PROPOSAL

SIDMES (SIDANG SEMESTER) DPM-KBM DAN BEM-KBM

PANITIA SIDANG SEMESTER (SIDMES)

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (DPM)
INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA
GARUT
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan SIDMES (SIDANG SEMESTER).

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini yaitu untuk mencapai tujuan berjalannya roda organisasi
yang hebat, maka diperlukan evaluasi kinerja dari kepengurusan setengah periode DPM
KBM IPI dan BEM KBM IPI Garut dan mengevaluasi kinerja serta laporan pertanggung
jawaban setengah periode kepengurusan DPM-KBM dan BEM-KBM periode 2022-2023.

Dengan kegiatan SIDMES (SIDANG SEMESTER) ini diharapkan dapat membuat roda
keorganisasisan di Institut Pendidikan Indonesia menjadi lebih baik lagi untuk kedepanyan.

Kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan yang dapat menyinggung perasaan pembaca.
Oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan proposal ini.

6 Maret 2023,
Ketua Pelaksana,

Rizky Yusuf Effendi

 6 Maret 2023
Nomor : 55/A-4/PAN-SIDMES/DPM-KBM/IPI/III/2023
Perihal : Izin Kegiatan

Yth. Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Terapan dan Sains IPI Garut
di Tempat

Asalamualaikum w. w.,
Segala puji dikembalikan kepada Yang Maha Berhak dipuji, Allah Swt. yang masih
berkenan memberikan kesempatan kepada kita untuk mempersiapkan bekal diakhirat nanti.
Shalawat serta salam semoga tercurah limpahkan kepada teladan seluruh umat manusia,
Nabi Muhammad saw.

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan SIDMES (SIDANG SEMESTER)

DPM-KBM DAN BEM-KBM” yang akan dilaksanakan pada,
Hari : Sabtu, 11 Maret 2023
Waktu : Pukul 07.00 s.d 17.00 WIB
tempat : Aula Gedung Dinas Pendidikan

maka dari itu kami bermaksud memohon izin untuk terlaksananya kegiatan tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan
terimakasih.
Wasalamualaikum w. w.
Ketua Pelaksana,
Sekretaris Pelaksana

Nida Adila
Rizky Yusuf Effendi

Mengetahui,
Ketua DPM KBM IPI

Zihas Moochamad Noor

PANITIA PELAKSANA SIDANG SEMESTER BEM-KBM dan DPM-DPM IPI
GARUT (SIDMES)

A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa adalah penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan mengemban
tampuk pimpinan umat, baik dalam bermasyarakat maupun bernegara. Mahasiswa juga
dihadapkan pada persaingan global dan kesempatan kerja yang semakin sempit dan
kompetitif. Dari pemikiran tersebut maka perlu disiapkan mulai dari sekarang individu
yang handal baik dari segi mental, daya saing dan keunggulan keterampilan yang dapat
dipergunakan sebagai nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi.
Vakumnya kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia
Garut kiranya cukup mengundang keprihatinan. Bagaimana seorang mahasiswa yang
harusnya aktif, penuh ide pembaruan menjadi tidak tertarik untuk terjun dan aktif dalam
kegiatan kemahasiswaan dan organisasi. Hal ini cukup beralasan karena mahasiswa
belum paham akan pentingnya suatu organisasi dan peran kelembagaan di tambah tidak
adanya regenerasi sehingga banyak mahasiswa yang belum mengenal adanya BEM yang
ada di lingkungan akademik.
Kecenderungan dari mahasiswa pada umumnya untuk bersifat acuh tak acuh, sifat
apatis dan pragmatis terhadap segenap persoalan dan kondisi lingkungan, sosial budaya,
politik, lingkungan dan kemasyarakatan. dalam lingkup kemahasiswaan, fakultas,
universitas, bangsa dan negara maupun perkembangan dunia internasional menjadikan
salah satu pemikiran dan perlu adanya kelangsungan hidup bangsa untuk menciptakan
bangsa yang mandiri dan bermartabat.
Sebagai salah satu organisasi intra kampus, DPM-KBM IPI Garut mempunyai
kewajiban untuk dapat menjalankan roda organisasinya. Maka dari itu perlu adanya acara
(SIDMES) untuk mengevaluasi kinerja BEM-KBM dan DPM-KBM IPI Garut.
Demikian kata pengantar dari kami, kepada semua pihak yang telah berkontribusi
dalam penyusunan proposal kegiatan ini disampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya. Semoga kegiatan ini dapat menciptakan seorang
pemimpin yang benar-benar handal dan berintelektual

B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “ SIDMES (Sidang Semester BEM-KBM dan DPM-
KBM IPI GARUT ”
C. Dasar
- UU Nomor 40 Tahun 2009 Tentang Kepemudaan
- KEPMEN Pendidikan dan Kebudayaan No.155/U/1998
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
- Rapat Pembentukan Panitia SIDMES.

