinheizer Clip On
1 Clip On 2 set 200.000 400.000
Wireless
1 set
2 Komunikasi Beltpack/HT (isi 300.000 300.000
5pcs)
3 Recorder Atomos Ninja 1 pcs 300.000 300.000
4 Lighting Led Camtree 2 pcs 200.000 400.000
Kabel BNC 2 roll 50.000 100.000
Utilities Kabel XLR to Mini
5 1 roll 10.000 10.000
Penunjang Jack
Kabel HDMI 2 roll 15.000 30.000
TOTAL 1.540.000
 47

4.7. Jadwal Kegiatan

4.7.1 Time Table
Tabel 4.4 Time Table
2019 2020
No Kegiatan Agustus September Oktober November Desember Januari Februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Analisis situasi dan
1
solusi (Riset)
2 Memetakan Khalayak
Membuat Konsep
3
Kegiatan
4 Membuat Proposal
5 Revisi Proposal
Pelaksanaan
Workshop
6 Pra Produksi
Produksi
Simulasi Produksi
 48

7 Produksi Sistem Studio

Pembuatan Grafis
8 Untuk Hasil Produksi
Sistem Studio
Proses Editing Hasil
9
Produksi Sistem Studio
Proses Editing
10
Dokumentasi Acara
Pembuatan Laporan
Hasil Workshop
11
Produksi Sistem Studio
TV
Persiapan Pengajuan
12
Sidang Akhir
13 Sidang Akhir
 49

4.7.2 Rundown

a. Seminar Pra Produksi (Senin, 11 November 2019)

Tabel 4.5 Rundown Seminar 11 November

PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
PERSIAPAN DAN
REGISTRASI
PESERTA
07:00- KEGIATAN
1 10” ALL
07:10 SEMINAR (SISWA
– SISWI SMK
MEDIA
INFORMATIKA)
07:10- PEMBUKAAN
2 10” MC
07:20 ACARA
Sambutan yang
akan dilakukan
SAMBUTAN
oleh Sumantoro
KEPALA
07:20- Kasdhani, S.Kom
3 10” SEKOLAH SMK MC
07:30 selaku Kepala
MEDIA
Sekolah SMK
INFORMATIKA
Media
Informatika.
SAMBUTAN Sambutan yang
PERWAKILAN akan dilakukan
UNIVERSITAS Ridho Azlam
07:30-
4 10” MERCU BUANA MC Ambo Asse,
07:40
SERTA S.Ikom, M.Ikom
PERKENALAN selaku dosen
PEMATERI pembimbing dan
 50

perkenalan
pemateri.

Pemberian materi
tentang
perkenalan
produksi televisi
07:40- SEMINAR PRA PEMATERI
5 50” serta formatnya,
08:30 PRODUKSI (ADAM)
tim produksi dan
tanggung jawab
masing – masing
kru produksi.
Pemberian materi
tentang Ide,
Sinopsis dan
Treatment.
08:30- SEMINAR PRA PEMATERI
6 60 Kemudian
09:30 PRODUKSI (ADAM)
mencari peserta
yang akan
dijadikan tim
pembuat naskah.
 51

b. Seminar Pra Produksi (Selasa, 12 November 2019)

Tabel 4.6 Rundown Seminar 12 November

PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
07:00- PEMBUKAAN
1 10” MC
07:10 ACARA
Pemberian materi
tentang
07:10- SEMINAR PRA PEMATERI pengenalan
2 60”
08:10 PRODUKSI (ADAM) naskah, jenis serta
format penulisan
naskah.
Para siswa
melakukan
pencarian ide dan
08:10- SEMINAR PRA PEMATERI
3 80” tema. Lalu
09:30 PRODUKSI (ADAM)
membuat sinopsis
dan merumuskan
naskah.

c. Seminar Pra dan Produksi (Rabu, 13 November 2019)

Tabel 4.7 Rundown Seminar 13 November

PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
07:00- PEMBUKAAN
1 10” MC
07:10 ACARA
Hasil finalisasi
07:10- SEMINAR PRA PEMATERI
2 50” pembuatan naskah
08:00 PRODUKSI (ADAM)
oleh para siswa
 52

SMK Media
Informatika
Pemberian materi
pengertian sistem
PEMBERIAN
08:00- PEMATERI studio hingga
3 90” MATERI SISTEM
09:30 (INOVAL) pengenalan alat
STUDIO
yang digunakan di
Floor Studio.

d. Seminar Produksi (Kamis, 14 November 2019)

Tabel 4.8 Rundown Seminar 14 November

PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
07:00- PEMBUKAAN
1 10” MC
07:10 ACARA
Pemberian materi
pengertian sistem
PEMBERIAN
07:20- PEMATERI studio hingga
2 60” MATERI SISTEM
08:20 (INOVAL) pengenalan alat
STUDIO
yang digunakan di
Control Room.
Pemberian materi
tentang bagan
sistem studio, flow
PEMBERIAN
08:20- PEMATERI sistem studio
3 70” MATERI SISTEM
09:30 (INOVAL) hingga penjelasan
STUDIO
lebih dalam
mengenai alat-alat
yang digunakan.
 53

e. Workshop dan Simulasi (Jum’at, 15 November 2019)

