Nomor : Und. /BNPB/PR/PK.01.

01/03/2019 Maret 2019

Sifat : Segera
Lamp : 3 (tiga) berkas
Perihal : Ralat Undangan

Yth. Bapak/Ibu
(Daftar terlampir)

Merujuk pada surat dari Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan tanggal 6
Maret 2019 tentang Undangan Rapat Koordinasi Awal Penyusunan Dokumen Kajian Risiko
Bencana (KRB) dan Dokumen Rencana Penanggulangan Bencana (RPB) Tahun Anggaran
2019 dengan Nomor Und.45/BNPB/DI/PK.01.01/03/2019, dengan ini kami sampaikan ralat
undangan terkait daftar peserta yang diundang. Pada lampiran surat tersebut semula tertulis
“Kepala BAPPEDA Kabupaten/K ota, Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten/Kota, dan
Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Kabupaten/Kota” (3 orang) diralat
menjadi hanya “Kepala BAPPEDA dan BPBD Kabupaten/Kota” (2 orang). Untuk ketentuan
lain dapat dilihat pada lampiran surat ini.

Demikian kami sampaikan, Mohon maaf atas perubahan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Direktur Pengurangan Risiko Bencana

Dr. Raditya Jati, S.Si., M.Si.

Tembusan:
1. Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BNPB
 Lampiran 1
Nomor : Und.214/BNPB/PR/PK.01.01/03/2019
Tanggal : 11 Maret 2019

Kepada Yth:

Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota dan Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten/Kota :

1 Kabupaten Tanjung Jabung Timur

2 Kabupaten Tanjung Jabung Barat
3 Kabupaten Manggarai Timur
4 Kabupaten Nagekeo
5 Kabupaten Sumbawa Barat
6 Kabupaten Berau
7 Kabupaten Kayong Utara
8 Kabupaten Pulang Pisau
9 Kabupaten Tanah Bumbu
10 Kabupaten Bone
11 Kabupaten Bombana
12 Kabupaten Bone Bolango
13 Kabupaten Kepulauan Tanimbar
14 Kabupaten Buru Selatan
15 Kabupaten Teluk Bintuni
16 Kota Gunung SItoli
17 Kabupaten Nagan Raya
18 Kabupaten Sukabumi
19 Kabupaten Tasikmalaya
20 Kabupaten Manggarai Barat
21 Kabupaten Majene
22 Kabupaten Halmahera Selatan

Direktur Pengurangan Risiko Bencana

Dr. Raditya Jati, S.Si., M.Si.

 Lampiran 2
Nomor : Und.214/BNPB/PR/PK.01.01/03/2019
Tanggal : 11 Maret 2019

Kerangka Acuan Kerja

Penyerahan Dokumen KRB dan RPB
Latar Belakang
Indonesia memiliki 12 jenis ancaman bencana yang terjadi hingga ribuan kali setiap tahunnya. Pada
tahun 2017 data Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) mencatat 2.372 kejadian bencana
yang mengakibatkan 3,49 juta jiwa terdampak dan mengungsi, menewaskan 377 jiwa dan merusak
lebih dari 47 ribu rumah, 1,2 ribu fasilitas pendidikan, 114 fasilitas kesehatan serta 699 fasilitas
peribadatan. Hal ini menjadikan urusan bencana merupakan urusan yang serius dan melibatkan banyak
pihak dalam menanggulanginya. Bahkan dalam RPJMN 2015-2019 disebutkan bahwa saah satu
sasarannya adalah menurunkan indeks risiko bencana di pusat-pusat pertumbuhan ekonomi yang
berisiko tinggi. Hal tersebut juga tercantum dalam Kebijakan dan Strategi Penanggulangan Bencana
yang menargetkan penurunan indeks risiko bencana sebesar 30% hingga tahun 2019.
Penyusunan Kajian Pengurangan Risiko Bencana (KRB) dan Dokumen Rencana Penanggulangan
Bencana (RPB) merupakan salah satu bagian dari upaya penurunan indeks risiko bencana. Selain itu
penyusunan dokumen KRB dan RPB merupakan implementasi dari pelayanan informasi rawan bencana
dan pelayanan pencegahan dan kesiapsiagaan terhadap bencana yang termuat pada PP No. 2 Tahun
2018 tentang Standar Pelayanan Minimal, jenis pelayanan dasar ketenteraman, ketertiban umum, dan
perlindungan masyarakat Daerah kabupaten/kota.
Sejalan dengan hal tersebut, Direktorat Pengurangan Risiko Bencana BNPB pada tahun 2018 telah
melaksanakan program penyusunan dokumen KRB dan RPB yang merupakan bagian dari program
prioritas nasional. Tahapan akhir dari penyusunan dokumen KRB dan RPB adalah Penyerahan
Dokumen KRB dan RPB yang diharapkan dapat digunakan sebagai dasar dalam pembangunan yang
berkelanjutan.

