PROGRAM KERJA 2022

SIMRS

Jl. Dr. Cipto Mangunkusumo Blok

A No. 1A Medical City Kota
1
Jababeka Bekasi 17550
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat-Nya,
Pedoman Tata Naskah dapat diselesaikan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.

Rumah Sakit menerapkan proses pengelolaan dokumen, termasuk kebijakan,

pedoman, prosedur, dan program kerja secara konsisten dan seragam.

Kebijakan dan prosedur bertujuan untuk memberikan acuan yang seragam

mengenai fungsi klinis dan non-klinis di rumah sakit. Rumah Sakit dapat membuat
Tata Naskah untuk memandu cara menyusun dan mengendalikan dokumen
misalnya kebijakan, prosedur, dan program rumah sakit.

Akhir kata kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya
kepada Tim Penyusun atas tersusunnya Pedoman Tata naskah Rumah Sakit
Permata Keluarga Jababeka.

Ditetapkan di Cikarang
Pada Tanggal 7 Februari 2022
Rumah Sakit Permata Keluarga Jababeka

dr. Merry Berlian Erlina, MM

Direktur

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
A. PENDAHULUAN................................................................................................................1
B. LATAR BELAKANG..........................................................................................................1
C. TUJUAN...............................................................................................................................1
1. Tujuan Umum....................................................................................................................1
2. Tujuan Khusus...................................................................................................................1
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN..........................................................1
1. Produktifitas Pelayanan.....................................................................................................1
2. Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM)......................................................................2
3. Peningkatan Mutu dan keselamatan pasien.......................................................................2
4. Manajemen Fasilitas Rumah Sakit.....................................................................................2
E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN...............................................................................3
F. SASARAN............................................................................................................................5
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN..........................................................................7
H. ANGGARAN........................................................................................................................8
I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN....................................9
J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN....................................11
K. PENUTUP...........................................................................................................................12

ii
A. PENDAHULUAN
Program kerja tahunan merupakan suatu sarana informasi yang memuat
perkembangan kinerja dari bagian unit IT dalam kurun waktu satu tahun. Sedangkan
tujuan disusunnya laporan ini adalah sebagai salah satu bahan data untuk
meningkatkan kinerja organisasi dan Tenaga unit IT agar lebih berdaya guna dan
berhasil guna dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

B. LATAR BELAKANG
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM – RS) adalah sistem
komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
asministrasi untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.
Instalasi SIMRS melayani 2 kegiatan pokok, yaitu dalam pelayanan kepada
pelanggan internal yang merupakan pegawai pada unit kerja di Rumah Sakit berupa
penanganan hardware, software, jaringan, penanganan printer serta backup data
dan pelayanan kepada pelanggan eksternal yaitu kepada publik dengan memberikan
informasi kepada masyarakat melalui sistem dan aplikasi yang dibuat oleh SIMRS
seperti aplikasi SmartHIS sehingga dapat menjaga mutu pelayanan di Rumah Sakit
Permata Keluarga Jababeka

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tercapainya pelayanan di Instalasi SIMRS yang professional dan bermutu.

2. Tujuan Khusus
a. Adanya rambu-rambu bagi petugas dalam melaksanakan pelayanannya.
b. Memiliki tenaga ahli dan staf yang terampil di bidang IT.
c. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan yang akan dan sudah
dilaksanakan Instalasi SIMRS dan terkoordinirnya kegiatan-kegiatan di
Instalasi SIMRS.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Produktifitas Pelayanan
a. Kegiatan pengelolaan Hardware dan software pada komputer
b. Kegiatan pengelolaan jaringan
c. Kegiatan perawatan komputer dan printer

1
 d. Penambahan komputer untuk Poliklinik

2. Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM)

a. Penilaian Kinerja Pegawai
b. Orientasi Pegawai Baru
c. Pelatihan

3. Peningkatan Mutu dan keselamatan pasien

a. Pembuatan indikator mutu.
b. Pelaporan Terintegrasi
c. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO dan Indikator Mutu IT.

4. Manajemen Fasilitas Rumah Sakit

a. Pengadaan sarana dan prasarana
b. Penambahaan modul SIMRS E-MR SmartHIS

2
E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN
Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja SIMRS Permata Keluarga Jababeka Tahun 2022, yaitu :

3
NO
SASARAN PROGRAM PELAKSANA WAKTU CARA MENJALANKAN
PROGRAM
1 Produktivitas Kegiatan pengelolaan IT Setiap hari Melaksanakan pengelolaan
pelayanan Hardware dan software Hardware dan Software IT
pada komputer
Kegiatan pengelolaan Pemeriksaan Kabel Jaringan,
jaringan IT Sesuai pergantian RJ45 cat6,
kebutuhan Pemeriksaan bandwidth data
untuk kelancaran operasional
Kegiatan perawatan IT Setiap bulan Pembersihan komponen
komputer dan printer komputer meliputi
motherboard, prosesor, kipas
dan printer dan software
Penambahan komputer Koordinator Pengajuan kepada Manajer
untuk Poliklinik Januari – Juni SIMRS
2022
2 Peningkatan  Penilaian Kinerja Koordinator Sesuai Pelatihan dasar
Sumber Daya Pegawai SIMRS kebutuhan pengoperasiaan komputer
manusia  Orientasi Pegawai
Baru
 Pelatihan
3 Peningkatan Mutu  Pembuatan indikator Koordinator Januari – Mengisi form indikator mutu
dan keselamatan mutu SIMRS Desember dan
pasien  Pelaporan 2022 membuat folder sharing dan
Terintegrasi google drive untuk pengisian
 Pelaksanaan indikator mutu, Pokja unit dan
pelayanan bagian IT Perpustakaan.
4
sesuai dengan SPO
dan Indikator Mutu IT
4 Manajemen Fasilitas Pengadaan sarana dan Sesuai Pengajuan kepada Manajer
F. SASARAN
Sasaran dari program dengan target sebagai berikut :
N
O PROGRAM RINCIAN PROGRAM SASARAN TARGE
T
1 Produktivitas pelayanan Kegiatan pengelolaan Hardware dan Pelaksanaan kegiatan sesuai SOP 100 %
software pada komputer
Kegiatan pengelolaan jaringan Kelancaran jaringan pada RS 100 %
Permata Keluarga Jababeka
Kegiatan perawatan komputer dan Perawatan Sesuai jadwal yang 100 %
printer sudah ditetapkan yaitu dua kali
selama satu tahun
Penambahan komputer untuk Poliklinik Installasi komputer dan jaringan 100 %
komputer
2 Peningkatan Sumber Daya  Penilaian Kinerja Karyawan Tertib administrasi sesuai SPO 100 %
manusia  Orientasi Pegawai Baru penilaian HRD

 Pelatihan dasar komputer

5
N
O PROGRAM RINCIAN PROGRAM SASARAN TARGE
T
3 Peningkatan Mutu dan  Pengisian indikator mutu Melaksanakan Pengisian indikator 100 %
keselamatan pasien  Pelaporan Terintegrasi mutu harian, membuat file folder

 Pelaksanaan pelayanan bagian IT yang terintegrasi dan bisa digunakan

sesuai dengan SPO dan Indikator Mutu oleh semua unit di RS Permata

IT keluarga Jababeka

4 Manajemen Fasilitas Rumah Pengadaan sarana dan prasarana Pengadaan sesuai SPO SIMRS 100 %
Sakit

Penambahaan modul SIMRS E-MR ruang lingkup Unit Rekam medis dan 100 %
SmartHIS yang berkaitan sudah menggunakan
modul Elektronik Rekam Medis

6
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN
RINCIAN
NO Ja Ju Sep
PROGRAM Feb Mar Apr Mei Jul Ags Okt Nov Des
n n t
Kegiatan
pengelolaan
Hardware dan
software pada
komputer
Kegiatan
pengelolaan
1 jaringan
Kegiatan
perawatan
komputer dan
printer
Penambahan
komputer untuk
Poliklinik
Penilaian Kinerja
Karyawan
Orientasi
2 Pegawai Baru
Pelatihan dasar
komputer
Pengisian
indikator mutu
Pelaporan
3 Terintegrasi
Pelaksanaan
pelayanan sesuai
dengan SPO dan
Indikator Mutu IT
Pengadaan
sarana dan
prasarana
4
Penambahaan
modul SIMRS E-
MR

7
H. ANGGARAN
PROGRAM KERJA UNIT IT TAHUN 2022
JADWAL KERJA SIMRS TAHUN 2022
RINCIAN
NO PROGRAM
PROGRAM
OBJEKTIF Ju De INDIKATOR BIAYA KET
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Ags Sept Okt Nov
l s
Kegiatan
Memahami
pengelolaan
penggunaan alat
Hardware dan
komputer dan software
Kegiatan Terlaksana - 100%
software pada
yang ada di rs
komputer
Produktivitas Kegiatan Kelancaran SIMRS Kegiatan SIMRS
1 pengelolaan jaringan dan jaringan internet lancar
5.000.000 100%
pelayanan
Kegiatan perawatan Meminimalisir Komputer & printer
komputer dan printer kerusakan bersih
2.000.000 100%
Penambahan
Installasi komputer Installasi sudah 40.000.00
komputer untuk
dan jaringan poliklinik selesai
40%
Poliklinik 0
Penilaian Kinerja Form penilaian
Karyawan
Evaluasi kinerja
karyawan
- 100%
Peningkatan
Sumber Orientasi Pegawai Pengenalan dasar
2 Baru SIMRS
Data orientasi HRD - 100%
Daya
manusia Pengoperasian dasar Memahami
Pelatihan dasar
komputer
komputer yang baik pengoperasian 5.000.000 100%
dan benar komputer
Pengisian indikator Absensi, keahlian dan
mutu
Evaluasi kinerja
komunikasi
- 100%

