TATALAKSANA SEMINAR

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SOP No. Dokumen : ....................
No. Revisi : ....................
Tanggal Terbit : ....................
Halaman : ....................
Ditetapkan Kepala
UPTD Puskesmas

I. Pengertian : Tatalaksana seminar pendidikan dan pelatihan adalah tata

cara pelaksanaan kegiatan seminar, pendidikan, dan
pelatihan.
II. Tujuan : Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas
untuk melaksanakan tatalaksana seminar, pendidikan,
dan pelatihan.
III. Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Nomor tentang
IV. Referensi : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 79 Tahun 2018 tentang Badan Layanan Umum
Daerah;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
V. Prosedur/ : 1. Pelatihan/Seminar atas permintaan dinas
Langkah-Langkah a. Kepala TU menerima surat undangan
pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten
b. Ka TU mengagendakan surat masuk
c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
d. Ka TU membuat disposisi
e. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala
Puskesmas
f. Kepala Puskesmas membaca surat
g. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
menunjuk calon peserta sesuai dengan
kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
h. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk
menindak lanjuti surat
i. Ka Tu memberitahu pada calon peserta
pelatihan/seminar yang ditunjuk
 2. Pelatihan/Seminar atas permintaan sendiri
a. Calon peserta mengajukan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
lewat Ka TU
b. Ka TU menerima surat permohonan dari calon
peserta
c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
d. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat
permohonan pelatihan/seminar kepada kepala
Puskesmas
e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
f. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi
kepada Ka TU
g. Ka TU membuat surat tugas
h. TU meminta tanda tangan
i. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan
cap Puskesmas
j. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon
peserta
k. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
l. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
m. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil
pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak
Lanjut
n. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan
menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
kepada kepala Puskesmas
o. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto
copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda
bukti lain
p. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta
foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau
tanda bukti lain kepada Ka TU
q. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti
lain
1. Kepala Puskesmas
VI. Unit Terkait :
2. Kepala Tata Usaha
3. Peserta seminar/pelatihan/pendidikan
VII Rekaman Historis
Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan