PENDIDIKAN/

PELATIHAN/SEMINAR
No. Dok : SOP / ADM / …..
/PKMNGAWEN / 2018
SOP No. Revisi :
UPT Tgl. Terbit : …………... 2018
PUSKESMAS
Halaman :
NGAWEN
Ditetapkan oleh: Tanda –Tangan dr. Nur Istifah
Kepala UPT Puskesmas NIP. 19660212 200212 2 001
Ngawen

1. Pengertian  Pendidikan dan Pelatihan/Seminar/Seminar Eksternal : Pendidikan

dan Pelatihan/Seminar/Seminar yang dilakukan oleh instansi/
instruktur / lembaga dari luar Puskesmas.
 Pendidikan dan Pelatihan/Seminar/Seminar Internal : Pendidikan
dan Pelatihan/Seminar/Seminar yang dilakukan oleh karyawan di
lingkungan Puskesmas sendiri, termasuk magang pegawai, baik
untuk pegawai lama atau baru.
 Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk
memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu
yang sedang menjadi tanggungjawabnya, atau satu pekerjaan yang
ada kaitannya dengan pekerjaannya
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk memastikan bahwa
karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan/seminar sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngawen
Nomor : ……./KAPUS/I/2018 Tentang Peraturan Internal

4.  Referensi ISO 9001:2008

Referensi  Pedoman Mutu
 Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan
Departemen Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008

5. Prosedur I. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

 a. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas
Kesehatan Kabupaten
b. Ka TU mengagendakan surat masuk dan menyiapkan membuat
disposisi
c. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
d. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon
peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
e. Ka TU memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang
ditunjuk

II. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

a. Calon peserta pelatihan/seminar mengajukan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU
b. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
pelatihan/seminar dan menyiapkan lembar disposisi
c. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
d. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi dan menyerahkan
kepada Ka TU
e. Ka TU membuat surat tugas dan menyerahkan surat tugas kepada
calon peserta
f. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar kemudian membuat
laporan hasil pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak
Lanjut setelah pelatihan selesai
g. Ka TU mengarsipkan laporan serta fotokopi sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain

6. Diagram Alir I. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

 Kepala TU menerima Ka TU
surat undangan mengagendakan surat
pelatihan/seminar dari masuk dan
Dinas Kesehatan menyiapkan membuat
Kabupaten disposisi

Ka TU menyerahkan
surat kepada Kepala
Puskesmas

Kepala Puskesmas
mengisi lembar
Ka TU memberitahu disposisi menunjuk
pada calon peserta calon peserta sesuai
pelatihan/seminar dengan kompetensi
yang ditunjuk dan rencana
pengembangan
karyawan

II. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

Calon peserta pelatihan/ Ka TU menerima surat

seminar mengajukan surat permohonan dari calon
permohonan pelatihan/ peserta pelatihan/seminar
seminar kepada kepala dan menyiapkan lembar
Puskesmas lewat Ka TU disposisi

Ka TU menyerahkan
Kepala Puskesmas
lembar disposisi dan surat
mengisi lembar disposisi
permohonan
dan menyerahkan kepada
pelatihan/seminar kepada
Ka TU
kepala Puskesmas
 Ka TU membuat surat Calon peserta mengikuti
tugas dan menyerahkan pelatihan/seminar
surat tugas kepada calon kemudian membuat
peserta laporan hasil pelatihan/
seminar dan membuat
7. Unit Yang terkait Rencana Tindak Lanjut
Terkait a. Admen setelah pelatihan selesai
Ka TU mengarsipkan
laporan serta fotokopi
b. UKM
sertifikat dan surat
c. UKP
pengembalian atau tanda
bukti lain

8. Rekam HistorisPerubahan

No Halaman Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan

DAFTAR TILIK

Unit : ..........................................................................................
NamaPetugas : ..........................................................................................
TanggalPelaksanaan : ..........................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

I. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS
1 Apakah Kepala TU menerima surat undangan
pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan Kabupaten ?
2 Apakah Ka TU mengagendakan surat masukmenyiapkan
lembar disposisi ?
3 Apakah Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas ?
4 Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk
calon peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan ?
5 Apakah Ka Tu memberitahu pada calon peserta
pelatihan/seminar yang ditunjuk ?
II. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN
SENDIRI
1 Apakah Calon peserta mengajukan surat permohonan
 pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU ?
2 Apakah Ka TU menerima surat permohonan dari calon
pesertadanmenyiapkan lembar disposisi ?
3 Apakah Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat
permohonan pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas ?
4 Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi dan
menyerahkan kepada Ka TU ?
5 Apakah Ka TU membuat surat tugas dan menyerahkan surat
tugas kepada calon peserta ?
6 Apakah Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar kemudian
membuat laporan hasil pelatihan/seminar dan membuat
Rencana Tindak Lanjut setelah pelatihan selesai ?

7 ApakahKa TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat

dan surat pengembalian atau tanda bukti lain ?
JUMLAH

CR: ………………………………………%.
………………………………
Pelaksana/ Auditor

(……………………………..)
 Nomor SOP / ADM / ……… /
PKMNGAWEN/2018
Revisi Ke
Berlaku Tgl ……………… 2018

Standar Operasional Prosedur (SOP)

PELATIHAN/SEMINAR

Disahkan Oleh
Kepala UPT Puskesmas Ngawen
 dr. Nur Istifah
NIP: 19660212 200212 2 001

DINAS KESEHATAN KABUPATEN

BLORA
UPT PUSKESMAS NGAWEN
Jln. Kawedanan No. 2 Ngawen Telp. (0296) 361026