Anda di halaman 1dari 97

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA PADA


SD NEGERI 1 LOKTABAT BANJARBARU UTARA

Diajukan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan


Program Pendidikan Diploma III Pada Program Studi Manajemen Informatika
Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Banjarmasin

Oleh
Eduardo Yonathan
E020319008
Tonis Walilo
E020319031

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA


JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2022

i
HALAM.{N PERNYATAAN ORISINAI-ITAS

Saya yaag bcrJanda tangan di bawah ini me*yat+kan deng*n sebenar-henafirya


b*rwa sepanjang pengelahuan saya, di dalam *askah TUGAS AKHIR saya yang ,
berjudul :

FERANC.{NGAN SISTEM INFCIRMA$I ASS*TNSI $ISWA I}ADA


SD NEGERI 1 LOKTABAT BANJARBARU UTARA

Tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang iain untuk
ur*mperoleh gelar akadernik di suatu Pergtrruan Tinggi, dan tidak terdepat karya
atau peudapat yang pemah ditt:lis atau ditertitkan oleh srallg lain, keeuali yang
secara te*ulis dikutip dalarn naskak ini yang disebntkan daiam sun"li:cr kutipan
dan daltar Pustaka.

Apabila ternyata di dalam naskahTUGAS AKTIIR ini dapat dibulcikan terrlapat


unsur*unr*lr PI-AGIASI, saya bersedia TUGAS AKI{IR ini digugurkiur dru:
gelar: aka*letr:ik y'ang telah sayir per*leh {A.Mdi clibatalkan, serta dipr*sss resuiri
deugan peraturan perundang-undangan yang Lrerlaku {UU No. 20 Tahun 2003,
Pasal 25 ayat 2 dan Pasal 70).

Ilanjarmasin" 12 Agustus 2022

12AJX921195092

Elluardo Yonathan

Nilt{. ri0203t90$8

il
I{,,{LAN{AN PE RNYATAT\N OItI[itlsA[-ITAS

Saya yang bertanda tangsn di bawah ini taenyatakan dengaa sebeaar*eaa:arya


bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalarn naskah TUGAS AKI{IR says _vang
I-terjudul :

PERANCANGAN SISTEM INFGRMASI AESENS{ S{SETA PA}A


SD NEGERT 1 LOKTABAT BANJARBARU UTARA

Tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk
memperoleh gelar *kadearik di suatu Perguruan Tinggi, daa tidak terdapat kalya
*tau pendnpnt y:rng pernah ditelis atau diteibitkan alsh orang lain, kecuali yang
secara tedulis dikutip dalam n*skah ini yang dises\tkan daiam sunrbe.r'kutipau
dan daflzu'Pustaka.

Apabila ternyata di dalam naskah TUGAS AKHIR. ini dapat dibuktikas terdapat
unsnr-uns$r PLAGIASI, saya bersedia TTIGA$ AKEIR ini digugurkan dan
gelar akademik -vang telah s*ya perolch fut"M€) dibatalkaa serta diproses essuai
dengan peraiuran perundang-urdangan yang b*rlaku (IiU Nc" ?t) ?*hun 2{ifi3,
Fasal 25 ayat 2 dan Pasal 70).

Banjarmesin, l2 Agustus 2022

Ya:rg Membuat Pernyataan,

195087

Tonis Walilo

Nth{.802il3r9031

ilt
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN TUGAS AKHIR

Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Pada SD Negeri 1


Loktabat Banjarbaru Utara

Oleh :
Eduardo Yonathan
E0203 1008

Telah disetujui pada tanggal : 16 Agustus 2022

Menyetujui,

Dosen Utama Dosen Pendamping,

Said S.Kom, MM Fitriani, S M.Pd.I


NIP 1 200501 1 001 NrP 19740407 201409 2 003

Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis.

Padli, S.Sos, MM
NrP 19770607 200312 | 002

IV
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN TUGAS AKHIR

Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Pada SD Negeri 1


Loktabat Banjarbaru Utara

Oleh:
Tonis Walilo
E0203 1 903 1

Telah disetujui padatanggal : 16 Agustus 2022

Menyetujui,

Dosen Utama, Dosen Pendamping,

Said S.Kom, MM Fitriani, M.Pd.I


NIP 197503 11001 NrP 19740407 24t409 2 003

Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis,

Padli, S.Sos, MM
NIP 19770607 2003121 002

V
HALAMAN PENGESAHAN

TUGAS AKHIR

Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Pada SD Negeri 1


Loktabat Banjarbaru Utara

Oleh :
Eduardo Yonathan
E02031008

Telah disahkan pada tanggal : …………………………………..

Mengesahkan, Mengesahkan,
Dosen Pembimbing Utama, Ketua Penguji,

Said Muhammad, S.Kom, MM


NIP 19750329 200501 1 001 NIP

Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis,

Padli, S.Sos, MM
NIP 19770607 200312 1 002

vi
HALAMAN PENGESAHAN

TUGAS AKHIR

Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Pada SD Negeri 1


Loktabat Banjarbaru Utara

Oleh :
Tonis Walilo
E020319031

Telah disahkan pada tanggal : …………………………………..

Mengesahkan, Mengesahkan,
Dosen Pembimbing Utama, Ketua Penguji,

Said Muhammad, S.Kom, MM


NIP 19750329 200501 1 001 NIP

Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis,

Padli, S.Sos, MM
NIP 19770607 200312 1 002

vii
HALAMAN MOTTO

“Ketika telah melakukan yang terbaik yang kita bisa, maka kegagalan bukan
disesalkan, tapi jadikanlah pelajaran atau motivasi diri”

viii
KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan pimpinan-Nya
yang telah penulis terima selama melaksanakan tugas akhir ini, sehingga pada
akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada orang-orang yang telah berperan sehingga dapat
terselesaikannya tugas akhir ini, antara lain :
(1) Joniriadi, ST., MT, selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.
(2) Padli, S.Sos., MM, selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik
Negeri Banjarmasin.
(3) Abdul Rozaq, S.Kom., MM., M.Kom, selaku Ketua Program Studi
Manajemen Informatika Jurusan Adminidtrasi Bisnis Politeknik Negeri
Banjarmasin.
(4) Said Muhammad, S.Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing Utama telah
meluangkan banyak waktu, tenaga dan pikiran di dalam memberikan
pengarahan dalam penulisan skripsi ini.
(5) Fitriani, S.Ag, M.Pd.I, selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang telah
membimbing, meluangkan waktu, tenaga dan pikiran di dalam memberikan
pengarahan dalam penulisan skripsi ini.
(6) Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan secara moril dan material.
(7) Pihak-pihak lain yang telah memberikan bantuan secara langsung maupun
tidak langsung dalam pembuatan tugas akhir ini yang tidak dapat disebutkan
satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan segala petunjuk, kritik dan saran
yan membangun dari pembaca agar dapat menunjang pengembangan dan
perbaikan penulisan selanjutnya.

ix
Akhir kata penulis mohon maaf atas kekurangan dalam penulisan tugas
akhir ini dan penulis dengan senang hati menerima saran dan kritik yang
membangun dari pembaca.
Semoga tugas akhir ini dapat berguna untuk menambah wawasan dan
wacana bagi rekan-rekan mahasiswa.

Banjarmasin, 16 Agustus 2022

Penulis

x
DAFTAR ISI

Halaman
LAPORAN TUGAS AKHIR ................................................................ I
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................ II
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. IV
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................... VI
HALAMAN MOTTO ........................................................................... VIII
KATA PENGANTAR ........................................................................... IX
DAFTAR ISI .......................................................................................... XI
DAFTAR TABEL ................................................................................. XIII
DAFTAR GAMBAR ............................................................................. XIV
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... XV
ABSTRAK ............................................................................................. XVI
BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Batasan Masalah................................................................................ 2
1.3 Rumusan Masalah ............................................................................. 2
1.4 Tujuan Penelitian .............................................................................. 3
1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................ 3
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA.......................................................... 5
2.1 Tinjauan Studi ................................................................................... 5
2.2 Tinjauan Teori ................................................................................... 10
2.3 Sistem ................................................................................................ 10
2.4 karakteristik system ........................................................................... 11
2.5 Informasi .......................................................................................... 13
2.6 Konsep Dasar Absensi siswa ........................................................... 13
2.7 Tinjauan Institusi............................................................................... 14
2.8 Sistem Absensi Yang Berjalan .......................................................... 14
BAB III. METODE PENELITIAN ..................................................... 16
3.1 Obyek Penelitian ............................................................................... 16
3.2 Jenis Penelitian .................................................................................. 16
3.3 Populasi/Sampel ................................................................................ 16
3.4 Sumber Data ...................................................................................... 17
3.5 Variabel Penelitian ............................................................................ 18
3.6 Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 19
3.7 Metode Pengembangan Sistem ......................................................... 20
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .................... 25
4.1 Analisis Sistem .................................................................................. 25
4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama ......................................... 25
4.1.1.1 Sistem Absensi Mahasiswa Yang Berjalan Pada
SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara ................. 25
4.1.1.2 Analisis PIECES ..................................................... 29
4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem .................................................... 35
4.1.2.1 Kebutuhan Fungsional ............................................ 36
4.1.2.2 Kebutuhan Non Fungsional .................................... 37

xi
4.1.3 Analisis Kelayakan Sistem...................................................... 37
4.1.3.1 Kelayakan Teknis...................................................... 38
4.1.3.2 Kelayakan Operasional ............................................. 38
4.1.3.3 Kelayakan Ekonomi .................................................. 38
4.1.3.4 Kelayakan Hukum .................................................... 38
4.2 Desain Sistem .................................................................................... 39
4.2.1 Desain Logis ........................................................................... 39
4.2.1.1 Flowchart Sistem Yang Diusulkan .............................. 40
4.2.1.2 Data Flow Diagram .............................................. 40
4.2.1.3 Normalisasi .......................................................... 43
4.2.1.4 Tahap-Tahap Normalisasi .................................... 43
4.2.1.5 Entity Relationship Diagrams .............................. 44
4.2.1.6 Desain Database ................................................... 47
4.2.2 Desain Fisik ..................................................................... 48
4.2.2.1 Desain Antar Muka Input dan Output .................. 48
4.2.2.2 Prototype .............................................................. 54
4.3 Implementasi ..................................................................................... 55
4.3.1 Cara Instalasi/Konfigurasi Sistem .................................... 55
4.3.2 Pengujian .......................................................................... 61
4.3.3 Manual Penggunaan Aplikasi .......................................... 63
4.4 Pemeliharaan (Maintenance) ............................................................. 66
BAB V PENUTUP ................................................................................. 68
5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 68
5.2 Saran-Saran ....................................................................................... 69
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 70
LAMPIRAN ........................................................................................... 71

xii
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tinjauan Pustaka ..................................................................... 1