Peningkatan Pelaporan Mempermudah Akses sudah bisa

Terintegrasi pengerjaan POKJA digunakan
- 100%
Mutu dan
3
keselamatan Mempermudah
pasien Pelaksanaan
pengerjaan,
pelayanan sesuai
dengan SPO dan
terstruktur, Indikator mutu - 100%
mempercepat
Indikator Mutu IT
penyelesaian masalah
Pendataan barang
Pengadaan sarana dan ruangan yg 50.000.00
Manajemen dan prasarana dibutuhkan sesuai
Sesuai kebutuhan 100%
0
4 Fasilitas kebutuhan
Rumah Sakit
Penambahaan modul Installasi infrastruktur E-MR sudah 50.000.00
SIMRS E-MR dan modul E-MR digunakan
50%
0

8
I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

N PROGRAM RINCIAN PROGRAM EVALUASI PELAPORAN

O
1 Produktivitas Kegiatan pengelolaan Hardware Sudah berjalan dengan baik, Kegiatan kerja harian
pelayanan dan software pada komputer perlu ada tambahan backup
komponen komputer
Kegiatan pengelolaan jaringan Sudah berjalan dengan baik, Kegiatan kerja harian, sesuai
perlu ada tambahan backup kebutuhan.
komponen jaringan
Kegiatan perawatan komputer Sudah berjalan dengan baik, Kegiatan kerja bulanan unit rs
dan printer perlu ada tambahan backup
komponen komputer
Penambahan komputer untuk Installasi komputer : Laporan pelaksanaan dibuat
Poliklinik  Poli anak oleh Koordinator SIMRS dan
 Poli umum dilaporkan kepada Manajer

 Poli penyakit dalam SIMRS.

 Poli bedah tulang

 Poli saraf
2 Peningkatan  Penilaian Kinerja Karyawan Penilaian dilakukan setiap 6 Laporan pelaksanaan dibuat
Sumber Daya  Orientasi Pegawai Baru bulan sekali dan 1 tahun oleh Koordinator SIMRS

manusia dilaporkan kepada Manajer

 Pelatihan dasar komputer

9
N PROGRAM RINCIAN PROGRAM EVALUASI PELAPORAN
O
SIMRS & HRD
3 Peningkatan Mutu  Pengisian indikator mutu Sudah berjalan dengan baik, Laporan pelaksanaan dibuat
dan keselamatan  Pelaporan Terintegrasi perlu ada tambahan komputer oleh Koordinator SIMRS.
pasien  Pelaksanaan pelayanan bagian untuk ruang pokja. Sosialisasi dan pelatihan

IT sesuai dengan SPO dan Pelaporan terintegrasi folder kepada koordinator ruangan

Indikator Mutu IT sharing unit sudah sesuai, namun untuk akses file sesuai unit.
file terbawa di unit lain
4 Manajemen Pengadaan sarana dan Sudah berjalan dengan baik, Data pengadaan barang yang
Fasilitas Rumah prasarana namun pembelian barang sudah dibeli di laporkan ke
Sakit terkadang lama karena petugas keuangan
purchasing lupa order
Penambahaan modul SIMRS E- Tahap training di 5 poli Laporan pelaksanaan dibuat
MR SmartHIS oleh Koordinator SIMRS dan
dilaporkan kepada Manajer
SIMRS & HRD

10
11
J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Produktifitas Pelayanan
Kegiatan kerja di tulis di laporan kerja online menggunakan google drive dan
di evaluasi setiap bulan. Data bisa digunakan untuk evaluasi SIMRS tercatat
pelaporan indikator mutu
2. Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam sumber daya manusia menggunakan metode evaluasi kinerja. Dengan
adanya evaluasi kinerja karyawan, beban kinerja disesuaikan dengan
kebutuhan rs
3. Peningkatan Mutu dan keselamatan pasien
Kegiatan mutu pelayanan menggunakan metode pengumpulan pelaporan dari
kegiatan rutin mingguan serta dari pelaporan tiap bagian yang menggunakan
komputer serta perangkat tambahan. Dari pelaporan per bagian apakah ada
kendala atau kerusakan yang menghambat. Hasil didokumentasikan oleh
bagian IT dan dilaporkan ke PMKP.
4. Manajemen Fasilitas Rumah Sakit
Metode pengumpulan data sarana & prasarana pelaporan dilakukan dari
masing-masing bagian menggunakan form pengajuan barang. Untuk
Elektronik Rekam Medis dalam tahap pelatihan uji coba di poliklinik.

12
K. PENUTUP
Demikianlah program kerja SIMRS tahun 2022 di Rumah Sakit Permata
Keluarga Jababeka. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran dan
dijadikan bahan perencanaan untuk periode waktu berikutnya.

Ditetapkan di Cikarang
Pada Tanggal 7 Februari 2022
Rumah Sakit Permata Keluarga Jababeka

dr. Merry Berlian Erlina, MM

Direktur

13