Tabel 4.9 Rundown Workshop 15 November

PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
07:00- PEMBUKAAN
1 10” MC
07:10 ACARA
Pemberian materi
tentang bagan
sistem studio, flow
PEMBERIAN
07:10- sistem studio
2 70” MATERI SISTEM PEMATERI
08:20 hingga penjelasan
STUDIO
lebih dalam
mengenai alat-alat
yang digunakan.
Simulasi atau
rehearsal dalam
produksi sistem
PEMBERIAN studio dari mulai
08:20-
3 160” MATERI SISTEM PEMATERI pemasangan alat,
11:00
STUDIO sistem hingga
gambar dan suara
muncul dan dapat
di rekam
Pembagian job
PEMBAGIAN JOB
desc para siswa
11:00- DESC UNTUK
4 30” ALL untuk melakukan
11:30 PRODUKSI
praktek produksi
SISTEM STUDIO
sistem studio.
 54

f. Produksi Sistem Studio (Senin, 18 November 2019)

Tabel 4.10 Rundown Produksi Sistem Studio TV 18 November

PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
07:00-
1 5” PEMBUKAAN MC MC
07:05
Sambutan yang
SAMBUTAN
07:05- akan dilakukan
2 5” KETUA MC
07:10 Inoval sebagai
PELAKSANA
ketua pelaksana
Sambutan yang
akan dilakukan
SAMBUTAN oleh Sumantoro
07:10- KEPALA Kasdhani, S.Kom
3 5” MC
07:15 SEKOLAH MEDIA selaku Kepala
INFORMATIKA Sekolah SMK
Media
Informatika.
Sambutan yang
akan dilakukan
SAMBUTAN
Ridho Azlam
07:15- PERWAKILAN
4 5” MC Ambo Asse,
07:20 UNIVERSITAS
S.Ikom, M.Ikom
MERCU BUANA
selaku dosen
pembimbing
Pengarahan acara
yang akan
07:20- PENGARAHAN
5 30” MC dilakukan hari ini,
07:50 ACARA OLEH MC
seperti pengarahan
setup sistem,
 55

rehearsal, dan
eksekusi produksi
sistem studio.
SETUP Memastikan setiap
07:50- PERALATAN DAN kelompok dapat
6 60” KORLAP
08:50 PERLENGKAPAN membangun
SISTEM STUDIO sistem studio
Memastikan setiap
REHEARSAL kelompok sudah
SATU SEGMEN ditempatnya
08:50-
7 10” DAN KORLAP masing-masing
09:00
PENGECEKAN dan alat sudah
SEMUA ALAT siap untuk
memulai produksi.
Mulai produksi
PRODUKSI program tv 30
09-00-
8 60” SISTEM STUDIO ALL menit
10:00
TELEVISI menggunakan
sistem studio tv.
EVALUASI & Melakukan
10:00- PREVIEW HASIL evaluasi dan
8 30” KORLAP
10:30 PRODUKSI preview hasil dari
PROGRAM produksi program.
Pemberian
PEMBERIAN
cinderamata untuk
10:30- PIAGAM UNTUK
9 30” KORLAP SMK Media
11:00 SMK MEDIA
Informatika
INFORMATIKA
berupa Piagam.
11:00-
10 15” CLOSING MC Penutupan acara
11:15
 56

4.8. Rencana Mitra Kerjasama

Saat ini, penulis dan tim sudah mendapat dukungan dari beberapa pihak
dalam mendukung kegiatan pengabdian ini diantaranya:

a. Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Mercu Buana Jakarta

b. Sekolah Menengah Kejuruan Media Informatika Jakarta Selatan

Alamat : Jl. Lestari 2 No.9 Kompleks Deplu Petukangan Selatan Pesanggrahan

Jakarta Selatan 12270

Selain itu, penulis dan tim berencana untuk mengirimkan proposal

kepada beberapa tempat dan perusahaan dengan tujuan bisa diajak kerjasama guna
mendukung kegiatan pengabdian ini. Rencana untuk kerjasama sponsorship saat ini
adalah:

a. Propic Equipment Rental

b. Lokalate

4.9. Rencana Publikasi Luaran

Publikasi sangat diperlukan untuk memberikan informasi kepada
publik atau masyarakat luas terkait dengan pelaksanaan kegiatan pengabdian
Workshop Produksi Program Televisi di SMK Media Informatika Jakarta Selatan.
Adapun bentuk media-media yang akan digunakan untuk mempublikasi berbagai
kegiatan, yaitu sebagai berikut :
a. Media Indonesia
b. Okezone News
c. Otoritas News
d. Orange Media