PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
INDUSTRI PANGAN, OLAHAN DAN KEMASAN
Jl. Sampurna No. 18 Bandung Telp.022 - 2036143 Fax. 022- 2036143 Kode Pos: 40162

NOTULEN SOSIALISASI SERTIFIKASI KOMPETENSI PPK DAN POKJA YANG

BEKERJASAMA DENGAN LKPP PROVINSI JAWA BARAT

Acara : Mengikuti Sosialisasi Sertifikasi Kompetensi PPK dan Pokja

yang bekerjasama dengan LKPP Provinsi Jawa Barat
Hari/Tanggal : Senin, 13 Maret 2023

Waktu : 09.00 WIB s.d selesai

Tempat : Kantor masing-masing OPD (melalui aplikasi Zoom Meeting)

Pimpinan Acara : Tantan Gunawan – BPSDM Provinsi Jawa Barat

Pencatat Acara : Wahyu Yustika Karismayuda A.Md.
Peserta Acara : 1. Perwakilan BPSDM Provinsi Jawa Barat
2. Yohana – LKPP (Narasumber)
3. Rudi Rinaldi – Biro PBJ (Narasumber)
4. Perwakilan masing – masing seluruh OPD Provinsi Jawa Barat
Pembahasan Acara :
Acara dimulai pukul 09.00 WIB dibuka oleh BPSDM Jawa Barat, acara dilanjutkan
dengan paparan dari Ibu Yohana dengan tema “Uji Kompetensi PBJ PPL & POKJA”.

Point-point paparan sebagai berikut :

1. Dasar Hukum yang Mengatur ;

2. Jenis Skema Sertifikasi Kompetensi PBJ ;
3. Proses Uji Kompetensi ;
4. Jenis Kompetensi Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah ;
5. Standar Kompetensi PBJP ;
6. Ruang Lingkup Kegiatan PBJP Per Skema ;
7. Persyaratan Peserta UJIKOM Personel Lainnya (Okupasi) ;
8. Dokumen Portofolio ;
9. Kompetensi POKJA Pemilihan :
Berisi Syarat Kompetensi yang Dilengkapi untuk Menjadi Pokja Pemilihan Umum
yang Bertugas untuk Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level
3, antara lain :
 PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
INDUSTRI PANGAN, OLAHAN DAN KEMASAN
Jl. Sampurna No. 18 Bandung Telp.022 - 2036143 Fax. 022- 2036143 Kode Pos: 40162

a. Indikator Kompetensi
b. Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Key Behaviour
c. Isi Kajian/Makalah
d. Dokumen Pendukung
10. Kompetensi Pejabat Pembuat Komitmen :
Berisi Syarat Kompetensi yang Dilengkapi untuk Menjadi Pejabat Pembuat
Komitmen
Yang bertugas Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level
3, antara lain :
a. Indikator Kompetensi
b. Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Key Behaviour
c. Isi Kajian/Makalah
d. Dokumen Pendukung
11. Kompetensi Pejabat Pembuat Komitmen :
Berisi Syarat Kompetensi yang Dilengkapi untuk Menjadi Pejabat Pembuat
Komitmen
Yang bertugas Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Level 3, antara lain :
e. Indikator Kompetensi
f. Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Key Behaviour
g. Isi Kajian/Makalah
h. Dokumen Pendukung
12. Kompetensi Pejabat Pembuat Komitmen :
Berisi Syarat Kompetensi yang Dilengkapi untuk Menjadi Pejabat Pembuat
Komitmen
Yang bertugas Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola Level 3, antara lain :
i. Indikator Kompetensi
j. Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Key Behaviour
k. Isi Kajian/Makalah
l. Dokumen Pendukung
13. Format Penyusunan Dokumen Kajian/Makalah
 PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
INDUSTRI PANGAN, OLAHAN DAN KEMASAN
Jl. Sampurna No. 18 Bandung Telp.022 - 2036143 Fax. 022- 2036143 Kode Pos: 40162

14. Rangkaian Kegiatan UjiKom

15. Mekanisme Uji Kompetensi
16. Faktor yang dapat menyebabkan Peserta gagal dalam proses uji kompetensi
Untuk seluruh penjelasan dari point-point diatas sudah tercantum dalam materi yang
diberiakan narasumber dalam bentuk ppt.
Acara dilanjutkan dengan paparan dari Bapak Rudi Rinaldi Jabatan
Fungsional dari Biro PPBJ dengan inti paparan mengenai Tugas dan Kewenangan
PPK.
Acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari perwakilan OPD dengan
rincian sebagai berikut :

