MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN
No. Dokumen : 01/SOP/PKM-KD/IV/2016

No. Revisi : 02
SOP
Tanggal Terbit : 26 April 2016

Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr. Dewi Anita Etikasari
KELAPA DUA NIP. 196601242002122001
1. Pengertian Pelatihan adalah setiap usaha untuk memerbaiki performasi pekerja pada suatu
pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang
ada kaitannya dengan pekerjaannya.
2. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan / seminar
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 005 Tahun 2015 tentang Kewajiban Mengikuti Program
Orientasi bagi Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan
yang baru.
4. Referensi 1. Referensi ISO 9001:2008
2. Pedoman Mutu
3. Program Tugas Belajar Sumber Daya Manusia Kesehatan Departemen Kesehatan
RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Komputer
6. Langkah - Langkah A. Pelatihan / Seminar atas permintaan sendiri
1. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan / seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU membuat disposisi
5. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas membaca surat
7. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon peserta sesuai
dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan
8. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti surat
9. Ka TU memberitahu pada calon peserta pelatihan / seminar yang di tunjuk

B. Pelatihan / Seminar atas permintaan sendiri

1. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan / seminar kepada Kepala
Puskesmas lewat Ka TU
2. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU menyerahkan lembar disosisi dan surat permohonan pelatihan /
 seminar kepada Kepala Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
6. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU
7. Ka TU membuat surat tugas
8. TU meminta tanda tangan
9. Ka TU member nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas
10. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
11. Calon peserta menerima surat dari Ka TU
12. Calon peserta mengikuti pelatihan / seminar
13. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan / seminar dan
membuat Rencana Tindak Lanjut
14. Setelah pelatihan / seminar peserta melapor dan menyerahkan laporan serta foto
copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Kepala
Puskesmas
15. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain
16. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka TU
Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian
atau tanda bukti lain
7. Hal-hal yang perlu Alur untuk mengikuti seminar, pendidikan, dan pelatihan oleh Kepala Puskesmas
diperhatikan ataupun staff harus dilakukan dengan jelas dan sesuai prosedurnya.
8. Unit terkait Kepala Puskesmas, Kepala TU, dan Petugas yang mengikuti seminar
9. Dokumen terkait Catatan Surat Masuk
Catatan Surat Keluar
10. Rekaman Historis
Perubahan No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan