A. Latar Belakang
Perayaan Natal Fakultas Ekonomi Universitas Riau adalah salah satu wujud rasa
syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kemurahan-Nya. Selain itu, acara perayaan
ini juga adalah sarana permersatu bagi mahasiswa antar jurusan dan prodi, dosen-dosen, staf
dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Riau yang beragama Kristen.
Panitia perayaan Natal Kekeluargaan Fakultas Ekonomi Universitas Riau Tahun 2019
adalah sebuah tim yang telah dipercaya untuk bertanggung jawab secara teknis atas
berjalannya kegiatan ini dari awal persiapan hingga sampai berakhirnya kegiatan ini.
Untuk mengurangi pengaruh modernisasi, pada dasarnya acara keagamaan harus terus
ditingkatkan. Rasa peduli yang telah mulai luntur dari kalangan mahasiswa yang selama ini
dalam organisasi kemahasiswaan akan optimal melalui pengarahan acara seperti ini. Natal
Kekeluargaan Fakultas Ekonomi Universitas Riau yang melibatkan seluruh program baik D3,
S1 Reguler dan Mahasiswa S2, bahkan melibatkan dosen-dosen, staf dan pegawai serta
alumni adalah gambaran bahwa di Fakultas Ekonomi Universitas Riau keharmonisan dan
keselarasan berjalan dengan baik.
Kami mengucapkan terimakasih kepada pihak dosen, staf, pegawai, Steering
Committee, donatur, PMK, alumni, senior, pengisi acara, mahasiswa kristen Fakultas
Ekonomi Universitas Riau dan seluruh pihak yang turut mendukung pelaksanaan kegiatan ini
yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang banyak membantu dan memberikan
dorongan yang bersifat moril, materi, dan semangat.
I. Nama Kegiatan
Perayaan Natal Kekeluargaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Riau ini
dilaksanakan di Ballroom Hotel Grand Central Jl.Sudirman No.371-373
Pekanbaru pada tanggal 13 Desember 2019.
V. Kepanitiaan
VI. Pelaksanaan
2. Acara Varia
Setelah acara ibadah ditutup oleh Bapak Pdt. Daniel Tambunan, S.Th
kemudian akan dilanjutkan dengan acara varia (kebersamaan) yang dibawakan
dua orang MC yaitu Kevin Dachi (Mgt’17) dan Gresita Siahaan (D3
Perpajakan). Acara ini dimeriahkan dengan adanya penampilan dari Panti
Asuhan Kemuliaan, Voice of Love (VOL), Vocal group FAMIX, tarian daerah
Sumatera Utara (Toba, Simalungun, Karo), dan Stand Up Comedy.
3. Kata Sambutan
Acara kebersamaan juga diselingi dengan sambutan dari para undangan antara
lain: kata sambutan dari Steering Commitee/Perwakilan Bapak Rio
Marpaung,SE,MM, Perwakilan Orang Tua oleh orang tua Diona Tumanggor.
Kata sambutan dari perwakilan PMK oleh Sdr.Ary Rama Karo-Karo serta
Ketua Pelaksana Natal Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Riau Tahun
2019 Eka Rahmat Daeli.
4. Penutupan
Perayaan Natal Kekeluargaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Riau
Tahun 2019 diakhiri dengan ucapan Selamat Hari Natal Tahun 2019 dan
Menyambut Tahun Baru 01 Januari 2020 dari panitia pelaksana yang diwakili
oleh MC varia dan bernyanyi bersama. Acara perayaan natal tersebut berakhir
pada pukul 23.30 WIB.
VII. Permasalahan
Dalam panitia natal Kekeluargaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Riau
Tahun 2019 ada beberapa masalah seperti :
Keterlambatan pembentukan Panitia Natal
Permasalahan jadwal kuliah sehingga kurang koordinasi
SK dari Dekanat tidak dikeluarkan
Kurangnya kontribusi dari beberapa orang panitia
X. Keuangan (Terlampir)
B. PENUTUP
Pelaksanaan Perayaan Natal Kekeluargaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Riau Tahun 2019 dapat berjalan dengan lancar karena tidak lepas dari kerjasama dari
sejumlah panitia dan berbagai pihak yang turut mendukung pelaksanaan natal tersebut.
Seluruh panitia pelaksana mengucapkan banyak terima kasih kepada dosen, staf,
pegawai, Steering Committee, donatur, orang tua, PMK, alumni dan senior, mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Riau serta semua pihak yang telah membantu
terselenggaranya kegiatan ini. Tuhan Yesus Memberkati.
