Proposal Musang Formaba

PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH ANGGOTA
FORUM MAHASISWA BANGKALAN (FORMABA)

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
Sekretariat :Jl. Raya Telang PO.BOX 2 Kamal Bangkalan Adam (082338634148)
PROPOSAL KEGIATAN
MUSYAWARAH ANGGOTA FORMABA 2023
FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Narahubung: Adam(082338634148)
LEMBAR PENGESAHAN
Nama kegiatan : Musyawarah Anggota

Tema : Regenarasi Kepemimpinan dalam Mewujudkan FORMABA
yang Lebih Unggul
Pelaksana Kegiatan : Forum Mahasiswa Bangkalan (FORMABA) UTM
Bangkalan, 06 Maret 2023
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Moh. Yusuf Wiwin Andriani Putri

NIM. 200221100176 NIM. 200221100217
Mengetahui,
Ketua FORMABA UTM
Adam Dwi Cahyana

NIM.180221100214

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat
serta hidayah-Nya kami bisa menyusun proposal kegiatan Musyawarah Anggota yang
mengusung tema “Regenerasi Kepemimpinan Dalam Mewujudkan FORMABA Yang Unggul”
Adapun tujuan dari proposal ini yaitu dibuat sebagai dasar acuan dalam penyelenggaraan
kegiatan Musyawarah Anggota yang akan kami laksanakan dapat berjalan dengan baik dan
lancar. Pada kesempatan ini, kami selaku panitia sangat mengaharapkan dukungan dari
berbagai pihak demi terlaksananya kegiatan ini dan kami selaku panitia juga mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kami menyadari proposal ini masih jauh dari kata kesempurnaan yang semestinya. Oleh karena
itu, kami sangat mengaharapkan saran serta kritik yang bersifat membangun supaya kami dapat
memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada dalam penyusunan proposal ini.
Bangkalan, 06 Maret 2023
Penyusun
Wiwin Andriani Putri

LATAR BELAKANG
Mahasiswa merupakan agen perubahan, pengendali social untuk bagaimana menganali

sarealita perkembangan bangsa di era globalisasi, hal ini merupakan tantangan bagi kita dengan
konsekuensi harus menerima hal positifnya, maka dari itu sebagai tugas pokok mahasiswa yang
dikenal dengan Tri Fungsi Mahasiswa yaitu Agen of Change, Social Control, dan Man of
Analys. Mari kita jalankan sebagai rasa tanggung jawab terhadap bangsa Indonesia. Organisasi
merupakan wadah sekumpulan orang yang satu sama lainnya saling berinteraksi untuk
mewujudkan cita-cita bersama dalam satu ikatan baik secara structural maupun emosional
dalam satu tujuan misi maupun visi. Hal inilah, yang menjadi suatu kewajiban bagi setiap
individu masing-masing kelompok mempunyai komitmen bersama untuk menjalankan
program kerja organisasi serta ketentuan-ketentuan organisasi lainnya.
Forum Mahasiswa Bangkalan yang biasa disingkat FORMABA merupakan organisasi

daerah kabupaten Bangkalan di Universitas Trunojoyo Madura. Berdasarkan hasil rapat
organisasi, kami hendak melaksanakan kegiatan musawarah anggota yang berisi pembahasan
terkait anggran dasar, laporan pertanggungjawaban, serta pemilihan kepengurusan baru dengan
menyungsung tema "Regenerasi Kepemimpinan dalam Mewujudkan FORMABA yang
Unggul” di Dinas Perhubungan yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada 18-19 Maret 2023

MAKSUD DAN TUJUAN
1. Membahas terkait anggaran dasar & anggaran rumah tangga

2. Menampilkan laporan pertanggungjawaban
3. Melakukan pemilihan ketua umum baru
NAMA KEGIATAN
Musyawarah Anggota
TEMA KEGIATAN
Regenerasi Kepemimpinan dalam Mewujudkan FORMABA yang Unggul
WAKTU DAN TEMPAT
Hari : Sabtu dan Minggu

