Anda di halaman 1dari 26

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )


PADA KANTOR DINAS KEHUTANAN PROVINSI
KALIANTAN UTARA
DI TANJUNG SELOR
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Oleh:

NAMA : JORDI YONATAN

NIS/NISN : 19.8379/0031376867

KELAS : XII

JURUSAN : AKUNTANSI KEUANGAN LEMBAGA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA


DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 TANJUNG SELOR
Jl. Skip 1 Tanjung Selor Hulu Telp. (0552) 21126, Fax. (0552) 21126,
Kecamatan Tanjung Selor Kabupaten Bulungan

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor i


HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
MENERIMA SURAT MASUK
PADA KANTOR DINAS KEHUTANAN
TAHUN 2021/2022

Oleh :

NAMA : JORDI YONATAN

NIS/NISN : 19.8379/0031376867

KELAS : XII AKUNTANSI

Menyetutujui:

Pembimbing sekolah, Pembimbing Instansi,

SENO, S.Pd HADI SUBOWO, S,Hut


NIP. 196806302005021002 NIP.197512212009011003

Mengetahui :

Kepala SMKN 1 Tanjung Selor,

SUPRIYONO,S.Pd,.M,Or.
NIP.196705022001121002

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor ii


HALAMAN PENGUJI
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )
PADA KANTOR DINAS KEHUTANAN
DI TANJUNG SELOR
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Oleh :

NAMA : JORDI YONATAN


NIS/NISN :19.8379/0031376867
KELAS : XII AKUNTANSI

Mengesahkan :
Jabatan Tanda Tangan
1. Ketua Panitia PKL,
Novel Elias, S.Th 1. ................................................
NIP. 197411242004121006
2. Sekretaris Panitia PKL,
Sri Asmarani S.Pd 2. .................................................
NIP. 198209042010012013
3. Penguji 1,
Muhammad Amin, S. Pd 3. .................................................
NIP. 196803151998031005
4. Penguji 2
Syamsiah, S.Pd 4. ……………………………….......
NIP. 198608052010012017

Mengetahui,
Kepala Sekolah

SUPRIYONO, S.Pd,.M.Or.
NIP.196705022001121002

KATA PENGANTAR
Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor iii
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktik kerja
lapangan (PKL) dan dapat menyusun laporan ini dengan baik berkat bantuan dari pihak-
pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan untuk
kami. Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Supriyono, S.Pd,.M.Or. Selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1TanjungSelor


yang telah memberi kesempatan pada kami untuk melaksanakan Praktik KerjaLapangan
(PKL).
2. Bapak Novel Elias, S.Th sebagai ketua PKL SMK Negeri 1 Tanjung Selor yang telah
mempersiapkan administrasi, tempat prakerin, serta memberikan pembekalan kepada
siswa PKL.
3. Ibu Syamsiah, S.Pd. Selaku ketua Jurusan Akuntansi Keuangan dan Lembaga, yang
dengan sabar memberi nasehat, bimbingan agar dapat menjadi Akuntan yang
profesional.
4. Bapak Seno, S. Pd sebagai guru pembimbing siswa prakerin dan pembimbing penulisan
laporan kegiatan di SMK Negeri 1 Tanjung Selor.
5. BapakHadi Subowo S.Hut selaku pembimbing di Kantor Dinas Kehutanan yang telah
membimbing saya di Instansi.
6. Pejabat/pegawai yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu, yang telah memberikan
bimbingan serta motivasi selama kami melakukan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )
sehingga dapat berjalan dengan baik.
7. Kedua orangtua saya dan kepada semua pihak yang turut membantu dalam proses
penyusunan laporan ini.
Saya menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam penulisan
laporan ini. Untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dari pembaca. Akhir dari kesempatan ini, saya menyampaikan terima kasih kepada
seluruh pihak yang turut membantu dalam upaya penyelesaian laporan ini.

Tanjung Selor, 26 Februari 2022

Jordi Yoantan

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor iv


DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................................i

HALAMAN PENGSESAHAN.....................................................................................ii

HALAMAN PENGUJIAN...........................................................................................iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................................iv

DAFTAR ISI ..................................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................vi

DAFTAR TABEL .......................................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1


1.1. Latar Belakang Masalah................................................................................1
1.2. Tujuan PKL ..................................................................................................2
1.3. Manfaat PKL.................................................................................................3
1.4. Waktu dan Tempat PKL................................................................................5
1.5. Ruang Lingkup PKL.....................................................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM......................................................................................7

2.1 Sejarah............................................................................................................7
2.2 Sumber Daya Manusia...................................................................................7
2.3. Sarana Prasarana...........................................................................................8
2.4. Visi dan Misi.................................................................................................9
2.5. Tujuan dan Fungsi.......................................................................................10
2.6. Struktur Organisasi.....................................................................................11
BAB III KAJIAN TEORI...........................................................................................12
3.1. Penyortian Surat..........................................................................................12
3.2. Pembukaan Sampul.....................................................................................13
3.3. Pembacaan Surat.........................................................................................16
3.4. Pencatatan Surat..........................................................................................19
3.5 Pembagian Surat ………………………………………............................. 20
3.6 Pengarsipan Surat………………………………………………….............22
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI....................................23
4.1. Kegiatan PKL..............................................................................................23
4.2. Sistematika Kegiatan PKL..........................................................................23
4.3. Permasalahan dan Pemecahan permasalahan.............................................25
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................27
5.1. Kesimpulan..................................................................................................27
5.2. Saran............................................................................................................27
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................. 30
LAMPIRAN..................................................................................................................31

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor v


DAFTAR GAMBAR

Gambar. 2.1 Gambar struktur Organisasi


Gambar. 2.1 Gambar contoh surat pemberitahuan pajak
Gambar. 2.3 Gambar camp AMP PT. Bulungan Prima Mandiri
Gambar. 2.4 Gambar Sertifikat

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Daftar sarana dan prasarana


Tabel 2.2 Sumber Daya Manusia ( SDM )

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor vi


BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Setiap siswa lulusan SMK dituntut untuk mempunyai suatu keahlian dan
siap kerja karena lulusan SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha/
industri. Oleh karena itu diadakan suatu program Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
yaitu dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).Agar setiap siswa
lulusan SMK mempunyai pengalaman dalam dunia usaha. sebelum memasuki dunia
usaha tersebut secara nyata setelah lulus sekolah.
Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan
Menengah Kejuruan, pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dapat
menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan. Hal tersebut dapat dilihat dari
kondisi pembelajaran yang belum kondusif untuk menghasilkan tenaga kerja yang
professional, karena keahlian professional seseorang tidak semata-mata diukur oleh
penguasaan unsur pengetahuan dan teknik bekerja, tetapi harus dilengkapi dengan
penguasaan kiat (arts) bekerja yang baik. Penyelenggaraan PKL diharapkan dapat
meningkatkan keahlian dan etos kerja siswa yang meliputi : kemampuan bekerja,
motivasi kerja, inisiatif, kreativitas, disiplin dan kerajinan dalam bekerja. Ada dua
pihak yaitu lembaga pendidikan dan lapangan kerja (industri/perusahaan atau
instansi tertentu) yang secara bersama-sama menyelenggarakan suatu program
keahlian kejuruan. Dengan demikian kedua belah pihak seharusnya terlibat dan
bertangguang jawab mulai dari tahap perencanaan program, tahap penyelenggaraan,
sampai penilaian dan penentuan kelulusan siswa.
KegiatanPraktikKerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan belajar di luar
sekolah yang diharapkan akan membentuk siswa yang mampu bekerja secara
optimal dalam dunia industri maupun dunia usaha, maka kegiatan prakerin ini
sangat berguna bagi siswa yang setalah lulus SMK langsung bekerja karena siswa
telah memperoleh pembekalan, ketrampilan, keahlian dan pengetahuan selama
proses belajar mengajar, tetapi tidak menutup kemungkinan bagi siswa yang
melanjutkan pendidikan kejenjang berikutnya. Kegiatan ini akan menambah
wawasan siswa, sehingga siswa akan terus berusaha untuk menggali potensi yang
ada pada dirinya.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) wajib dilaksanakan oleh siswa SMK.
Kegiatan prakerin dimaksudkan untuk memenuhi sebagai persyaratan untuk
kelulusan selain itu kegiatan PKL juga merupakan ajang bagi para siswa kelas XII
untuk melakukan praktik kerja secara langsung setelah materi yang di dapatkan di
sekolah

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 1


B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )
Secara umum PKL bertujuan untuk memberi gambaran kepada Siswa/Siswi pada
saat bekerja, baik itu disuatu perusahaan ataupun disuatu lembaga instansi.
Sedangkan secara khususnya antara lain:
1. Dapat menambah dan mengembangkan potensi ilmu pengetahuan
pada masing-masing siswa/siswi.
2. Memberikan pengalaman kerja langsung real kepada peserta didik
dalam rangka menanamkan internalize.
3. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk
memasuki dunia kerja sesuai tunutan pasar kerja global.
4. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam
penyelenggaraan model Pendidikan Sistem Ganda ( PSG ) antara
SMK dan instansi pasangan yang memadukan secara sistematis
program Pendidikan disekolah ( SMK ) dan program pelatihan
pengusahaan keahlian didunia kerja ( DUDI ).
5. Melatih keterampilan yang dimiliki siswa/siswi sehingga dapat
bekerja dengan baik.
6. Melahirkan sikap bertanggung jawab, disiplin, sikap mental, etika
yang baik serta dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar.
7. Menambah kreatifitas siswa/siswi agar dapat mengembangkan bakat
yang terdapat dalam dirinya.
8. Memberikan motivasi sehingga siswa/siswi bersemangat dalam
meraih cita-cita mereka.
9. Meningkatkan efesiensi penyelenggaraan pendidikan menengah
kejuruan melalui pendayagunaan sumber daya pendidikan yang ada
di dunia kerja.
10. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan
melatih tenaga kerja yang berkualitas.
11. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar
dunia usaha serta industri yang professional dan handal.
12. Praktik kerja industri merupakan salah satu bentuk kegiatan
belajarmelalui praktik dan mendapatkan pengalaman kerja serta
mencari alternatif pemecahan masalah yang ditemukan pada waktu
praktik. Praktik kerja industri di tunjukkan untuk menerapkan materi
pelajaran produktif yang telah di dapatkan.
13. Melatih siswa/siswi agar dapat membuat suatu laporan yang
terperinci dari apa saja yang mereka selama PKL.

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 2


C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ( PKL )
Pada proses pelaporan ini kita juga diminta untuk menjelaskan manfaat dari PKL
ini, maka dari itu saya akan menjelaskan beberapa manfaat dari PKL ini.
 Manfaat bagi peserta didik :
1. Mengaplikasikan dan meingkatkan ilmu yang telah diperoleh di sekolah.
2. Menambah wawasan mengenai dunai kerja khusus nya berupa
pengalaman kerja langsung real dalam rangka menanamkan iklim kerja
positif yang berorentasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
3. Menambah dan menigkatkan kompetensi serta menanamkan etos kerja
yang tinggi sesuai budaya industri.
4. Memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompentensi keahlian

yang dipelajari.

5. Mengembangkan kemampuan sesuai dengan bimbingan/arahan dari

pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.

6. Memperkuat kepribadian yang berkarakter sesuai dengan tuntutan nilai-

nilai yang tumbuh dari budaya industri.

 Manfaat bagi sekolah :

1. Terjadinya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara

sekolah dengan dunia industri ( DUDI )

2. Menigkatkan kualitas lulusan yang kompeten melalui pengalaman kerja

langsung selama PKL.

3. Menigkatkan relasi dan efektivitas program sekolah melalui sinkronisasi

kurikulum, proses pembelajaran, dan pengembangan sarana dan prasarana

praktik berdasarkan hasil pengamatan di tempat PKL.

4. Merealisasikan program penguatan pendidikan karakter berbasis

masyarakat secara terencana implementatif, khusus nya nilai-nilai

karakter budaya industri sebagai salah satu bentuk implementasi

peraturan presiden nomor 87 tahun 2017 tentang peningkatan pendidikan

karakter.

5. Meningkatkan kualitas lulusan/tamatan SMK yang cerdas.

 Manfaat bagi dunai kerja :

Dunai kerja ( DUDI ) lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya masyarakat

sekolah sehingga dapat wahana dalam promosi produk.

1. Adanya masukan yang positif dari SMK untuk perkembangan DUDI.

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 3


2. Dunia kerja/DUDI dapat mengembangkan proses dan atau produk

melalui opimalisasi peserta PKL.

3. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan

kebutuhanya menigkatkan citra positif DUDI karena dapat berkontribusi

terhadap dunia pendidikan sebagai implementasi dan instruksi program

PKL disusun bersama antara SMK dan DUDI yang menjadi institusi.

Industri pasangan ( IP ) dalam melaksanakan PKL untuk memenuhi

kebutuhan peserta didik sebagai peserta PKL, sekaligus merupakan

wahana yang berkontribusi bagi DUDI terhadap upaya penigkatan

kualitas pendidikan di SMK. Tujuan PKL antara lain sebagai berikut,

peraturan presiden nomor 9 tahun 2019.

D. Waktu dan tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )


Saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) Mulai 01 September 2021 s/d

26 Februari 2022 bertempat di kantor Dinas Kehutanan di Jl. Rambutan, Tanjung

Selor Hilir, Tnjung Selor, Kabupaten Bulungan. Kegiatan PKL di kantor pada hari

senin-jumat, waktu PKL di mulai pada pukul 07.30 WITA hingga 16.00 WIB dan

waktu istirahat kami pada pukul 12.00 hingga 13.00. Kantor tersebut juga

mempunyai fasilitas yang cukup memadai untuk rangkaian kegaitan. Begitu banyak

hal dan ilmu yang diberikan oleh pembimbing dan pegawai untuk saya pelajari

sehingga saya dapat mengerti dan memahami mengenai sedikit banyaknya kegiatan

dalam sebuah kantor, contohnya seperti : Melihat cara pembuatan SPT, pembayaran

pajak, pengisian atau pemotongan pajak pegawai, dan mengelolah perangkat yang

ada dalam perusahaan seperti printer, mesin scan dan masih banyak lagi.

E. Ruang lingkup kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ).


Saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) selama enam bulan di kantor

dinas kehutanan,di kantor tersebut saya di tempatkan pada bagian umum dan

kepegawaian. Kegiatan yang saya lakukan beragam karena dalam kantor tersebut

terkadang saya juga diminta untuk membantu bagian kegiatan keuangan, dalam

kegiatan sehari-hari saya biasa menerima surat masuk. Kantor Dinas Kehutanan, ini

berada di Jl. Rambutan, Tanjung selor Kabupaten Bulungan Kalimantan Utara.

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 4


BAB 2

GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara

Pembentukan Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara adalah


berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor 5 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Utara.
Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara merupakan unsur pelaksana
Pemerintah Provinsi yang menangani urusan kehutanan yang berada di bawah
dan bertanggungjawab kepada Gubernur Kalimantan Utara melalui Sekretaris
Daerah.
Sebagai OPD teknis yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
pembangunan sektor kehutanan di Provinsi Kalimantan Utara bukanlah
merupakan tugas yang mudah. Dinas Kehutanan dituntut untuk selalu terdepan
sebagai mitra kepemerintahan dalam memberikan pelayanan dibidang kehutanan
dengan tetap memperhatikan efektifitas dan efisiensi program yang berorientasi
kepada akuntabilitas, transparansi, responsif, integritas dan profesionalisme.
Namun, Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara akan melaksanakan tugas
tersebut secara optimal sehingga membawa perubahan seperti yang diharapkan.
Selain itu, Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara juga berperan aktif dalam
melaksanakan evaluasi dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan sektor
kehutanan di Provinsi Kalimantan Utara. Hasil dari monitoring dan evaluasi
digunakan sebagai bahan untuk mensinkronisasikan seluruh kegiatan yang
dilaksanakan oleh Kabupaten/Kota di wilayah Kalimantan Utara sehingga secara
keseluruhan dapat saling bersinergi yang bermuara pada keberhasilan kemajuan
pembangunan sektor kehutanan secara utuh dalam lingkungan Provinsi
Kalimantan Utara.
Kantor Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara terletak pada Gedung
Gabungan Dinas Tanjung Selor lantai 3 dengan alamat Jl. Rambutan, Kelurahan
Tanjung Selor Hilir, Kecamatan Tanjung Selor, Kabupaten Bulungan.
B. Sumber Daya Manusia
Komposisi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Eselon dan Golongan

NON
ESELON JUMLAH
NO. INSTANSI ESELON GOLONGAN
II III IV IV III II I
1. Dinas Kehutanan 1 5 14 27 10 32 4 - 93
2. UPT-KPH Tarakan - - 3 27 1 18 10 1 60
3. UPT-KPH Bulungan - 1 3 12 3 8 5 - 32
4. UPT-KPH Malinau - 1 2 15 2 7 9 - 36
5. UPT-KPH Nunukan - 1 2 27 1 16 13 - 60
UPT-KPH Tana 16 1
6. - 1 1 10 7 - 36
Tidung
TOTAL KESELURUHAN PNS DINAS KEHUTANAN 317
Sumber : Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kehutanan Tahun 2021

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 5


Kondisi sumber daya manusia Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara
berdasarkan kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

Komposisi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Kualifikasi Pendidikan


PENDIDIKAN
NO. INSTANSI JUMLAH
S2 S1 D3 SLTA SLTP
1. Dinas Kehutanan 9 29 3 6 - 47
2. UPT-KPH Tarakan - 17 4 8 1 30
3. UPT-KPH Bulungan 2 8 2 4 - 16
4. UPT-KPH Malinau 1 6 4 7 - 18
5. UPT-KPH Nunukan 3 10 3 14 - 30
UPT-KPH Tana 18
6. 1 6 6 5 -
Tidung
JUMLAH
Sumber : Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kehutanan Tahun 2021

Kondisi sumber daya manusia Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara


berdasarkan jenis kelamin dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

Komposisi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Jenis Kelamin


NO. INSTANSI LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH
1. Dinas Kehutanan 34 13 47
2. UPT-KPH Tarakan 25 5 30
3. UPT-KPH Bulungan 10 6 16
4. UPT-KPH Malinau 16 2 18
5. UPT-KPH Nunukan 20 10 30
6. UPT-KPH Tana Tidung 13 5 18
JUMLAH 118 41 159

C. Sarana Dan Prasarana

Sarana dan Prasarana

No Jenis Perlengkapan Jumlah

1 Mobil Pickup/Double Cabin 11 Unit

2 Mobil Pickup/Single Cabin 4 Unit

3 Mobil tangki air 4 Unit

4 Kendaraan Roda 2 43 Unit

5 Collapsible Tank 3 Unit

6 Gergaji/Chainsaw 2 Unit

7 Mesin Ketik Manual 2 Unit

8 Alat perekam suara 2 Unit

9 Diffuser/Humidifier 1 Unit

10 Meja Rapat 6 Unit


Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 6
11 Velbed 50 Unit

12 Kursi Rapat 30 Unit

No Jenis Perlengkapan Jumlah

13 Lampu Sorot 10 Unit

14 Meja Kerja Pejabat Ess II 1 Unit

15 Meja Kerja Pejabat Ess III & IV 30 Unit

16 Kursi Kerja Pejabat Ess II 1 Unit

17 Kursi Kerja Pejabat Ess III 6 Unit

18 Kursi Kerja Pejabat Ess IV 22 Unit

19 Kursi Hadap 14 Unit

20 Kursi/Sofa Tamu Ess II 1 Unit

21 Kursi/Sofa Tamu Ess III 3 Unit

22 Kursi Putar 20 Unit

23 Kursi Plastik 25 Unit

24 Kursi Lipat 10 Unit

25 Lemari Buku Pejabat Ess II 1 Unit

26 Lemari Buku Pejabat Ess III 6 Unit

27 Lemari Arsip 8 Unit

28 Drone 5 Unit

29 Tas Drone 2 Unit

30 Hp Drone 2 Unit

31 Baterai Cadangan 10 Unit

32 Smartphone 2 Unit

33 Thermogun 2 Unit

34 Kamera Digital 4 Unit

35 PC Unit 21 Unit

36 Laptop 30 Unit

37 Printer 19 Unit

38 Printer A3 6 Unit

39 Ploter 2 Unit

40 Router 2 Unit

41 Kipas Angin 4 Unit

42 Speaker wireless 2 Unit

43 UPS 5 Unit

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 7


44 Proyektor 4 Unit

45 TV 4 Unit

46 GPS 27 Unit

47 Layar Proyektor 1 Unit

48 Bor Listrik 1 Unit

49 Gerinda 1 Unit

50 Teropong 4 Unit

51 HT 10 Unit

52 Pompa Air 4 Unit

53 PH Meter 2 Unit

54 Gambar Presiden 2 Unit

55 Jam Dinding 3 Unit

56 Mesin Penghancur Kertas 1 Unit

57 Papan Nama Instansi 2 Unit

58 Mesin Pemotong Rumput 1 Unit

59 Tiang Bendera 1 Unit

60 Hardisk External 1 Unit

61 Sensor Meter 5 Unit

62 Meteran 1 Unit

63 Clinometer 2 Unit

64 Kompas 5 Unit

No Jenis Perlengkapan Jumlah

65 Phiband 2 Unit

Bua
66 Selang Pemadam 10 h

D. Visi dan Misi


Visi Provinsi Kalimantan Utara adalah sebagai berikut:

“Terwujudnya Provinsi Kalimantan Utara yang Berubah, Maju dan Sejahtera”

Misi Provinsi Kalimantan Utara adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan Kalimantan Utara, yang aman, nyaman dan damai melalui


penyelenggaraan pemerintahan yang baik;
2. Mewujudkan sistem Pemerintahan provinsi yang di topang oleh Tata Kelola
Pemerintah Kabupaten/Kota sebagai pilar utama secara profesional, efisien,
efektif, dan fokus pada sistem penganggaran yang berbasiskan kinerja;

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 8


3. Mewujudkan pembangunan Sumber Daya Manusia yang sehat, cerdas, kreatif,
inovatif, berakhlak mulia, produktifitas dan berdaya saing dengan berbasiskan
Pendidikan wajib belajar 16 Tahun dan berwawaskan;
4. Mewujudkan pemanfaatan dan pengelolaan Sumber Daya Alam dengan nilai
tambah tinggi dan berawawasan lingkungan yang berkelanjutan, secara efisien,
terencana, menyeluruh, terarah, terpadu, dan bertahap dengan berbasiskan
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;
5. Mewujudkan peningkatan pembangunan infrastruktur pedesaan, pedalaman,
perkotaan, pesisir dan perbatasan untuk meningkatkan mobilisasi dan
produktifitas daerah dalam rangka pemerataan pembangunan;
6. Mewujudkan peningkatan ekonomi yang berdaya saing, dan mengurangi
kesenjangan antar wilayah serta meningkatkan ketahanan pangan dengan
berorientasi pada kepentingan rakyat melalui sektor perdagangan, jasa,
industri, pariwisata, dan pertanian dalam arti luas dengan pengembangan
infrastruktur yang berkualitas dan merata serta meningkatkan konektivitas antar
kabupaten/kota;
7. Mewujudkan kualitas kerukunan kehidupan beragama dan etnis dengan
berbagai latar belakang budaya dalam kerangka semangat kebhinekaan di
provinsi Kalimantan Utara;
8. Mewujudkan ketahanan Energi dan pengembangan PLTA serta energi
terbarukan dengan pemanfaatan potensi daerah;
9. Mewujudkan peningkatan kualitas kesetaraan gender dan Melinial dalam
pembangunan;
10. Mewujudkan perlindungan dan pemberdayaan Koperasi dan UMKM;
11. Meningkatkan kinerja Pembangunan dan Investasi Daerah dengan melibatkan
Pengusaha dan investor Lokal serta Nasional;
12. Memberi bantuan pengembangan sektor produktif dan potensi strategis di
setiap desa dan kelurahan melalui Pengembangan Produk lokal masing-
masing Kabupaten/Kota;
13. Mewujudkan pembangunan yang berbasiskan RT/Komunitas dalam upaya
gerakan membangun desa menata kota, serta memberi Bantuan Keuangan
kepada Kabupaten/Kota sebagai pilar provinsi sesuai kemampuan APBD
setiap Tahun;
14. Mewujudkan Tanjung Selor menjadi DOB sebagai Ibu Kota Provinsi Kalimantan
Utara serta Beberapa DOB yang telah diusulkan yaitu; Kota Sebatik,
Kabupaten Kabudaya, Kabupaten Krayan, Kabupaten Apo Kayan.

E. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kalimantan Utara Nomor 21 Tahun 2016 Pasal


71 dan Pasal 71 tanggal 28 November 2016 tentang Organisasi dan Tata kerja
Dinas Daerah Provinsi Kalimantan Utara, Dinas Kehutanan mempunyai tugas
melaksanakan urusan pemerintahan bidang kehutanan yang menjadi kewenangan
daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Dinas Kehutanan
menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis bidang kehutanan, sesuai dengan rencana
strategis yang ditetapkan Pemerintah Daerah.
Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 9
2. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis
perencanaan hutan.
3. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis
pengelolaan hutan.
4. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis
Konservasi Sumber Daya Alam Hayati dan Ekosistemnya.
5. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis
pengelolaan hutan.
6. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis
Konservasi Sumber Daya Alam Hayati dan Ekosistemnya.
7. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan.
8. Pelaksanaan Unit Pelaksana Teknis.
9. Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional.
10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan bidang
tugas dan fungsinya.
Sebagai dinas teknis yang memiliki tugas pokok dan fungsi pada sektor kehutanan
maka Dinas Kehutanan perlu menyusun tujuan dan sasaran yang terarah pada
kerangka pembangunan provinsi namun tetap mengerucut pada pola
pembangunan sektor kehutanan nasional.
Untuk merealisasikan tujuan dan sasaran diperlukan strategi dan kebijakan yang
secara teknis disesuaikan pada arah pembangunan daerah sehingga tetap
berjalan sesuai koridor perencanaan pembangunan secara menyeluruh.
Penyusunan strategi dan kebijakan wajib melibatkan keseluruhan elemen
kelembagaan. Oleh karena itu, dalam pelaksanaan program/kegiatan perlu adanya
koordinasi dan sinkronisasi sehingga mempermudah pencapaian tujuan dan
sasaran pembangunan kehutanan dalam arti luas. Berikut tujuan dan sasaran
Dinas Kehutanan berdasarkan Rencana Strategis Tahun 2021-2026.