PANITIA PELAKSANA
PERAYAAN NATAL KEKELUARGAAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS RIAU
TAHUN 2019
Ketua Sekretaris
Lampiran 1
Surat Keluar
Keterangan :
Kode A untuk surat Internal Kampus
Kode B untuk Eksternal Kampus
Lampiran 2
Inventaris
No Keterangan Jumlah Kondisi
1 Stempel Panitia 1 buah Baik
Lampiran 3
Laporan keuangan
Pendapatan :
Pengeluaran :
1. Penerimaan
Kas Awal
TOTAL Rp3.000.000,00
Kontribusi Mahasiswa
Dana Lainnya
No Sumber Jumlah
1 Take And List Rp 5.209.000,00
2 Bazar Suara Rp 7.172.000,00
3 Kontribusi Panitia Rp 5.020.000,00
6 Kalender Rp 4.067.000,00
7 Persembahan Ibadah Rp 2.101.700,00
8 Uang Tor-tor Rp 1.445.000,00
9 Uang Kotak Rp 158.000,00
10 Sticker Rp 762.000,00
11 Bazar Mahasiswa Rp 1.850.000,00
TOTAL Rp 27.784.000,00
DONATUR
Tanggal Nama Jumlah
13-Nov-2019 Trinitas Rp 100.000,00
09-Des-2019 PT. Ekadura Indonesia Rp 2.000.000,00
TOTAL Rp 2.100.000,00
Rincian Pengeluaran
KONSUMSI
Tanggal Transaksi Kuantitas Jumlah
25 Okt 2019 Roma Kelapa 1 pack (7 pcs) Rp 46,000
25 Okt 2019 Roma Sandwich Coklat 1 pack (7 pcs) Rp 34,000
26 Okt 2019 Air Mineral (Muraqua) 3 kotak Rp 48,000
02 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 1 kotak Rp 16,000
08 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 1 kotak Rp 17,000
09 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 1 kotak Rp 16,000
13 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 1 kotak Rp 16,000
15 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 3 kotak Rp 48,000
23 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 2 kotak Rp 32,000
25 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 2 kotak Rp 32,000
27 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 2 kotak Rp 32,000
28 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 1 kotak Rp 16,000
30 Nov 2019 Air Mineral (Muraqua) 2 kotak Rp 32,000
30 Nov 2019 Roma Kelapa 1 pack (7 pcs) Rp 46,000
30 Nov 2019 Roma Sandwich Coklat 1 pack (7 pcs) Rp 34,000
02 Des 2019 Air Mineral (Muraqua) 2 kotak Rp 32,000
05 Des 2019 Air Mineral (Muraqua) 3 kotak Rp 48,000
07 Des 2019 Air Mineral (Muraqua) 3 kotak Rp 48,000
08 Des 2019 Air Mineral (Muraqua) 1 kotak Rp 17,000
09 Des 2019 Air Mineral (Muraqua) 3 kotak Rp 48,000
09 Des 2019 Roma kelapa 5 pcs Rp 30,000
09 Des 2019 Hatari 2 pcs Rp 12,000
10 Des 2019 Air Mineral (Muraqua) 2 kotak Rp 32,000
10 Des 2019 Roti roma 2 pcs Rp 18,000
10 Des 2019 Konsumsi VIP 20 box Rp 300,000
10 Des 2019 Aqua botol 660 ml 1 kotak Rp 48,000
10 Des 2019 Snack tambahan 250 box Rp 1,500,000
10 Des 2019 Muraqua 8 kardus Rp 128,000
10 Des 2019 Bandrek Rp 38,000
13 Des 2019 Konsumsi Sebelum Natal Rp 1,000,000
13 Des 2019 Konsumsi Setelah GR Rp 500,000
13 Des 2019 Konsumsi setelah Natal Rp 453,000
TOTAL Rp 2,764,000
KESEKRETARIATAN
Tanggal Transaksi Kuantitas Jumlah Keterangan
