MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

1. Pengertian  Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan dan

Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi/instruktur/
lembaga dari luar Puskesmas.
 Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal : pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di lingkungan
Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai lama
atau baru.
 Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk
memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang
sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya
2. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan
pelatihan/seminar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi Bagi
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Program dan Pelaksana Kegiatan yang
Baru nomor : /A/II/SK/HC-STK/I/2016
4. Referensi  Pedoman Mutu
 Program Tugas Belajar Sumber Daya Manusia Kesehatan Departemen
Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008

5. Prosedur Alat dan Bahan:

- ATK
- Komputer/Leptop
- Surat Undangan seminar/pendidikan/pelatihan
- SPPD/Foto
6. Langkah- 1. TU menerima surat masuk tentang seminar, pendidikan ataupun pelatihan
langkah dari instansi yang terkait.
2. TU memberitahukan surat tersebut kepada Kepala Puskesmas.
3. Kepala Puskesmas menelaah surat tersebut dan menginstruksikan TU
untuk memberitahu petugas tentang surat tersebut.
4. TU menyampaikan isi surat tersebut kepada petugas.
5. Petugas yang berminat / yang ditunjuk kepala puskesmas melaporkan
namanya ke TU dan Kepala Puskesmas
6. TU membuatkan surat tugas untuk petugas yang mengikuti
seminar/pendidikan/ pelatihan tersebut.
 MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

7. Bagan Alir
Surat Masuk Kepala
TU memberitahukan surat
kepada kepala Puskesmas Puskesmas
menelaah surat

Kepala Puskesmas
mengistruksi TU
memberitahukan
TU menyampaikan isi kepada petugas
surat tersebut kepada
petugas

Petugas yang
berminat/yang ditunjuk
melaporkan namanya ke
TU dan kepala puskesmas

8. Hal-hal yang Alur untuk mengikuti seminar, pendidikan & pelatihan oleh Kepala
perlu Puskesmas ataupun staf harus dilakukan dengan jelas dan sesuai prosedurnya.
diperhatikan
9. Unit terkait
10. Dokumen  Surat Tugas pelatihan/seminar
Terkait  Kebutuhan pelatihan/seminar (FM-TU-......-01)
 Evaluasi pasca pelatihan/seminar (FM-TU-........-02)
11. Rekaman
N Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis o Diberlakukan
Perubahan
 MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
APAKAH ?
1. A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN
DINAS
Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar
dari Dinas Kesehatan Kabupaten
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4 Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
5 Kepala Puskesmas membaca surat
Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk
6 calon peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan
Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak
7
lanjuti surat
Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar
8
yang ditunjuk
B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN
SENDIRI
9
Calon peserta mengajukan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU
10 Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
11 U menyiapkan lembar disposisi
Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat
12
permohonan pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
13 Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka
14
TU
15 Ka TU membuat surat tugas
16 TU meminta tand tangan
Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap
17
Puskesmas
18 Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
19 Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
20 Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil
21
pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak Lanjut
Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan
menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat
22
pengembalian atau tanda bukti lain kepada kepala
Puskesmas
 MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy

23
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy
24 sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
kepada Ka TU
Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat
25
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
JUMLAH
 MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

Form 1. Formulir pengajuan Pendidikan dan pelatihan/seminar

Diminta Oleh :
Kepada : Jabatan :
Kepala Puskesmas Sintuk Seksi/Unit :
Tanggal :
Pelatihan/seminar

Topik Pelatihan/seminar :

Uraian singkat dari pelatihan/seminar yang diinginkan :

Diisi oleh personil yang mengajukan pelatihan/seminar

Komentar :

Diisi oleh Kasubag TU sebagai pertimbangan untuk Kepala Puskesmas

Jenis pelatihan/seminar yang bisa dipenuhi sesuai topik pelatihan/seminar (permintaan
sendiri/permintaan dinas)

Diisi oleh Kasubag TU setelah mendapat persetujuan Kepala Puskesmas

tugas
permintaan sendiri
Nama personel yang memberi
Nama lembaga yang akan memberi
pelatihan/seminar :
pelatihan/seminar :
 MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

Diajukan Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

…………………(Nama) ………………(Nama) …………………...(Nama)

(Jabatan) Kasubag TU Kepala Puskesmas
Tanggal tanggal tanggal
Form 2. Formulir Evaluasi pasca pendidikan dan Pelatihan/seminar

A. Identitas Peserta Pelatihan/seminar/seminar

Nama :
____________________________________________________
Nama Pelatihan/seminar:
____________________________________________________
Tanggal Pelatihan/seminar :
____________________________________________________
Jabatan :
____________________________________________________
Seksi :
____________________________________________________

B. Berilah Tanda X pada kotak yang sesuai dengan pendapat saudara untuk
pertanyaan berikut!

B.1. Bagaimana penilaian Saudara mengenai pelatihan/seminar ini secara keseluruhan?

Sangat Memuaskan
Memuaskan
Cukup Memuaskan
Tidak Memuaskan
Sangat Tidak Memuaskan

B.2. Bagaimana penilaian saudara mengenai isi pelatihan/seminar

Indikator STM TM CM M SM
1 Waktu Pelatihan/seminar/seminar
2 Materi Pelatihan/seminar/seminar
3 Studi Kasus/Workshop/Eksperimen

STM : Sangat Tidak Memuaskan; TM : Tidak Memuaskan; CM : Cukup memuaskan;

M : Memuaskan; SM : Sangat Memuaskan

C. Uraikan dengan singkat pendapat saudara untuk pertanyaan dibawah ini!

 MENGIKUTI SEMINAR PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/I/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 19 Januari 2016
Halaman : 7/8

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

1. Apakah pelatihan/seminar ini memenuhi harapan saudara?

Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam
hal .............................................................................................................

2. Apakah pelatihan/seminar ini dapat menunjang kinerja anda dalam menjalankan

tugas?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam
hal .............................................................................................................

D. Tanggapan Atasan

1. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti

pelatihan/seminar/seminar ini, dapat memahami dan menguasai materi yang ia
dapatkan?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
2. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti
pelatihan/seminar ini, telah menerapkan materi yang ia dapatkan dalam
menjalankan tugas sehari-hari
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
3. Apakah anda merekomendasikan pelatihan/seminar ini kepada staf anda yang lain?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)

Sintuk
Mengetahui Yang Bersangkutan

( ) ( )