Oleh:
NIS/NISN : 19.8379/0031376867
KELAS : XII
Oleh :
NIS/NISN : 19.8379/0031376867
Menyetutujui:
Mengetahui :
SUPRIYONO,S.Pd,.M,Or.
NIP.196705022001121002
Oleh :
Mengesahkan :
Jabatan Tanda Tangan
1. Ketua Panitia PKL,
Novel Elias, S.Th 1. ................................................
NIP. 197411242004121006
2. Sekretaris Panitia PKL,
Sri Asmarani S.Pd 2. .................................................
NIP. 198209042010012013
3. Penguji 1,
Muhammad Amin, S. Pd 3. .................................................
NIP. 196803151998031005
4. Penguji 2
Syamsiah, S.Pd 4. ……………………………….......
NIP. 198608052010012017
Mengetahui,
Kepala Sekolah
SUPRIYONO, S.Pd,.M.Or.
NIP.196705022001121002
KATA PENGANTAR
Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor iii
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktik kerja
lapangan (PKL) dan dapat menyusun laporan ini dengan baik berkat bantuan dari pihak-
pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan untuk
kami. Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada:
Jordi Yoantan
HALAMAN PENGSESAHAN.....................................................................................ii
HALAMAN PENGUJIAN...........................................................................................iii
2.1 Sejarah............................................................................................................7
2.2 Sumber Daya Manusia...................................................................................7
2.3. Sarana Prasarana...........................................................................................8
2.4. Visi dan Misi.................................................................................................9
2.5. Tujuan dan Fungsi.......................................................................................10
2.6. Struktur Organisasi.....................................................................................11
BAB III KAJIAN TEORI...........................................................................................12
3.1. Penyortian Surat..........................................................................................12
3.2. Pembukaan Sampul.....................................................................................13
3.3. Pembacaan Surat.........................................................................................16
3.4. Pencatatan Surat..........................................................................................19
3.5 Pembagian Surat ………………………………………............................. 20
3.6 Pengarsipan Surat………………………………………………….............22
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI....................................23
4.1. Kegiatan PKL..............................................................................................23
4.2. Sistematika Kegiatan PKL..........................................................................23
4.3. Permasalahan dan Pemecahan permasalahan.............................................25
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................27
5.1. Kesimpulan..................................................................................................27
5.2. Saran............................................................................................................27
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................. 30
LAMPIRAN..................................................................................................................31
DAFTAR TABEL
Setiap siswa lulusan SMK dituntut untuk mempunyai suatu keahlian dan
siap kerja karena lulusan SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha/
industri. Oleh karena itu diadakan suatu program Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
yaitu dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).Agar setiap siswa
lulusan SMK mempunyai pengalaman dalam dunia usaha. sebelum memasuki dunia
usaha tersebut secara nyata setelah lulus sekolah.
Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan
Menengah Kejuruan, pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dapat
menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan. Hal tersebut dapat dilihat dari
kondisi pembelajaran yang belum kondusif untuk menghasilkan tenaga kerja yang
professional, karena keahlian professional seseorang tidak semata-mata diukur oleh
penguasaan unsur pengetahuan dan teknik bekerja, tetapi harus dilengkapi dengan
penguasaan kiat (arts) bekerja yang baik. Penyelenggaraan PKL diharapkan dapat
meningkatkan keahlian dan etos kerja siswa yang meliputi : kemampuan bekerja,
motivasi kerja, inisiatif, kreativitas, disiplin dan kerajinan dalam bekerja. Ada dua
pihak yaitu lembaga pendidikan dan lapangan kerja (industri/perusahaan atau
instansi tertentu) yang secara bersama-sama menyelenggarakan suatu program
keahlian kejuruan. Dengan demikian kedua belah pihak seharusnya terlibat dan
bertangguang jawab mulai dari tahap perencanaan program, tahap penyelenggaraan,
sampai penilaian dan penentuan kelulusan siswa.
KegiatanPraktikKerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan belajar di luar
sekolah yang diharapkan akan membentuk siswa yang mampu bekerja secara
optimal dalam dunia industri maupun dunia usaha, maka kegiatan prakerin ini
sangat berguna bagi siswa yang setalah lulus SMK langsung bekerja karena siswa
telah memperoleh pembekalan, ketrampilan, keahlian dan pengetahuan selama
proses belajar mengajar, tetapi tidak menutup kemungkinan bagi siswa yang
melanjutkan pendidikan kejenjang berikutnya. Kegiatan ini akan menambah
wawasan siswa, sehingga siswa akan terus berusaha untuk menggali potensi yang
ada pada dirinya.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) wajib dilaksanakan oleh siswa SMK.
Kegiatan prakerin dimaksudkan untuk memenuhi sebagai persyaratan untuk
kelulusan selain itu kegiatan PKL juga merupakan ajang bagi para siswa kelas XII
untuk melakukan praktik kerja secara langsung setelah materi yang di dapatkan di
sekolah
yang dipelajari.
karakter.
PKL disusun bersama antara SMK dan DUDI yang menjadi institusi.