Tanggal : 18–19 Maret 2023
Tempat : Dinas Perhubungan
SASARAN
Seluruh Anggota Forum Mahasiswa Bangkalan (FORMABA)
PELAKSANA KEGIATAN
FORMABA
SUSUNAN PANITIA
Terlampir

SUSUNAN ACARA
Terlampir
ANGGARAN BIAYA
Terlampir
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan acuan operasional kegiatan Forum
Mahsiswa Bangkalan (FORMABA) Universits Trunojoyo Madura. Selanjutnya kami berharap
bantuan dan kerjasama baik moril maupun materil dari berbagai pihak demi suksesnya kegiatan
ini. Adapun hal-hal yang Belum diatur dalam proposal ini akan diatur selanjutnya sesuai
dengan kebutuhan.

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Adam Dwi Cahyana

Uyunur Rohmah
Ketua Pelaksana : Moh Yusuf
Sekretaris Pelaksana : Wiwin Andriani Putri
Bendahara Pelaksana : Furin Indayah
Sie Acara : Juhartik (CO)

Evi Barokah
Fahrizal
Diva Ayu Syafitri
Kania Adilla Libriana
Fatimah Oktavia Laurens
Sulistiawati
Sie Perlengkapan : Ibnu A’thailah Farhan (CO)

Muhammad Ragil Alif Azhar
Abd Wafi
Faqih Majid
Sholeh Hoddin
Ahmad Ferdian Ramadhani
Moh Arifin Ilham
Sie Pubdekdok : Yulida Ulfa (CO)

Luluatul Karimah
Irfan Maulana

Bagus Ahdy Fahriza

Fajar Hilmi Hendrawan
Mohammad Mardiyan Toha
Sie Konsumsi : Tri Wahyu Lestari (CO)

Silvia Sari
Ani Qur Anita
Vifin Nadzary Al Awaly
Fifi Adriani
Maulina Robiatun Nisa
Refina Wati
Ar Liza Listiyana
Sie Humas : Sofiatun Jannah (CO)

Alfa Ressi Margaretha
Indah Ayu Fitria
Deviana Putri Septia Ningsih
Bimantara Agung Prakoso
Dianatul Mudlia
Putra Handika Rahman
Nikmah
Sie Kesekretaiatan : Santy Maysaroh (CO)

Widya Putri Lestari
Wildatul Ramadhani
Diyana Syafitri
Nasya Soraya Yusuf
Refi Salini

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
WAKTU KEGIATAN PJ KETERANGAN DURASI

07.00 – 07.15 Check in panitia Sari Seluruh panitia melakukan presensi 15 menit
07.15 – 07.30 Breafing panitia Soya Breafing 15 menit
07.30 – 07.45 Persiapan Hilmi Seluruh panitia melakukan persiapan 15 menit
untuk acara
07.45 – 08.00 Check in peserta Sari Peserta melakukan presensi 15 menit
08.00 – 08.30 Pembukaan Silvi 30 menit
1. Ngaji + penampilan 10 menit
2. Menyanyikan lagu Indonesia 3 menit
raya
3. Laporan ketupel 5 menit
4. Sambutan ketum 5 menit
5. Simbolis pembuka acara 3 menit
6. Doa 2 menit
7. Penutup + foto bareng 2 menit
08.30 – 8.40 Peralihan Diva Peralihan kepada presidium 10 menit
sementara
08.40 – 09.10 Sidang pleno I Diva Pembacaan tata tertib persidangan 20 menit
serta kesepakatan tata tertib selama
persidangan
Oleh presidium sementara
09.10 – 09.40 Sidang pleno II Ericha Pemilihan presidium tetap untuk 30 menit
persidangan
Oleh presidium sementara
09.40- 12.00 Sidang pleno III Sevira Pembacaan AD/ART serta 80 menit
kesepakatan selama AD/ART
Oleh presidium tetap
12.00 – 12.30 ISHOMA - ISHOMA 30 menit
12.30 – 14.00 Sidang pleno III Sevira Pembacaan AD/ART serta 90 menit
kesepakatan selama AD/ART