F. Struktur Organisasi

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 10


BAB 3
KAJIAN TEORI
A. Menerima Surat Masuk
 Pengertian surat masuk
Surat-surat masuk Adalah semua surat yang diterima oleh suatu
instansi pemerintah. Untuk memudahkan pengawasan dan
pengendalian, penerimaan, pengelolaan surat yang dibuat/ dikeluarkan
oleh suatu perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak
lain, baik kepada perorangan maupun perusahaan/ organisasi. Oleh
karena itu, jika seseorang dari bagian apapun menerima surat masuk
dari instansi luar maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah
menyerahkan surat masuk itu pada bagian tata usaha atau sekretariat.
Setelah surat-surat itu diterima oleh bagian penerimaan surat,
selanjutnya surat itu diadakan pengelolahan sebagai berikut :
1) Penyortiran surat
Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh Bagian penerimaan
suratt adalah memilah-milahkan surat. Surat dapat dipilah
berdasarkan :
 Unit Organisasi
Surat-surat dikelompokkan menurut tujuan surat, yaitu
kepada pimpinan dan kepada unit organisasi di mana
surat itu ditunjukan
 Macamnya
Surat-surat di kelompokan menurut kelompok surat
dinas wesel, giro, surat pribadi, surat dinas, surat tercatat,
dan sebagainya.
 Klasifikasinya
Pemilahan selanjutnya, terutama surat-surat dinas
dikelompokkan menurut surat kila/sangat segera (harus
diterima dalam waktu 1×24 jam), surat segera (diterima
maksimal 2×24 jam), Biasa (Maksimal 5 hari harus
diterima).
 Kualifikasinya
Selanjutnya surat dikelompokkan menurut sangat rahasia
(kode SR = membahayakan keselamatan negara), surat
rahasia (kode = R menimbulkan kerugian negara), surat
terbatas/ konfidensial (kode K = hanya diketahui pejabat
tertentu), surat biasa (kode B).
 Urgensinya

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 11


Surat-surat dikelompokkan teleks, faksimile, telegram,
radiogram, surat kawat.

2) Pembukaan Sampul
Setelah surat-surat itu dipilah-pilahkan seperti diatas,
selanjutnya, selanjutnya dilakukan pembukaan sampul. Semua
surat-surat yang bersampul dibuka dengan teliti kecuali surat-
surat rahasia dan surat-surat pribadi.
Langkah pembukaan surat yang paling baik hendaknya
dilakukan seperti berikut :
 Surat yang bersampul tertutup memanjang, sebaiknya
dibuka dengan menggunakan pisau. Caranya yaitu
letakkan surat itu di atas meja, bagian penutup amplop
ada di sebelah atas. Tindih surat dengan tangan kiri dan
masukkan pisau ke dalam bagian penutup sampul,
kemudian dorong pisau sampai memotong tutup sampul
surat. Yakinkan agar surat di dalam jangan sampai
terpotong.
 Sampul yang tertutup melebar, sebaiknya dibuka dengan
menggunakan gunting. Geserkan surat yang ada dalam
sampul ke arah bagian yang tidak akan digunting.
Caranya yaitu dirikanlah amplop surat, kemudian
dihentak-hentakkan perlahan-lahan ke meja. Peganglah
surat dengan tangan kiri, selanjutnya dengan
menggunakan tangan kanan, potonglah bagian ujung
sampul surat dengan gunting.
3) Pembacaan Surat
Surat-surat yang telah dikeluarkan dari sampulnya, kemudian
dibaca dan diteliti apakah surat-surat tersebut ada alamat
dalamnya atau tidak, apakah surat-surat itu ditujukan kepada
pimpinan atau langsung kepada pejabat/unit yang menangani
masalahnya, apakah surat-surat itu ada lampirannya atau tidak,
apakah surat itu terdiri dari satu lembar atau lebih dan penelitian
lain-lain yang ada kaitannya dengan surat tersebut.
Apabila surat itu ada alamat dalamnya, maka sampul surat dapat
dipisahkan dan bila tidak ada alamat dalamnya, maka sampul
surat harus dilekatkan kepada surat tersebut dengan
menggunakan stapler. Selanjutnya diteliti apakah surat itu untuk
pimpinan atau pejabat/unit yang menangani masalahnya. Di
samping itu diteliti apakah surat itu ada lampirannya atau tidak.
Bila ada, agar dicocokkan dengan keterangannya dan bila
lampirannya ini ternyata tidak sesuai, agar dicatat bahwa
Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 12
lampirannya tidak sama. Demikian juga bila surat terdiri lebih
dari satu lembar, agar diusahakan jangan sampai terpisah antara
lembar yang satu dengan lembar lainnya.
4) Pencatatan Surat

Surat yang sudah diolah seperti tersebut di atas, selanjutnya dicatat


dalam buku agenda menurut klasifikasi dan kualifikasi masing-
masing surat.

