Tangerang, 4 Agustus 2023

Perihal Perihal Penawaran Web Server dan Mikrotik

Kepada Yth:

Kepala Sekolah

Smk Bina Am Ma’mur

Di Tempat

Dengan hormat

Semoga Bapak/Ibu daolam keadaan sehat walafiat, bersama ini kami mengajukan penawaraan
terkait kebutuhan Web Server dan Mikrotik Hospot di sekolah yang Bapak/Ibu Pimpin. Untuk hal
tersebut kami lampirkan modul yang tersedia.

Besar harapan kami untuk dapat mempersentasikan produk Web Server dan Mikrotik Hospot kami,
sehingga kedepannya kami menjalin kerja sama dengan sekolah yang Bapak/Ibu Pimpin. Demikian
proposal ini kami menunggu kabar terbaik dari Bapa/IBU.

Atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Yunita aulia putri

I. MENGAPA MENGGUNAKAN LAYANAN KAMI ?
Mengapa menggunakan layanan kami Mikrotik Hospot dan Web Server kami: memiliki
beberapa fitur pada jaringan dan dapat manajemen bandwitch client serta terdapat autentikasi
keamanan jaringan.

1. Design Tampilan produk login yang menarik dan rensponsive serta layanan antar muka yang
jelas
2. Berbasis web based sehingga dapat diakses melalui Browser
3. Web server dan tampilan login selalu berkembang dan dapat disesuaikan kebutuhan bisnis
4. Tim IT pengembang yang memilki pengalaman di bidang komputer dan jaringan terutama di
Mikrotik Hotspot serta Web Server
5. Memberikan fitur Autentikasi pada user sehingga user diharuskan memasukan username
dan password login yang disediakan

II. METOELOGI IMPLEMENTASI

Operator &
Analysis & Design Development Deployment
Support
 Topologi Jaringan  Menginstall  Implementasikan  Hasil akhir Produk
 Design User
Software dan Produk Mikrotik Hotspot
Interfaces
 Merancang package yang  Manajemen Produk dan Web Server
Strategi &
dibutuhkan Mikrotik Hotspot  Project Closing
Menganalisa
Project & Sistem  Konfigurasi Web dan Web Server
yang dibutuhkan
Server (Linux  Pengenalan dan
Ubuntu) Training produk
 Mengkonfigurasi Mikrotik Hotspot
Mikrotik di Winbox dan Web server
 Testing Mikrotik kepada client
Hotspot dan Web
server
III. ANALISA & DESAIN
A. Project prepartion akan membahas mengenai hal permilinary yang berhubungan dengan kesiapan
perencanaan project:

 Menyiapkan project plan

 Mengecek kualitas infastrukur dan hal hal teknis
 Install Mikrotik dan Web Server

B. Penghitungan beban pekerjaan terhadap permintaan perubahan (change request)

 Jika diperlukaan pemberi jasa akan memberikan rekomendasi terhadap prioritas yang
ditentukan SMK Bina Am Ma’mur
 Tambahan Fitur atau permintaan perubahaan perubahan yang berdampak besar
(membutuhkan perubahaan dasar dari framework Web Server atau membutuhkan
perubahan egine yang digunakan pada sistem akan dinegosiasikan secara terpisah sebagai
biaya total tulisan di proposal.

IV. DEVELOPMENT
A. Rancangan (Design) pengembangan (devolopment) aplikasi untuk memenuhi change request yang
diminta

 Dalam tahap pengembangan,prototype akan dipasang sesering mungkin agar pengguna

dapat menentukan apabila program sudah cocok atau belum.

B. Konfigurasi server berdasarkan skenerio pengguna

 Konfigurasi dan instalasi application server

 Konfigurasi dan intalasi Mikrotik Hospot dan Web Server
 Konfigurasi dan instalasi database server

C. Pelatihan key users untuk pengguna aplikasi

 Key user/super users akan melakukan training ke end users sambil didampingi oleh trainer
dari pemberi jasa.pendekatan ini diambil agar ket users mampu melakukan pelatihan
teradap staf atau pengguna baru setelah proyek selesai.