Tabel 2.2 Analisa Masukan ..................................................................... 28
Tabel 2.3 Analisa Keluaran ..................................................................... 29
Tabel 2.4 Analisis Performance .............................................................. 30
Tabel 2.5 Analisis Information ............................................................... 31
Tabel 2.6 Analisis Economy .................................................................. 32
Tabel 2.7 Analisis Control ...................................................................... 33
Tabel 2.8 Analisis Eficiency ................................................................... 34
Tabel 2.9 Analisis Service....................................................................... 35
Tabel 2.10 Simbol-Simbol ERD ............................................................. 45
Tabel 2.11 Struktur File Siswa ................................................................ 47
Tabel 2.12 Struktur File Data Guru Wali Kelas ..................................... 47
Tabel 2.13 Struktur File Data Absensi .................................................... 48
Tabel 3.0 Pengujian ................................................................................ 62

xiii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Pengembangan Software Model Waterfall ......................... 22


Gambar 3.2 Flowmap Sistem Absensi siswa yang berjalan ................... 27
Gambar 3.3 Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan ........................... 40
Gambar 3.4 Diagram Konteks Absensi Guru ......................................... 41
Gambar 3.5 Diagram Konteks Absensi Siswa ........................................ 41
Gambar 3.6 DFD Flow Diagram Level .................................................. 42
Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram ............................................... 46
Gambar 3.8 Desain Form Input Siswa .................................................... 49
Gambar 3.9 Desain Form Input Guru ..................................................... 50
Gambar 4.0 Desain Input Data Absensi .................................................. 50
Gambar 4.1 Output Laporan Data Guru .................................................. 51
Gambar 4.2 Output Laporan Data Siswa ................................................ 52
Gambar 4.3 Output Laporan Hasil Belajar Siswa ................................... 53
Gambar 4.4 Halaman Login .................................................................... 56
Gambar 4.5 Halaman Dashboard ............................................................ 57
Gambar 4.6 Implementasi Data Siswa .................................................... 57
Gambar 4.7 Implementasi Data Guru ..................................................... 58
Gambar 4.8 Implementasi Data Absensi ................................................. 59
Gambar 4.9 Format Laporan ................................................................... 60
Gambar 4.10 Menjalankan Program ....................................................... 63

xiv
DAFTAR LAMPIRAN

1. Form Kelengkapan Laporan TA Kode Form 303


2. Halaman Persetujuan Proposal
3. Surat Permohonan Izin Penelitian
4. Surat Balasan Izin Penelitian
5. Berkas Form A
6. Berkas Form B
7. Berkas Form C1
8. Berkas Form C2
9. Berkas D1
10. Berkas E
11. Berkas F1
12. Berkas F2
13. Berkas G
14. Berkas H
15. Berkas J
17. Daftar Riwayat Hidup

xv
ABSTRAK

Nama : Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat


Banjarbaru Utara

SDN 1 Loktabat Utara 1 Banjarbaru di Jl. A. Yani No.Km. 32.5, Loktabat


Utara, Kec. Banjarbaru Utara, Kota Banjar Baru, Kalimantan Selatan 70714
Kegiatan SDN 1 Loktabat Utara 1 Banjarbaru, proses pencatatan masih manual
dan menggunakan Microsoft Office.
Hal tersebut mengakibatkan data-data hasil pengolahan kurang baik dan
saat ingin melakukan pengecekan kembali susah dan lambat karna berbentuk hard
copy, informasi atau laporan tentang data-data sering terlambat atau tidak tepat
serta tidak adanya yang mengelola data-data yang sudah yang berkaitan dengan
optimalisasi ruangan yang terbatas dengan kesiapan pembicara yang terbatas,
Aplikasi yang dibuat dengan berbasis website ini, akan dengan mudah untuk
mencatat dan melihat data disekolah karena sistem yang digunakan secara online
dan lebih mudah untuk di akses, Sistem dapat ditambahkan fitur Sistem
Pengambil Keputusan pendataan beasiswa dan siswa berprestasi, Pengembangan
juga dapat dilakukan dengan melakukan peningkatkan keamanan sistem.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa
aplikasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara Berbasis Web
yang dikembangkan dapat memberi alternatif solusi yang ada pada permasalahan
yang terjadi pada Absensi Siswa SDN 1 Loktabat Banjarbaru Utara, Aplikasi
berbasis web dapat berjalan dengan baik sehingga dapat memudahkan mengelola
data persediaan di SDN 1 Loktabat Banjarbaru Utara

Kata kunci : Aplikasi,Web, dan Sistem

xvi
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era Globalisasi saat ini, kemajuan teknologi informasi melaju

dengan cepat. Adapun komputer yang terhubung dengan internet atau intranet

yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia sangat dibutuhkan

dalam segala bidang, salah satunya dalam bidang pendidikan. Masih ada beberapa

sekolah di Jakarta yang menggunakan absensi siswa secara manual atau tulis

tangan. SDN 1 Loktabat banjarbaru utara adalah salah satu sekolah yang sampai

saat ini masih menggunakan media absensi siswa secara manual atau tulis tangan.

Dengan masih digunakannya media tulis tangan dalam melakukan absensi siswa,

terkadang data yang disimpan mudah hilang dan dapat dimanipulasi dengan

mudah oleh pihak-pihak tertentu. Dengan kurangnya efisiensi dalam melakuan

kegiatan absensi siswa tersebut, maka dibutuhkan suatu program aplikasi berbasis

web yang terhubung ke suatu jaringan dan dapat dijalankan atau dioperasikan

dengan mudah, sehingga dapat mempermudah kegiatan absensi siswa di SDN 1

Loktabat Banjarbaru Utara. Bedasarkan uraian diatas penulis ingin membuat suatu

rancangan program aplikasi absensi siswa yang terkoneksi internet atau intranet.

Oleh karena itu, penulis menjadikan bahan penulisan Tugas Akhir ini dengan

judul sebagai berikut : Perancangan Sistem Informasi Absensi Mahasiswa

Pada SDN 1 Loktabat Banjarbaru Utara

1
2

1.2 Batasan Masalah

Dalam penyusunan laporan proposal tugas akhir ini, dibatasi pada :

1. Sistem Informasi Pengelolahan Data Siswa ini menyediakan informasi tentang

data absensi siswa, data absensi guru, data kelas, data mata pelajaran, dan data

ruangan kelas.

2. Pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemprograman PHP, dreamweaver

dan database MySQL.

3. Penelitian skripsi dilakukan dalam lingkup bimbingan belajar di SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru Utara

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan suatu

permasalahan yaitu:

1. Bagaimana merancang absensi guru dan siswa di SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara

2. Bagaimana implementasi sistem informasi absensi guru dan siswa di SD Negeri

1 Loktabat Banjarbaru Utara


3

1.4 Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk membuat (merancang) serta

mengimplementasikan suatu sistem informasi absensi siswa berbasis web di SD

Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara gunanya untuk mempermudah dan

memperlancar kegiatan-kegiatan di dalam pengolahan data sistem informasi data

guru dan siswa.

Tujuan penelitian yang dilakukan adalah :

1. Merancang sistem informasi absensi siswa di

2. Merancang sistem laporan absensi SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara

dengan berbasis web dapat diakses seperti php, dan mysql.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari Manfaat Penelitian Proposal Tugas Akhir

ini adalah:

1. Merancang yang terhubung dengan internet atau

intranet sebagai media absensi siswa, pada SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru

Utara Agar absensi siswa tersebut tidak lagi dilakukan secara manual dan

mengurangi

resiko kehilangan data dan manipulasi data.

2. Untuk membantu pihak sekolah SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara,

khususnya para guru

pengajar dalam melakukan absensi siswa dan mengelolah data secara aman

dan efisien.
4

Adapun tujuan penulisan Penelitian Proposal Tugas Akhir ini adalah sebagai salah

satu syarat

kelulusan pada Program Diploma Tiga (DIII). Program Studi Manajemen

Informatika Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin.


BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Studi

Adapun penelitian terdahulu mengenai sistem presensi akan disajikan dalam

bentuk tabel perbandingan berikut :

Tabel 2.1
Tinjauan Pustaka
Peneliti Judul Metode Bahasa Keterangan
Penelitian Pemrograman
Hendri Aplikasi Responsif PHP(Hypertext Aplikasi ini
Ariyanto Presensi / Adaptif Preprocessor) berjalan sesuai
SD Negeri 1 Mahasiswa Berbasis kebutuhan untuk
Loktabat Berbasis Web Web kemudahan
Banjarbaru dalam
Utara melakukan
kegiatan
presensi
Secara online
Darwin Aplikasi Metode VB.net dan Sistem Aplikasi
Salim Pencatatan Waterfall SQL Server yang dirancang
SD Negeri 1 Kehadiran dapat
Loktabat Karyawan memberikan
Banjarbaru Menggunakan kemudahan
Utara Komputer dalam proses
dengan absensi dengan
Barcode Id scan barcode id
Card dan dan pendeteksi

5
6

Pendeteksi jari.
Jari

Dhani Aplikasi Metode Java dan Sistem Presensi


Wibawa Presensi Waterfall PHP(Hypertext pegawai dengan
SD Negeri 1 Kepegawaian Preprocessor) mesin sidik jari
Loktabat Kelurahan untuk
Banjarbaru menggunakan melakukan
Utara teknologi absensi pegawai
fingerprint kelurahan untuk
(Studi Kasus harian maupun
di kantor bulanan.
Kelurahan
Sindumartani
Ngemplak
Sleman
Yogyakarta)
Agus Sistem Metode Mysql dan Sistem Absensi
Setiawan Absensi Waterfall PHP(Hypertext Mahasiswa
Politeknik Mahasiswa Preprocessor) dengan
Sekayu Menggunakan menggunakan
Musi Fingerprint fingerprint untuk
Banyuasin Pada Asrama melakukan
(2013) Politeknik absensi
Sekayu mahasiswa pada
Berbasis Php Asrama
7

dan Mysql Politeknik


Sekayu dan
dengan tampilan
website untuk
mengakses
kehadiran
mahasiswa
Chintya Bunga Sistem Metode VB.net dan Sistem Absensi
Yudhitiara Absensi Waterfall SQL Server Mahasiswa
Universitas Mahasiswa dengan
Negeri Menggunakan menggunakan
Jakarta Fingerprint fingerprint untuk
(2015) dan Visual melakukan
Basic 6.0 absensi
mahasiswa pada
dengan
antarmuka
tampilan
menggunakan
visual basic 6.0

Penelitian yang dilakukan Hendri Ariyanto (2016) pada skripsi Aplikasi

Presensi Mahasiswa Berbasis Web, kriteria yang digunakan untuk proses presensi

yaitu mahasiswa dari suatu Universitas atau Perguruan Tinggi melakukan presensi

dengan memasukan NIM dan Nama pada form presensi berbasis web, sehingga

memberikan kemudahan bagi seorang dosen untuk melihat dan mengecek

kehadiran mahasiswa secara real time, data per kelas, cetak laporan kegiatan

presensi berdasarkan kelas atau mata kuliah tertentu secara online.