14.00 – 14.30 Sidang pleno IV Ainun Pembacaan kriteria Ketum serta 30 menit
musyawarah kriteria ketum
14.30 – 15.30 Pemilihan ketum Ainun Musyawarah pemilihan ketum 60 menit
FORMABA 2022 + foto
15.30 – 16.00 LPJ Yusuf Pembacaan LPJ pengurus 30 menit
FORMABA 2021

Lampiran 3
ANGGARAN BIAYA
Pengeluaran :
No. Keterangan Jumlah Harga Satuan Total Harga

(Rp) (Rp)
1. Print Undangan 200 Biji 500 100.000,00
2. Amplop 200 Biji 500 100.000,00
3. Print Amplop 200 Biji 500 100.000,00
4. Print Proposal 50 Biji 5.000,00 250.000,00
5. Nasi Kotak 100 Kotak 35.000,00 3.500.000,00
6. Air Galon 5 Buah 20.000,00 100.000,00
7. Air Dus 20 Dus 20.000,00 400.000,00
8. Camilan 100 Biji 25.000,00 2.500.000,00
9. Transportasi 5 Transportasi 100.000,00 500.000,00
10. Masker 5 Box 30.000,00 150.000,00
11. Hand Sanitizer 500ml 2 Biji 30.000,00 60.000,00
12. Obat-obatan:
Bodrex 2 Tablet 50.000,00 100.000,00
Promag 1 Box 30.000,00 30.000,00
Vitamin 2 Tablet 10.000,00 20.000,00
Paracetamol 1 Box 20.000,00 20.000,00
dll - 100.000,00 100.000,00
Jumlah 7.940.000

FORMAT SPONSORSHIP & KONTRAPRESTASI
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instasi/lembaga / pribadi yang
merupakan pendukung utama keseluruhan kegiatan ini. Sponsor tunggal bersedia
menanggung 100% kebutuhan dana yang dianggarkan. Sponsor tunggal akan
mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Tidak ada kompetitor sejenis (dalam hal sponsorship) dalam kegiatan ini.
2. Hak penuh untuk mendirikan stan promosi di tempat pelaksanaan kegiatan.
3. Hak penuh untuk membagi-bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian
kegiatan acara.
4. Hak penuh untuk mempresentasikan produk dalam rangkaian acara kegiatan.
5. Pemasangan banner promosi di sekitar tempat kegiatan.
6. Pencantuman logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi/pada dekorasi panggung dan
ruangan.
7. Pencantuman logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi/pada media publikasi yaitu :
pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan.
8. Penyebutan logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan
berlangsung
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia menutup 75%
kebutuhan dana yang dianggarkan dengan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Hak penuh untuk mendirikan stan promosi di tempat pelaksanaan kegiatan
2. Pemasangan X-banner promosi di sekitar tempat kegiatan
3. Pencantuman logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi/ pada dekorasi panggung dan
ruangan

4. Pencantuman logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi/ pada media publikasi yaitu :

pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan
berlangsung
C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia menutup
50% kebutuhan dana yang dianggarkan dengan mendapatkan kontraprestasi sebagai
berikut :
1. Pencantuman logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi/pada media publikasi yaitu :
pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan
berlangsung
D. MITRA KREATIF
Mitra kreatif adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia memberi bantuan
material non finansial sebagai dukungan terlaksananaya kegiatan ini. Bentuk-bentuk
bantuan yang dapat diberikan antara lain :
1. Pemberitahuan/publikasi kegiatan ini di media massa (koran, radio)
2. Pemberian voucher/produk sebagai hadiah dan / atau doorprize
3. Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas berupa :
 Konsumsi perusahaan/instasi/lembaga/pribadi,dan panitia
 Spanduk,pamflet, dan baliho
 Benda-benda lain yang dapat dirundingkan dengan panitia
4. Kontraprestasi yang akan diperoleh antara lain :
Penyebutan logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan
berlangsung.

NB : Format kerjasama ini bersifat luas dan fleksibel. Segala bentuk ketentuan dalam
proposal kerjasama dapat dirundingkan kembali dengan panitia penyelenggara.
Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama akan diatur dalam
kesepakatan antara kedua belah pihak.

