BAB I
PENDAHULUAN
c. Hari kalender, berarti seluruh hari dalam kalender, tanpa mengurangi hari
Minggu, hari-hari besar, atau hari-hari libur lainnya.
e. Nilai Kontrak, adalah jumlah dalam satuan rupiah yang tersebut dalam surat
penawaran dan dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan ketentuan-
ketentuan dalam kontrak.
f. Panitia pengadaan, adalah wakil yang ditunjuk oleh Pemberi Pekerjaan untuk
melaksanakan pengadaan pekerjaan
PEKERJAAN JASA BORONGAN KEBERSIHAN PT-BAM.
Halaman 2
BAB II
TAHAPAN PROSES PENGADAAN
2.1. UMUM
Peserta Pengadaan harus mempelajari dengan seksama dan mengerti dengan jelas
maksud/tujuan dan ketentuan yang terdapat pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat
(RKS). Kesalahan serta tidak lengkapnya penawaran sebagaimana yang ditentukan
dalam dokumen ini, sepenuhnya menjadi tanggung-jawab Peserta Pengadaan apabila
penawar tersebut didiskualifikasi.
c. Sampul 1 (satu) yang berisikan Data administrasi dan teknis, dan sampul 2
(dua) yang berisi Data Harga Penawaran, dimasukkan dalam 1 (satu) amplop
dan pada kanan bawah sampul tersebut dicantumkan :
PANITIA PENGADAAN
PT BUKIT ASAM MEDIKA
Jl. Raya Bukit Asam No. 118
Tanjung Enim – Sumatera Selatan
BAB III
PERSYARATAN TEKNIS DAN LINGKUP KERJA
I. PENDAHULUAN
Pekerjaan Jasa Borongan Kebersihan PT Bukit Asam Medika di Tanjung Enim
diperuntukan dalam lingkup Kantor, Rumah Sakit Bukit Asam Medika dan Klinik PT
Bukit Asam Medika beserta halaman berbatas pada selokan yang dilakukan dalam
upaya memberikan kebersihan dan kenyamanan, dengan harapan para pengguna
dapat bekerja dan beraktivitas dengan optimal dalam mendukung produktivitas
perusahaan.
Jenis pekerjaan dan jumlah personil yang dibutuhkan, secara umum adalah:
a. Operator Mesin Rumput dan Kebersihan taman dan halaman Rumah Sakit,
sebanyak 2 (dua) Orang.
b. Tenaga Kebersihan ruangan dan halaman Rumah Sakit, sebanyak 18 (delapan
belas) orang.
c. Tenaga Kebersihan ruangan dan halaman kantor PT.BAM, sebanyak 1 (satu)
orang
d. Tenaga Kebersihan ruangan dan halaman Klinik Pratama Talang Jawa, sebanyak 2
(dua) orang
e. Tenaga Kebersihan ruangan dan halaman Klinik Tanjung Lalang, sebanyak 1
(satu) orang
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 12 (dua belas) bulan terhitung tanggal
1 Maret 2023 sampai dengan 29 Pebruari 2024.
2) Petugas Kebersihan.
PEKERJAAN JASA BORONGAN KEBERSIHAN PT-BAM.
Halaman 11
2.a. Kantor HO
- Bertugas pembersihan Ruang kerja, Ruang kantor, Kamar
Mandi/WC, termasuk kebersihan pintu, jendela, peralatan kerja,
kebersihan halaman dan pekarangan kantor dan lain lain yang
tersebut dalam perjanjian/kontrak.
- Membantu pelaksanaan tugas tambahan yang bertujuan untuk
kebersihan lingkungan kerja.
- Kebutuhan personil : 1 (satu) Orang.
b. Hari Kerja
Hari kerja pada jasa pekerjaan borongan Kebersihan ini yaitu hari Senin s.d.
Minggu (40 Jam kerja per minggu/Orang). Jam kerja sewaktu-waktu dapat
berubah dan akan disesuaikan dengan kebutuhan sesuai petunjuk pengawas
PT.BAM
a. Jam Kerja
1) Shif Pagi
o Senin – Jumat : Pkl.05.30 s-d Pkl. 14.00
o Sabtu dan Minggu : Pkl.06.00 s-d Pkl. 12.00
2) Shif Siang
o Senin – Jumat Pkl.14.00 s-d Pkl. 22.00
b. Istirahat
Senin – Kamis : Pkl.12.00 s-d Pkl. 13.00
Jumat : Pkl.11.30 s-d Pkl. 13.30
4. KEPUTUSAN RAPAT.
a. Keputusan/hasil rapat harus menjadi perhatian pemborong dan petugas dalam
memperbaiki pekerjaan.
b. Rapat diadakan apabila ada rencana perbaikan dan masalah baru.
