BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Gedung Graha BNPB Jalan Pramuka Kav. 38, Jakarta Timur 13120
Telepon: 021-2982 7793, Faksimile: 021-2128 1200
Situs: http://www.bnpb.go.id

Nomor : Und- 88 /BNPB/D-I/SS.02.06/02/2023 16 Februari 2023

Sifat : Biasa
Lampiran : 4 Berkas
Hal : Undangan untuk melakukan Pendaftaran Peserta Bimbingan Teknis (BIMTEK)
Dokumen Rencana Penanggulangan Bencana (RPB) tahun 2023

Yth. Bapak/Ibu sebagaimana daftar terlampir

Dengan Hormat,
Dalam rangka mendukung penyelenggaraan penanggulangan bencana daerah
dibutuhkan dokumen Rencana Penanggulangan Bencana (RPB) yang merupakan dokumen
penting untuk menjadi acuan bagi suatu daerah dalam melaksanakan penanggulangan
bencana. Menidaklanjuti hal dimaksud, maka daerah Bapak/Ibu perlu menyusun RPB periode
2023-2024. Sehubungan dengan itu, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk melakukan
pendaftaran peserta Bimbingan Teknis (BIMTEK) RPB Batch 1 tahun 2023. BIMTEK akan
diselenggarakan dengan bimtek daring pada tanggal 7 Maret 2023 dan bimtek tatap muka di
Bali pada tanggal 13-18 Maret 2023. Adapun kriteria yang harus dipenuhi peserta adalah
sebagai berikut:
1. Daerah sudah memiliki KRB dan akan menyusun RPB di tahun 2023/2024;
2. Peserta dapat berasal dari perwakilan BPBD, Bappeda dan Perguruan Tinggi (setiap
instansi 1 orang);
3. Peserta mengirimkan lembar komitmen (terdapat pada lampiran IV) yang diupload
pada link https://bit.ly/uploadbimtekrpb2023 sebelum 23 Februari 2023;
4. Peserta bersedia mengikuti Bimtek sesuai jadwal baik e-learning, daring (online) dan
luring/tatap muka dengan melaksanakan protokol kesehatan pencegahan Covid-19;
5. Penyelenggaran hanya menanggung biaya paket meeting selama kegiatan, segala
Pembiayaan transportasi perjalanan dinas ditanggung oleh masing-masing instansi.
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk dapat
berpartisipasi dalam melakukan pendaftaran daerah pada BIMTEK RPB 2023. Adapun
pengumuman peserta yang lolos seleksi akan diumumkan pada 28 Februari 2023 bersamaan
dengan surat undangan pelaksanaan rangkaian BIMTEK. Informasi lebih lanjut dapat
menghubungi Sdr. Bintang (08127742338) atau Sdr. Arsyad (081284663401).
Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
Deputi Bidang Sistem dan Srategi,

Raditya Jati
Tembusan :
1. Kepala BNPB
2. Sekretaris Utama BNPB
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Lampiran I Surat
Nomor : Und- 88 /BNPB/D-I/SS.02.06/02/2023
Tanggal : 16 Februari 2023

DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG

1. Kepala Bappeda Provinsi Bengkulu

2. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Bengkulu
3. Kepala Bappeda Provinsi Kalimantan Barat
4. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Kalimantan Barat
5. Kepala Bappeda Provinsi Kalimantan Tengah
6. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Kalimantan Tengah
7. Kepala Bappeda Provinsi Papua Selatan
8. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Papua Selatan
9. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Bali
10. Kepala Bappeda Kabupaten Pohuwato
11. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Pohuwato
12. Kepala Bappeda Kabupaten Karanganyar
13. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Karanganyar
14. Kepala Bappeda Kabupaten Tana Tidung
15. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Tana Tidung
16. Kepala Bappeda Kabupaten Bangka Tengah
17. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Bangka Tengah
18. Kepala Bappeda Kabupaten Belitung
19. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Belitung
20. Kepala Bappeda Kabupaten Lingga
21. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Lingga
22. Kepala Bappeda Kabupaten Kepulauan Tanimbar
23. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kepulauan Tanimbar
24. Kepala Bappeda Kabupaten Maluku Barat Daya
25. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Maluku Barat Daya
26. Kepala Bappeda Kabupaten Dompu
27. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Dompu
28. Kepala Bappeda Kabupaten Timor Tengah Selatan
29. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Timor Tengah Selatan
30. Kepala Bappeda Kabupaten Kepulauan Meranti
31. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kepulauan Meranti
32. Kepala Bappeda Kabupaten Rokan Hulu
33. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Rokan Hulu
34. Kepala Bappeda Kabupaten Bone
35. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Bone
36. Kepala Bappeda Kabupaten Bulukumbu
37. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Bulukumbu
38. Kepala Bappeda Kabupaten Luwu Timur
39. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Luwu Timur
40. Kepala Bappeda Kabupaten Kolaka Utara
41. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kolaka Utara
42. Kepala Bappeda Kabupaten Tapanuli Selatan
43. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Tapanuli Selatan
44. Kepala Bappeda Kabupaten Kubu Raya
45. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kubu Raya
46. Rektor Universitas Negeri Manado

