PENDIDIKAN, PELATIHAN DAN

SEMINAR

: 019/Admen/SOP/ .
No. Dokumen
432.302.7/2020
No. Revisi : 00
SOP
Tgl. Terbit : 05 Januari 2020
Halaman : 1/2
UPT H. NOVEL, S.Kep
PUSKESMAS PAKONG NIP. 196402091987031015

1. Pengertian - Pendidikan, Pelatihan dan Seminar Eksternal adalah Pendidikan, Pelatihan dan
seminar yang diselenggarakan oleh instansi/instruktur/lembaga dari luar
Puskesmas.
- Pendidikan, pelatihan dan seminar internal adalah pendidikan, pelatihan dan
seminar yang diselenggarakan oleh Puskesmas sendiri berbentuk kalakarya dan
orientasi pegawai baru

2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerapan langkah-langkah bagi petugas dalam mengikuti
pendidikan, pelatihan dan seminar agar pegawai mendapatkan wawasan dan
keterampilan sesuai dengan kompetensinya dan dapat menjalankan program dan
pelayanan dengan baik

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pakong Nomor :

001/ADMEN/SK/432.302.7/2017 Tentang Kewajiban Orientasi bagi Kepala
Puskesmas, Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan Baru di UPT
Puskesmas Pakong

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 tahun 2019 tentang Puskesmas

5. Prosedur/ I. PELATIHAN / SEMINAR EKSTERNAL

Langkah- A. PELATIHAN / SEMINAR ATAS PERINTAH DINAS
langkah
1. Petugas Tata Usaha menerima surat undangan pelatihan/seminar dari
Dinas Kesehatan Kabupaten Tuban
2. Petugas Tata Usaha mengagendakan surat masuk dan membuat
disposisi surat
3. Petugas Tata Usaha menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
4. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon peserta
sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan
5. Petugas Tata Usaha menindaklanjuti surat dan memberitahu pada calon
peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk
6. Petugas pelaksana melaksanakan pelatihan/seminar

B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS USULAN PUSKESMAS

1. KTU Melakukan pendataan dan perencanaan kebutuhan pelatihan
2. KTU melaporkan hasil pendataan kepada kepala Puskesmas.
3. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi
4. Kepala Puskesmas menandatangani hasil pendataan dan menyerahkan
1/1
 kembali ke KTU
5. KTU mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten
6. KTU mendokumentasikan surat permohonan pelatihan/seminar.

II. PELATIHAN / SEMINAR INTERNAL

1. Petugas puskesmas yang mengikuti pelatihan/seminar eksternal membuat
laporan hasil pelatihan di buku laporan pelatihan dan seminar
2. Petugas yang bersangkutan melaporkan kepada Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas melakukan perencanaan pelaksanaan kalakarya
4. Petugas melaksanakan kalakarya sesuai perencanaan

7. Diagram Alir
A. PELATIHAN / SEMINAR ATAS PERINTAH DINAS

Petugas Tata Usaha Kepala Puskesmas Petugas pelaksana

menerima surat undangan

pelatihan / seminar dari Dinas
Kesehatan Kabupaten
Madiun

mengagendakan surat
masuk dan membuat
disposisi surat

menyerahkan surat
kepada Kepala
Puskesmas
mengisi lembar
disposisi menunjuk
calon peserta sesuai
dengan kompetensi
dan rencana
pengembangan
karyawan
menindak lanjuti surat dan
memberitahu pada calon
peserta pelatihan/seminar
yang ditunjuk

melaksanakan
pelatihan/seminar

1/3
 B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS USULAN
PUSKESMAS

KTU KEPALA PUSKESMAS

Melakukan pendataan
dan perencanaan DITOLAK
kebutuhan pelatihan

melaporkan hasil
pendataan kepada kepala
Puskesmas

melakukan
evaluasi

DITERIMA

menandatangani hasil
pendataan dan
menyerahkan kembali ke
KTU
mengajukan surat
permohonan pelatihan /
seminar kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten

mendokumentasikan surat
permohonan pelatihan /
seminar.

PELATIHAN / SEMINAR INTERNAL

PETUGAS PELAKSANA KEPALA PUSKESMAS

membuat laporan hasil

pelatihan di buku laporan
pelatihan dan seminar

melaporkan kepada Kepala

Puskesmas
melakukan perencanaan
pelaksanaan kalakarya

melaksanakan kalakarya
sesuai perencanaan

8. Unit Terkait Kepala Puskesmas, KTU, Panitia Seleksi

9. Rekaman Tanggal mulai

No. Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan

1/2