6. PROSEDUR UMUM
a. Untuk koordinasi harus ditunjuk 1 (satu) orang Koordinator yaitu karyawan
organik.
b. Semua urusan jasa borongan pekerjaan ini dimonitor oleh koordinator karyawan
organik dan diketahui serta disetujui oleh Kepala Bagian SDM, Umum dan
Keuangan RS BAM.
c. Setiap melakukan pekerjaan diwajibkan menggunakan peralatan standar dan
sesuai prosedur.
7. KETENTUAN UMUM.
a. Pelaksana Pekerjaan wajib mentaati Undang-Undang dan peraturan yang berlaku
terkait pekerjaan dan ketenagaan serta peraturan Keselamatan Kerja &
Lingkungan (K3L) yang berlaku di PT.BAM.
b. Pelaksana Pekerjaan wajib memberikan upah dan hak hak pegawainya sesuai
peraturan yang berlaku.
c. Pegawai yang dikerjakan mengutamakan warga sekitar perusahaan.
d. Pegawai yang ditugaskan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani, yang
dibuktikan dengan Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter, dan Surat
Keterangan dari Kepolisian.
e. Pelaksana Pekerjaan membuat laporan bulanan kepada Pemberi kerja,
8. KESIMPULAN
Dengan uraian tersebut di atas, diharapkan dapat memenuhi standard fasilitas
Perkantoran dan Ruang Perawatan dengan bermuara kepada kebersihan Ruangan,
kebersihan Kamar mandi / WC, halaman maupun lingkungan kerja sehingga akan
dapat memperoleh kesejukan dan kenyamanan serta meningkatkan hasil kerja
yang optimal.
BAB IV
PERSYARATAN UMUM
c. Perincian Penawaran
1) Pelaksana Pekerjaan diwajibkan melakukan perhitungan-perhitungan serta
menentukan besaran-besaran (kuantitas) untuk setiap jenis pekerjaan yang
dianggap perlu untuk mendapatkan suatu penawaran harga satuan yang
mengikat.
b. Pelanggaran Hukum
Pelaksana Pekerjaan harus mengambil tindakan-tindakan pencegahan yang
perlu dan berusaha dengan sebaik-baiknya untuk menjaga agar jangan sampai
timbul kerusakan atau pelanggaran hukum oleh atau diantara para pekerja atau
Rekanan lain.
c. Kesehatan Umum
Berdasarkan ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam bidang pemeliharaan
kesehatan pekerja, Pelaksana Pekerjaan harus menjamin pemeliharaan
kesehatan di tempat pekerjaan serta mengadakan pencegahan dan
penanggulangan penyakit menular dan menyediakan perlengkapan PPPK yang
cukup.
d. Tanggung-jawab
Pelaksana Pekerjaan dan semua orang yang dipekerjakan harus bertanggung-
jawab atas pelaksanaan segala ketentuan-ketentuan yang termasuk dalam
pelaksanaan pekerjaan ini.
b. Selain dikenakan denda sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, apabila
terjadi penyimpangan oleh Pelaksana Pekerjaan terhadap prosedur yang
disepakati atau Pelaksana Pekerjaan tidak melaksanakan pekerjaan disebabkan
terjadinya permasalahan internal Pelaksana Pekerjaan dalam kurun waktu 1 x 24
jam, maka selain dikenakan denda sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal
ini, Pelaksana Pekerjaan dikenakan sanksi Surat Peringatan Tertulis sebanyak 3
(tiga) kali dengan tenggang waktu selama 5 (lima) hari kalender dari setiap
peringatan.
dan semua kerugian yang timbul atas pemutusan Perjanjian ini menjadi tanggung
jawab Pelaksana Pekerjaan.
