PENDIKAN DAN

PELATIHAN/SEMINAR/WORKSHOP
KARYAWAN

No. Dokumen :44/ADMEN/WMM/2020

No. Revisi : 02
SOP
Tanggal Terbit : 5 November 2018
Halaman : 1/1
PUSKESMAS
dr. Gafar Hartatiyanto, MARS, M.H.
KECAMATAN NIP. 197506122006041003
SETIABUDI

1. Pengertian Diklat/seminar/workshop karyawan adalah kegiatan untuk memberi, memperoleh,

meningkatkan serta mengembangkan keterampilan atau keahlian, produktivitas,
disiplin, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai
dengan jenjang, pangkat, golongan dan kualifikasi atau pekerjaan karyawan
diselenggarakan baik di dalam atau di luar lingkungan Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan
diklat/seminar/workshop karyawan Puskesmas Kecamatan Setiabudi
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kecamatan Setiabudi Nomor 44 Tahun 2018
tentang Pelayanan Klinis Puskesmas Kecamatan Setiabudi
4. Referensi Peraturan menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1. Komputer
2. ATK
3. Formulir permonohanan diklat
4. Surat perjanjian mengikuti diklat
6. Prosedur/ A. Diklat/Seminar/Pelatihan atas permintaan sendiri
Langkah-langkah
1. Bagian diklat menyiapkan formulir permohonan untuk permintaan
diklat/seminar/workshop kepada karyawan yang mengajukan diri untuk
mengikuti diklat/seminar/workshop
2. Karyawan mengajukan permohonan dengan mengisi formulir permohonan
diklat/seminar/workshop untuk mengikuti kegiatan diklat/seminar/workshop
berdasarkan undangan dari instutusi kesehatan ke bagian diklat puskesmas
3. Bagian diklat menyiapkan formulir permohonan untuk permintaan
diklat/seminar/workshop kepada karyawan yang mengajukan diri untuk
mengikuti diklat/seminar/workshop
4. Bagi puskesmas kelurahan mengajukan diklat/seminar/workshop dikelola oleh
bagian tata usaha puskesmas kelurahan setelah disetujui oleh Kepala
Puskesmas Kelurahan kemudian mengumpulkan ke bagian Diklat Puskesmas
Kecamatan Setiabudi
5. Bagian diklat melaporkan kepada Kasatpel UKP dan Kepala Bagian Tata Usaha
tentang karyawan yang mengajukan untuk mengikuti diklat/seminar/workshop
6. Kasatpel UKP dan Kepala Bagian Tata Usaha mempelajari peluang dari
diklat/seminar/workshop bagi tenaga kesehatan di Puskesmas
7. Kasatpel UKP dan Kepala Bagian Tata Usaha memastikan ketersediaan
anggaran untuk diklat/seminar/workshop
8. Kepala Bagian Tata Usaha menyampaikan kepada Kepala Puskesmas
 Kecamatan tentang karyawan yang mengajukan untuk mengikuti
diklat/seminar/workshop
9. Kepala Puskesmas mempelajari kompetensi tenaga kesehatan puskesmas
yang sesuai dengan diklat/seminar/workshop tersebut
10. Kepala Puskesmas menyutujui dan membuat rekomendasi kepada Kepala
Bagian Tata Usaha untuk menyutujui dan memberikan surat tugas kepada
karyawan yang akan mengikuti diklat/seminar/workshop
11. Kepala Tata Usaha memberikan surat tugas sesuai rekomendasi Kepala
Puskesmas Kecamatan kepada karyawan yang akan mengikuti
diklat/seminar/workshop
12. Karyawan mengisi surat perjanjian untuk tidak pindah selama 3 tahun dari
Puskesmas Kecamatan Setiabudi terhitung dari mengikuti
diklat/seminar/workshop yang dibayarkan oleh puskesmas
13. Karyawan mengikuti diklat/seminar/workshop yang sudah diajukan sesuai waktu
dan jadwal diklat/seminar/workshop yang diajukan
14. Karyawan yang telah mengikuti diklat/seminar/workshop melaporkan kepada
Kasatpel UKP tentang diklat/seminar/workshop yang telah diikuti
15. Setiap karyawan yang sudah mengikuti diklat/seminar/workshop harus
mempresentasikan/mensosialisasikan materi diklat/seminar/workshop pada
Kepala Puskesmas dan seluruh Karyawan Puskesmas Kecamatan Setiabudi
16. Kasatpel UKP melakukan monitoring hasil evaluasi hasil kegiatan mengikuti
diklat/seminar/wokshop dan melaporkannya kepada Kepala Puskesmas
Kecamatan
17. Kepala Puskesmas Merekomendasikan kepada Kepala Tata Usaha untuk 
melakukan tindakan perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam
pelaksanaan kegiatan mengikuti diklat/seminar/workshop

B. Diklat / Seminar atas perintah Dinas Kesehatan atau Instansi yang lebih tinggi
1. Dinas Kesehatan atau instansi pemerintah yang lebih tinggi mengirimkan surat
pemberitahuan diklat/seminar
2. Kepala Puskesmas membuat disposisi kepada pemegang program/pelaksana
program tentang penawaran diklat/seminar/workshop sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi serta persyaratan diklat/Seminar
3. Kepala Tata Usaha membuat surat tugas mengikuti diklat/seminar/workshop
untuk petugas yang ditunjuk
7. Diagram Alir -
8. Hal-hal yang 1. Kompetensi pegawai
perlu 2. Rencana anggaran diklat/seminar/workshop
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Semua Karyawan Puskesmas Kecamatan Setiabudi
2. Kepala Satuan Pelaksana Perorangan (Kasatpel UKP)
3. Koordinator Kepegawaian
4. Kepala Bagian Tata Usaha
10. Dokumen Terkait 1. Formulir permohonan diklat
2. Surat perjanjian
3. Surat tugas

2/3
 4. Undangan diklat/seminar/workshop

11. Rekaman Historis Perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
1. Format SOP Disesuaikan dengan tata naskah 05 November 2018
2. Penambahan diagram alir - 05 November 2018
3. Diganti menjadi SK Nomor 44
Perubahan kebijakan 05 November 2018
Tahun 2018
4. Format SOP Disesuaikan dengan tata naskah 05 November 2018
5. Penambahan diagram alir - 05 November 2018
6. Prosedur/Langkah-langkah Semua isi prosedur pada sop ini 29 Juni 2020

3/3