8

Penelitian yang dilakukan Darwin Salim (2015) dalam skripsi Aplikasi

Pencatatan Kehadiran Karyawan Menggunakan Komputer dengan Barcode Id

Card dan Pendeteksi Jari, kriteria yang digunakan yaitu Karyawan dari suatu

perusahaan dengan melihat kuantitas kerja, kualitas kerja, pemanfaatan waktu,

kerjasama, kehadiran, jarak dari perusahaan sehingga dapat meningkatkan

presensi atau tingkat kehadiaran karyawan.

Penelitian yang dilakukan Dhanni Wibawa (2016) dalam skripsi Aplikasi

Presensi Kepegawaian Kelurahan menggunakan teknologi fingerprint (Studi kasus

di kantor Kelurahan Sindumartani Ngemplak Sleman Yogyakarta), kriteria yang

digunakan yaitu Pegawai dari kelurahaan, dengan melakukan pendaftaran atau

mengisikan biodata pada aplikasi dengan teknologi fingerprint/sidik jari,

selanjutnya Sistem Presensi pegawai dengan mesin sidik jari dapat melakukan

absensi pegawai kelurahan untuk harian maupun bulanan.

Penelitian yang dilakukan Agus Setiawan (2013) dalam Tugas Akhir

Sistem Absensi Mahasiswa Menggunakan Fingerprint Pada Asrama Politeknik

Sekayu Berbasis Php dan Mysql, Membangun sebuah sistem pengolah data

absensi dengan menggunakan fingerprint sebagai pencatat kehadiran mahasiswa

dan memberikan kemudahan dalam proses absensi bagi para mahasiswa dan

meningkatkan efesiensi waktu dalam membuat laporan kehadiran mahasiswa pada

Asrama Politeknik Sekayu Musi Banyuasin.


9

Penelitian yang dilakukan Chintya Bunga Yudhitiara (2015) pada skripsi

Sistem Absensi Mahasiswa Menggunakan Fingerprint dan Visual Basic 8 6.0,

kriteria yang digunakan untuk proses absensi yaitu mahasiswa dari suatu

Universitas atau Perguruan Tinggi melakukan presensi dengan menggunakan

fingerprint dengan perancangan antarmuka tampilan menggunakan Visual Basic

6.0, Mempermudah dosen dalam pencarian data mahasiswa dan sebagai wahana

untuk meningkatkan kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti tatap muka

perkuliahan.

Penelitian yang dilakukan penulis yaitu Sistem Presensi Mahasiswa

Menggunakan Fingerprint Berbasis Arduino. Sistem ini menggunakan metode

waterfall yaitu metode pengembangan perangkat yang berurutan sehingga tidak

terjadi pengulangan pengumpulan data, analisa sistem, dan perancangan sistem

serta pembangunan sistem yang berulang sehingga waktu yang digunakan lebih

efisien. Kriteria yang digunakan yaitu mahasiswa dari suatu Universitas atau

Perguruan Tinggi, melalui sistem ini diharapkan mendapat pengaruh yang baik,

sehingga tidak ada lagi mahasiswa yang datang terlambat dan tidak ada lagi

mahasiswa yang menitip absen kepada mahasiswa lain


10

2.2 Tinjauan Teori

2.3 Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di

antaranya: Pengertian sistem menurut Davis dalam Sutabri (2012:6) menyatakan

bahwa “sistem bias berupa abstrak atau fisik”. Sistem yang abstrak adalah

susunan atau gagasan-gagasan atau konsepsi yang teratur yang saling

berhubungan. Sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur yang

bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Norman L. Enger dalam

Sutabri (2012:12) menyatakan, suatu sistem dapat terdiri dari atas kegiatan-

kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti

pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi.

Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya (2012:17) menyatakan, sistem bisa

berupa abstrak atau fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari

gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang

bersifat fisik adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu

tujuan. Menurut Sutarman (2009:5) “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling

berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian

suatu tujuan utama”. Menurut Jogiyanto (2009:2) “Sistem dapat didefinisikan

dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen”. Menurut

Moekijat dalam Prasojo (2011:152) “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari

objek-objek, unsur-unsur atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan

bertata hubungan satu sama lain sedemikian rupa, sehingga unsurunsur tersebut

merupakan satu kesatuan pemprosesan atau pengelolahan yang tertentu”.


11

2.4 Karakteristik Sistem

Sebuah sistem yang mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang

mencirikan bahwa hal tersebut biasanya dikatakan sebagai suatu sistem

(Sutabri,2005: 11). Karakteristik-karakteristik tersebut adalah:

1. Komponen sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan

bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem

tersebut dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem yang

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

2. Batasan sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang

dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem

ini menunjukkan ruang lingkup dari sistem itu sendiri.

3. Lingkungan luar sistem (Environtment)

Lingkungan luar dari sistem merupakan apapun yang ada di luar lingkup

atau batasan yang mempengaruhi operasi sistem tersebut.

4. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung sistem atau interface merupakan media yang menghubungkan

sistem dengan subsistem yang lainnya untuk dapat berinteraksi

membentuk suatu kesatuan.


12

5. Masukan sistem (Input)

Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan kedalam sistem.

Masukan sistem dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan

sinyal (signal input). maintenance input merupakan energi yang

dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan signal input

adalah energi yang diproses untuk menghasilkan keluaran.

6. Keluaran sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil energy yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan yang

berguna bagi subsistem yang lain.

7. Pengolah sistem(process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu yang proses akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti. Hal ini karena

sasaransangat berguna untuk menentukan masukan yang dibutuhkan

sistem dan keluaran yang akan dihasilkan. Suatu sistem dikatakan berhasil

bila mengenai sasaran atau tujuannya.


13

2.5 Informasi

Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut:

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.

Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item.

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dann

kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada

saat yang tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu

obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan

terjadi. Informasi adalah hasil pengolahan data menjadi bentuk yang lebih

berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-

kejadian nyata dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu pengambilan

keputusan (Wulandari, D.I.,Fajrina, N.A., Abrianti, Y Y, 2015).Informasi

adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah ataudinterpretasi untuk

digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Sutabri, 2005: 11).

Menurut Gordon . B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah

menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam.

2.6 Konsep Dasar Absensi Siswa

Absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui

jumlah kehadiran pada suatu acara. Setiap kegiatan yang membutuhkan

informasi
14

mengenai peserta tentu akan melakukan absensi. Hal ini juga terjadi pada

pihak proses belajar. Kegunaan absensi ini terjadi pada pihak pelajar dan

pihak pengada proses belajar mengajar. Salah satu kegunaan absensi ini

kepada pihak pelajarantara lain adalah dalam perhitungan kemungkinan

pelajar untuk mengikuti ujian dan salah satu kegunaan informasi absen ini

kepada pihak pengada kegiatan belajar mengajar antara lain untuk

melakukan evaluasi kepada kepuasan pelajar terhadap suatu mata

pelajaran dan pembuatan tolak ukur ke depan guna pemberian yang lebih

baik.

2.7 Tinjauan Institusi

Berdasarkan hasil penulis, SDN 1 Loktabat Banjarbaru Utara merupakan

salah satu sekolah Negeri yang ada diLoktabat Banjarbaru Utara, yang

sampai saat ini melakukan kegiatan absensi siswa masih menggunakan

media kertas dan tulis tangan. Dengan perkembangan sistem informasi,

maka dibutuhkanlah sebuah aplikasi untuk memudahkan kegiatan absensi

disekolah tersebut.

2.8. Sistem Absensi yang Berjalan

Sekolah SDN 1 Loktabat Banjarbaru yang merupakan salah satu Lembaga

Pendidikan, dalam pengolahan data absensi siswa/siswi masih

menggunakan cara-cara tradisional absensi siswa/siswi ditulis dalam buku

absensi yang telah disediakan pihak manajemen sekolah. Kehadiran

siswa/siswi akan diisi oleh guru mata pelajaran yang kemudian dalam

sekali sebulan akan dilaporkan kepada kepala sekolah. Sistem ini tentu
15

saja sangat tidak efisien dan efektif dalam memonitor kehadiran

siswa/siswi. Terlebih kepala sekolah hanya sekali sebulan menerima

laporan absensi tersebut. Dengan begitu kepala sekolah tidak akan

mengetahui daftar siswa/siswi yang tidak hadir, izin ataupun yang hadir

pada saat proses belajar mengajar berlangsung. Sistem data absensi siswa/i

yang sedang berjalan pada Sekolah SDN 1 Loktabat Banjarbaru Utara

masih menggunakan sistem masih menggunakan sistem manual. Pada

sistem manual ini setiap guru mata pelajaran akan diberikan buku daftar

absensi siwa/siswi. Pada buku inilah guru mata pelajaran akan

memasukkan data siswa/siswi yang hadir tidak hadir, sakit maupun izin.

Cara seperti ini terus berlangsung sampai akhir semester, baik ganjil

maupun genap dan terus berlanjut terus menerus. Kelemahan-kelemahan

tersebut diatas setidaknya dapat diatasi dengan membangun sebuah sistem

yang mampu memproses data absensi siswa/siswi dan memberikan

informasi dengan cepat, tepat dan efisien. Sistem yang dimaksud adalah

sistem informasi absensi berjalan.


BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Obyek Penelitian

Dalam penelitian ini yang menjadi objek penelitian adalah absensi dan

penggajian SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara, penulis akan membahas

mengenai gambaran umum dan sejarah singkat pada SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara.

3.2 Jenis Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini, jenis penelitian yang digunakan adalah

penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif adalah metode riset dimana data yang

dikumpulkan bersifat deskriptif, bukan berupa angka-angka, melainkan data non-

numerik yang berasal dari naskah wawancara, catatan lapangan, dokumen pribadi,

catatan, memo, dan dokumen resmi lainnya. Metode kualitatif adalah metode

penelitian yang dimana peneliti adalah sebagai instrument kunci, teknik

pengumpulan data dilakukan dengan memahami dan menafsirkan makna

berdasarkan perspektif peneliti.

