JUDUL : RENCANA DAN PROGRAM KERJA UPTD IPOK TAHUN 2023

ISI :

A. Tentang UPTD IPOK

- Dasar Hukum
- Tupoksi
- Struktur dan SDM 2023
- Target (Retribusi, IKP) 2023
- Jenis Pelayanan 2023

B. Program Kerja
1. Anggaran Kerja TA 2023
2. Kegiatan Utama 2023 (management planning) ----- (What, Who, Where, When, How, Why)
- Pemeliharaan Sarana dan Prasana Kantor
- Pengadaan Mesin Layanan (Planning)
- ISO 9001:2015
- Fasilitasi Cetak Kemasan
- Layanan Desain Kemasan

Pemeliharaan Deskripsi
Sarana dan
Output
Prasarana
Lokasi
Waktu Pelaksanaan
Sistem
Outcome
Pengadaan Mesin Deskripsi
Layanan Output
Lokasi
Waktu Pelaksanaan
Sistem
Outcome
ISO 9001:2015 Deskripsi
Output
Lokasi
Waktu Pelaksanaan
Sistem
Outcome
Fasilitasi Cetak Deskripsi
Output
Lokasi
Waktu Pelaksanaan
Sistem
Outcome
Layanan Desain Deskripsi
Kemasan Output
Lokasi
Waktu Pelaksanaan
Sistem
Outcome

C. Keterpaduan dan Sinkronisasi Kegiatan UPTD dengan Unit Kerja Lain

1. ISO 9001:2015
- Kegiatan : Audit Eksternal untuk penerbitan keberlangsungan Sertifikasi ISO 9001:2015 di 2
Satpel (Garut dan Majalaya)
- Kolaborasi : B4T SC
  Deskripsi : Kegiatan ISO 9001:2015 merupakan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dengan
fokus pada pelayanan public oleh Lembaga Sertifikasi B4T yang berada dibawah
Kementerian Perindustrian.
 Output : Sertifikasi ISO 9001:2015 di 2 Satuan Pelayanan (Perkulitan Garut dan Pertekstilan
Bandung)
 Outcome : Terstandarnya Sistem Manajemen Mutu dalam Pelayanan Publik dengan tujuan
untuk meningkatkan tingkat kepercayaan konsumen.
 Tahapan proses kegiatan :
 Implementasi SMM 9001:2015 di 2 Satpel
 Pelaksanaan audit inernal dan kajian manajemen
 Pengajuan Survailance ke LS B4T SC
 Pelaksanaan Survailance dengan LS B4T SC
 Perbaikan temuan ketidaksesuaian
 Verifikasi dan validasi perbaikan ketidaksesuaian
 Penerbitan Surat perpanjangan Sertifikat ISO 9001:2015 oleh LS B4T SC
 Timeline : Juni – Oktober

2. Fasilitasi Cetak Kemasan

- Kegiatan : Pelaksanaan kurasi penerima fasilitasi cetak kemasan
- Kolaborasi : Bidang AKTA
 Deskripsi : Kegiatan fasilitasi cetak Petani Milenial merupakan fasilitasi cetak kemasan untuk
IKM Petani Milenial yang terpilih dengan system kurasi.
 Output : Target 150 IKM dengan fasilitasi cetak 500pcs/IKM
 Outcome : Meningkatkan value produk IKM Petani Milenial agar berdaya saing dan memiliki
nilai jual yang lebih tinggi
 Tahapan proses kegiatan :
 Koordinasi dengan bidang AKTA untuk system kurasi IKM Petani Milenial
 Pelaksanaan kurasi oleh Bidang AKTA
 Melaksanakan pendampingan desain dengan IKM hasil kurasi
 Pembuatan desain kemasan berdasarkan hasil pendampingan
 Pencetakan dan Penyerahan kemasan
 Timeline : Maret – September

3. LDK (Layanan Desain Kemasan)

- Kegiatan : Rekomendasi IKM yang akan diberikan Layanan Desain Kemasan
- Kolaborasi : Dinas Kabupaten/Kota sector industri
 Deskripsi : Layanan Desain Kemasan merupakan layanan desain kemasan gratis untuk IKM di
Kabupaten/Kota di wilayah Provinsi Jawa Barat.
 Output : Target 120 IKM di 4 Kabupaten/Kota
 Outcome : Peningkatan kompetensi dan produk IKM di Jawa Barat
 Tahapan proses kegiatan :
 Koordinasi dengan Dinas Kabupaten/Kota sector industry untuk rekomendasi peserta layanan
 Memberikan undangan kepada IKM yang direkomendasikan oleh Kabupaten/Kota
 Pelaksanaan Layanan Desain Kemasan di Kabupaten/Kota
 Pembuatan desain kemasan berdasarkan hasil konsultasi
 Penyerahan desain kemasan
 Timeline : Maret – Juli

D. Inovasi program 2023 (Smart Planning)

- Layanan

SMART Promosi Kolaborasi Revitalisasi Mesin Layanan Online

PLANNING
Spesific
Measurable
Achievable
Relevant
Time bound
 - Managemen

SMART Standarisasi Pelayanan One Data

PLANNING
Spesific
Measurable
Achievable
Relevant
Time bound

E. Program Kerja 2023 – 2025 (Road Map)

Road Map UPTD IPOK (2023-2025)
Tujuan : UPTD yang terstandar dan menjadi pusat layanan industry dengan 7 lingkup komoditi
Sasaran : Peningkatan industry local sebagai penyokong kemajuan industri dan pendukung
peningkatan penggunaan produk IKM dalam negeri di Provinsi Jawa Barat
Target : Industri Kecil Menengah (IKM) di wilayah Provinsi Jawa Barat

Tahap I Tahap 2 Tahap 3

Tahun 2023 2024 2025
PREPARATION ACTION TRANSFORMATION
 Pengelolaan data  Digitalisasi arsip UPTD IPOK terstandar ISO
 Penerapan Sistem Manajemen  Penyusunan sertifikasi ISO 9001:2015 dengan 7 lingkup
Mutu yang terkendali di semua 9001:2015 UPTD IPOK dengan 6 komoditi layanan berbasis
satpel lingkup komoditi layanan teknologi dan menjadi pusat
 Penganalisaan potensi internal  Pelayanan berbasis teknologi layanan industri bagi IKM di
dan ekstenal  Penambahan jenis layanan yang Provinsi Jawa Barat
 Penyusunan market network lebih variatif
 Perancangan inovasi-inovasi
layanan

F. KESIMPULAN

Program Kerja Tahun 2022 Target Program Kerja 2023 Tujuan

 Layanan konsultasi offline desain
kemasan
 Tidak adanya tambahan jenis
layanan baru dari tahun
sebelumnya
 Jumlah industri baru 50 IKM
 Standarisasi pelayanan public di 2
Satpel
 Layanan konsultasi online desain
kemasan (virtual konsultasi)
 Penambahan jenis layanan yang
lebih variatif
 Penambahan jumlah industri baru
 Standarisasi pelayanan public di 7
Satpel
 Memperluas jaringan
pelayanan
 Meningkatkan jumlah produksi
dan produktivitas IKM
 Kemudahan akses IKM dalam
fasilitasi program pemerintah
dan lembaga lainnya.
 Pelayanan public prima di
semua Satpel