MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN
No. Dokumen :
15 /2.3.5.3/ADMEN DS/2016
SOP No. Revisi : 00
TanggalTerbit : 1 Agustus 2016
Halaman : 1/4
PUSKESMAS
drg. Rini Muharni
KECAMATAN Kepala Puskesmas :
NIP196705051992032009
DUREN SAWIT
1. Pengertian Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis
dan akademis yang tujuannya untuk melakukan studi
menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan pemecahan
suatu permasalahan yang memerlukan interaksi di antara para
peserta seminar yang dibantu oleh seorang guru besar ataupun
cendikiawan

Pendidikan adalah pembelajaran pengetahuan, keterampilan,

dan kebiasaan sekelompok orang yang diturunkan dari satu
generasi ke generasi berikutnya melalui pengajaran, pelatihan,
atau penelitian

Pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi

pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi
tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada kaitannya
dengan pekerjaannya
1. Tujuan Sebagi pedoman bagi petugas dalam melaksanakan kegiatan
partisipasi Seminar atau Meninjau Tempat Lain yang terkait
pelaksanaan Program
2. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kecamatan Duren Sawit Nomor 3 tahun
2016 Tentang Persyaratan kompetensi untuk tiap-tiap jenis
tenaga yang dibutuhkan
3. Referensi 1. Matriks Kopetensi
2. Analisa gap kopetensi
4. Alat dan Bahan - Alat :
a. ATK
b. Laptop/Komputer
- Bahan :
Surat Penawaran pelatihan dari pihak ke 3

1/4
5. Langkah-langkah A. PELATIHAN /SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS
/SUDINKES JAKTIM /KEMENKES

1. KaSubag TU menerima surat undangan

pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan DKI Jakarta
2. KaSubag TU mengagendakan surat masuk
3. KaSubag TU menyiapkan lembar disposisi
4. KaSubag TU menyerahkan surat kepada Kepala
Puskesmas berikut lembar disposisi
5. Kepala Puskesmas membaca surat
6. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
menunjuk calon peserta sesuai dengan kompetensi
dan rencana pengembangan karyawan
7. Kepala Puskesmas memanggil KaSubag TU untuk
menindak lanjuti surat
8. KaSubag TU memberitahu pada calon peserta
pelatihan/seminar yang ditunjuk

B. PELATIHAN / SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

1. Calon peserta mengajukan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat
KaSubag TU
2. KaSubag TU menerima surat permohonan dari calon
peserta
3. KaSubag TU menyiapkan lembar disposisi
4. KaSubag TU menyerahkan lembar disposisi dan surat
permohonan pelatihan/seminar kepada kepala
Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
6. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada
KaSubag TU
7. KaSubag TU membuat surat tugas
8. KaSubag TU meminta tanda tangan kepala
Puskesmas
9. KaSubag TU memberi nomor surat dan
membubuhkan cap Puskesmas
10. KaSubag TU menyerahkan surat tugas kepada calon
peserta
11. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
12. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar
13. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil

2/4
 pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak
Lanjut
14. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan
menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat dan
surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada
KaSubag TU
15. KaSubag TU menerima laporan serta foto copy
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
16. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain

C. PELATIHAN/SEMINAR BERDASARKAN PERMINTAAN

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERDASARKAN
RUK ( RENCANA USULAN KEGIATAN )
1. Penanggung jawab program membuat permohonan
pelatihan sesuai kebutuhan sesuai Rencana Usulan
Kegiatan ke bagian pengelola keuangan.
2. Bila sudah disetujui penanggung jawab program
melaksanakan kegiatan pelatihan/ seminar sesuai
dengan yang direncanakan.
3. Penanggung jawab program melaporkan ke bagian
pengadaan barang dan jasa bahwa akan diadakan
pelatihan / seminar.
4. Pelaksanaan Pelatihan /seminar bekerja sama
dengan pihak ke 3 yang berkompeten dalam
bidangnya.
5. Penanggung jawab program bertanggung jawab
terhadap pembuatan SPJ.
6. Bagan Alir 1. Koordinator Admen
2. Koordinator UKP
3. Koordinator UKM
4. Unit Pelayanan terkait
5. Semua Upaya Program terkait
7. Hal-hal yang -
perlu diperhatikan
8. Unit Terkait Seluruh poli/pelayanan/program dalam ruang lingkup SMM
Puskesmas Kecamatan Duren Sawit
9. Dokumen Terkait 1. Undangan
2. Surat Tugas
3. Sertifikat

3/4
 4. Evaluasi pelatihan
10. Rekaman Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl Berlaku
Perubahan

4/4