PROJECT CHARTER

MATAKULIAH MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Nama Proyek : “Sistem Informasi Penggajian Di PT. Andira Agro Tbk”

Tanggal:01 Mei 2021
Manajer Proyek: Tanggal mulai
10118089- Ifanka Wiralangga proyek: 24 Maret 2021
Staff Proyek: Tanggal selesai
1. 10118097- Mukhlis Nuryadi proyek: 05 Mei 2021
2. 10118103- Billy Muhammad Ridwan
3. 10118108- Ridho Bagaskara Ibrahim Olgaidah
4. 10118112- Mardinatha Tumpal Panahathan

Kelas: IF3

TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2021
DAFTAR ISI

1
1. Deskripsi dan Tujuan Proyek
 Menghasilkan Perangkat Lunak Berbasis Desktop yaitu Aplikasi Sistem Penggajian yang
memiliki fitur mendata karyawan dan melakukan penggajian secara ter struktur dengan baik
dan adil.
 Memudahkan administasi ataupun manager melihat atau melakukabn control pada data
pekerja dengan hanya melihat data pada database sehingga tiak adanya kesalahan nama
ataupun pekerja illegal.
 Memudahkan melihat berapa banyak kelapa sawit yang telah di panen dan dapat melihat
harga pasar kelapa sawit.

2. Ruang Lingkup Proyek

Sistem penggajian PT. Andira Agro Tbk yang akan dibuat ini untuk mengetahui lebih detail
dalam menggaji karyawan atau pekerja , pada sistem mencakup antara lain :

1. .Aplikasi Berbasis Desktop

2. Aplikasi dapat digunakan Hanya Oleh Manager
3. Pengguna Dapat Mendaftarkan mengubah menghapus data Karyawan Melalui Aplikasi yang
terhubung pada database sehingga pekerja memiliki nomor unik yang berbeda beda
4. Pengguna Dapat dengan mudah mengetahui berapa gaji yang harus di bayar pada setia
pekerja dengan hanya melihat dan melakukan input data hasil timbangan setelah panen
kelapa sawit.
5. Pada Aplikasi pengguna dapat melihat mengubah menghapus data pekerja beserta hasil
panen dan berapa gaji yang di bayarkan jika ada komplain dari para pekerja

3. Asumsi, Batasan, dan Risiko Proyek

3.1 Asumsi Proyek
Dengan adanya Sistem Informasi Penggajian ini, dapat memudahkan bagian penggajian
untuk melakukan penggajian dan membuat laporannya di PT. Andira Agro Tbk.

3.2 Batasan Proyek

- Hanya Membahas Tentang Pembuatan Sistem Penggajian

- Tidak Membahas Bagaimana cara membayar Gaji Pekerja
- Tidak Membahas Cara menjaual barang

3.3 Risiko Proyek

No. Risiko Mitigasi Risiko

1 Computer Hardware  Meletakan hardware ditempat

yang aman dan terlindungi
 Melakukan permbersihan pada
PC secara berkala
 Mempunyai genset untuk
menyuplai listrik
 Memastikan spesifikasi PC

2
 cukup untuk ngerjakan proyek
2 Computer Sofware  Menggunakan software yang
original
3 Storage Technology  Membuat prosedur dan
penjadwalan yang jelas untuk
melakukan backup data
4 Dana proyek  Membuat surat
pertanggungjawaban dan laporan
pertanggungjawaban sevalid
mungkin
5 Anggota tim  Mempunyai anggota cadangan
yang siap diperkejakan sesuai
dengan keahlian yang dibutuhkan

4. Struktur Organisasi Proyek

Jabatan/ Peranan Nama Tanggung Jawab

Manajer Proyek Ifanka Wiralangga  Membuar rencana kerja

proyek
 Menugaskan dan
memonitoring kerja tim
 Membuat progress
report
 Memastikan proyek
dapat berjalan lancar
System Analyst Mukhlis Nuryadi  Melakukan analisa
sistem dengan cara
wawancara
 Membuat Diagram
konteks dan DFD
 Membuat ERD
 Membuat process
specification
 Koordinasi dengan
desainer tentang
aplikasi yang akan
dibuat
System Design Mardinatha Tumpal  Membuat desain
Panahathan aplikasi
 Koordinasi dengan
analisis sistem tentang
desain aplikasi agar
sesuai dengan yang
diharapkan
 Koordinasi dengan
programmer tentang
maksud bentuk desain

3
 aplikasi yang dibuat
Programmer Billy Muhammad Ridwan  Membuat program
aplikasi
 Koordinasi dengan
desainer dan analisis
sistem agar program
yang dibuaat sesuai
dengan yang
ditentukan
 Memperbaiki program
berdasarkan hasil
investigasi tester
System Testing Ridho Bagaskara Ibrahim  Melakukan test
terhadap program
aplikasi yang telah
dibuat
 Membuat list hal-hal
yang masih perlu
diperbaiki
 Merekomendasikan
atau mengusulkan
tentang solusi
permasalahan yang
dihadapi
System Documentation Mardinatha Tumpal  Membuat dokumentasi
Panahathan sistem
 Membuat dokumentasi
SOP

5. Project Milestone

Target selesai
No. Project Milestone
(dd/mm/yyyy)

1. Project Start 05/03/2021

2. Complete Analyst 27/032021
3. Complete Design 30/03/2021
4. Complete simulation with software 01/05/2021
5. Complete simulation and testing 03/05/2021
6. Complete installation software 03/05/2021
7. Project Complete 05/05/2001

4
5
6. Jadwal Proyek (Gantt Chart)
Jadwal pengerjaan proyek dari awal proyek dikerjakan sampai dengan Selesai Menggunakan
Gantt Chart :

ID Task Name
March 2021 April 2021 May 2021
23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07
1 1 Konsep
2 1.1 Melakukan Evaluasi P
3 1.2 Menentukan Kebutuhan P
4 1.2.1 Mengidentifikasi K Pengguna
5 1.2.2 Mengidentifikasi K Sistem
6 1.2.3 Menentukan kebutuhan
server dan IDE
7 1.3 Menyusun Rencana P
8 2 Desain Aplikasi
9 2.1 Membuat spesifikasi PL
10 2.1.1 Menyusun Spesifikasi Proses
11 2.1.2 Menyusun ERD
12 2.1.3 Menyusun DFD
13 2.2 Membuat Deskripsi
perancangan PL
14 2.2.1 Menyusun perancangan
Antarmuka
15 2.2.2 Menyusun perancangan S M
16 3 Membuat Aplikasi
17 3.1 Analisis K Programming
18 3.1.1 Menentukan bahasa
pemrogramman, jenis, dan
database
19 3.1.2 Menentukan IDE dan
Framework Program
20 3.2 Menulis code program
21 3.2.1 Menulis listing program
22 3.2.2 Testing dan debugging code
23 4 Implementasi Aplikasi
24 4.1 Menganalisa Kesalahan dan
kekurangan
25 4.2 Mengumpulkan Informasi dan
pelaporan pada programmer

6
7. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek

Nama Proyek : Sistem Informasi Penggajian Di PT. Andira Agro Tbk

Manager Proyek : Ifanka Wiralangga
Bidang : Teknik Informatika

Dibuat Oleh : Mardinatha Tumpal Panahathan

Tanggal : 30-05-2021

Jumlah Tarif Biaya

Durasi Total
No. Aktivitas Proyek tenaga tenaga tenaga
(hari) biaya
kerja kerja kerja
1 Analisis 2 5 Orang - - -
Kebutuhan Proyek
2 Membeli Server 2 1 Orang - 500 Rb 500 Rb
Hosting
3 Melakukan Desain 3 2 orang 1 juta 200 rb 1,2 juta
Aplikasi
4 Membuat Aplikasi 10 3 Orang 3 juta - 3juta
dan Analiis
kebutuhan
Programing
5 Implementasi 2 5Orang - - -
Aplikasi
6 Menganalisa 3 2 Orang 1 juta - 1juta
Kesalahan dan
Kekurangan yang
dilaporkan kepada
programer
Jumlah total biaya RP. 4.700.000,00
proyek
Harga proyek RP.18.000.000,00
Keuntungan RP.13.300.000,00
Proyek

7
 8. Perencanaan Komunikasi
{bagian ini menjelaskan perencanaan komunikasi yang dilakukan dalam pengerjaan proyek.}

Jenis Agenda Waktu Penanggung Partisipan Masukan Keluaran

pertemuan jawab
Pertemuan - Analisis 5 hari Ifanka - Analisis - Kuisioner
pembukaan Kebutuhan Mukhlis Kebutuha terkumpul
Proyek Bily n Proyek
- Menentukan Ridho - Menentuka
hasil data Mardinata n hasil
- Membeli data
Server Hosting - Membeli
- Membeli IDE Server
premium Hosting
- Membeli
IDE
premium
Pertemuan - Membuat 3 hari Ifanka - Membuat - Rancangan
tim proyek Aplikasi dan Bily Aplikasi dan aplikasi
Analiis Mardinata Analiis
kebutuhan kebutuhan
Programing Programing
- Melakukan - Melakukan
Desain Desain
Aplikasi Aplikasi
- Menganalisa - Menganalisa
Kesalahan dan Kesalahan
Kekurangan dan
yang Kekurangan
dilaporkan yang
kepada dilaporkan
programer kepada
programer
Pertemuan - Menguji - Ifanka - Menguji - Pengujian
penutup aplikasi Mukhlis aplikasi aplikasi
kembali Bily kembali
Ridho
Mardinata

