CARTA ALIR

FUNGSI 1 : SEKOLAH
Aktiviti 1.1 : PERMOHONAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN
KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

PGB 1. Terima surat siaran daripada

JPN

Guru Kelas / PK HEM 2. Kenalpasti Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

Guru Bantuan/ PK HEM 3. Memastikan waris/penjaga

MBK mengisi Borang PB1
dan Lampiran A (SPK Bil
TIDAK LENGKAP 2/2018)
Guru Bantuan/ PK HEM 4. Semak borang PB1 bersama
dokumen sokongan
LENGKAP

Guru Kelas 5. Lengkapkan maklumat MBK

dalam APDM

PK HEM 6. Pengesahan data APDM

TIDAK LENGKAP
Guru Bantuan/ PK HEM 7. Permohonan di APB

LENGKAP

Guru Bantuan 8. Cetak rumusan permohonan

dan disahkan oleh PGB

9. Failkan

TAMAT
 CARTA ALIR
FUNGSI 2 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Aktiviti 2.1 : PERMOHONAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

KPPK SPKhas 1. Terima surat siaran

PP SPKhas 2. Panjangkan surat ke

PPD/sekolah

PP SPKhas / 3. Semak senarai permohonan

Pen.PPD PKhas dalam APB
TIDAK LENGKAP
PP SPKhas / 4. Verifikasi data permohonan
Pen.PPD PKhas
LENGKAP

KPPK SPKhas / PPD 5. Pengesahan

Pen. PPD PKhas 6. Cetak permohonan dan

kumpul dokumen sokongan
yang disahkan

7. Serahan data permohonan

Pen. PPD PKhas dan dokumen sokongan
kepada SPKhas

PP SPKhas 8. Serahan data permohonan

dan dokumen sokongan
kepada SPM

PP SPKhas / 9. Failkan
Pen. PPD PKhas

TAMAT
 CARTA ALIR
FUNGSI 3 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Aktiviti 3.1 : PERMOHONAN RAYUAN (CICIR) ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS
(EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

KPPK SPKhas 1. Terima surat siaran

PP SPKhas 2. Panjangkan surat ke

sekolah/PPD

Pen. PPD PKhas 3. Terima permohonan

daripada pihak sekolah

TIDAK LENGKAP
Pen. PPD PKhas 4. Semak dan verifikasi
dokumen permohonan
LENGKAP

Pen. PPD PKhas 5. Serahan data permohonan

dan dokumen sokongan
kepada SPK untuk
pengesahan
PP SPKhas 6. Serahan data permohonan
dan dokumen sokongan
kepada SPM untuk
penyediaan dokumen
pembayaran
PP SPKhas / 7. Failkan
Pen. PPD PKhas

TAMAT
 CARTA ALIR
FUNGSI 4 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Aktiviti 4.1 : PEMBAYARAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

KPP HEM 1. Penerimaan dokumen

permohonan daripada
SPKhas
KPP HEM 2. Pengesahan waran

TIDAK LENGKAP
PP HEM 3. Penyediaan dokumen
pembayaran
LENGKAP

TPP SPM 4. Kelulusan untuk

pembayaran

PP HEM 5. Arahan pembayaran

KPP HEM/ Pen. PPD HEM 6. Pemakluman kepada sekolah

PP HEM/PP SPKhas 7. Pelaporan prestasi

Pen. PPD HEM 8. Tindak susul

PP HEM/ PP SPKhas 9. Post mortem

TAMAT
 CARTA ALIR

FUNGSI 5 : UNIT AKAUN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

Aktiviti 5.1 : PEMBAYARAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Akauntan 1. Terima arahan pembayaran

TIDAK LENGKAP
Penolong Akauntan/ 2. Buat semakan
Pembantu Tadbir
LENGKAP

Penolong Akauntan/ 3. Sediakan baucar

Pembantu Tadbir pembayaran

Akauntan/ 4. Perakuan pembayaran

Penolong Akauntan

Akauntan/ 5. Pemakluman pembayaran

Penolong Akauntan kepada SPM

Penolong Akauntan/ 6. Failkan

Pembantu Tadbir

TAMAT
 CARTA ALIR

FUNGSI 6 : SEKOLAH
Aktiviti 6.1 : PEMBAYARAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Pengetua/ Guru Besar 1. Terima surat pemakluman

pembayaran

TIDAK LENGKAP
Pembantu Tadbir 2. Semak akaun/ Penyata
Kewangan Akaun
LENGKAP

PK HEM 3. Penyediaan dokumen

sokongan

Pembantu Tadbir 4. Pembayaran kepada murid

Kewangan dalam tempoh yang
ditetapkan
Pembantu Tadbir 5. Perakuan pembayaran
Kewangan

PK HEM 6. Pelaporan prestasi

pembayaran kepada JPN

PK HEM/ Pembantu 7. Failkan

Tadbir Kewangan

TAMAT