SENARAI SEMAK SEBELUM PEMBUKAAN ASRAMA SESI 2023/2024

BIL PERKARA TINDAKAN

CATATAN

1 KEMASKINI ENROLMEN, & RALAT DATA MURID DAN Aplikasi EMIS/ e-Operasi &
MAKLUMAT ASRAMA. PGB APDM
• Mengemaskini enrolmen terkini murid asrama. PK 1 Aplikasi Power BI UPAH KPM
• Mengemaskini data dan ralat murid asrama. Keutamaan kepada PK HEM
tagging murid dan asrama. Penyelia Asrama Pengemaskinian Data APDM
Retan Bulanan - Penyelia
• Membuat semakan kapasiti /optimum enrolmen asrama (EMIS)
Asrama
berdasarkan kemudahan sedia ada di asrama.
Tagging Murid - Guru Kelas
Seliaan & Sah Data - PK HEM

2 PENGISIAN JAWATAN WARDEN PGB Garis Panduan Pelantikan &

• Bilangan maksimum kelayakan warden mengikut enrolmen PK HEM Portfolio Warden Asrama KPM
• Surat permohonan & dokumen pelantikan yang lengkap Warden 2022
disediakan 2 minggu sebelum pelantikan warden

3
PRASARANA DAN KELENGKAPAN MURID ASRAMA PGB
PK HEM 1 Murid 1 Katil / 1 Tilam / 1
• Penyediaan prasarana murid yang mencukupi, selesa, bersih dan Warden Bantal / 1 Cadar / 1 Lokar
selamat Penyelia
• Keutamaan kepada katil, bantal, tilam, cadar & lokar. Asrama
• Aspek kebersihan dan keselamatan di dorm, bilik prep, kantin, dapur Pekerja
asrama, surau, bilik rawatan, bilik rehat, tandas, bilik mandi, bilik
basuh, bilik komputer, bilik SAL, perpustakaan, bilik kaunseling, bilik
menggosok, stor serta pejabat asrama.
• Memastikan pendawaian elektrik dan sistem perpaipan air di asrama
diselenggara, berfungsi dengan baik dan dapat digunakan secara
optimum sebelum asrama beroperasi.
• Peralatan yang rosak perlu dibaik pulih atau digantikan segera
4 KEMASKINI MAKLUMAT PENYELIA, WARDEN DAN PPM PGB Aplikasi EMIS/ e-Operasi &
Mengemaskini Maklumat ( Penyelia Asrama/PPM/warden) PK 1 APDM
Guru Data Aplikasi Power BI UPAH KPM
Maklumat Asrama Di EMIS
Maklumat Prasarana Asrama - Penyelia Asrama
Pengemaskinian maklumat dalam EMIS - Guru Data
Seliaan & Sah Data - PK 1

Pengemaskinian E-OPERASI
Maklumat Warden, Penyelia Asrama dan PPM - PK HEM
Seliaan & Sah Data - PK 1

5 PENGGUNAAN PERUNTUKAN BAKI BMA 2023 PGB SPK 3/2021

• Penggunaan peruntukan baki BMA digunalkan dan diurus mengikut PK HEM
keutamaan,keperluan murid dan tatacara serta prosedur yang betul Penyelia
Asrama
Makluman Tambahan :
-Pemantauan pihak BKew KPM akan dijalankan bagi enam (6) buah
asrama mulai Mac 2023 (Sekolah yang terpilih akan dimaklumkan oleh
KPM/JPN)

-Pengauditan pengurusan asrama LUAR BANDAR akan dilaksanakan

mulai Mac – Julai 2023 (Sekolah yang terpilih akan dimaklumkan oleh
KPM/JPN)

6 FAIL PROKEM 2023 PK HEM Fail ProKEM

• Penyediaan fail ProKEM terurus. Penyelia Asrama
• Pemantauan oleh UPAH JPN, PPD HEM dan Jabatan Kesihatan Warden
Negeri Perak akan dilaksanakan bagi Tahun 2023.
7 PELAKSANAAN PREP MURID ASRAMA 2023 PK 1 Makluman
Penyediaan Jadual, Pemantauan dan Pelaporan sesi prep bagi calon SPM PK HEM
2023/2024 oleh pihak PPD/JPN diberi fokus utama. Warden

PGB Makluman
8 SISKA sesi 2023/2024 PK 1
Mengaktifkan program SisKA di asrama bagi sebarang program di asrama PK HEM
dengan kerjasama kaunselor sekolah. PPM/ Warden

9 PROMOSI PENINGKATAN ENROLMEN MURID PGB Sebarang program

Inisiatif sekolah membuat penambahan enrolmen murid asrama PK 1 mempromosi
berdasarkan perkara berikut sebelum sesi 2023/2024 dibuka: PK HEM
i. jangkaan berapa pertambahan terlibat.
ii. sasaran bila pertambahan akan berlaku

*Pihak JPN akan menyediakan Anugerah Khas bagi asrama yang

peningkatan peratus tertinggi dalam enrolmen murid mulai Mac
sehingga November 2023.

10 KES KERACUNAN DAN SALAH LAKU MURID (terutama kes buli ) PGB
• Dilaporkan segera kepada JPN/PPD serta pelaksanaan intervensi. PK HEM Makluman
• Patuhi prosedur laporan 1:3:7 Warden

Makluman
11 KEBITARAAN DAN INOVASI ASRAMA PK HEM
Kebitaraan, inovasi serta elemen STEM dan Robotik diberikan fokus untuk PK 1
diketengahkan di peringkat Kebangsaan. Warden

12 PENGISIAN JAWATAN PENYELIA ASRAMA PGB U.p -Asrama yang

PK HEM tiada/kurang Penyelia Asrama
Penyelia Asrama/PPM
 Pengisian Penyelia Asrama yang masih kosong atau kurang akan
diuruskan/diselesaikan oleh Sektor Sumber Manusia JPN ( Unit
Penjawatan dan perkhidmatan ) selepas 15 Mac 2023.

13 PROGRAM -PROGRAM UNIT PENGURUSAN ASRAMA (UPAH) PGB Makluman

KPM PERINGKAT KEBANGSAAN 2023 PK HEM
1. Promosi Perpaduan & Promosi Asrama Harian & AMal KPM 2023 Penyelia Asrama
(JPN Negeri Sembilan) Warden
2. Seminar Kepimpinan Murid Asrama Kebangsaan 2023 (JPN Pulau
Pinang)
3. Mahrajan Asrama Harian Kebangsaan 2023 (JPN Kelantan)
4. Program Succes Story Asrama Malaysia Kebangsaan 2023 (JPN
Johor)
5. Program Amal Kebangsaan 2023 (JPN Sabah)
6. Karnival Sukan Asrama Peringkat Kebangsaan 2023 (JPN Perak)
7. Pertandingan Robotik Melalui Pengukuhan STEM Asrama KPM
(JPNWPKL)
8. Karnival Kebudayaan Peringkat Kebangsaan 2023 (JPN Sarawak)

14 BUKU PANDUAN PENGURUSAN ASRAMA HARIAN KPM EDISI

2018 Pentadbiran
• Buku ini wajib ada di setiap sekolah sebagai rujukan PGB/PK Asrama
Pentadbiran/PK HEM/Penyelia/PPM/Warden asrama.