Maksud dan Tujuan

Kegiatan ini dimaksudkan sebagai wadah koordinasi antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah
sehingga proses legalisasi dan pemanfaatan dokumen KRB dan RPB dapat berjalan dengan terencana,
sinergi. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Memberikan informasi tentang pemanfaatan Dokumen KRB dan RPB dalam Perencanaan di Daerah
2. Mensosialisasikan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Penanggulangan Bencana
3. Mensinergikan Perencanaan pembangunan Pemerintah Daerah dan Pemerintah Pusat dalam
Pengurangan Risiko Bencana
4. Komitmen Partisipasi aktif daerah dalam menurunkan indeks risiko bencana sesuai target RPJMN
2015-2019
Materi
1. Implementasi Dokumen KRB-RPB
2. Stadar Pelayanan Minimal (SPM) Penanggulangan Bencana
3. Sinergitas Perencanaan Pembangunan dalam PB

Peserta
Kegiatan ini akan dihadiri oleh :

- Unit Eselon 2 BNPB

- Tim Asistensi
- Peserta Provinsi: Kepala Pelaksana BPBD (17 Provinsi)
- Peserta Kabupaten/Kota :
1. Penyusunan KRB: 15 Kabupaten/Kota (2 orang)
2. Penyusunan RPB: 7 Kabupaten/Kota (2 orang)
Agenda

Tentative Agenda Rapat Koordinasi Awal KRB dan RPB T.A. 2019

Hari ke-1, 20 Maret 2019

Waktu Kegiatan Narasumber

14.00 – 18.00 Registrasi peserta

18.00-19.00 ISHOMA

19.00 – 20.00 Pembukaan dan Sambutan

1. Laporan Panitia 1. Direktur PRB - BNPB
2. Sambutan & Pembukaan 2. Deputi Bidang Pencegahan dan
Kesiapsiagaan – BNPB

20.00 – 20.30 - Penyerahan Secara Simbolis - Deputi Bidang Pencegahan dan

Dokumen KRB dan RPB TA. 2018 Kesiapsiagaan – BNPB
- Penandatanganan Secara Simbolis - Direktur PRB
BAST KRB dan RPB TA. 2018

20.30 – 21.45 Success Stories Dokumen KRB-RPB Kalaksa BPBD Kabupaten

dan implikasinya terhadap Magelang/Provinsi NTT
Pembangunan di daerah

Hari ke-2, 21 Maret 2019

Waktu Kegiatan Narasumber

08.30 – 09.00 Registrasi peserta

09.00 – 11.45 Materi Panel

1. Implementasi KRB dan RPB 1. Direktur PRB - BNPB
2. Starndar Pelayanan Minimum 2. Direktur Manajemen
Penanggulangan Bencana Penanggulangan Bencana dan
Kebakaran – Kementerian Dalam
Negeri
3. Sinergitas Perencanaan 3. Direktur Daerah Tertinggal,
Pembangunan dalam PB Transmigrasi dan Pedesaan –
Bappenas
 11.45 – 12.00 Diskusi