D. Tujuan Kegiatan
Untuk mencapai tujuan berjalannya roda organisasi yang hebat, maka diperlukan
evaluasi kinerja dari kepengurusan setengah periode DPM KBM IPI dan BEM KBM
IPI Garut. Maka dari itu, tujuan dari diadakannya SIDMES (Sidang Semester)
dikarenakan sudah melewati setengah periode kepengurusan DPM-KBM dan BEM-
KBM Institut Pendidikan Indonesia Garut dan mengevaluasi kinerja serta laporan
pertanggung jawaban setengah periode kepengurusan DPM-KBM dan BEM-KBM
periode 2022-2023.

E. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berupa sidang Pleno dan sidang Komisi yang diadakan oleh Panitia
Pelaksana SIDMES (Sidang Semester BEM-KBM dan DPM-KBM IPI Garut) yang
akan membahas LPJ BEM-KBM dan DPM-KBM IPI periode 2022-2023.

F. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 11 Maret 2023
Waktu : 07.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Aula Gedung Dinas Pendidikan Garut

G. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini adalah Delegasi Himpunan Mahasiswa Institut
Pendidikan Indonesia Garut yang Tergabung dalam suatu kepanitiaan.

H. Sasaran Kegiatan
 Adapun peserta dalam Kegiatan SIDMES (Sidang Semester) antara lain seluruh
panitia pelaksana SIDMES, Anggota BEM-KBM Peserta Penuh yaitu mahasiswa
yang masih aktif dalam perkuliahan dan mendapat mandat dari Organisasi Mahasiswa
tingkat Fakultas dan Jurusan serta Peserta meninjau undangan yang telah ditetapkan
oleh panitia SIDMES.

I. Sumber Dana
Dana yang akan digunakan untuk kegiatan ini bersumber dari Platform.

J. LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Susunan Kepanitiaan (terlampir)
2. Susuna Acara (terlampir)
3. Anggaran Biaya (terlampir)

K. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan dasar pemikiran untuk
menjadi bahan informasi awal dalam membangun komunikasi aktif antar mahasiswa
dalam upaya merekonstruksi peran mahasiswa dalam pembangunan kedepan.
Harapannya, kegiatan ini bukan hanya sekedar ceremonial saja, akan tetapi kita dapat
lebih memahami arti pentingnya peran mahasiswa dalam menyikapi persoalan-persoalan
sosial dilingkungan kita. Kami sangat mengaharapkan bantuan dan dukungan dari semua
pihak agar terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
mengucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Garut, 5 Maret 2023

Ketua Pelaksana,
Sekretaris Pelaksana

Rizky Yusuf
Nida Adila
Effendi

Ketua Komisi V, Sekretaris Komisi V

Jeremy Ibrahim Ovi Ofita Dela

Mengetahui,
Ketua DPM KBM IPI

Zihas Moochamad Noor

Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAN
SIDMES (Sidang Semester)

Pelindung : Zihas Mochamad Noor

Streeng Comitte : Jeremy Ibrahim
Penanggung Jawab : Komisi V
Ketua Pelaksana : Rizky Yusuf Effendi
Sekretaris : Nida Adila
Bendahara : Aceng Ridwan

DIVISI

Acara : Andre
Kestari : Wildan Ahmad Falah
Humas : Muhammad Zulmaruf Taufik
Peralatan : Mustofa Husni Sanoval
Dekdok : Rendy Muhamad Al-Fazri
Konsumsi : Sulaeman Aly
Lampiran II :