3.3 Populasi/Sampel

a. Populasi Populasi dari penelitian objek dari judul yang peneliti ambil,

ditetapkan untuk ditarik kesimpulannya seluruh objek, subjek dan karakteristik

yang tidak ada pada penelitian. Adapun populasi dalam penelitian ini, yaitu di SD

Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara

16
17

b. Sampel Sampel dari penelitian ini adalah tentang sistem informasi

absensi dan nilai raport siswa di SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara

digunakan dalam sistem informasi yang masih bersifat manual, dimana Admin,

guru, wali kelas masih menggunakan microsoft office excel.

3.4 Sumber Data

Didalam penelitian ini peneliti menggunakan beberapa metode dalam

pengumpulan data, yaitu:

1. Observasi Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang sangat

lazim dalam metode penelitian kualitatif. Observasi hakikatnya merupakan

26 kegiatan dengan menggunakan pancaindera untuk memperoleh informasi yang

diperlukan untuk menjawab masalah penelitian. Hasil observasi berupa aktivitas,

kejadian, peristiwa, objek atau kondisi tertentu. Observasi dilakukan unutk

memperoleh gambaran riil suatu peristiwa atau kejadian untuk menjawab

pertanyaan penelitian.

2. Studi Literatur Studi literatur adalah cara yang dipakai untuk

pengumpulan data dengan cara membaca data-data atau sumber-sumber yang

berhubungan dengan topik penelitian . Pada penelitian ini penulis memilih studi

literatur untuk menghimpun informasi dari buku-buku, internet serta jurnal-jurnal

yang mempunyai kemiripan dalam pembuatan sistem ini.


18

3.5 Variabel Penelitian

Variabel penelitian adalah suatu atribut atau sifat atau nilai dari orang,

obyek, organisasi, atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan

oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya (Sugiyono,

2016 :68). Variabel dalam penelitian ini terdiri dari variabel independen (variabel

bebas) dan variabel dependen (variabel terikat).

A. Variabel bebas (Independent Variable) Variabel yang sering disebut sebagai

variabel stimulus, prediktor, antecedent. Variabel bebas adalah variabel yang

mempengaruhi atau yang menjadi sebab perubahannya atau timbulnya variabel

dependen (terikat) (Sugiyono, 2016:68). Variabel bebas yang digunakan dalam

penelitian ini :

1. Kualitas Produk Kualitas produk adalah proses produksi suatu barang,

dimana kualitas produk yang diberikan oleh perusahaan dapat menciptakan suatu

persepsi positif dari pelanggan terhadap perusahaan dan menghasilkan suatu

kepuasan serta loyalitas pelanggan (Rambat Lupiyoadi dan A. Hamdani, 2016:

176).18 33

2. Harga Harga adalah jumlah uang (kemungkinan ditambah beberapa

barang) yang dibutuhkan untuk memperoleh beberapa kombinasi sebuah produk

dan pelayanan yang menyertainya. Sehingga saat seseorang akan membeli produk

atau menggunakan jasa harga yang dibayarkan sudah termasuk dengan pelayanan

yang didapatkan dan beberapa tambahan lain (Stanton, 2016:268).

3. Promosi Promosi adalah salah satu bagian dari marketing mix yang

besar peranannya. Promosi merupakan suatu ungkapan dalam arti luas tentang
19

kegiatan-kegiatan yang secara aktif dilakukan oleh perusahaan (penjual) untuk

mendorong konsumen untuk membeli produk yang ditawarkan (Marwan Asri ,

2016).

B. Variabel terikat ( Dependent Variable ) Variabel dependen atau terikat

merupakan variabel yang dipengaruhi atau yang menjadi akibat, karena adanya

variabel bebas (Sugiyono, 2016:68). Variabel terikat yang digunakan dalam

penelitian ini keputusan pembelian. Keputusan pembelian adalah proses integrasi

yang digunakan untuk mengkombinasi pengetahuan untuk mengevaluasi dua atau

lebih perilaku alternatif dan memilih salah satu diantaranya. ( Peter dan Olson

2013:163)

3.6 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data untuk penyusunan skripsi ini, diperlukan data-

data serta informasi yang berkaitan sesuai dengan judul yaitu “Perancangan

Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara”. Oleh

karena itu, sebelum penyusunan proposal ini dilakukan atau penelitian terlebih

dahulu untuk menjaring data serta infomasi terkait. Metode Pengumpulan data

yang dilakukan dalam penulisan proposal ini antara lain :

1). Studi Pustaka

Menurut Ilyas (2011), Studi Pustaka dilakukan dengan cara pencarian

terhadap buku, majalah atau brosur yang berhubungan dengan penelitian karya-

karya ilmiah atau jurnal, artikel, baik, yang terdapat di perpustakaan maupun di

internet. Data-Data yang berasal dari buku dan internet yang dijadikan referensi
20

dalam penyusunan skripsi ini adalah teori-teori yang terdapat pada bab 2 skripsi

ini.

2). Studi Lapangan

Menurut Ilyas (2011), Metodologi yang dilakukan dalam studi lapangan

yaitu melakukan praktek ke lapangan secara langsung untuk memperoleh

informasi yang berkaitan dengan penelitian. Praktek-praktek yang dilakukan

dalam studi lapangan antara lain ;

a. Observasi/Pengamatan Penulis melakukan analisa terhadap masalah yang

ada adegan cara mengamati sumber dan pengolahan data serta

mengumpulkan data dari bagian-bagian yang berhubungan dengan

Perancangan Sistem Informasi Absensi Mahasiswa Pada SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru Utara, Observasi dilakukan guna melihat langsung

proses kerja yang berjalan.

b. Wawancara/Interview Metode Wawancara adalah metode pengumpulan

data dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada dengan

Muhammad Muhransyah, S.pd selaku pemilik tempat les SD Negeri 1

Loktabat Utara di Banjarbaru.

3.7 Metode Pengembangan Sistem

Menurut Jogiyanto (2010), Metodologi pengembangan sistem adalah

metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan

postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem

informasi. Dalam penyusunan skripsi ini menggunakan proses System


21

Development Life Cycle (SDLC). Tahapan pada metodologi pengembangan

sistem dengan SDLC yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1). Analisis Tahapan analisis ini dilakukan dengan melakukan analisa

terhadap sistem yang sedang berjalan, kemudian diidentifikasi permasalahan yang

terjadi pada sistem berjalan berdasarkan data-data terkumpul dari metode

pengumpulan data dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk

pembuatan sistem ini sehingga menghasilkan usulan rancangan aplikasi absensi

berbasis web. Peneliti melakukan beberapa hal yang diperlukan dalam

menganalisa pada sistem ini, berikur ini rincian tahapannya:

2).Analisis sistem berjalan, diuraikan prosedur dari sistem informasi

yang sedang berjalan dengan menggunakan flowchart, kekurangan yang ada pada

sistem yang sedang berjalan. Identifikasi masalah dari flowchart sistem berjalan

dan solusi permasalahan menguraikan tentang beberapa usulan alternatif yang

dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada dalam sistem absensi.

3). Usulan rancangan aplikasi absensi berbasis web tahapan ini

menguraikan tahapan dari membuka website, tampilan nama, nomor induk siswa,

nama guru, ruangan, mata pelajaran dan lain-lain, checkout. Hasil dari sistem

usulan ini digambarkan dalam bentuk flowchart.

4) Perancangan Perancangan sistem dilakukan dengan melakukan

pengambaran dreamweaver, sistem yang akan dibangun berdasarkan solusi

permasalahan dari tahap analisis. Pengambaran dilakukan dengan melihat fungsi-

fungsi sistem, aliran data pada sistem.


22

5). Implementasi Dalam tahap ini akan dilakukan implementasi sistem

yang dilakukan dengan membangun aplikasi berbasis web, dalam tahap ini sistem

dibangun dengan menggunakan PHP sebagai bahasa scripting, apache, dan

MySQL sebagai pengolah database dengan menggunakan paket Xampp. Di dalam

mengerjakan sebuah penelitian, tentulah sebagai seorang penulis harus menyusun

terlebih dahulu langkah-langkah atau tahapan-tahapan pengerjaan yang penulis

kerjakan dalam proses Perancangan LMS (Learning Management System) pada

SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara Metode pengembangan sistem mengacu

pada model waterfall atau yang sering disebut juga dengan model air terjun.

Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perangkat lunak yang sistematik dan

sekuensial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh System

Engineerinng, Analys, Design, Coding, Testing, dan maintenance.

Gambar 3.1 Pengembangan Software Model Waterfall


23

1. Sistem Engineerinng Pada tahap ini, penulis memulai pekerjaan dengan

mendefinisikan dan mengumpulkan semua bahan-bahan seperti teori-teori yang di

butuhkan dalam membentuk suatu informasi yang akan digunakan pada tahapan

selanjutnya.

2. Analys Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan dari software yang akan

dirancang dan dibuat, meliputi analisis fungsi/proses yang dibutuhkan, analisis

output, analisis input, dan analisis kebutuhan.

3. Design Pada tahap ini, dilakukan perancangan software yang bertujuan untuk

memberikan gambaran apa yang seharusnya di kerjakan oleh software dan

bagaimana tampilannya, meliputi rancangan output, rancangan input, rancangan

struktur data yang digunakan, rancangan struktur software dan rancangan

algoritma software. Tahapan ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan

dan arsitektur software secara keseluruhan.

4. Coding Pada tahap ini, dilakukan proses coding atau pembuatan software.

Pembuatan software dipecah menjadi beberapa modul yang nantinya akan

digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan

untuk mengetahui apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.

5. Testing Dalam tahap ini dilakukan pengabungan modul-modul yang telah di

buat dan dilakukan pengujian atau testing. Pengujian ini dilakukan untuk

mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan

apakah masih terdapat kesalahan atau tidak.

6. Maintenance Tahap ini merupakan tahapan akhir dalam model waterfall.

software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan (Maintenance).


24

Pemeliharaan ini termasuk memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada

langkah sebelumnya. Perbaikan Implementasi unit sistem dan peningkatan jasa

sistem sebagai kebutuhan baru.


BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat

mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan

yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan,

perbaikan atau juga pengembangan.

Analisis sistem bertujuan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh

tentang sistem yang sedang berjalan pada objek penelitian. Pengetahuan tentang

ini berguna untuk memahami kebutuhan pondasi dalam membangun sistem yang

akan dikembangkan.