Deputi Bidang Sistem dan Srategi,

Raditya Jati
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Lampiran II Surat
Nomor : Und- 88/BNPB/D-I/SS.02.06/02/2023
Tanggal : 16 Februari 2023

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

BIMBINGAN TEKNIS PENYUSUNAN DOKUMEN
RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA

A. Latar Belakang
Penanggulangan bencana adalah suatu kerja bersama yang melibatkan banyak pihak.
Bahkan UU Nomor 23 Tahun 2014 telah mengamanatkan bahwa Penanggulangan Bencana
menjadi urusan wajib terkait pelayanan dasar. Sejalan dengan itu, pada tahun 2018
diterbitkan PP No 2 tentang Standar Pelayanan Minimal yang kemudian disusul dengan
ditetapkannya Permendagri No. 101 tentang Standar Teknis Pelayanan Dasar Pada Standar
Pelayanan Minimal Sub-Urusan Bencana Daerah Kabupaten/Kota. Salah satu yang harus
dipenuhi dalam standar pelayanan minimal tersebut adalah penyusunan Dokumen Rencana
Penanggulangan Bencana (RPB) yang merupakan bagian dari Kegiatan pelayanan
pencegahan dan kesiapsiagaan terhadap bencana.
Di sisi lain, RPJMN 2020-2024 disebutkan bahwa salah satu sasarannya adalah menurunkan
indeks risiko bencana di pusat-pusat pertumbuhan ekonomi yang berisiko tinggi. Dalam upaya
menurunkan indeks risiko bencana digunakan perangkat pengukuran Indeks Kapasitas
Daerah yang berisi 71 Indikator. Penyusunan Dokumen RPB merupakan salah satu indikator
yang termuat di dalam perangkat tersebut.
Dalam rangka mendukung kebijakan-kebijakan tersebut, Direktorat Pengembangan Strategi
Penanggulangan Bencana BNPB akan melaksanakan tahap Bimbingan Teknis Penyusunan
Dokumen RPB untuk perwakilan dari daerah.

B. Maksud dan Tujuan

Kegiatan ini dimaksudkan sebagai wadah koordinasi awal antara pemerintah pusat dan
pemerintah daerah sehingga proses penyusunan dokumen RPB dapat berjalan dengan
terencana, sinergi dan menghasilkan dokumen yang bermanfaat ke depannya. Adapun tujuan
dari kegiatan ini adalah:

1. Memberikan informasi tentang pemanfaatan Dokumen RPB dalam Perencanaan di

Daerah;
2. Mensosialisasikan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Penanggulangan Bencana;
3. Mensosialisasikan RIPB (Rencana Induk Penanggulangan Bencana) 2020 – 2044;
4. Mensinergikan Perencanaan pembangunan Pemerintah Daerah dan Pemerintah
Pusat dalam Pengurangan Risiko Bencana;
5. Memberikan pemahaman bagi daerah terkait tahapan dan data-data yang harus
dipersiapkan untuk penyusunan dokumen RPB;
6. Menyepakati peran masing-masing pihak dalam penyusunan dokumen KRB dan RPB.
C. Tujuan Kurikuler
Peserta dapat menyusun kerangka acuan kerja penyusunan rencana penanggulangan
bencana (RPB) sesuai dengan mekanisme dan tahapan penyusunan RPB, serta struktur dan
isi dokumen RPB.