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.30  Kelas A :  Kasubdit Pencegahan

Alur dan Metodologi Penyusunan  Kasubdit Mitigasi
Dokumen KRB
 Kelas B :
Alur dan Metodologi Penyusunan
Dokumen RPB

14.30 – 15.30 Rencana Tindak Lanjut Analis Direktorat PRB

15.30 Penutupan Direktur PRB - BNPB

Waktu dan tempat

Kegiatan Rapat Penyerahan Dokumen KRB dan RPB T.A. 2018 akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu-Jum’at, 20-22 Maret 2019
Waktu : pukul 14.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Hotel Aryaduta
401 Boulevard Jenderal Sudirman Lippo Village 1300, Bencongan, Klp. Dua,
Kota Tangerang, Banten 15811

Penutup
Demikian KAK ini dibuat, besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan lancer dan dapat bermanfaat
dalam meningkatkan upaya pengurangan risiko bencana di daerah.
 Lampiran 3
Nomor : Und.214/BNPB/PR/PK.01.01/03/2019
Tanggal : 11 Maret 2019

Lembar Konfirmasi

Nama : ..........................................................................................................

Instansi : BPBD Provinsi Bappeda Kab/Kota BPBD Kab/Kota

Jabatan : ..........................................................................................................

Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan

TTL : ..........................................................................................................

Alamat : ..........................................................................................................

..........................................................................................................

Telp/HP : ..........................................................................................................

Email : ..........................................................................................................

..................... , Maret 2019

( .............................................. )
NIP. .........................................
 KETENTUAN DAN TATA TERTIB
KEGIATAN RAPAT KOORDINASI AWAL KRB DAN RPB

1. Melakukan registrasi saat kedatangan di lokasi kegiatan :

a. Mengisi daftar hadir
b. Menerima bahan-bahan materi dan seminar kit
2. Peserta menempati kamar yang telah diatur oleh panitia
3. Khusus mengenai penginapan agar peserta memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pengaturan kamar berdasarkan jenis kelamin, tidak diperkenankan berganti pasangan kamar.
b. Kamar tipe twin share (1 kamar 2 orang)
c. Biaya cucian, telepon, facsimile, pesan makanan sendiri (pribadi), makanan dan minuman dalam
minibar serta lain-lain kebutuhan selain yang disediakan panitia, menjadi tanggungjawab peserta.
d. Sebelum meninggalkan kamar diharapkan tas, koper dan lemari harap di kunci
(kehilangan bukan tanggung jawab panitia)
4. Selama Kegiatan agar peserta memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Peserta diwajibkan berpakaian rapi dan sopan, tidak diperkenankan
menggunakan kaos.
b. Peserta diharapkan telah hadir 15 menit diruangan sebelum kegiatan dimulai;
c. Mengisi daftar hadir setiap sesi;
d. Mematikan/silent telepon seluler selama proses kegiatan berlangsung;
e. Wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan mulai dari pembukaan hingga
penutupan;
f. Tidak meninggalkan tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung tanpa seizin panitia;
g. Tidak merokok di dalam ruang pertemuan selama kegiatan berlangsung;
6. Ketentuan lainnya:
a . Peserta dapat check in paling cepat tanggal 20 siang dan check out paling lambat tanggal
22 siang.
b. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian melalui
pengumuman.

Catatan:
 Pengiriman Lembar konfirmasi Peserta Rakor KRB-RPB paling lambat tanggal 15 Maret 2019
 Dikirimkan melalui email berikut :
pencegahan.prb@gmail.com
dan konfirmasi melalui kontak berikut :
- Gilang (0812-7379-2477)
- Andri (0858-8033-1570)
- Athin (0878-8956-5335)
- Anton (0813-2236-8422)
 dengan subjek “PESERTA RAKOR KRB-RPB PROV/KAB/KOTA xxxx” (xxxx dapat diganti dengan nama
Provinsi atau Kabupaten masing-masing).