ADMINISTRASI PENGAJARAN
Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7
N Tanggal Uraian
Nama Murid Cara Penyelesaian Tindak Lanjut Keterangan
o Kejadian Kasus
1 2 3 4 5 6 7
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
Mengetahui Subang,……………………..
Kepala Sekolah Guru Mapel / kelas
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mengetahui Subang,……………………..
Kepala Sekolah Guru Mapel / kelas
Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
Pencapaian Target
No. Mata Pelajaran Daya Serap % Keterangan
%
1 2 3 4 5
Mengetahui Subang,……………………..
Kepala Sekolah Guru Mapel / kelas
Tanda
N Nomor Tanggal Nama
Nama Murid Tangan Nama Penerima
o Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui Subang,……………………..
Kepala Sekolah Wali Kelas
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Administrasi Pengajaran
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain :
Administrasi Pengajaran
BUKU EKSPEDISI
Tanda Tangan
Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
Penerima
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
BUKU SUPERVISI KELAS
Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Siswa Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
Jml. Siswa Jumlah Pada
Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Akhir
Semester Semester
Pindahan Meninggalkan Sekolah
No Kelas
Masuk Putus
Pindah Meninggal Jl
L P Sekolah L P
h
L P Jlh Jl
L P Jlh L P Jlh L P
h
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Administrasi Kesiswaan
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
Nomor
Peringkat
Jenis Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama Siswa Kelamin Tanggal Alamat nem Yang Dipilih
Lahir
Urut Induk STTB
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%
................................... ..........................
NIP.
NIP.
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
BUKU PENGHARGAAN
Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)
1 2 3 4 5 6 7
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Administrasi Kepegawaian
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
............................... _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Keuangan
BUKU KAS PEMBANTU
Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
....................................
NIP. _____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan ………….
c. Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
B. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
................................. (……………)
NIP. NIP.
Administrasi Pengajaran
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….
Kepala Sekolah
..................................
NIP.………………..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Subang,……………………..
Kepala Sekolah
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
............................................
NIP....................................
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
.............................
NIP.
Mengetahui :
...................................
NIP.
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Urut Induk UAMBN
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir Tahun
No Tingkat / Kelas
L P J L P JML % L P JML % l p
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
..............................
NIP
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
Program Pembelajaran
Nomo
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
r Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
........................................
NIP.