D. Kompetensi/Keluaran:
1. Peserta mengetahui konsep RPB;
2. Peserta mengetahui gambaran seluruh mekanisme dan tahapan penyusunan RPB;
3. Peserta mengetahui struktur dan isi dokumen RPB;
4. Peserta dapat menyusun rencana kerja dan kerangka kerja penyusunan RPB;
5. Peserta dapat mengendalikan proses penyusunan RPB.

E. Materi
a) Prioritas Nasional Penyelenggaraan PB dalam 5 tahun ke depan;
b) Standar Pelayanan Minimal Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten/Kota;
c) Rencana Induk Penanggulangan Bencana;
d) Konsepsi Umum dan Tahapan Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana;
e) Pembelajaran Praktek Baik RPB;
f) Manajemen Bencana;
g) Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana;
h) Penyusunan program, rencana aksi, dan monitoring & evaluasi;
i) Rencana kerja penyusunan Dokumen RPB.

F. Kriteria Peserta
1. Perwakilan dari BPBD dan BAPPEDA atau Perguruan Tinggi (masing-masing 1);
2. PNS aktif;
3. Peserta dapat mengoperasikan komputer (word atau excel);
4. Sehat jasmani dan rohani - dibuktikan dengan hasil rapid test non reaktif;
5. Peserta memiliki pengetahuan penanggulangan bencana (diutamakan telah mengikuti
diklat manajemen bencana);
6. Peserta diutamakan belum pernah mengikuti bimtek RPB sebelumnya.

G. Sarana dan Prasarana Pendukung

1. Memiliki jaringan internet yang stabil
2. Memiliki Komputer atau laptop
3. Menyediakan bahan RPJMD, Penilaian IKD dan KRB Daerahnya

H. Agenda Tentatife
- Bimtek Daring (Online) 7 Maret 2023
- Bimtek MKDU e-learning berbasis Web 7-12 Maret 2023
- Bimtek Luring/Tatap Muka 13-18 Maret 2023

I. Fasilitas Peserta
Peserta memperoleh modul pembelajaran, sertifikat, seminar kit, UH Fullboard serta
penginapan.
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Lampiran III Surat

Nomor : Und- 88/BNPB/D-I/SS.02.06/02/2023
Tanggal : 16 Februari 2023

KETENTUAN DAN TATA TERTIB

BIMTEK PENYUSUNAN DOKUMEN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA

1. Peserta:
a. Mengirimkan Lembar Komitmen yang di tanda tangani oleh atasan;
b. Mengerjakan Pre Test BIMTEK RPB.
2. Selama Kegiatan agar peserta memperhatikan hal-hal, sebagai berikut:
a. Peserta diwajibkan berpakaian rapi dan sopan, tidak diperkenankan
menggunakan kaos;
b. Peserta diharapkan telah hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai;
c. Mematikan/silent telepon seluler selamat proses kegiatan;
d. Mengisi daftar hadir setiap sesi;
e. Wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan mulai dari pembukaan hingga
penutupan;
f. Tidak meninggalkan kegiatan saat berlangsung tanpa seizin panitia;
g. Tidak merokok di dalam ruang pertemuan selama kegiatan berlangsung
3. Ketentuan lainnya:
a. Formulir pendaftaran dapat dikirimkan sesuai tenggat waktu untuk di upload pada
form https://bit.ly/uploadbimtekrpb2023;
b. Peserta memperoleh uang saku fullboard dan penginapan sesuai standar biaya
masukan 2023;
c. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian
melalui pengumuman.
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Lampiran IV Surat
Nomor : Und- 88/BNPB/D-I/SS.02.06/02/2023
Tanggal : 16 Februari 2023

LEMBAR KOMITMEN

Nama :
Tanggal Lahir :
Instansi :
Jabatan :
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
Alamat :

Telp/HP :
Email :
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia menjadi peserta pada Bimbingan Tekis
Penyusunan Dokumen Rencana Penanggulangan Bencana (RPB) secara penuh dan
mematuhi persyaratan dan ketentuan dari panitia penyelenggara. Demikian saya sampaikan,
atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Disetujui Oleh Peserta

(Pimpinan)

Stempel

(Nama Pimpinan) (Nama Peserta)

Catatan:
Lembar Komitmen diupload pada formulir: https://bit.ly/uploadbimtekrpb2023;