PERSYARATAN KERJA SAMA
1. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan kerja
sama rangkap dua, dengan aturan lembar pertama untuk
perusahaan/instasi/lembaga/pribadi dan lembar kedua untuk panitia yang dapat diberikan
langsung atau dikirim kesekretariat panitia.
2. Perjanjian kerjasama dilakukan oleh panitia yang selanjutnya disebut pihak I dengan
perusahaan/instasi/lembaga/pribadi yang selanjutnya disebut pihak II.
3. Negosiasi kerjasama dan keterangan lebih lanjut dapat dilakukan dengan panitia setiap hari
jam 08.00-21.00 WIB.
4. Setiap kerjasama dalam bentuk sponsorship (sponsor tunggal, sponsor utama dan sponsor
pendamping) dapat disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang muka sedikitnya
50% dari total kesepakatan dan dapat dilaksanakan pada saat penandatanganan surat
pernyataan kerjasama
5. Apabila terjadi pembatalan kerjasama dilakukan oleh :
 Pihak I, maka pembayaran akan dikembalikan 100%
 Pihak II, maka pembayaran akan dikembalikan 75% dari dan yang telah diserahkan
dengan potongan biaya administrasi
6. Ketentuan yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan kesepakatan kedua belah
pihak.

LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP
Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi sponsor Acara/Kegiatan “Musyawarah

Anggota FORMABA”, dengan spesifikasi :
Nama Perusahaan/Instasi/lembaga/pribadi :.........................................................
Telp. :.......................................................
Fax. / Email :.......................................................
Contact Person : ......................................................
HP : ......................................................
Subjek Item/Sponsor : : □Tunggal □Utama
Pendamping Item Promosi □ □
Display/Selling Product □ □
Soft Promotion Lain-lain □ □
Kompensasi : ......................................................
Bentuk Sponsorship : : Dana Sebesar Rp...........................
Lain-lain.................................
Terbilang (.......................................................................................................)
1. Transfer Rek. No. ........................................................................................
2. Lain-lain : ...................................................................................................
Produk 1....................................................................................................
2....................................................................................................
..............................., - - 2023
Sponsorship
( )


Proposal Musang Formaba

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Musang Formaba

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH ANGGOTA

FORUM MAHASISWA BANGKALAN (FORMABA)

FORUM MAHASISWA BANGKALAN (FORMABA)

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Nama kegiatan : Musyawarah Anggota

Bangkalan, 06 Maret 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Moh. Yusuf Wiwin Andriani Putri

Adam Dwi Cahyana

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Bangkalan, 06 Maret 2023

Wiwin Andriani Putri

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Mahasiswa merupakan agen perubahan, pengendali social untuk bagaimana menganali

Forum Mahasiswa Bangkalan yang biasa disingkat FORMABA merupakan organisasi

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Membahas terkait anggaran dasar & anggaran rumah tangga

Regenerasi Kepemimpinan dalam Mewujudkan FORMABA yang Unggul

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu dan Minggu

Seluruh Anggota Forum Mahasiswa Bangkalan (FORMABA)

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Penanggung Jawab : Adam Dwi Cahyana

Sie Acara : Juhartik (CO)

Sie Perlengkapan : Ibnu A’thailah Farhan (CO)

Sie Pubdekdok : Yulida Ulfa (CO)

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Bagus Ahdy Fahriza

Sie Konsumsi : Tri Wahyu Lestari (CO)

Sie Humas : Sofiatun Jannah (CO)

Sie Kesekretaiatan : Santy Maysaroh (CO)

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

WAKTU KEGIATAN PJ KETERANGAN DURASI

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

No. Keterangan Jumlah Harga Satuan Total Harga

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

FORMAT SPONSORSHIP & KONTRAPRESTASI

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

4. Pencantuman logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi/ pada media publikasi yaitu :

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

PERSYARATAN KERJA SAMA

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP

Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi sponsor Acara/Kegiatan “Musyawarah

FORUM MAHASISWA BANGKALAN

Anda mungkin juga menyukai