- Tanggal Penerimaan Surat Masuk


- Nomor Urut Agenda
- Tanggal dan nomor kode surat masuk
- Alamat pengirim
- Hal
- Lampiran
Di bawah ini contoh kolom dalam buku agenda surat masuk.
Pencatatan surat sangat diperlukan untuk mempermudah
pengendalian surat-surat tersebut. Pencatatan surat masuk pada buku
agenda dimulai dari nomor 1 pada bulan Januari dan berakhir nomor
terakhir dalam satu tahun, yaitu nomor terakhir pada tanggal 31
Desember. Pencatatan surat masuk selalu dilakukan pada setiap
terjadi pemindahan dan penyimpanan.
5) PembagianSurat
Setelah surat-surat dicatat dalam buku agenda atau Kartu Kendali
seperti tersebut di atas, kemudian surat-surat itu dikirim kepada pihak
yang dituju oleh surat-surat tersebut. Surat untuk pimpinan
disampaikan kepada sekretaris pimpinan dan surat-surat untuk
pejabat-pejabat/unit yang dimaksudkan oleh surat, disampaikan
kepada petugas atau sekretaris pejabat yang bersangkutan. Untuk
pengiriman, dilakukan lagi pencatatan dengan menggunakan buku
pengiriman/buku ekspedisi. Petugas/sekretaris pimpinan yang
menerima surat harus membubuhkan tanda terima pada buku
ekspedisi.
6) Pengarsipan Surat
Pengarsipan surat adalah proses kegiatan membuat, mencatat dan
mengarsipkan semua jenis surat baik itu surat masuk maupun surat
keluar. Mengarsipkan surat bertujuan agar lebih mudah mencari surat
atau berkas-berkas penting bila menyimpannya dalam satu arsip.
 Fungsi surat masuk
Fungsi utama surat masuk adalah sebagai sarana komunikasi antara satu
pihak dengan pihak lainnya.
Berikut ini adalah beberapa fungsi dan tujuan surat masuk :
1) Sebagai alat komunikasi
2) Sebagai wakil dari penulis
Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 13
3) Sebgai alat bukti historis
4) Sebagi pedoman pelaksanaan kerja
5) Sebagai alat pengingat
BAB IV
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )
A. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )
Adapun pekerjaan atau kegiatan yang di lakukan selama prakerin adalah
sebagai berikut :
1) Menerima surat masuk
2) Membuat surat dispo atau lembar dispo
3) Menggantar surat ke sekda
4) Membuat Surat Keluar
5) Mengarsipkan surat
6) Mengeprint dan menscan
7) Mencatat surat dispo ke buku catatan

B. Sistematika Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )


Sistematika selama Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) di Kantor Dinas Kehutanan,
antara lain adalah:
1) Pengenalan Produk Dinas Kehutanan Kalimantan Utara
 Produk yang dihasilkan dari Dinas Kehutanan adalah Jasa jalan,(konstruksi jalan
dan konstruksi jembatan )
2) Sistematika PKL pada kegiatan
 Yang dimaksud dengan Menerima Surat Masuk adalah semua jenis surat yang
diterima dari instansi lain maupun perorangan,baik yang diterima melalui pos
maupun yang diterima melalui kurir dengan mempergunakan buku
pengiriman/ekspedisi. Yang fungsinya sebagai alat komunikasi, Sebagai wakil dari
penulis, sebagai alat bukti historis, sebagai pedoman pelaksanaan kerja.
 Surat Pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan instansi, organisasi, atau
lembaga tertentu untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu. Surat
ini bisa berupa surat pengantar dokumen, surat pengantar kerja, surat pengantar
proposal,dan lain-lain Karena surat pengantar termasuk surat resmi, maka
penulisannya harus sesuai dengan kaidah yang berlaku. Bahasa penulisannya juga
menggunakan Kalimat formal dan baku Surat pengantar dibagi menjadi 2 macam.
Pertama, yaitu surat pengantar resmi yang menggunakan materai dan tanda tangan
sehingga memiliki kekuatan hukum. Kedua, surat pengantar tidak resmi yang hanya
memiliki tanda tangan, tidak perlu bermaterai.
 Mengarsipkan Surat Masuk dan keluar
Yaitu menyimpan surat-surat yang di anggap penting dan suatu saat akan
digunakan kembali.
 Kegiatan mengeprint surat adalah kegiatan untuk menggandakan sebuh surat dan
kegiatan mengscan surat adalah kegiatan untuk memperjelas setiap tulisan arsip
yang lama.

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 14


 Yang dimaksud disini pengantaran surat ke Sekda adalah pengantaran surat berita
acara ataupun berkas lainnya. Berita acara adalah bukti legal yang berisi
pengesahan dan pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, insiden,
transaksi, dan jual beli. Berita acara, bisanya difungsikan sebagai bukti legal suatu
kejadian tertentu.
 Yang dimaksud disini Memverifikasi Dokumen adalah Memeriksa/mengcek
kembali Dokumen kelengkapan belanja perjalanan Dinas yang berupa
Undangan/telaahan staf, surat perintah Tugas(SPT), Visum SPPD, Laporan
perjalanan Dinas, Dokumentasi/photo, surat bukti/kwitansi, Dan Rincian Rampung
yaitu : Tiket speed, Tiket Pesawat, Tiket hotel asli, Kwitansi transportasi
lainnya,surat pernyataan tidak menginap, BBM Operasional, BBM Murni, apakah
sudah Lengkap atau tidak.
 Menggandakan dokumen Yaitu memperbanyak dokumen menggunakan mesin foto
copy.