Selor Hilir, Tnjung Selor, Kabupaten Bulungan. Kegiatan PKL di kantor pada hari
senin-jumat, waktu PKL di mulai pada pukul 07.30 WITA hingga 16.00 WIB dan
waktu istirahat kami pada pukul 12.00 hingga 13.00. Kantor tersebut juga
mempunyai fasilitas yang cukup memadai untuk rangkaian kegaitan. Begitu banyak
hal dan ilmu yang diberikan oleh pembimbing dan pegawai untuk saya pelajari
sehingga saya dapat mengerti dan memahami mengenai sedikit banyaknya kegiatan
dalam sebuah kantor, contohnya seperti : Melihat cara pembuatan SPT, pembayaran
pajak, pengisian atau pemotongan pajak pegawai, dan mengelolah perangkat yang
ada dalam perusahaan seperti printer, mesin scan dan masih banyak lagi.
dinas kehutanan,di kantor tersebut saya di tempatkan pada bagian umum dan
kepegawaian. Kegiatan yang saya lakukan beragam karena dalam kantor tersebut
terkadang saya juga diminta untuk membantu bagian kegiatan keuangan, dalam
kegiatan sehari-hari saya biasa menerima surat masuk. Kantor Dinas Kehutanan, ini
GAMBARAN UMUM
NON
ESELON JUMLAH
NO. INSTANSI ESELON GOLONGAN
II III IV IV III II I
1. Dinas Kehutanan 1 5 14 27 10 32 4 - 93
2. UPT-KPH Tarakan - - 3 27 1 18 10 1 60
3. UPT-KPH Bulungan - 1 3 12 3 8 5 - 32
4. UPT-KPH Malinau - 1 2 15 2 7 9 - 36
5. UPT-KPH Nunukan - 1 2 27 1 16 13 - 60
UPT-KPH Tana 16 1
6. - 1 1 10 7 - 36
Tidung
TOTAL KESELURUHAN PNS DINAS KEHUTANAN 317
Sumber : Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kehutanan Tahun 2021
6 Gergaji/Chainsaw 2 Unit
9 Diffuser/Humidifier 1 Unit
28 Drone 5 Unit
30 Hp Drone 2 Unit
32 Smartphone 2 Unit
33 Thermogun 2 Unit
35 PC Unit 21 Unit
36 Laptop 30 Unit
37 Printer 19 Unit
38 Printer A3 6 Unit
39 Ploter 2 Unit
40 Router 2 Unit
43 UPS 5 Unit
45 TV 4 Unit
46 GPS 27 Unit
49 Gerinda 1 Unit
50 Teropong 4 Unit
51 HT 10 Unit
53 PH Meter 2 Unit
62 Meteran 1 Unit
63 Clinometer 2 Unit
64 Kompas 5 Unit
65 Phiband 2 Unit
Bua
66 Selang Pemadam 10 h
F. Struktur Organisasi
2) Pembukaan Sampul
Setelah surat-surat itu dipilah-pilahkan seperti diatas,
selanjutnya, selanjutnya dilakukan pembukaan sampul. Semua
surat-surat yang bersampul dibuka dengan teliti kecuali surat-
surat rahasia dan surat-surat pribadi.
Langkah pembukaan surat yang paling baik hendaknya
dilakukan seperti berikut :
Surat yang bersampul tertutup memanjang, sebaiknya
dibuka dengan menggunakan pisau. Caranya yaitu
letakkan surat itu di atas meja, bagian penutup amplop
ada di sebelah atas. Tindih surat dengan tangan kiri dan
masukkan pisau ke dalam bagian penutup sampul,
kemudian dorong pisau sampai memotong tutup sampul
surat. Yakinkan agar surat di dalam jangan sampai
terpotong.
Sampul yang tertutup melebar, sebaiknya dibuka dengan
menggunakan gunting. Geserkan surat yang ada dalam
sampul ke arah bagian yang tidak akan digunting.
Caranya yaitu dirikanlah amplop surat, kemudian
dihentak-hentakkan perlahan-lahan ke meja. Peganglah
surat dengan tangan kiri, selanjutnya dengan
menggunakan tangan kanan, potonglah bagian ujung
sampul surat dengan gunting.
3) Pembacaan Surat
Surat-surat yang telah dikeluarkan dari sampulnya, kemudian
dibaca dan diteliti apakah surat-surat tersebut ada alamat
dalamnya atau tidak, apakah surat-surat itu ditujukan kepada
pimpinan atau langsung kepada pejabat/unit yang menangani
masalahnya, apakah surat-surat itu ada lampirannya atau tidak,
apakah surat itu terdiri dari satu lembar atau lebih dan penelitian
lain-lain yang ada kaitannya dengan surat tersebut.
Apabila surat itu ada alamat dalamnya, maka sampul surat dapat
dipisahkan dan bila tidak ada alamat dalamnya, maka sampul
surat harus dilekatkan kepada surat tersebut dengan
menggunakan stapler. Selanjutnya diteliti apakah surat itu untuk
pimpinan atau pejabat/unit yang menangani masalahnya. Di
samping itu diteliti apakah surat itu ada lampirannya atau tidak.
Bila ada, agar dicocokkan dengan keterangannya dan bila
lampirannya ini ternyata tidak sesuai, agar dicatat bahwa
Laporan PKL | SMKN 1 Tanjung Selor 12
lampirannya tidak sama. Demikian juga bila surat terdiri lebih
dari satu lembar, agar diusahakan jangan sampai terpisah antara
lembar yang satu dengan lembar lainnya.
4) Pencatatan Surat
seperti:
Pemecahan
saya mengalami permasalahan dan juga saya mencari solusi untuk masalah
tersebut.
lain – lain.
PC/Komputer
seimbang antara teori dan Praktik. Karena hal ini dirasakan sangat
DUDI.
4) Saat PKL diharapkan untuk siswa di masa yang akan datang agar bersifat
sopan dan tidak bersifat angkuh karena itu akan menjatuhkan citra
Demikian pula laporan ini masih belum sempurna dan masih banyak
kekurangan yang ada di laporan ini, oleh karena itu penulis berharap kepada
para pembaca agar memberikan yang lebih baik lagi untuk penulisan yang
didunia ini. Begitu juga laporan ini. Kritik dan Saran membangun semangat,