10/26/201
Rp 10,000 Taken List
9 Fotokopi A4 67 lmbr
Tinta 1 buah Rp 17,000 Sekretaris
Fotokopi 90 lmbr Rp 22,500 Rapat
Print 10 lmbr Rp 4,000 Rapat
10/28/201 1 buah
Rp 15,000 Sekretaris
9 Pena Tanda Tangan
Print 2 lmbr Rp 1,000 Surat
11/2/2019 Print 13 lmbr Rp 5,500 Surat
Fotokopi 205 lmbr Rp 41,000 Rapat
11/4/2019 Fotokopi 54 lmbr Rp 13,500
11/5/2019 Print 13 lmbr Rp 6,000 Proposal
Jilid 1 buah Rp 4,000
11/6/2019 Print warna 12 lmbr Rp 24,000 Proposal
Jilid Spiral Plastik 1 buah Rp 4,000
11/8/2019 Jilid Spiral 4 buah Rp 24,000 Proposal
Print 32 lmbr Rp 16,000
11/9/2019 Print 4 lmbr Rp 1,200 Rapat
Fotokopi 92 lmbr Rp 13,800
11/16/201
Rp 1,800 Rapat
9 Print 6 lmbr
Fotokopi 150 lmbr Rp 22,500
11/17/201
Rp 12,000 Proposal
9 Jilid Batang 3 buah
Print warna 14 lmbr Rp 7,000
Jilid tulang 1 buah Rp 4,000
11/18/201
Rp 10,000 Natal
9 Lilin Besar 2 buah
Gantungan Kunci 800 pcs Rp 400,000 Souvenir
11/19/201
Rp 10,000 Kontribusi
9 Fotokopi 50 lmbr
11/23/201
Rp 4,500 Rapat
9 Print 15 lmbr
Fotokopi 340 lmbr Rp 51,000
11/25/201
Rp 8,000 Proposal
9 Print 19 lmbr
KEAMANAN
Tanggal Transaksi Jumlah
12/6/2019 Surat Izin Keamanan Rp 200,000
12/13/2019 BOP Rp 400,000
TOTAL Rp 600,000
HID
Tanggal Transaksi Kuantitas Pengeluaran
11/6/2019 Panjar Stiker 200 lmbr Rp 1,650,000
Panjar Kalender 150 pcs
Panjar Undangan 150 pcs
11/11/2019 Pelunasan stiker, kalender, undangan Rp 1,250,000
12/4/2019 Panjar Spanduk dan Backdrop Rp 600,000
12/10/2019 Pelunasan Spanduk dan backdrop Rp 330,000
12/10/2019 Tali plastik Rp 8,000
TOTAL Rp 3,838,000
PTT
Tanggal Transaksi Kuantitas Pengeluaran Ket.
11/14/201
Rp 2,000,000 NATAL
9 Panjar Hotel
11/19/201 Panjar Fullband &
Rp 1,000,000 NATAL
9 lighting
GR dan
12/3/2019 Rp 200,000
Panjar Bus NATAL
12/6/2019 Pelunasan Hotel Rp 29,400,000 NATAL
12/10/201
Rp 50,000 TILANG
9 BOP
BOP Rp 100,000 SURVEI
12/13/201
Rp 400,000 NATAL
9 Pelunasan bus
Pelunasan Fullband &
Rp 4,000,000 NATAL
lighting
Tiang Lilin Rp 180,000 NATAL
Bus Polisi Rp 200,000 NATAL
Sewa Pick Up Rp 100,000 NATAL
TOTAL Rp 37,630,000
ACARA
Tanggal Transaksi Jumlah Keterangan
10/29/201
Rp 40,000 Oprec
9 Sewa Studio Musik
11/8/2019 Sewa Studio Musik Rp 80,000 Latihan
11/15/201
Rp 80,000 Latihan
9 Sewa Studio Musik
11/21/201
Rp 60,000
9 Kujungan Panti Asuhan
11/22/201
Rp 80,000 Latihan
9 Sewa Studio Musik
12/1/2019 Sewa Studio Musik Rp 80,000 Latihan
12/1/2019 Print Rp 19,000 Latihan
12/4/2019 Doorprize Rp 200,000 Natal
12/10/201
Sewa Perlengkapan Simalungun Rp 600,000 Natal
9
12/13/201
Sewa Baju prosesi Rp 300,000 Natal
9
12/13/201
ucapan terimakasih pendeta Rp 500,000 Natal
9
TOTAL Rp 2,039,000
BIAYA LAIN-LAIN
Transaksi Pengeluaran Ket.
Transportasi Kunjungan Panti Asuhan Rp 500,000.00
Baju panitia @67 Rp 4,355,000.00
Cetak rekening koran Rp 30,000.00
TOTAL Rp 4,885,000.00