PELATIHAN / SEMINAR

No. Dokumen :
No. Revisi :
SPO
Tanggall Terbit :
Halaman : 1/2
UPT dr. Fitria Ananda
PUSKESMAS NIP.19700624 200012 2 001
PARIANGAN
1. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan
pelatihan/seminar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas wilayah Kerja Pariangan Nomor

02/SK/UPT Pusk-Prg/I/2016 Tentang Penetapan penanggung
jawab/pelaksana program dan upaya puskesmas.
3. Definisi  Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi / instruktur /
lembaga dari luar Puskesmas.
 Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal : pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di
lingkungan Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk
Pegawai lama atau baru.
 Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk
memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang
sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya

4. Uraian Prosedur A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

1. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan / seminar dari Dinas
Kesehatan Kabupaten
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU membuat disposisi
5. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas membaca surat
7. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon
peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
8. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti surat
9. Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang
ditunjuk
 B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI
1. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan / seminar
kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU
2. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
6. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU
7. Ka TU membuat surat tugas
8. TU meminta tanda tangan
9. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas
10. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
11. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
12. Calon peserta mengikuti pelatihan / seminar,
13. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan / seminar
dan membuat Rencana Tindak Lanjut
14. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan
laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda
bukti lain kepada kepala Puskesmas
15. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat dan
surat pengembalian atau tanda bukti lain
16. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka TU
17. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain
18. Petugas yang mengikuti diklat wajib melakukan kalakarya pada
petugas yang lain di puskesmas.

5. Referensi  Pedoman Mutu

 Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan Departemen
Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008

6. distribusi 
7. Formulir  Surat Tugas pelatihan / seminar
 Kebutuhan pelatihan / seminar (FM-TU-......-01)
 Evaluasi pasca pelatihan / seminar (FM-TU-........-02)
 PELATIHAN/SEMINAR Di Sahkan Oleh :
No. Kode : Kepala UPT Puskesmas
Pariangan
DAFTAR
Terbitan :
TILIK No. Revisi :
Tgl. Mulai :
berlaku
UPT PUSKESMAS
PARIANGAN
Halaman : dr. Fitria Ananda
NIP.19700624 200012 2 001
TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
APAKAH ?
A. PELATIHAN /SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

1. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari

Dinas Kesehatan Kabupaten

2. Ka TU mengagendakan surat masuk

3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi

4 Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
5 Kepala Puskesmas membaca surat
Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon

6 peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana

pengembangan karyawan
Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti
7
surat
Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar
8
yang ditunjuk
B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

9 Calon peserta mengajukan surat permohonan

pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU
10 Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
11 U menyiapkan lembar disposisi
Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan
12
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas

13 Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi

14 Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU

15 Ka TU membuat surat tugas

16 TU meminta tand tangan

Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap
17
Puskesmas

18 Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta

19 Calon Peserta menerima surat dari Ka TU

20 Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,

Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil
21
pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak Lanjut
22 Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan
laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian
 atau tanda bukti lain kepada kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy
23
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy

24 sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain

kepada Ka TU
Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan
25
surat pengembalian atau tanda bukti lain
JUMLAH
Form 1. Formulir pengajuan Pendidikan dan pelatihan/seminar

Diminta Oleh :
Kepada : Jabatan :
Kepala Puskesmas Seksi/Unit :
Watumalang Tanggal :
Pelatihan/seminar

Topik Pelatihan/seminar :

Uraian singkat dari pelatihan/seminar yang diinginkan :

Diisi oleh personil yang mengajukan pelatihan/seminar

Komentar :

Diisi oleh Kasubag TU sebagai pertimbangan untuk Kepala Puskesmas

Jenis pelatihan/seminar yang bisa dipenuhi sesuai topik pelatihan/seminar (permintaan
sendiri/permintaan dinas)

Diisi oleh Kasubag TU setelah mendapat persetujuan Kepala Puskesmas

tugas
permintaan sendiri
Nama personel yang memberi
Nama lembaga yang akan memberi
pelatihan/seminar :
pelatihan/seminar :

Diajukan Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

………………………(Nama) …………………………(Nama) …………………...(Nama)

(Jabatan) Kasubag TU Kepala Puskesmas
tanggal tanggal tanggal
Form 2. Formulir Evaluasi pasca pendidikan dan Pelatihan/seminar

A. Identitas Peserta Pelatihan/seminar/seminar

Nama : ____________________________________________________
Nama Pelatihan / seminar : ____________________________________________________
Tanggal Pelatihan / seminar : ____________________________________________________
Jabatan : ____________________________________________________
Seksi : ____________________________________________________
B. Berilah Tanda X pada kotak yang sesuai dengan pendapat saudara untuk pertanyaan berikut!

B.1. Bagaimana penilaian Saudara mengenai pelatihan/seminar ini secara keseluruhan?

Sangat Memuaskan
Memuaskan
Cukup Memuaskan
Tidak Memuaskan
Sangat Tidak Memuaskan

B.2. Bagaimana penilaian saudara mengenai isi pelatihan/seminar

Indikator STM TM CM M SM
1 Waktu Pelatihan / seminar / seminar
2 Materi Pelatihan / seminar / seminar
3 Studi Kasus / Workshop / Eksperimen

STM : Sangat Tidak Memuaskan; TM : Tidak Memuaskan; CM : Cukup memuaskan;

M : Memuaskan; SM : Sangat Memuaskan

C. Uraikan dengan singkat pendapat saudara untuk pertanyaan dibawah ini!

1. Apakah pelatihan/seminar ini memenuhi harapan saudara?

Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam hal .............................................................................................................
2. Apakah pelatihan/seminar ini dapat menunjang kinerja anda dalam menjalankan tugas?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam hal .............................................................................................................

D. Tanggapan Atasan

1. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti

pelatihan/seminar/seminar ini, dapat memahami dan menguasai materi yang ia dapatkan?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
2. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti pelatihan/seminar ini,
telah menerapkan materi yang ia dapatkan dalam menjalankan tugas sehari-hari
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
3. Apakah anda merekomendasikan pelatihan/seminar ini kepada staf anda yang lain?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)

Pariangan , ………………..
Mengetahui Yang Bersangkutan

( ) ( )