C. Permasalahan dan Pemecahan


 Permasalahan
Selama melaksanakan Praktik kerja lapangan di Kantor Dinas Kehutanan

permasalahan yang saya hadapai awal masuk PKL diperusahaan tersebut

seperti:

1) Seperti tidak mengerti cara pemakaian mesin Scan

2) Belum Memahami Pembuatan Surat

3) Kekeliruan pada saat di perintah menggeprint berkas

4) Kesalahan dalam pembuatan surat

 Pemecahan

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Dinas Kehutanan

saya mengalami permasalahan dan juga saya mencari solusi untuk masalah

tersebut, cara saya mengatasi masalah di perusahaan tersebut adalah:

1) Sebagai solusi untuk memecahkan masalah yang ada, saya bertanya

pada pembimbing/karyawan bagaimana cara menggunkan mesin Scan

tersebut.

2) Cara pembuatan surat saya bertannya kepada pegawai/karyawan di

ruangan bagaimana caranya membuat surat keluar, surat penggantar dan

lain – lain.

3) Bertanya cara menggunakan mesin scan dan pengaturan scanner pada

PC/Komputer

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 15


BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah saya mengikuti kegiatan Praktik Kerja Lapangan dalam kurun
waktu enam bulan, banyak sekali hal bermanfaat yang dapat diambil dari
kegiatan tersebut. Oleh karena itu, penulis dapat menyimpulkan bahwa
Praktik Kerja Lapangan adalah suatu kebutuhan mutlak yang tidak bisa
ditawar-tawar lagi bagi setiap siswa sekolah kejuruan. Karena dengan
kegiatan PKL ini saya dapat :
1) Mengetahui hal-hal sebenarnya dari teori-teori di sekolah, seperti
Aplikasi dari DJP online.
2) Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan.
3) Memiliki kepercayaan diri yang kuat terhadap keterampilan yang
dimiliki apabila telah dihadapkan pada pekerjaan yang sebenarnya
dan tidak merasa takut/rugi lagi.
4) Mengetahui ilmu-ilmu baru yang tidak terdapat di sekolah.
5) Melatih diri untuk bersikap sabar, disiplin dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan.
6) Melatih fisik dan konsentrasi yang tinggi terhadap suatu pekerjaan
sehingga terhindar peluang terjadinya bahaya yang sangat kecil.
7) Mengukur sampai sejauh mana kemajuan teknologi yang ditempuh
oleh kantor dan membandingkan dengan teknologi sekolah.
B. Saran
 Saran untuk Kantor
1) Untuk para pekerja di kantor harus ditegaskan untuk selalu

menggunakan masker saat beraktivitas di dalam kantor maupun di

lapangan, karena dimana kita tahu bahwa distuasi sekarang masi

mematuhi protokol kesehatan covid-19.

2) Untuk para pekerja harus lebih memperhatikan peraturan kerja yang

telah ditetapkan kantor.

3) Haruslah menganggap bahwa setiap pekerjaan itu sebagai kewajiban

dan sangat penting.

4) Selalu memperhatikan kebersihan dalam bekerja.

5) Lebih disiplin waktu.

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 16


 Saran untuk sekolah
Disini kami sangat mengharapkan pelajaran yang optimal dan

seimbang antara teori dan Praktik. Karena hal ini dirasakan sangat

membantu dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

1) Bagi para pembimbing sekolah agar dapat melakukan monitoring

saat adanya jam kerja agar pembimbing mengetahui kemampuan

siswa saat bekerja.

2) Bagi para pembimbing sekolah saya harapkan agar dapat

menjalankan komunikasi yang baik dan berkesinambungan sehingga

selaras antara kebutuhan sekolah dengan apa yang dipelajari pada

DUDI.

3) Dengan adanya program Praktik kerja lapangan ini diharpakan

terjadi hubungan kerja sama yang baik antara pihak SMK N 1

TANJUNG SELOR dengan Kantor Dinas Kehutanan Kabupaten

Bulungan KALIMANTAN UTARA.

4) Saat PKL diharapkan untuk siswa di masa yang akan datang agar bersifat

sopan dan tidak bersifat angkuh karena itu akan menjatuhkan citra

sekolah di perusahaan tersebut.

Demikian pula laporan ini masih belum sempurna dan masih banyak

kekurangan yang ada di laporan ini, oleh karena itu penulis berharap kepada

para pembaca agar memberikan yang lebih baik lagi untuk penulisan yang

selanjutnya demi kemajuan bangsa dan Negara. Apabila ada kesalahan,

penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya.

sebagai informasi baru sekaligus merupakan referensi untuk pengembangan

penyusunan laporan selanjutnya. Tak ada laporan yang dapat sempurna

didunia ini. Begitu juga laporan ini. Kritik dan Saran membangun semangat,

saya harapkan demi perbaikan penulisan yang mendatang.

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 17


DAFTAR PUSTAKA
Sumber refrensi : Arif subekti. 2015. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Makalah.
Dikutip dari http://eprints.uny.ac.id/25162/1/SKRIPSI%20Arif%20Subekti.pdf
Hesti Andriyani. 2015. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Makalah. Dikutip dari
http://eprints.uny.ac.id/43383/1/16.%20skripsi%20hesti20andriani
%20%2811402244012%29.pdf
Dinas Kehutanan. 2021. Laporan keterangan pertanggung jawaban(LKPJ. Makalah.
Dikutip dariLKjIP Dishut Tahun 2021 Rev.pdf

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 18


LAMPIRAN

Gambnar Lokasi Kantor Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Utara

Gambar Contoh Surat Masuk

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 19


Contoh Lembar Dispo Atau Surat Dispo

Contoh Pencatatan Surat Yang Sudah Di Dispo Ke Dalam Buku Catatan

Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 20

Anda mungkin juga menyukai