4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama

Analisis kelemahan sistem lama adalah sebagai penguraian dari suatu

sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

4.1.1.1 Sistem Absensi Mahasiswa Yang Berjalan Pada SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara

Sekolah SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara yang merupakan salah

satu lembaga pendidikan, dalam pengolahan data absensi siswa/siswi masih

menggunakan cara-cara tradisional. Absensi siswa/siswi ditulis dalam buku

25
26

absensi yang telah disediakan pihak manajemen sekolah. Kehadiran siswa/siswi

akan diisi oleh guru mata pelajaran yang kemudian dalam sekali sebulan akan

dilaporkan kepada kepala sekolah. Sistem ini tentu saja sangat tidak efisien dan

efektif dalam memonitor kehadiran siswa/siswi. Terlebih kepala sekolah hanya

sekali sebulan menerima laporan absensi tersebut. Dengan begitu kepala sekolah

tidak akan mengetahui daftar siswa/siswi yang tidak hadir, izin ataupun yang

hadir pada saat proses belajar mengajar berlangsung. Sistem data absensi siswa/i

yang sedang berjalan pada sekolah SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara masih

menggunakan sistem manual. Pada sistem manual ini setiap guru mata pelajaran

akan diberikan buku daftar absensi siswa/siswi. Pada buku inilah guru mata

pelajaran akan memasukkan data-data siswa/siswi yang hadir, tidak hadir, sakit

maupun izin. Cara seperti ini terus berlangsung sampai akhir semester, baik ganjil

maupun genap dan terus berlanjut terus menerus. Kelemahan-kelemahan tersebut

diatas setidaknya dapat diatasi dengan membangun sebuah sistem yang mampu

memproses data absensi siswa/siswi dan memberikan informasi dengan cepat,

tepat dan efisien. Sistem yang dimaksud adalah sistem informasi absensi yang

berbasiskan web.
27

Guru Siswa Absensi

Mulai Siswa menjawab


panggilan guru
dengan “hadir”
Memanggil
Nama Mahasiswa

Mendengarkan Hadir atau tidak hadir


respon dari siswa
dan lihat

Hadir Menulis kedalam


absen hadir atau
Tidak
tidak hadir
Hadir

Memeriksa
apakah ada
surat izin
atau sakit

Tulis izin atau


Ada sakit

Tidak
ada

izin atau sakit


Selesai

Sumber Diolah : 2022


Gambar 3.2 Flowmap Sistem Absensi siswa Yang Berjalan
28

1. Analisa Masukan

Peneliti menggumpulkan beberapa dokumen untuk dijadikan masukkan

dalam analisa dan perancangan sistem informasi absensi berbasis web.

(Studi kasus : SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara) Berikut ini adalah

dokumen masukan yang kami analisa pada prosedur berjalan.

Tabel 2.2 Analisa Masukan

No. Nama Fungsi Asal Copy Distribusi


Dokumen
1. Laporan Menginformasikan Guru 3 Kepala-sekolah
Absensi siswa-siswi Ke Operator
yang
masuk
izin,sakit,
maupun alpa
2. Laporan Menginformasikan Guru 3 Kepala-sekolah
Nilai nilai Ke Operator
yang didapat siswa-
siswi saat proses
belajar mengajar
3. Laporan Menginformasikan Guru 3 Kepala sekolah
Catatan catatan keaktifan Ke Operator
Keaktifan siswa-siswi saat di
Siswa-Siswi sekolah ataupun
dikelas

Sumber diolah : 2022


29

2. Analisa Keluaran

Peneliti menggumpulkan beberapa dokumen untuk dijadikan Pengeluaran

dalam analisa pada perancangan sistem informasi absensi berbasis web.

(Studi kasus : SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara) Berikut ini adalah

dokumen Pengeluaran yang kami analisa pada prosedur berjalan.

Tabel 2.3 Analisa Keluaran

No Nama Fungsi Asal Copy Distribusi


Dokumen
1. Laporan Menginformasikan Guru 2 Dari guru untuk
Absensi keseluruhan total kepala sekolah
Perbulan siswa yang
sakit,izin, maupun
alpa
2. Laporan Menginformasikan Guru 2 Dari guru untuk
Nilai hasil nilai yang kepala sekolah
Persemester didapat setiap
pertemuan dan
dihitung sesuai
dengan prosedur
penilaian yang
berlaku
Sumber Diolah : 2022

4.1.1.2 Analisis PIECES

Untuk menemukan solusi dari permasalahan sistem yang ada maka

dilakukanlah analisis terhadap sistem berjalan. Dalam penelitian ini metode

analisis sistem yang digunakan adalah PIECES, Yaitu analisa sistem informasi

berdasarkan performance (perfoma), information (infomasi), economy (ekonomi),

control (kontrol), eficiency (efisiensi), dan service (pelayanan).


30

1. Analisis Performance (perfoma)

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui kinerja dan waktu tanggap

pengguna sistem sehingga dapat diketahui melalui jumlah pekerjaan yang

dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Jadi sebuah sistem

dikatakan baik apabila dalam implementasinya dapat meningkatkan waktu

pekerjaan penggunanya.

Pada proses pencatatan Laporan absensi siswa pada SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru tidak mengalami kendala apapun selama meanalisa

disana. Karena lebih simple dan tidak butuh training khusus untuk

membuatnya,

Tabel 2.4 Analisis Performance (performa)

PIECES Sistem yang berjalan

Performance (performa) Pada sistem ini dalam hal pembuatan


form absensi lebih simple dan tidak
butuh training khusus untuk dapat
membuatnya

Sumber Diolah : 2022

2. Analisis Information (informasi)

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui keakuratan, ketepatan dan

kecepatan pendistribusian informasi antar bagian. Sehingga dapat

dianalisis dari waktu yang dibutuhkan untuk proses pendistribusian

informasi. Jadi sebuah sistem dikatakan baik apabila dalam


31

implementasinya, informasi dapat didistribusikan dengan cepat, tepat dan

akurat.

Tidak adanya pemberitahuan mengenai Absensi Siswa pada SD

Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara yang dicatat pada Nilai, Kehadiran,

dan Keaktifan dan informasi mengenai Absensi Siswa Pada SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru Utara masih tertutup dan hanya pihak Guru dan

Kepala Sekolah yang mengetahuinya.

Tabel 2.5 Analisis Information (informasi)

PIECES Sistem Yang Berjalan

Information (informasi) Pada sistem ini informasi tentang hasil


rekap maupun laporan absensi masih
tertutup, dan hanya pihak sekolah
yang mengetahui

Sumber Diolah : 2022

3. Analisis Ekonomi (ekonomi)

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui jumlah biaya yang dikeluarkan

dalam implementasinya. Dengan membandingkan antara biaya yang

dikeluarkan dengan hasil yang diberikan, jadi sebuah sistem dikatakan

baik apabila biaya yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan. Pembuatan

Absensi Siswa pada SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara menggunakan

Microsoft Excel lalu dicetak menjadi buku absensi Sehingga pembuatan

Absensi Siswa sangat mudah untuk dilakukan.


32

Tabel 2.6 Analisis Economy (ekonomi)

PIECES Sistem Yang Berjalan

Economy (ekonomi) Pada sistem ini, untuk pembuatan


form absensi menggunakan Microsoft
excel lalu dicetak menjadi buku
absensi, proses ini terus berulang
sehingga menimbulkan pemborosan

Sumber Diolah : 2022

4. Analisis Control (Kontrol)

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui tingkat keamanan dan

pengawasan pada implementasi sistem. Sehingga dapat dianalisis dari

prosedur tingkat keamanan dan pengawasan yang ada. Jadi sebuah sistem

dikatakan baik apabila pada bagian lain dapat melakukan pengawasan

pada kegiatan yang sedang berlangsung pada proses yang berjalan.Dengan

menggunakan Microsoft Excel maka control pada Absensi Siswa SD

Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara dibutuhkan ketelitian dan penglihatan

yang sangat tinggi seperti saat mengetik laporan absensi mata buram atau

mines Sehingga sering terjadi kehilangan, Ditambah pada saat mengetik

kalimat-kalimat berantakan.
33

Tabel 2.7 Analisis Control (control)

PIECES Sistem Yang Berjalan

Control (ekonomi) Pada sistem ini, control yang


dilakukan masih kurang sehingga
sesesekali ada data yang tidak valid
antara form absensi dan kehadiran
siswa yang sebenarnya ada dikelas

Sumber Diolah : 2022

5. Analisis Eficiency (efisiensi)

Analisis ini berguna untuk mengetahui sumber daya yang

diperlukan untuk implementasi sebuah sistem Sehingga dapat dianalisis

dari jumlah sumber daya yang dipakai untuk melakukan tugas-tugasnya.

Jadi sebuah sistem dikatakan baik apabila dengan sumber daya yang

tersedia dapat elakukan proses kegiatan dengan optimal.


34

Tabel 2.8 Analisis Eficiency (efisiensi)

PIECES Sistem Yang Berjalan

Eficiency (efisiensi) Pada sistem ini, pemanfaatan sumber


daya manusia sudah cukup baik, dan
pelaksanaan wewenang dan tanggung
jawab juga berjalan dengan baik

Sumber Diolah : 2022

6. Analisis Service (pelayanan)

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui dampak dari implementasi

sistem tersebut bagi bagian yang lain, Sehingga dapat dilihat dari produk

yang dihasilkan oleh sistem yang digunakan. Jadi sebuah sistem dikatakan

baik apabila tidak ada keluhan dari penerapan sistem tersebut.


35

Tabel 2.9 Analisis Service (Pelayanan)

PIECES Sistem Yang Berjalan

Service (Pelayanan) Pada sistem ini, tingkat pelayanan


kepada siswa selaku pengguna sudah
cukup baik, Karena dalam proses
sistem absensi ini tidak terlalu
mempersulit siswa

Sumber Diolah : 2022

4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Tujuan dari fase analisis sistem adalah memahami dengan sebenar-

benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang

mewadahi kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya

pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. Guna mempermudah analisis sistem

dalam menentukan keseluruhan kebutuhan secara lengkap, maka analisis

kebutuhan sistem dibagi kedalam dua jenis yaitu, Jenis pertama adalah kebutuhan

fungsional (functional requirement) dan Jenis kedua adalah kebutuhan non

fungsional (functional requirement).


36

4.1.2.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungisional merupakan kebutuhan yang berisi proses-proses

apa saja/layanan apa saja yang nantinya harus disediakan oleh sistem, mencakup

bagaimana sistem harus bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku

sistem pada situasi tertentu. Berikut beberapa kebutuhan fungsional yang harus

dipenuhi oleh sistem, dalam hal ini adalah sistem informasi SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara berbasis web.

1. Sistem menyediakan level akses user meliputi administrator dan

operator (Admin Operator Sekolah,Guru, dan Kepala Sekolah).

