PENINGKATAN KOMPETENSI PEGAWAI

MELALUI SEMINAR, PENDIDIKAN, DAN

PELATIHAN

No Dokumen : PKM-KS/SOP/PEG/03

No. Revisi : 03
SOP
Tanggal Terbit : 05 Juni 2017

Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Hayfa Husaen, M.Gizi

SENEN NIP 197801282006042007

1. Pengertian Seminar, pendidikan dan pelatihan adala proses kegiatan pembelajaran dimana
pegawai dapat mempelajari atau meningkatkan pengetahuan / keterampilan /
kemampuan baru atau yang sudah dimiliki.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memastikan bahwa pegawai
mendapatkan seminar, pendidikan dan pelatihan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Senen Nomor 260 Tahun 2023 tentang
peningkatan kompetensi pegawai melalui seminar, pendidikan, dan pelatihan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur/ 1. Persiapan alat & bahan :
Langkah- a. Komputer
b. Printer
langkah
c. Kertas
d. Tinta
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Kepala Puskesmas
b. Kasubbag Tata Usaha
c. Administrasi umum
d. Kepegawaian
e. Pegawai yang mengikuti seminar, pendidikan, dan pelatihan
3. Langkah – langkah :
a. Petugas administrasi umum menerima surat masuk tentang seminar
pendidikan dan pelatihan dari Instansi yang terkait.
b. Petugas administrasi umum menyampaikan surat tersebut kepada
Kasubbag Tata Usaha
c. Kasubbag Tata Usaha menyampaikan surat tersebut kepada Kepala
Puskesmas
d. Kepala Puskesmas mendisposisikan surat tersebut kepada Kasubbag
Tata Usaha
e. Kasubbag Tata Usaha meminta administrasi umum / kepegawaian
untuk menyampaikan surat tersebut kepada pegawai yang ditugaskan
 f. Administrasi umum / kepegawaian membuatkan surat tugas kepada
pegawai yang ditugaskan untuk dilaksanakan sesuai jadwal
g. Kepegawaian menyimpan undangan, surat tugas, laporan pelatihan,
dokumentasi / foto dan sertifikat ( jika ada )
6. Bagan Alir
Administrasi umum menerima surat
masuk seminar, pendidikan dan
pelatihan

Admin umum menyampaikan

surat ke Kasubbag TU

Kasubag TU menyampaikan
surat kepada Kepala
Puskesmas

Kepala Puskesmas
mendisposisikan surat
tersebut kepada kasubag
TU

Kasubbag TU meminta
administrasi umum / kepegawaian
untuk menyampaikan surat
tersebut kepada pegawai yang
ditugaskan

Admin Umum / kepegawaian

membuatkan surat tugas untuk
dilaksanakan sesuai jadwal

Kepegawaian menyimpan
undangan, surat tugas,
laporan pelatihan,
dokumentasi / foto dan
sertifikat ( jika ada )

7. Hal – hal
Setiap petugas yang mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan membuat
yang perlu
laporan pelaksanaan Pelatihan
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Kasubbag Tata Usaha
2. Administrasi Umum
3. Kepegawaian
4. Pegawai Puskesmas Senen
9. Dokumen 1. Undangan
terkait 2. Surat tugas
3. Daftar hadir
4. Notulen / laporan pelatihan
PKM-KS/SOP/PEG/03 2/3
5. Materi
6. Foto
7. Sertifikat ( jika ada )
10. Rekaman
Tanggal mulai
Historis No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Perubahan
1 Format SOP Kop SPO menjadi SOP 17/09/2017
2 Tidak ada Bagan Alir Ada Bagan Alir 17/09/2018
No SK 067 / 2015
3 Kebijakan diubah menjadi No SK 16/08/2023
260 Tahun 2023
dst
 PENINGKATAN KOMPETENSI PEGAWAI MELALUI
PKM-KS/SOP/PEG/03
SEMINAR, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN 3/3

No Dokume : PKM-KS/DT/PEG/03 dr. Hayfa Husaen, M.Gizi

NIP 197801282006042007
PUSKESMAS DAFTAR No. Revisi : 03
SENEN TILIK TanggalTerbit : 05 Juni 2017

Halaman : 1/1

NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK

Petugas administrasi umum menerima surat masuk tentang
1 seminar pendidikan dan pelatihan dari Instansi yang terkait

2 Petugas administrasi umum menyampaikan surat tersebut

kepada Kasubbag Tata Usaha

3 Kasubbag Tata Usaha menyampaikan surat tersebut kepada

Kepala Puskesmas

4 Kepala Puskesmas mendisposisikan surat tersebut kepada

Kasubbag Tata Usaha

5 Kasubbag Tata Usaha meminta administrasi umum /

kepegawaian untuk menyampaikan surat tersebut kepada
pegawai yang ditugaskan

6 Administrasi umum / kepegawaian membuatkan surat tugas

kepada pegawai yang ditugaskan untuk dilaksanakan sesuai
jadwal

7 Kepegawaian menyimpan undangan, surat tugas, laporan

pelatihan, dokumentasi / foto dan sertifikat ( jika ada )

Compliance Rate (CR) =

= ………………… %

Jakarta, ……………………………
.…………………………………...
Auditor