KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB LARANTUKA
Jln Jendral Sudirman Nomor 50, Sarotari Timur – Larantuka
Telepon : (0383) 21670, Faksimile : (0383) 21670
Laman : http://www.rutan-larantuka.com Surel : rt.larantuka@kemenkumham.go.id

LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATAN TIM PPID RUTAN KELAS IIB LARANTUKA DALAM HAL
PENYEBARLUASAN INFORMASI
TRIWULAN I TAHUN 2023

I. PENDAHULUAN
A. Umum
Reformasi Birokrasi merupakan salah satu langkah awal mendukung program
pemerintah untuk melakukan penataan terhadap sistem penyelenggaraan
organisasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang efektif, efisien,
transparan dan akuntabel, sehingga dapat melayani masyarakat secara cepat,
tepat, dan profesional dalam mewujudkan good governance dan clean
government yang pada akhirnya akan meningkatkan pelayanan prima serta
kapasitas dan akuntabilitas kinerja. Salah satu bentuk sistem penyelenggaraan
organisasi yang transparan adalah dengan memberikan/menyampaikan
informasi secara detil kepada masyarakat terkait pelaksanaan tugas dan fungsi
dalam kaitannya dengan pelayanan publik.
Penyampaian informasi kepada masyarakat telah diatur dalam Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dimana
suatu instansi pemerintah maupun satuan kerja dalam instansi tersebut dituntut
untuk memiliki suatu perangkat yang berfungsi sebagai pengelola informasi dan
dokumentasi, yang lebih dikenal dengan istilah Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID). Dengan adanya Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID), maka masyarakat akan lebih mudah untuk mendapatkan
informasi, terutama dalam hal permohonan pelayanan.
Rutan Kelas IIB Larantuka telah memiliki Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Rutan
Kelas IIB Larantuka Nomor xxx.xx.xx.xx.xx.xx-xxx TAHUN 2023 Dengan adanya
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), diharapkan dapat
semakin mendorong terciptanya keterbukaan informasi publik pada Rutan Kelas
IIB Larantuka.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan ini adalah melakukan pengelolaan informasi dan
dokumentasi, terutama dalam hal pelayanan kepada masyarakat. Tujuan dari
kegiatan ini antara lain:
1. Meningkatkan efektivitas, efisiensi, transparansi atas informasi dalam hal
pelayanan kepada masyarakat;
 2. Memudahkan pendokumentasian atas informasi layanan yang
disampaikan kepada masyarakat;
3. Melihat sampai sejauh mana capaian layanan informasi yang
disampaikan kepada masyarakat, kendala yang dihadapi serta
penanganan/tindak lanjut atas kendala yang dihadapi.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan ini adalah segala bentuk informasi yang dibutuhkan
oleh masyarakat dalam kaitannya dengan pelayanan publik baik yang bersifat
elektronik maupun non elektronik, yaitu berbagai layanan yang diberikan pada
Rutan Kelas IIB Larantuka serta berbagai kegitan yang dilakukan pada Rutan
Kelas IIB Larantuka Melalui berbagai media Informasi di lingkungan Rutan Kelas
IIB Larantuka.

D. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik (LN.RI. Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan LN.RI No. 4846);
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 30 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun
2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah;
6. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 24 Tahun 2018
tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1135);
7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-04.IN.04.02
Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
8. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-01.IN.01.03
Tahun 2010 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
9. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-
23.OT.03.01 Tahun 2019 tentang Road Map Reformasi Birokrasi
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2020-2024.

II. Kegiatan yang Dilaksanakan

Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan terkait dengan penyampaian
informasi kepada masyarakat dalam hubungannya dengan pelayanan atau yang
 dikenal dengan istilah Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Rutan Kelas IIB
Larantuka, selama periode Triwulan I adalah sebagai berikut :
1. Penyebarluasan informasi yang dilakukan oleh TIM PPID Rutan Kelas IIB
Larantuka, dilakukan dengan bekerja sama dengan Tim Humas Rutan
Larantuka serta membangun komunikasi dan kerja sama dengan berbagai
Media Pemberitaan baik Lokal maupun Nasional;
2. Tim PPID mengunakan media banner, leaflet yang di tempelkan pada daerah-
daerah strategis yang mudah dijangkau oleh masyrakatat;
3. Tim PPID berkerjasama dengan Tim Humas Rutan selalu mengupload berita
setiap harinya, agar masyarakat dapat lebih dekat dan mengetahui
perkembangan informasi dari Rutan Kelas IIB Larantuka;
4. Dalam upaya penyebarluasan informasi Tim PPID mengunakan berbagai
Media Sosial Rutan Kelas IIB Larantuka, Berupa Facebook, Instagram, Twiter,
Youtube, dan Website Rutan dalam upaya penyebarluasan Informasi yang
diharapkan seluruh petugas dapat mengkuti (follow) ataupun menyukai (Like)
dan meneruskan Link Peberitaan/ informasi dengan mengunakan medsos
pribadi dari masing- masing petugas yang diharapkan dapat lebih menjangkau
sasaran informasi (masyarakat/stakeholder terkait)

III. Hasil yang Dicapai

Selama Triwulan I Adapun hasil yang telah dicapai dalam pelaksanaan
Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Rutan Kelas IIB Larantuka adalah
sebagai berikut :
1. TIM PPID Rutan Kelas IIB Larantuka, telah membangun komunikasi dan kerja
sama dengan berbagai Media Pemberitaan baik Lokal maupun Nasional;
2. Tim PPID mengunakan media banner, leaflet yang di tempelkan pada daerah-
daerah strategis yang mudah dijangkau oleh masyrakatat;
3. Tim PPID mengunakan berbagai Media Sosial Rutan Kelas IIB Larantuka,
Berupa Facebook, Instagram, Twiter, Youtube, dan Website Rutan Rutan
Larantuka.

IV. Kesimpulan dan Saran

1. Kesimpulan
TIM PPID Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Larantuka telah
menjalankan tugas PPID dengan baik sehingga keterbukaan terhadap publik
dapat dirasakan oleh masyarakat.
2. Saran
Segala informasi yang keluar dari Rutan Larantuka harus diolah dengan
baik agar menciptakan opini yang baik dari masyarakat terhadap Rutan
Larantuka serta seluruh anggota Tim PPID harus bekerjasama agar
terciptanya Tim Humas dan juga rekan-rekan media pemberitaan Lokal
mapun nasional.
V. Penutup
Demikian Laporan Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik Periode Triwulan
I disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan dan diharapkan untuk
dilakukan monitoring dan evaluasi sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Demikian untuk maklum.

Kepala

Wahyu Budi Heriyanto

NIP. 198403182002121001
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB LARANTUKA
Jln Jendral Sudirman Nomor 50, Sarotari Timur – Larantuka
Telepon : (0383) 21670, Faksimile : (0383) 21670
Laman : http://www.rutan-larantuka.com Surel : rt.larantuka@kemenkumham.go.id

DOKUMENTASI KEGIATAN YANG DILAKUAKN OLEH TIM PPID DALAM UPAYA

PENYEBARLUASAN INFORMASI

Pemasangan Baner dan Pemberian Leafled kepada Masyarakat

guna penyebarluasan Informasi
Pengunaan Media Sosial Rutan Kelas IIB Larantuka sebagai media penyebarluasan
Informasi
Capture Media Berita Online yang memuat informasi/kegiatan pada Rutan Kelas IIB
Larantuka. Sebagai bentuk penyebarluasan Informasi