2. Sistem menyediakan login dan verifikasi login untuk memberikan akses

dapat menjalankan sistem informasi persediaan obat dan alat Kesehatan

tersebut.

3. Sistem mengelola data absensi siswa dan siswi, data guru, data analisis

masukan, data analisis keluaran dan backup database yaitu menambahkan,

mengedit, dan menghapus.

4. Admin hanya melakukan NIS serta kode mata pelajaran, dan sistem

akan langsung menampilkan hasil informasi yang lebih akurat dan update

karena admin dapat melakukan perubahan pada database dengan lebih

mudah dan berkala.

5. Laporan yang dapat diberikan siswa-siswi dengan jangka waktu yang

lebih tepat.

6 Sistem yang diusulkan diharapkan dapat memberikan infomasi nilai

yang cepat dan akurat.


37

4.1.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan

pada property prilaku yang dimiliki oleh sistem. Kebutuhan non

fungsional terdiri dari :

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

a. Prosesor Intel Core i3 (2.30 Ghz).

b. HDD 500 GB.

c. RAM 2 GB atau lebih tinggi.

d. Sistem Operasi Windows 10.

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

a. Windows 10 Profesional.

b. XAMPP.

c. Web Browser : Google Chrome, Edge Browser, Mozila Firefox,

dll.

4.1.3 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis Kelayakan Sistem adalah suatu analisis yang digunakan untuk

menentukan keberhasilan solusi yang digunakan untuk menentukan apakah

Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Pada SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara. Ini di nilai layak untuk diteruskan atau dihentikan.


38

4.1.3.1 Kelayakan Teknis

Kelayakan Teknis menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari

aspek teknologi yang akan digunakan, jika teknologi yang dikehendaki untuk

pengembangan sistem merupakan teknologi yang mudah didapat murah, dan

tingkat pemakaiannya mudah, maka secara teknis urutan kebutuhan sistem bisa

dinyatakan layak.

4.1.3.2 Kelayakan Operasional

Kelayakan Operasional penilaian terhadap kelayakan operasional

digunakan untuk mengukur apakah sistem yang akan dikembangkan nantinya

dapat dioperasikan dengan baik atau tidak di dalam organisasi.

4.1.3.3 Kelayakan Ekonomi

Kelayakan Ekonomi aspek yang paling dominan dari aspek kelayakan

yang lain adalah kelayakan ekonomi. Tidak dapat disangkal lagi, motivasi

pengembangan sistem informasi pada perusahaan atau organisasi adalah motif

keuntungan dengan demikian aspek untung rugi jadi pertimbangan utama dalam

pengembangan sistem. Kelayakan Ekonomi berhubungan dengan return

investment atau berapa lama biaya investasi dapat Kembali.

4.1.3.4 Kelayakan Hukum

Kelayakan Hukum menguraikan secara hukum apakah sistem yang akan

dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku tidak melanggar

hukum jika ditetapkan di objek penelitian Misal bagaimana kelayakan perangkat

lunak yang digunakan kelayakan hukum informasi yang dihasilkan oleh program

aplikasi yang dibuat, Apakah melanggar hukum atau tidak.


39

4.2 Desain Sistem

Desain sistem proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan

hasil rekomendasi analisis sistem. Desain sistem terdiri dari dua tahapan, yaitu

perancangan logis (desain logis) dan perancangan fisik (desain fisik).

Adapun tujuan tahap perancangan sistem, yaitu :

1. Melihat hasil absensi dan nilai dengan mudah

2. Admin atau guru bertugas meinput absen siswa dan nilai siswa

3. Memberikan gambaran umum tentang sistem yang diusulkan dengan tujuan

agar sistem benar-benar memberikan solusi pada masalah-masalah yang ada.

4.2.1 Desain Logis

Desain logis adalah bagian dari fase desain SDLC dimana semua fitur-fitur

fungisional dari sistem dipilih dari tahapan analisis, digambarkan terpisah dari

platform computer yang nanti digunakan.


40

4.2.1.1 Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Sumber Diolah : 2022


Gambar 3.3 Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan

4.2.1.2 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan

notasi- notasi untuk menggambarkan arus dari sistem, yang penggunaannya

sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.

Untuk mendukung Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Pada SD Negeri

1 Loktabat Banjarbaru Utara, penyusun menggambarkan data flow diagram pada

SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara untuk dijadikan model yang nantinya

akan digunakan dalam membuat program aplikasi berbasis web.


41

Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Absensi Guru
Sumber : Diolah (2022)

Gambar 3.5 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Absensi Siswa
Sumber : Diolah (2022)
42

Gambar 3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level


Sumber : Diolah (2022)
43

4.2.1.3 Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan atribut dan field dari suatu

relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Normalisasi juga

merupakan suatu Teknik dalam logical desain sebuah database. Tujuan

normalisasi untuk menghilangkan kerangkapan data, untuk mengurangi

kompleksitas, serta untuk mempermudah pemodifikasian data.

4.2.1.4 Tahap-Tahap Normalisasi

Tahapan Normalisasi dimulai dari tahap ringan (1NF) hingga paling ketat

(5NF), Biasanya hanya sampai pada tingkat 3NF atau BCNF karena sudah cukup

memadai untuk menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik, Urutannya : 1NF,

2NF, 3NF, BCNF, 4 NF, 5NF.

1. Bentuk Normal Tahap Pertama (1NF)

h Bentik normal 1NF terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai

banyak (multivalued attribute), atribut composite atau kombinasinya dalam

domain data yang sama. Setiap atribut dalam tabel tersebut harus bernilai atomic

(tidak dapat dibagi-bagi lagi).

2. Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF)

a. Bentuk Normal 2NF terpenuhi dalam sebuah tabel jika telah memenuhi

bentuk 1NF, dan semua atribut selain primary key, secara utuh memiliki

Functional dependency pada primary key.

b. Sebuah tabel tidak memenuhi 2NF, jika ada atribut yang

ketergantungannya (Functional Dependency) hanya bersifat parsial saja

(hanya tergantung pada Sebagian dari primary key).


44

c. jika terdapat atribut yang tidak memiliki ketergantungan terhadap

primary key, maka atribut tersebut harus dipindah ayau dihilangkan.

3. Bentuk Normal Tahap Ketiga (3NF)

a. Bentuk normal 3NF terpenuhi jika telah memenuhi bentuk 2NF, dan

jika tidak ada atribut non primary key yang memiliki ketergantungan

terhadap atribut non primary key yang lainnya.

b. Untuk setiap Functional Dependency dengan notasi X-->A.

4.2.1.5 Entity Relationship Diagrams

Entity relationship diagrams (ERD) adalah gambar atau diagram yang

menunjukan informasi dibuat, disimpanm dan digunakan dalam sistem bisnis.

Entitas biasanya menggambarkan jenis infomasi yang sama. Dalam entitas

digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus, menunjukan

hubungan antar data.

Untuk membuat ERD diperlukan Latihan dan jam terbang. Ada beberapa

pedoman yang perlu diperhatikan untuk membuat ERD, diantaranya :

1. Entitas harus memiliki banyak kejadian/realitas.

2, Hindari penggunaan atribut yang tidak perlu.

3. Berilah label yang jelas untuk semua komponen.

4. Pasangkan kardinalitas dan modalitas yang jelas dan benar.

5. Pecah atribut menjadi level sederhana yang mungkin diperlukan.

6. Label harus merefleksikan istilah-istilah bisnis yang umum.

7. Asumsi harus disebutkan dengan jelas.

Untuk lebih jelasnya Simbol-Simbol yang digunakan dalam pembuatan


45

Model Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada tabel 2.9 sebagai

berikut :

Tabel 2.10 Simbol-Simbol ERD


46

Gambar 3.7 ERD (Entity Relationship Diagrams)


Sumber : Diolah (2022)
47

4.2.1.6 Desain Database

Dalam perancangan sistem selanjutnya dibuatkan struktur database yang

dijadikan acuan dalam membuat program aplikasinya, Struktur database dari

sistem informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara Sebagai

Berikut :

Tabel : 2.11 Struktur File Siswa


Sumber : Diolah (2022)

Tabel : 2.12 Struktur File Data Guru Wali Kelas


Sumber : Diolah (2022)
48

Tabel : 2.13 Struktur File Data Absensi


Sumber : Diolah 2022

Nama Tabel : Absensi


Primary Keys : NIS

4.2.2 Desain Fisik

Desain fisik dalam perancangan sistem informasi Absensi Siswa SD

Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara yaitu :

4.2.2.1 Desain Antar Muka Input dan Output

Desain antar muka adalah proses mendefinisikan bagaimana sistem akan

berinteraksi dengan entitas dan eksternal ( Misalnya : Pelanggan, Pemasok,

Sistem Lain). Sedangkan Desain input dan output adalah rancangan form yang

digunakan untuk membantu alur berjalannya sistem dengan cara memberikan

antarmuka kepada pengguna secara nyata berupa dokumen kertas, Desain input

merupakan dokumen yang digunakan oleh pengguna sebagai media sementara

yang nantinya akan disalin kedalam aplikasi yang ada, Sedangkan desain output

yaitu dokumen yang dihasilkan oleh aplikasi misalnya nota pembayaran, laporan

dan lain-lain.
49

Gambar 3.8 Desain Form Input Siswa


Sumber : Data Diolah (2022)
50

Gambar 3.9 Desain Form Input Guru


Sumber : Data Diolah (2022)

Gambar 4.0 Desain Input Data Absensi


Sumber : Data Diolah (2022)
51

Gambar 4.1 Output Laporan Data Guru

Tahun Ajaran : 2022/2023

Jam Cetak : 09.40 WITA

No Nama Guru/NIP Jenis Email Mata Status


Kelamin Pelajaran Guru

1. H.Muhammad Laki-Laki @H.MhdHasbi@gmail.com Olahraga Pegawai

Hasbi Honorer
NIP :
196508231985031006

Ani Hariati @Ani_Hariati@gmail.com


2. NIP : Perempuan IPS Pegawai
198404152009032005
Honorer

Banjarmasin, 14 juli 2022


Kepala Sekolah

Xxxx xxxx
NIP :
52

Gambar 4.2 Output Laporan Data Siswa

Tahun Ajaran : 2022/2023

Jam Cetak : 10.42 WITA

No Nama Jenis Kelas Angkatan Status Siswa


Siswa/NISN Kelamin

1. Aldi Laki-Laki 4 SD 2022 Pelajar


Prasetya

NISN :
0037051075

Melinda
2. Aurel Perempuan 4 SD 2022 Pelajar
NISN :
0042051032

Banjarmasin, 15 juli 2022


Kepala Sekolah

Xxxx xxxx
NIP :
53

Gambar 4.3 Output Laporan Hasil Belajar Siswa

Tahun Ajaran : 2022/2023 NISN / Kelas : 4 SD

Jam Cetak : 10.24 WITA Nama Siswa : Aldi Prasetya dan Melinda Aurel

No Mata Kehadiran Nilai Rapor


Pelajaran Prestasi (LHB)

RNH NTS NAS RNIL N.KOV Predikat

1. Matematika 2 54 64 70 80 2.85 C

2. IPS 2 79 80 85 90 4.00 A

NILAI TOTAL 170 6.85


RATA-RATA NILAI 85 3,425

Banjarmasin, 16 juli 2022


Kepala Sekolah

Xxxx xxxx
NIP,
54

4.2.2.2 Prototype

Model prototype adalah suatu proses yang memungkinkan developer

membuat sebuah model software, metode ini baik digunakan apabila client tidak

bisa memberikan informasi yang maksimal mengenai kebutuhan yang

dinginkannya.

