No .

8/SPM-MKT/I-2022/OPR/ BRIEF BAGI HOKI BIKIN HEPI BERSAMA KARTU KREDIT BCA

Toserba YOGYA & GRIYA

Marketing dan Promotion Department

PROGRAM BRIEF

PROGRAM TITLE : Bagi Hoki Bikin Hepi Bersama Kartu Kredit BCA
PERIOD : 14 – 22 or 24 Januari 2023 (11 Hari)
COVERAGE (13 Cabang) : YRI, YJS, YJ8, YMW, GBT, GTK, S.60, KPT, PSR, GBB, STR,
YBJ, YCH

TUJUAN KEGIATAN :
 Meningkatkan jumlah transaksi pengguna Kartu Kredit BCA di Toserba YOGYA
 Menyambut/Memeriahkan Tahun Baru Imleks
 Mempererat hubungan kerja sama dengan mitra usaha dan konsumen
 Meningkatkan image Toserba YOGYA sebagai pilihan keluarga bijak

BENTUK KEGIATAN :
 GWP Voucher Bersama Kartu Kredit BCA

MEKANISME KEGIATAN :
 Periode program 14 – 24 Januari 2023 (11 Hari)
 Berlaku setiap hari Hari
 Setiap transaksi produk supermarket dan atau fashion dengan nilai belanja minimal Rp
1.000.000 (Satu juta Rupiah), dalam satu struk dan tidak berlaku kelipatan berhak
mendapatkan voucher belanja Yogya senilai Rp 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah).
 Berlaku untuk 3.000 konsumen pertama selama periode program
 Berlaku untuk pembayaran menggunakan semua jenis Kartu Kredit BCA (kecuali co-
brand Matahari dan Indomaret).
 Kartu Kredit BCA di DIP di mesin EDC BCA
 Kasir mencetak sales draft 3 rangkap, 1 untuk kassir, 1 untuk konsumen, 1 untuk
diserahkan ke CSO sebagai bukti pengambilan voucher
 Pengambilan Voucher di CSO
 CSO mengecek struk, sales draft dan Kartu Kredit BCA, nomor kartu kredit sesuai
dengan jenis nomor Kartu Kredit BCA
 Setiap penukaran Voucher, CSO merekap data konsumen (Form Tanda terima
Terlampir)
 Untuk menghindari pengambilan double, sales draft (duplikat/copy) yang dipegang oleh
konsumen di beri cap cabang bukti hadiah sudah diambil
 Tidak berlaku kelipatan
 1 customer (1 nama) hanya berhak atas 1 hadiah perharinya
 Penukaran Voucher dilakukan pada hari dan cabang yang sama
 Masa berlaku voucher 1 tahun dari mulai pemberian voucher ke konsumen
 Voucher menggunakan stock cabang
 Alokasi Hadiah voucher (terlampir)
 Staff CSO mengirimkan laporan pengeluaran hadiah voucher via IBM ke Triyani
Marketing, maksimal Rabu 25 Januari 2022, pukul 14.00 WIB
 Data laporan yang terkumpul dipusat akan di verifikasi oleh pihak Bank BCA
 Jika sudah sesuai akan dikirimkan lagi besaran pengeluaran hadiah yang klaim kepusat
sesuai dengan pengeluaran cabang dan hasil verifikasi
  Keuangan cabang dapat mengklaim ke keuangan pusat (UP. Ervita lung) dan CC
Marketing (UP. Triyani) setelah hasil verifikasi bank keluar (akan diinfokan melalui IBM)
dengan cara menota debet dengan no PPBJ P……..(menyusul)
 Bukti fisik sales draft kartu kredit BCA dan Struk Belanja (disatukan per masing-masing
konsumen) oleh CSO disimpan di CSO dan pihak BCA akan mengambil ke cabang
pelaksana program (jangan lupa menggunakan tanda terima, sebagai bukti dokumen
sudah diserahkan ke pihak BCA. Bukti pengeluaran voucher, (yang diklaim adalah yang
melampirkan sales draft + Struk Belanja/ pot struk totalnya saja),
Untuk cabang luar Bandung dikirimkan ke Yogya center Lantai 1 Marketing up
Triyani/Siti/Dani, maksimal Jum’at 27 Januari 2023.
 Cabang tidak diperkenankan untuk melakukan klaim langsung kepada supplier (pihak
BCA).

DUKUNGAN DARI SUPPLIER :

1. Biaya klaim Voucher
2. SMS blast
3. Tent card
4. Website bca.co.id

DUKUNGAN DARI YOGYA/ CABANG :

1. Instore Promo (adlibs) di 12 toko
2. Menyediakan tempat untuk penemptan Tripot Banner/POP/Tent Card dan media promo
pendukung
3. Memberikan Penjelasan kepada Customer tentang program berhadiah Voucher bersama
Kartu Kredit BCA
4. Setiap transaksi Kassir wajib menawarkan alat baying menggunakan Kartu Kredit BCA, agar
konsumen mndapatkan benefit nya.
5. Pastikan media promo terpasang
6. Diakhir program keuangan cabang mengirimkan laporan dan CSO cabang mengirimkan bukti
pengambilan hadiah (Sales Draft dan Struk Belanja)
7. Menyediakan spaces 1x1 M untuk booth BCA, pihak bank akan berkoordinasi dengan
cabang. Untuk hari jum’at, sabtu dan minggu.(tentative)
8. Voucher Belanja Yogya disiapkan dan disediakan oleh cabang

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat Kami, Mengetahui,

 
Triyani Loky Surja
Marketing Supermarket Director