4.11. PERSELISIHAN
a. Perselesihan yang mungkin timbul sebagai akibat pelaksanaan Pekerjaan ini,
akan diselesaikan secara musyawarah antara Pemberi Pekerjaan dan
Pelaksana Pekerjaan.
b. Apabila musyawarah tidak dicapai, maka kedua belah pihak bersepakat
memilih dan menyelesaikan pada kedudukan hukum yang tetap di Pengadilan
Negeri Muara Enim.
BAB V
METODE EVALUASI
5.1. UMUM
a. Metoda evaluasi ini dimaksudkan untuk menentukan penilaian penawaran, dan
dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
menentukan Pelaksana Pekerjaan.
b. Metode ini menggunakan “Sistim GUGUR”
c. Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan mengacu kepada Peraturan
yang berlaku di PT Bukit Asam Medika.
Apabila total nilai evaluasi tahap 2 dibawah 80% (delapan puluh perseratus),
maka penawarannya dinyatakan gugur / Tidak lulus.
d. Nominasi Pemenang
Peringkat Peserta Pengadaan disusun berdasarkan harga penawaran terendah
setelah memenuhi persyaratan administrasi.
Setelah didapat peringkat peserta, selanjutnya dibuat daftar Peringkat Peserta yang
akan diusulkan sebagai calon Pemenang Lelang.
5.9. PEMBATALAN
Apabila dalam pelaksanaan evaluasi ini terdapat kekeliruan, dimana kekeliruan dapat
dibuktikan oleh peserta (melalui sanggahan) selama waktu yang telah ditentukan,
maka pengadaan pekerjaan tersebut dibatalkan.
Apabila tidak ada Rekanan yang dapat diusulkan sebagai calon pemenang karena
tidak memenuhi persyaratan sebagaimana di atas, maka pengadaan pekerjaan
tersebut dibatalkan.
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran A - SURAT KESANGGUPAN
2. Lampiran B - SURAT PENAWARAN HARGA BERMATERAI
3. Lampiran C - TOTAL HARGA PENAWARAN
4. Lampiran D - RINCIAN HARGA PENAWARAN
5. Lampiran E – PAKTA INTEGRITAS.
Lampiran - A
(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan)
SURAT PERNYATAAN
Nomor : ……………………………
Demikian surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana perlunya.
Tanjung Enim,…..................................2023.
Nama Perusahaan
Meterai Rp. 10.000 + tanda tangan
+ stempel perusahaan
Lampiran B
(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan)
Kepada Yth,
Ketua Panitia Pelaksana Pengadaan SPPH 017
PT Bukit Asam Medika
Di
Tanjung Enim
2. Penawaran Harga kami atas pekerjaan tersebut adalah sebesar Rp. ………..
( Terbilang …… ) termasuk PPN 11% sebagaimana Rincian harga terlampir.
3. Surat penawaran harga ini kami nyatakan berlaku mengikat untuk jangka waktu 90
(Sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.
4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah selama 12 (dua belas) bulan kalender,
terhitung mulai tanggal 1 Maret 2023 sampai dengan 29 Pebruari 2024.
5. Kami memahami bahwa semua dokumen yang harus dimasukkan akan merupakan
lampiran dari Penawaran ini.
Nama Perusahaan
Meterai Rp. 10.000 + tanda tangan
+ stempel perusahaan
Lampiran C
CATATAN :
1. Berakhirnya kontrak ditentukan berdasarkan jangka waktu pekerjaan
2. Untuk Pemeriksaan Kesehatan tenaga alih daya merupakan tanggung jawab PT Bukit Asam
Medika dan dilaksanakan di Rumah Sakit Bukit Asam Medika (RSBAM) dengan pembebanan
Cost Center Satuan Kerja Peminta
3. Untuk biaya BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan mengikuti ketentuan normatif yang
berlaku
4. Untuk perhitungan komponen lembur diperhitungkan secara reimbusable dan tidak diberikan
profit margin pada saat pembayaran.
Nama Perusahaan
tanda tangan + stempel
perusahaan
Lampiran D
PEKERJAAN JASA BORONGAN KEBERSIHAN PT-BAM.
Halaman 25
E. BIAYA PESANGON
JUMLAH HARGA (Rp)
NO URAIAN VOLUME SATUAN
KEBUTUHAN SATUAN JUMLAH
I Benefit Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) :
1 Kompensasi (1 bulan x upah pokok) 24 Org 1 Kali - -
LAMPIRAN E
PEKERJAAN JASA BORONGAN KEBERSIHAN PT-BAM.