8
9. Persetujuan Proyek
Disetujui oleh: Ifanka Wiralangga (Manager Proyek ) Tanggal: 26/03/2021
Disetujui oleh: Mardinatha Tumpal P (System Design) Tanggal: 30/03/2021
Disetujui oleh: Billy Muhammad Ridwan ( Proragmer) Tanggal: 18/04/2021

9
 LAMPIRAN A
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Nama Proyek : Sistem Informasi Penggajian PT. Andira Agro Tbk

Tanggal Mulai Proyek : 24 Maret 2021
Tanggal Selesai Proyek : 05 Mei 2021

No. Aktivitas Proyek

1 Konsep
1.1 Melakukan Evaluasi Proyek
1.2 Menentukan Kebutuhan Proyek
1.2. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna
1
1.2. Mengidentifikasi Kebutuhan Sistem
2
1.2. Menentukan Kebutuhan Server dan IDE
3
1.3 Menyusun Rencana Proyek
2 Desain Aplikasi
2.1 Membuat Spesifikasi Perangkat Lunak
2.1. Menyusun Spesifikasi Proses
1
2.1. Menyusun Entitas Relationship Diagram (ERD)
2
2.1. Menyusu Data Flow Diagram (DFD)
3
2.2 Membuat Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak
2.2. Menyusun Perancangan Antarmuka
1
2.2. Menyusun Perancangan Sturuktu Menu
2
3 Membuat Aplikasi
3.1 Analisis Kebutuhan Programming
3.1. Menentukan Bahasa Pemrograman, Jenis, dan Database
1
3.1. Menentukan IDE dan Framework Program
2
3.2 Menulis Code Program
3.2. Menulis Listing Program

10
1
3.2. Testing dan Debugging Code
2
4 Implementasi Aplikasi
4.1 Menganalisa Kesalahan dan Kekurangan yang terjadi
4.2 Mengumpulkan Informasi dan dilaporkan kepada Programmer

11
 LAMPIRAN B
JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Sistem Informasi Penggajian PT. Andira Agro

Tbk
Tanggal Mulai Proyek : 24 Maret 2021
Tanggal Selesai Proyek : 05 Mei 2021

Duras Aktivitas
i
No. Aktivitas Proyek Tanggal mulai Tanggal selesai pendahulu
(Hari) (predecessor)
1 Konsep 24/03/2021 26 March 2021 none

1.1 Melakukan Evaluasi P 24/03/2021 26 March 2021 1

1.2 Menentukan Kebutuhan P 24/03/2021 26 March 2021 1

Mengidentifikasi K 2 26 March 2021
1.2.1 24/03/2021 1.2
Pengguna

1.2.2 Mengidentifikasi K Sistem 24/03/2021 26 March 2021 1.2

Menentukan kebutuhan 26 March 2021
1.2.3 24/03/2021 1.2
server dan IDE

1.3 Menyusun Rencana P 1 26/03/2021 27 March 2021 1

2 Desain Aplikasi 3 27/03/2021 30 March 2021 1.2.1 , 1.2.2

2.1 Membuat spesifikasi PL 30/03/2021 01 April 2021 2

Menyusun Spesifikasi 2
01 April 2021
2.1.1 30/03/2021 2.1
Proses

2.1.2 Menyusun ERD 01/04/2021 02 April 2021 2.1

1
2.1.3 Menyusun DFD 01/04/2021 02 April 2021 2.1

Membuat Deskripsi 03 April 2021

2.2 1 02/04/2021 2.1 , 2.1.3
perancangan PL

Menyusun perancangan 06 April 2021

2.2.1 3 03/04/2021 2.2
Antarmuka

Menyusun perancangan S 08 April 2021

2.2.2 2 06/04/2021 2.2
M

3 Membuat Aplikasi 10 08/04/2021 18 April 2021 2.2.1 , 2.2.2

12
3.1 Analisis K Programming 18/04/2021 21 April 2021 3

Menentukan bahasa 21 April 2021

3.1.1 pemrogramman, jenis, dan 18/04/2021 3.1
3
database

Menentukan IDE dan 21 April 2021

3.1.2 18/04/2021 3.1
Framework Program

3.2 Menulis code program 21/04/2021 01 May 2021 3.1.2

10
3.2.1 Menulis listing program 21/04/2021 01 May 2021 3.2

Testing dan debugging 03 May 2021

3.2.2 01/05/2021 3.2 , 3.2.1
code 2
4 Implementasi Aplikasi 01/05/2021 03 May 2021 3.2.2

Menganalisa Kesalahan 05 May 2021

4.1 03/05/2021 4
dan kekurangan

Mengumpulkan Informasi 2
05 May 2021
4.2 dan pelaporan pada 03/05/2021 4.1
programmer

13
 LAMPIRAN C
DIAGRAM NETWORK

14