Tiga tahapan metode prototype berurutan yaitu :

1. Mendengarkan pelanggan, mulai dari mengumpulkan kebutuhan pelanggan

terhadap perangkat lunak yang akan dibuat.

2. Membangun atau memperbaiki Mockup.

3. Melihat dan menguji Mockup.

Mengembangkan suatu sistem membutuhkan suatu permodelan untuk membantu

sistem analisis melakukan requirement terhadap kebutuhan sistem dari user,

kemudian dimodelkan dalam bentuk diagram-diagram dengan notasi-notasi yang

memiliki makna, permodelan ini dikenal dengan unified modeling language,

adalah Bahasa spesifikasi standart yang dipergunakan untuk mendokumentasikan

menspesifikasikan dan membangun perangkat lunak.


55

4.3 Implementasi

Implementasi merupakan suatu tahap dimana suatu sistem tersebut telah

dianalisis dan didesain secara terinci serta telah dipilih dan diseleksi teknologi

yang digunakan untuk menjalankannya dan siap untuk diterapkan pada keadaan

yang sebenarnya, sehingga dapat diketahui bahwa sistem informasi Absensi Siswa

SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara yang dibuat apakah benar-benar dapat

menghasilkan tujuan yang diinginkan dengan lebih efisien dan selanjutnya apakah

aplikasi berbasis web tersebut dapat diperbaiki lagi atau tidak. Implementasi

terdiri dari proses cara instalasi sistem, pengkodean sistem, serta pengujian

manual penggunaan aplikasi berbasis web.

4.3.1 Cara Instalasi / Konfigurasi Sistem

Untuk menjalankan program Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru Utara yang pertama dilakukan adalah melakukan

penginputan data terlebih dahulu, karena proses penginputan yang dibuat dengan

aplikasi pemrograman tidak dapat bekerja tanpa adanya web server.

Implementasi adalah proses untuk menerapkan hasil aplikasi Sistem

Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara yang telah

dibangun dan dapat menggunakannya untuk menggantikan sistem yang lama.

Proses implementasi sebagai berikut :

1. Admin melakukan penginputan data

2. Admin bisa melihat hasil yang diinput

3. Admin bisa melihat data

4. Admin dapat membuat laporan


56

1. Tampilan Halaman Login Admin

Pada halaman login admin, halaman ini menampilkan form untuk

mengakses kedalam sistem yang diharuskan memasukkan nama dan password

pengguna (Admin).

Gambar 4.4 Halaman Login


Sumber : Data Diolah (2022)

2. Tampilan Halaman Dashboard

Halaman ini tersedia setelah admin masuk kedalam sistem, pada halaman

ini terdapat 14 menu.


57

Gambar 4.5 Halaman Dashboard


Sumber : Data Diolah (2022)

3. Implementasi Halaman Siswa

Dalam halaman ini adalah sub data siswa yang isinya data-data siswa yang

sudah diinput dalam database sistem.

Gambar 4.6 Implementasi Data Siswa


Sumber : Data Diolah (2022)
58

4. Implementasi Data Guru

Dalam halaman ini adalah sub data guru master yang isinya data-data guru

yang sudah diinput dalam database sistem.

Gambar 4.7 Implementasi Data Guru


Sumber : Data Diolah (2022)
59

5. Implementasi Absensi

Dalam halaman ini adalah menu absensi yang akan di sisi oleh tata usaha.

Gambar 4.8 Implementasi Data Absensi


Sumber : Data Diolah (2022)
60

6. Format Laporan

Ini merupakan format laporan yang akan dilaporkan oleh tata usaha

kepada kepala sekolah setiap akhir bulan.

Gambar 4.9 Format Laporan


Sumber : Data Diolah 2022
61

4.3.2 Pengujian

Setelah semua tahapan-tahapan tersebut sudah selesai, maka akan

dilakukan proses uji coba atau pengujian terhadap sistem yang sebelumnya telah

dirancang dan dibuat, dengan bertujuan untuk memastikan apakah semua fungsi

sistem bekerja dengan baik dan memastikan apakah semua fungsi sistem bekerja

dengan baik dan mencari kesalahan yang mungkin terjadi pada sistem. Apabila

masih terdapat kesalahan, maka sistem masih dianggap belum maksimal dan tidak

berjalan sesuai dengan yang diinginkan, dengan demikian akan ditinjau Kembali

dari awal dengan melakukan perbaikan pada kesalahan yang ada maupun

penyesuaian sistem sehingga dapat menghasilkan hasil yang lebih maksimal dan

berguna serta bermanfaat untuk pengguna. Berikut adalah rencana uji Sistem

Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara ditunjukan pada

Tabel 3.0
62

Tabel 3.0 Pengujian

Fungsion Input Output Hasil Kesimpula


Alitas Yang Pengujian n
Ditampilka
n
Sistem - Login Menu yang Menu tampil []
menyediaka sebagai ditampilkan sesuai Diterima
n level akses admin sesuai dengan level [ ] Ditolak
user - Login dengan level user
sebagai user
pegawai
- Login
sebagai
pimpinan
Sistem - Username Login dapat Login []
menyediaka - Password diverifikasi Terverifikas Diterima
n login dan i [ ] Ditolak
verifikasi
login
Sistem - Data input Data dikelola Data []
mengelola siswa di database dikelola di Diterima
input data - Data input database [ ] Ditolak
database guru
- Data absensi
siswa-siswi
- Data input
hasil belajar
siswa-siswi
Sistem - Form output Sistem Sistem []
mampu Siswa melakukan melakukan Diterima
meoutput - Form output output form output form [ ] Ditolak
form data di Guru data di SDN data di SDN
SDN 1 - Form output 1 Loktabat 1 Loktabat
Loktabat Data Absensi Utara Utara
Utara
Sumber : Data Diolah 2022
63

4.3.3 Manual Penggunaan Aplikasi

Manual pengguna aplikasi bertujuan untuk memberikan bantuan atau

petunjuk untuk penggunaan sistem. Pada umumnya manual penggunaan

mengandung panduan tertulis dan gambar terkait, maka diperlukan untuk

pembelajaran awal secara singkat untuk menjalankan aplikasi ini dengan baik dan

benar.

Langkah-langlah untuk penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Jalankan program pada web browser (Localhost/sdn1loktabatutara)

Gambar 4.10 Menjalankan Program


Sumber : Data diolah (2022)

2. Form Login / Koneksi

Sebelum masuk pada menu utama pengguna sistem diawali dengan login

terlebih dahulu lalu memasukkan Username dan Password, Kemudian tekan

tombol Login untuk dapat menggunakan form form yang terdapat pada sistem.

Dapat dilihat pada gambar Gambar 4.4.


64

3. Form Utama

Halaman utama menampilkan tampilan tampilan pilihan dalam proses

yang akan dipilih pada menu yang tersedia, diantaranya Beranda, Form Input data,

Output Laporan Rekapitulasi Data. Dapat dilihat pada Gambar 3.8.

4. Menu Form Input Data

Untuk membuka menu ini user harus login terlebih dahulu, Menu Form

Input Data hanya dapat diakses oleh Admin SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru

Utara dan Pegawai. Admin SD dan Pegawai dapat menambah, mengedit, Melihat

detail data, menghapus data, ataupun menexport data dalam format Excel. Dapat

dilihat pada Gambar 3.8

Form Menu Input Data terdiri dari :

1. Tombol Tambah untuk menambahkan data baru

2. Tombol Hapus untuk menghapus data

3. Tombol Edit untuk melakukan perbaikan data

4. Tombol Detail v untuk melihat detail data

5. Tombol Simpan untuk menyimpan data yang baru saja ditambahkan

atau data setelah setelah edit

6. Tombol Batal untuk membatalkan perubahan data ataupun

penambahan data

7. Tombol Export untuk mencadangkan data dalam format Excel

8. Tombol Filter untuk menampilkan jumlah halaman yang

ingin ditampilkan
65

9. Tombol Next dan Back Page untuk menampilkan data halaman

selanjutnya ataupun halaman sebelumnya

10. Tombol Kolom Cari untuk melakukan pencarian data

5. Form Menu Output Data

Untuk membuka menu ini pengguna harus login terlebih dahulu. Setelah itu Klik

Menu Output Data. Menu Output Data hanya dapat diakses oleh Admin Sekolah

dan Pegawai, Admin Sekolah dan Pegawai dapat menambah, melihat detail output

data, menghapus data, mencetak. dilihat pada Gambar 4.1 sampai Gambar 4.3

Form menu Output Data terdiri dari :


1. Tombol tambah untuk menambahkan data baru
2. Tombol Hapus untuk menghapus data
3. Tombol Detail untuk melihat detail data

4. Tombol Simpan untuk menyimpan data yang baru saja


ditambahkan
5. Tombol Batal untuk membatalkan penambahan data
6. Tombol Cetak untuk mencetak data dalam format PDF atau jpeg
7. Tombol Filter untuk menampilkan jumlah halaman yang ingin
ditampilkan
8. Tombol Next and Back Page untuk menampilkan data halaman
selanjutnya ataupun halaman sebelumnya
9. Kolom Cari untuk melakukan pencarian data
66

4.4 Pemeliharaan

Tahap pemeliharaan dilakukan setelah tahap implementasi, Pemeliharaan

bertujuan untuk menjaga fasilitas yang ada sehingga masih dapat digunakan

dengan baik. Aktifitas pemeliharaan ini sangat diperlukan dalam suatu perusahaan

tidak terkecuali dalam sistem informasi yaitu pada perangkat lunaknya (software).