SUSUNAN ACARA
SIDANG SEMESTER
2022/2023

No Waktu (WIB) Agenda Penanggung Jawab

Acara
1. 06.30-07.00 Check in panitia Kestari
2. 07.00-07.15 Briefing acara Seluruh Panitia
3. 07.15-09.00 1.  Pembukaan Panitia dan Peserta
2.  Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3.  Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4.  Laporan Ketua Panitia Sismes
5.  Sambutan- Sambutan
·      Presiden BEM-KBM IPI
Garut/atau yang mewakili
·      Ketua DPM -KBM
·      Rektor III IPI Garut sekaligus
membuka Acara
·      Pembacaan Do’a
·      Istirahat
09.00-09.20 PERSIAPAN SIDANG PLENO I
2. 09.20-11.30 SIDANG PLENO I
Pembahasan Agenda Acara dan Tatib
sidang
Pemilihan Pimpinan Sidang
11.30-12.15 ISOMA

5. 12.15-15.00 SIDANG PLENO II

Penyampaian Laporan Pertanggung
Jawaban Pengurus BEM-KBM dan
DPM-KBM IPI Garut Periode 2022-
 2023
Pembahasan / Pandangan Peserta
Sidang SIDMES terhadap Laporan
Pertanggung Jawaban Pengurus BEM-
KBM dan DPM-KBM IPI Garut

15.00-15.15  Istirahat Peserta

8. 15.15-17.20 SIDANG PLENO III
1.        Pembagian sidang komisi
2.        Sidang-sidang komisi
A.    Membahas Rekomendasi
B.     Membahas Garis-Garis
Kebijakan
C.    Membahas AD/ART
3.        Pembahasan sidang komisi
4.        Penetapan dan pengesahan
hasil- hasil sidang komisi

11. 17.20-17.30 Penutupan acara SIDMES Panitia

Lampiran III

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN
No Sumber Jumlah
1. Dana Platform 2.500.000
Jumlah 2.500.000
Terbilang : Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah.

PENGELUARAN
RENCANA ANGGARAN KEGIATAN PELATIHAN DASAR WATER
RESCUE

HARGA
NO NAMA BARANG SATUAN JUMLAH
SATUAN
A. Sie. Kesekretariatan
1. Penggandaan Proposal 5 Rangkap Rp. 8.000 Rp. 40.000
2. Kertas hvs 1 Rim Rp.50.000 Rp. 50.000
3. Tinta 1 buah Rp. 30.000 Rp. 30.000
4. Amplop 1 dus Rp. 30.000 Rp. 30.000
4
Jumlah Rp. 150.000
B. Sie. Acara
1. Insentif MC 1 orang Rp.50.000 Rp. 50.000
2. Pembaca Sholawat dan doa 1 orang Rp. 50.000 Rp. 50.000
3. Dirigen 1 orang Rp. 50.000 Rp. 50.000
4. IT 1 orang Rp.50.000 Rp. 50.000
Jumlah Rp. 200.000
C. Sie. Konsumsi
1. Kudapan 5 buah Rp. 14.000 Rp. 70.000
2. Nasi Box Undangan 100 buah Rp. 13.000 Rp. 1.130.000
4. Nasi Box Peserta 30 buah Rp. 12.000 Rp. 360.000
5. Kopi 3 Renceng Rp. 11.000 Rp. 33.000
6. Gula Pasir 1 Kg Rp. 14.000 RP. 14.000
 7. Galon 1 buah Rp. 5.000 Rp. 5000
8. Aqua 4 dus Rp. 20.000 Rp. 80.000
9. Teh celup 1 box Rp. 8000 Rp. 8000
10. Energen 1 Renceng Rp. 15.000 Rp.15.000
11. Susu Indomilk 2 Renceng Rp. 12.500 Rp. 25.000
12. Nasi Box Panitia 10 buah Rp. 15.000 Rp. 150.000
13. Aqua 5 Botol Rp. 4000 Rp. 20.000
14. Cup gelas 1 buah Rp. 20.000 Rp. 20.000
Jumlah Rp. 1.930.000
D. Sie. Humas
1. Akomodasi Panitia - - Rp. 60.000
Jumlah Rp. 60.000
E. Sie. Dekdok
1. Banner 1 buah Rp.60.000 Rp. 60.000
2. Sewa Kamera 1 hari Rp. 50.000 Rp. 100.000
Jumlah Rp. 160.000
Jumlah Total Rp. 2.500.000

Terbilang : Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah.

6 Maret 2023,
Bendahara,

Aceng Ridwan