1. Penanya : Ibu Dewi Ramdani

Apakah Dokumen Portofolio yang dikumpulkan untuk Pengajuan
Mengikuti Uji Kompetensi harus semua kompetensi yang dimiliki atau
hanya salah satu saja?
Penjawab : Ibu Yohana
Portofolio yang dikumpulkan tidak perlu terlalu banyak, bisa salah satu
saja yang penting lengkap, mulai dari SK dan harus benar menguasai
kopetensi tersebut dan dapat menceritakannya kepada assessor
secara lengkap.
2. Penanya : Bapak Deni Junjunan dari DBMPR
 Apakah ada template dalam pembuatan portofolio?
 Apakah portofolio yang dimiliki bisa mewakili pertahun atau
bagaimana?
Penjawab : Ibu Yohana
 Jawaban ada di slide Penyusunan Dokumen Kajian/Makalah
 Sampaikan hanya 1 saja deng usia paling tua 5 tahun yang lalu,
jangan terlalu lama karena kemungkinan masih mengikuti regulasi
lama
3. Penanya : Harry Ahadiat Wiradjaja dari Tasikmalaya
Bagaimana kelanjutan rencana pelatihan yang sudah diajukan
sebelumnya, apakah harus mengajukan Kembali?
 PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
INDUSTRI PANGAN, OLAHAN DAN KEMASAN
Jl. Sampurna No. 18 Bandung Telp.022 - 2036143 Fax. 022- 2036143 Kode Pos: 40162

Penjawab : Ibu Yohana

Lebih baik di ajukan Kembali karena kemungkinan
pengajuansebelumnya salah alamat, ajukan ke Puslat LKPP terkait
ujian dan sertifikasi.
4. Penanya : Bapak Bambang – Jabatan Fungsional Analis Kebijakan
 Apakah di tahun 2023 terkait kebijakan bahwa PPK harus dijabat oleh
eselon 3 masih berlaku?
 Bagaimana tips menghadapi pertanyaan dari assessor saat ujikom?
 Sertifikat yang sudah saya miliki sebelumnya tidak ada keterangan
tipe A,B, atau C, itu masuk tipe yang mana?
Penjawab : Ibu Yohana
 Kebijakan terkait penjabat PPK tergantung kebijakan Pemerintah
Provinsi
 Disarankan sudah memiliki pengalaman dalam membantu pekerjaan
PPK sehingga dapat dengan mudah menjelaskan saat ujian
wawancara
 Sertifikat tersebut bisa berlaku di segala tipe
5. Penanya : Bapak Rudi Eko dari DSDA UPTD Cimancis
Kasus : Memiliki sertifikat tahun 2022 tetapi sampai 2024 belum
ditunjuk instansi untuk menjadi PPK
 Apakah bisa mengikuti Ujikom PPK ?
 Apakah jika tidak memiliki sertifikat tahun 2023 tidak bisa menjadi
PPK?
 Informasi mengenai sertifikat level dasar, Apakah seluruh ASN
Pemprov Jabar wajib memiliki?
Saran untuk kebijakan mendapatkan reward yang menarik bagi ASN
dalam mengikuti dan mendapatkan sertifikat
Penjawab : Ibu Yohana
 Serifikat yang dimiliki bapak adalah sertifikat level 1 yang berlaku
seumur hidup.
 Sebisa mungkin instansi menugaskan anggotanya untuk terlibat
dalam kegiatan PPK dan memberi surat rekomendasi untuk mengikuti
 PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
INDUSTRI PANGAN, OLAHAN DAN KEMASAN
Jl. Sampurna No. 18 Bandung Telp.022 - 2036143 Fax. 022- 2036143 Kode Pos: 40162

Ujikom PPK, sehingga dapat mengikuti Ujikom dan memiliki

pengalaman pekerjaan PPK.
 Setelah tahun 2023 kedepannya regulasi untuk PPK 2024 harus
memiliki sertifikat Ujikom
Penjawab : Bapak Rudi Rinaldi
 Setiap ASN harus mengikuti pelatihan kompetensi minimal 20 jam
 Untuk pejabat PBJ tidak ada tunjangan kelangkaan profesi dan masih
diusahakan mendapat insentif tambahan karena tanggung jawab
cukup besar
6. Penanya : Bayu Muhammad Firdaus dari UKPBJ Kab. Tasikmalaya
 Bagaimana alur pengajuan Sertifikat Kompetensi, Apakah bisa mandiri
atau harus diajukan Instansi?
 Apakah sertifikat dari pelatihan MOOC e-learning diakui?
Penjawab : Ibu Yohana
 Untuk pengajuan sertifikat kompetensi PPK harus bersurat dari
Instansi dan sertifikat level 1 pendaftaran ditujukan ke BPSDM melalui
aplikasi
 Sertifikat e-learning diakui tetapi harus ada dokumen kertas kerja
7. Penanya : Bapak Tito dari BPBJ Kabupaten Kuningan
 Bagaimana cara mendorong PPK memiliki sertifikat?
 Untuk Permenpan terbaru PBJ bukan tugas pokok melainkan tugas
tambahan, bagaimana pemberian reward untuk pejabat fungsional
yang menjadi PPK
Penjawab : Ibu Yohana
Kebijakan Instansi untuk memotivasi, mendorong, dan memberi
reward bagi pegawainya terkait PPK.

Acara ditutup dengan mengucap Alhamdulillah dan Ucapan terimakasih dari

Bapak Tantan Gunawan.
 PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
INDUSTRI PANGAN, OLAHAN DAN KEMASAN
Jl. Sampurna No. 18 Bandung Telp.022 - 2036143 Fax. 022- 2036143 Kode Pos: 40162

Notulen,

Wahyu Yustika Karismayuda, A.Md

NIP. 199610292022031006