Halaman 27
........................., .........................2023
(Nama Perusahaan )
NOTA DINAS
Nomor : /Int-10000/BAM1.LOG/ND/II/2023
JULIANA
Kepada Yth :
PESERTA PENGADAAN SPPH-021/2023
REKANAN PT. BUKIT ASAM MEDIKA
Di Tempat
Tata cara pelaksanaan pengadaan diatur dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
terlampir dan agar dipelajari sebelum mengikuti Rapat Penjelasan (Anwijzing).
JULIANA
Demikian usulan proses pengadaan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima
kasih.
7 DIFARI JAYA DAMAI, JL. BATURAJA DUSUN III NO. 171 difarijayadamai@yahoo.
PT DS. DARMO KEC. LAWANG KIDUL com
TANJUNG ENIM 31713
8 DULANG PRIMA GROUP, JL. MAWAR II BLOK X NO.20 AIRPAKU richibiyensaputra@gmail
PT TANJUNG ENIM, 31714 .com
9 EPP DARMO JL. BATURAJA DUSUN III NO. 247 peviharnisa_zhu@yahoo.c
BERSAUDARA, PT DS. DARMO KEC. LAWANG KIDUL o.id
TANJUNG ENIM 31713
10 ESHA JAYA TAMA, PT JL. KIEMAS NO.63 RT.03/RW.10 pteshajayatama@gmail.
MANDALA TANJUNG ENIM com
20 PT ANNISA DWI FITRI JLN. KIEMAS SIMPANG WARAS NO. 64A romlah.seminar03@g
RT2/ RW 10 mail.com
21 RAMBUNGAN LINGGA DUSUN III SARINGAN NO. 461 pt.rambungan@yahoo.
SEJAHTERA, PT DESA LINGGA TANJUNG ENIM , 31711 com
22 RICON ABADI, PT JL. TALANG GABUS RT. 3 NO. 132 pt.riconabadi@yahoo.c
DEPAN SD PERSIT, TANJUNG ENIM 31712 o.id
1. Kami melaksanakan Pekerjaan Jasa Borongan Kebersihan PT Bukit Asam Medika, sesuai dengan
kewenangan yang diberikan oleh Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT Bukit Asam Medika
serta peraturan perundangan-undangan, berdasarkan prinsip-prinsip itikad baik, dengan kecermatan
yang tinggi dan dalam keadaan bebas mandiri atau tidak dibawah tekanan, maupun pengaruh dari
pihak lain (independency)
2. Kami mengambil keputusan sehubungan dengan penuh kehati-hatian (duty of care and loyalty) demi
untuk kepentingan yang terbaik bagi perusahaan, dengan mengindahkan berbagai sumber informasi,
keterangan dan telah melakukan perbandingan yang cukup, sebagaimana layaknya kami
mempertimbangkan keputusan bagi kepentingan diri kami sendiri (prudent person rule).
3. Dalam mengambil keputusan kami tidak memiliki kepentingan pribadi atau tujuan untuk melakukan
sesuatu mamfaat diri sendiri, maupun kepentingan pihak yang terkait dengan diri kami, atau pihak
yang terafiliasi dengan kami dan dengan demikian tidak memiliki posisi yang mengandung potensi
benturan kepentingan (conflict of interest rule), termasuk dengan seluruh pihak yang terlibat dengan
tindakan di atas.
4. Kami melaksanakan proses tersebut dengan pemahaman yang cukup tentang berbagai peraturan
dan kewajiban normatif lainnya yang terkait dan memenuhi seluruh ketentuan dan peraturan
perundang-undangan, termasuk mempertimbangkan best practice, yang dipandang perlu, penting dan
kritikal dalam proses tersebut (duty abiding the law)
Demikian, pernyataan ini disampaikan dengan sebenar-benarnya, tanpa menyembunyikan fakta dan hal
material apapun dan dengan demikian kami akan bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dari
hal-hal yang kami nyatakan disini, demikian pula akan bersedia bertanggung jawab baik secara perdata
maupun pidana, apabila laporan dan pernyataan ini tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Tanjung Enim, 06 Februari 2023
Adm. Pengadaan