Sistem perlu dipelihara karena beberapa hal, yaitu :

1. Sistem memiliki kesalahan yang dulunya belum terdeteksi, sehingga kesalahan-

kesalahan sistem perlu diperbaiki.

2. Sistem mengalami perubahan-perubahan karena permintaan baru dari pemakai

sistem.

3. Sistem mengalami perubahan karena perubahan lingkungan luar (perubahan

bisnis).

4. Sistem perlu ditingkatkan, untuk itu ada beberapa hal yang perlu diperlihatkan

dalam tahap pemeliharaan yaitu meliputi :

1. Back-Up System

Membuat salinan atau copy untuk data-data penting Sekolah SD yang ada

pada komputer maupun server ke dalam back-up storage (External Disc).

2. Optimization System

Melakukan defragmentasi data dan membuang sampah-sampah yang ada

pada komputer, serta memperbaiki kesalahan setting komputer dapat

berjalan dengan normal.


67

3. Rebuild System

Membangun dan menata ulang Kembali sistem yang rusak oleh factor

yang tidak disengaja, agar sistem dapat bekerja dengan normal kembali.

4. Upgrade System

Menambah fungsi, memperbarui sistem yang ada sesuai dengan kebutuhan

pengguna, serta melakukan testing stabilitas untuk hardware dan Software.

5. Training

Memberikan pengarahan dan konsultasi kepada operator komputer,

sehingga operator dapat mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur

pengoperasian komputer yang baik dan benar.

6. Update Anti Virus dan Pembersihan Virus

Melakukan update definition file antivirus sehingga antivirus yang ada

dapat memproteksi komputer dengan seragam antivirus baik virus lama

maupun yang baru, dan juga melakukan scanning virus serta

membersihkan komputer dari virus.

7. Security System

Pemasangan firewall dan sistem autenfikasi untuk pengaman sistem dan

data penting sekolah dari orang luar yang tidak berkepentingan.


BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan berkaitan dengan

Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru

Utara ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Pada penelitian ini kami memilih SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara

sebagai objek penelitian, dikarenakan sistemnya masih semi-manual dan masih

kurang efektif atau efisien pada bagian absensi siswa dan siswi. Hal ini melatar

belakangi untuk membuat Sistem informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara guna meningkatkan sistem pembelajaran siswa dan siswi SD

tersebut.

2 Sistem informasi Absensi Siswa ini dirancang berdasarkan standarisasi sistem

yang baik, melalui beberapa tahapan sebagai berikut :

a. Analisa kelemahan sistem lama

b. Metode pengembangan sistem (PIECES)

c. Analisa kebutuhan fungsional dan non fungsional pada sistem

d. Analisa kelayakan sistem

e. Flowchart sistem lama

f. Data Flow Diagram (DFD)

68
69

5.2 Saran

Agar sistem informasi Absensi Siswa ini dapat berjalan dengan baik dan

sesuai dengan kebutuhan pengguna, maka ada beberapa hal yang perlu

dilakukan,yaitu :

1. SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara menyediakan perangkat komputer

untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru Utara

2. Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara ini

harus dianalisa secara berkala, agar permasalahan yang muncul dapat

diminimalkan dan diantisipasi dengan baik.

3. Untuk dapat mengoperasikan Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1

Loktabat Banjarbaru Utara, maka diperlukan pelatihan bagi para guru untuk

mengajar SD tersebut.

4. Sistem Informasi Absensi Siswa SD Negeri 1 Loktabat Banjarbaru Utara ini

dikembangkan agar absensi siswa dan siswi,guru dan kepala sekolah yang

mengajar dan menangani dihasilkan sesuai standar SD Negeri 1 Loktabat

Banjarbaru Utara.
70

DAFTAR PUSTAKA

Aditya, A. N. (2011). MySQL. Dalam Jago PHP & MySQL Dalam Hitungan
Menit. Jakarta: Dunia Komputer.

Arief. (2011). Php Menurut Ahli. https://bangpahmi.com/pengertian bahasa


pemrograman-php-menurut-para-pak

Farid.(2012).InternetMenurutParaAhli.
https://tinjauanpustaka.com/perkembangan-internet/internet menurut-
para ahli/

Faridi,(2015).Sublemetext.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/274223/file_10-BAB-
II-Tinjauan-Pustaka.pdf.

Mulyani, (2016). Use Case Menurut Ahli.

https://repository.upnvj.ac.id/9379/14/BAB2.pdf#:~:text=Use case diagram bisa


mendeskripsikan sebuah interaksi antara,hubungan antara sistem dengan
dunia luar”%28Mulyani%2C 2016%29.

Najamudin, N., Bagye, W., & Ashari, M. (2019). Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Berbasis Web Pada Smk Negeri 2 Kuripan. Jurnal
Manajemen InformatikaDan Sistem Informasi, 2(2), 17, https://doi.org/
10.36595/misi.v2i2.100.

Nugraha, A. R., & Pramukasari, G. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah


Berbasis Web Di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya.
Jurnal Manajemen Informatika, 4(2), 1-10.

Nugraha, S. P., Tullah, R., & Dzulhaq, M. I. (2017). Sistem Informasi Akademik
Sekolah Berbasis Web Kurikulum 2013, Jurnal Sisfotek Global, 7(1), 1-
5.
71

LAMPIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
PANITIA TUGAS AKHIR
Jl. Brigjen H. Hasan Basri (komplek ULM) Kayu Tangi, Banjarmasin 70123
Telp : (0511) 3305052, 3308245, Fax : (0511) 3308244, 3308245
Website : admbisnis.poliban.ac.id, E-mail : admbisnis@poliban.ac.id

Nomor : 520/PL18.5/KM/2022 03 Agustus 2022


Lampiran : -
Hal : Surat Permohonan Izin Penelitian

Kepada
Yth. Kepala Sekolah SD Negeri 1
Loktabat Banjarbaru Utara
Jln. A.yani Km. 32.5, Loktabat Utara,
Kec. Banjarbaru Utara, Kota
Banjarbaru Prov. Kalimantan Selatan
Di - Banjarbaru Utara

Dengan hormat,
Sehubungan dilaksanakannya Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Banjarmasin Semester Genap Tahun Akademik 2021/2022, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu agar
dapat memberikan data kepada mahasiswa kami dalam hal pengumpulan atau pencarian informasi
untuk penyusunan laporan Tugas Akhir tersebut.

Adapun mahasiswa yang bersangkutan adalah :

No. Nama NIM Program Studi


1 TONIS WALILO E020319031 MANAJEMEN INFORMATIKA
2 EDUARDO YONATHAN E020319008 MANAJEMEN INFORMATIKA

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu, kami
ucapkan terima kasih.
SURAT BALASAN
Hal : Balasan

Kpd Yth. :

Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

Padli, S.Sos, Mm

Ditempat

Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Muhammad Muhransyah, M.Pd
Jabatan : Kepala Sekolah
Menerangkan bahwa,
Nama : Tonis Walilo
No.Mhs: E020319031
Kampus: Politeknik Negeri Banjarmasin
Nama : Eduardo Yonathan
No.Mhs: E020319008
Kampus: Politeknik Negeri Banjarmasin
Telah kami setujui untuk melaksanakan penelitian pada SDN 1 Loktabat Utara.
Demikian surat ini kami sampaikan dan atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Banjarbaru, 16 Agustus 2022


Hormat Kami,

SDN 1 Loktabat Utara


72
73
74
75
76
77
KHMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUI}AYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK }.f EGERI BANJ"ERMASIN

r Erinien *Y##,ffiYITIfffi*ffI#J,L"*',o,*,
*n.
Telp : (0511) 3305052,330$245, Fax: {051I)
33G8244, 3308245
Wehsite : admbisnis.poliban,ac. td, E-mail : admbi*nis@poliban.ac.id

BERKAS
SEBITE.ACSEASI"F{BINS4N TUG&$ AKI{IE
F1"
t
EDUARDC YONAT}IAN I EO2O31SOOB
Nama / NIM lv{ahasiswa
TONIS WALTLO / E0?03i9031
Perancangan Sistem Informasi Ab$ensi Siswa pada SQ Negerl 1 Loktabat Eanjarbaru
Judnl Tugas Akhir
Utara
\Makh] Pengajuan TA SEMESTER GENAP TAHUN AEADEMIK ZA?] f2022

Bedaku s.d 5EMilSTER fi ENA}} TA}i I I}.] AEADfl MIK : O ? ] /2 {} 2 :


MONITORING KEGIATAN BIMBTNGAN

Iu*. Tangg'al
Paraf
T*trrilt Binthingar:
Pemhimbi:rg
\e B
^DL ?ett.r.irrofr
ftqocx:f gav T, Jon g;- fl"rur'\ r'r-uo
/-oZZ
P
Co u l$L Jao T. ?Cru^\"zoo \Y

IP

JurulahFembimbingan ; Kali

]i{e*geta}rr*,

Ketua Panitia Tugas Akhir Utama

W
Rudy Haryanto. S.Sos. MIvI
t-{IP 1 frT?1 CIO220Cr2 t? 1 002 NIP 197 r r001
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGEEI BA}$ARii{ASTN

r.Brisren".*Y*u"**,#fflYl*ffiql'#.*#lf
Telp ; (0511) 33O5O52, 330S245, Fax: """"nro,?3
{8511} 3388244, 3308245
Wehsite : admhisnis.poliban"ac.id, E.mail r admbisnis@polihan,ac"id

tsEX.KA$
BSBITA ACAH& $I.&!EINGAN SAS SKHIE
TU,
F2
EDUARDO YONAT}IAI{ I EO2O319OS8
Na:::a / NIM Mahasiswa
TONrS WAITLO / 8020319031
Perancangar $istem InformasiAbsersi Siswa pada ffB Negeri 1 Loktabat Eanjarbar*
Judul Tugas Akhir Ulara
Wakhi Pengqiuan 1.A SHMESTER &E}IAP TAHUN AKADEHffi }A7! ilfrzz
Berlaku s.d SEMESTER CENAF TAHUN AXADE}fIK 2021i202?

MONITORING KEGIATAN BIMBINGAN


LT^ Paraf
-i\ tj Tanggal TopikBimbingan
Pembimbing
\a {9uV L ?arb,,'ir.t,n
ft5.:qv7
Lon-
DotO K JooE Poe5,1\v-tro k
0 oV E- r,o
g ?r.t^i**n W

IP

Jumiah P*mbimbingan: Kali

I\{exgeta.}uri,

Ketua Panitia Tugas Akhir

W
Ruri:r Haryanto. S.Sos. MM
NIP 19771 0022002121CI02 NIP 197404072014$920$3

Anda mungkin juga menyukai