SEMINAR, PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN
No. Dokumen :
440 / / ADM / II / 2016

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :1-3

UPTD dr. Bambang Triyino Putro

Puskesmas Penata Tk. 1
Wates NIP.19731031 200604 1 009

1. Pengertian  Seminar adalah : Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi
dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta
seminar yang dapat dilakukan secara internal maupun external
puskesmas.
 Pelatihan adalah: Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu
organisasi dalam meningkatkan pengetahuan dan titik beratnya pada
peningkatan keterampilan peserta pelatihan, yang dilakukan baik
internal maupun eksternal.

2. Tujuan Penyelenggara pelayanan mengikuti pelatihan dan seminar untuk

meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan serta kualitas pelayanan.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Wates No. 188/ /418.48.3.85.1/II/2016

Tentang Seminar, pendidikan, dan pelatihan

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

5. Alat dan Instrumen penilaian kinerja

Bahan ATK
6. Prosedur Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal
a. Kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK
b. Kasubag TU mengagendakan surat masuk
c. Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
d. Kasubag TU menyerahkan surat pada kepala Puskesmas.
e. Kepala Puskesmas membaca surat masuk
f. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon
peserta pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan.
g. Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti
surat masuk.
h. Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang
ditunjuk.
i. Kasubag TU membuat surat tugas seminar/ pelatihan
 j. Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta
seminar/pelatihan

Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

a. Calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala
puskesmas melalui kepala TU.
b. Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
c. Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
d. Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala puskesmas
e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
f. Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala TU
g. Kepala TU membuat surat tugas
h. Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
i. Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas
j. Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.
k. Calon peserta menerima surat dari kepala TU
l. Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan.
m. Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan
RTL
n. Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan
menyerahkan foto copi sertifikat kepada kepala puskesmas.
o. Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.
p. Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan kepada Kepala
TU untuk di arsipkan
q. Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat pelatihan.

7. Diagram Alir Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal

Kasubag TU menerima
Kasubag TU mengagenda- Kasubag TU menyiap-
surat undangan seminar /
kan surat masuk kan lembar disposisi.
pelatihan dari DKK

Kasubag Puskesmas KasubagTU

mengisi lembar disposisi, Menyerahkan surat
menunjuk calon peserta KasubagPuskesmas pada kepala
pelatihan sesuai dengan membaca surat masuk Puskesmas.
kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan

Kasubag TU
Kasubag Puskesmas
memberitahukan pada Kapala TU menyiapkaan
memanggil kepala TU
calon peserta lembar disposisi.
untuk menindak lanjuti
pelatihan yang
surat masuk.
ditunjuk.

Kasubag TU memberikan
surat tugas kepada
peserta seminar/pelatihan
 Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

Calon Peserta
mengajukan surat Kepala TU menerima
Kapala TU menyiapkaan
permohonan kepada surat permohonan dari
lembar disposisi.
kepala puskesmas melalui calon peserta
kepala TU.

Kepala Puskesmas
Kepala TU menyerahkan
menyerahkan lembar Kepala Puskesmas
lembar disposisi kepada
disposisi kepada kepala mengisi lembar disposisi.
kepala puskesmas
TU

Kepala TU meminta tanda Kepala TU member nomor

Kepala TU membuat surat
tangan kepada kepala dan membubuhkan cap
tugas
Puskesmas Puskesmas

Kepala TU menyerahkan
Calon Peserta mengikuti Calon peserta menerima
surat tugas kepada calon
seminar/pelatihan. surat dari kepala TU
peserta.

Setelah pelatihan peserta

Setelah pelaksanaan
melaporkan hasil pelatihan Kepala Puskesmas
pelatihan peserta
dan menyerahkan foto menerima laporan dan
membuat laporan hasil
copi sertifikat kepada sertifikat.
dan RTL
kepala puskesmas

Kepala Puskesmas
Kepala TU mengarsipkan
menyerahkan sertifikat
laporan dan sertifikat
pelatihan kepada Kepala
pelatihan.
TU untuk di arsipkan

8. Unit Terkait 1. Peserta Seminar dan Pelatihan

2. Kepala Puskesmas

9. Dokumen Surat permohonan calon peserta dan surat dari DKK

terkait

10. Rekaman Histori Perubahan

No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl
 KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI
No. Dokumen : 440 / / ADM / II / 2016

:
No. Revisi
DAFTAR
TILIK :
UPTD Tanggal Terbit
PUSKESMAS
WATES Halaman :1-2

No Kegiatan Ya Tidak TB
Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal

1. Apakah kasubag TU menerima surat undangan

seminar/pelatihan dari DKK?

2. Apakah kasubag TU mengagendakan surat masuk?

3. Apakah Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi?

4. Apakah Kasubag TU Menyerahkan surat pada kepela

Puskesmas?

5. Apakah Kepala Puskesmas membaca surat masuk?

6. Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi,

menunjuk calon peserta pelatihan sesuai dengan kompetensi
dan rencana pengembangan karyawan?

7. Apakah Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk

menindak lanjuti surat masuk?

8. Apakah Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta

pelatihan yang ditunjuk?

9. Apakah KasubagTU membuat surat tugas seminar;pelatihan?

10. Apakah Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta

seminar/pelatihan?

Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

1. Apakah calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada

kepala puskesmas melalui kepala TU?

2. Apakah Kepala TU menerima surat permohonan dari calon

 peserta?

3. Apakah Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi?

4. Apakah Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada

kepala puskesmas?

5. Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi?

6. Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi

kepada kepala TU?

7. Apakah Kepala TU membuat surat tugas?

8. Apakah Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala

Puskesmas?

9. Apakah Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap

Puskesmas?

10. Apakah Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon

peserta?

11. Apakah Calon peserta menerima surat dari kepala TU?

12. Apakah Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan?

13. Apakah Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat

laporan hasil dan RTL?

14. Apakah Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan

dan menyerahkan foto copi sertifikat kepada kepala
puskesmas?

15. Apakah Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat?

16. Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan

kepada Kepala TU untuk di arsipkan?

17. Apakah Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat

pelatihan?
Jumlah

CR: %
Wates,
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)