D. Pelatihan staf IT

 Maintane sistem dan database

 Pelatih sebagai PIC utama
V. DEPLOYMENT
A. Deployment akan membahas mengenai eksekusi dan pelaksanaan action dalam doployment
tersebut:
 Instalasi menyeluruh dari sistem sesuai dengan rancangan
 Manajemen produk Mikrotik Hotspot dan Web Server
 Tes dan validasi hasil dari pada proses yang berjalan di SMK Bina Am Ma’mur
 Plan for production support and cut over
 Manage change to company and user roles
 Quality check
 Merencanakan support plan untuk mengantisipasi proses transisi dari sistem lama ke sistem
baru
 Eksekusi perpindahan sistem dan penutup sistem lama

B. Cek akhir porforma system formatiing dan migrasi data dasar yang sudah ada
 Untuk migrasi dan bentuk format data akan disediakan tamplate berbentuk data excel
 Data yang akan dimigrasikan ke sistem yang baru harus dimasukan sesuai tamplate excel
yang akan digunakan
 Pihak kami akan membantu dalam migrasi data,selama aktifitas tersebut tidak mencakup
penambahan, penghapusan atau perubahan data.

VI. OPRATION & SUPPORT

A. GO LIVE akan dilakukan setelah sistem telah berjalan dengan baik,dan akan disupport apabila
dibutuhkan:

 Monitoring dan maintenance sistem yang berjalan

 Implemantasi rencana pendukung
 Pengamatan performa system
 Penyelesaian kasus kasus
 Penutupan proyek

B. Post Web Server Support

 Pendamping secara berkala sesuai dengan kesempatan bersama.

 VII. JANGKA WAKTU IMPLEMANTASI
Waktu implementasi adalah kondisi dimulainya proyek dimulai dari tahap Analisi kebutuhan
sampai dengan proyek dinyatakan layak untuk digunakan oleh pengguna langsung (Web Server
System) Adapun rencana waktu maksimal 3 bulan sejak SPK dan pembayaran telah digunakan.

PIC BULAN 1 BULAN 2 BULAN 3 BULAN 4

URAIAN KERJA I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Analyis & Design

Topologi Jaringan IT Support (1) & Teknisi (1) V
Menganalisa Project IT Support (1) &Teknisi (1) V V
Merancang Strategi IT Support (1) &Teknisi (1) V V
Design User Interfaces Developer (2) V
Development
Menginstall Sistem Operasi IT Support & developer (2) V V
Konfigurasi Web Server Developer (2) V V
Konfigurasi Mikrotik IT Support (1) & Teknisi V
Testing Produk Teknisi (2) & developer (2) V
Deployment
Implementasikan produk Qc (1) & IT support(2) V
Manajemen Produk Qc (1) & IT support(2) V
Training produk kepada client Qc (1) & IT support(2) V
Final Produk + Tarif Analis Qc (1) & IT V V
support(1)
Cut OFF Go Live Analis (1) V
Opration (Go Live System) V
Evaluasi V V V
*CRITICAL
Vlll. BENTUK PENAWARAN KERJASAMA
Bentuk sistem kerjasama yang kami ajukan adalah sebagai berikut:

NO URAIAN JUAL PUTUS

A Implementasi selama 4 bulan
Analysis & Design (Topologi Jaringan , Merancang Strategi 1 Bulan
& Menganalisa Project & sistem yang di butuhkan , Design
User Interfaces )
Develompent (Mengintsall Sistem Operasi , Konfigurasi 1 Bulan
Web Server (Linux Ubuntu) , Mengkonfigurasi Mikrotik
Di Winbox , Testing Mikrotik Hotspot dan Web Server )
Deployment (Implementasikan Produk , Manajemen 1 Bulan
Produk Mikrotik Hotspot dan Web Server , Pengenalan
Training Produk terhadap Client
Hasil Akhir Produk Mikrotik dan Web Server & Evaluasi 1 Bulan
B Mikrotik Hospot & Web Server Rp. 16.000.000
Garansi Produk Mikrotik Hotspot dan Web Server
Selama masa
Implemintasi

XIII. KETERANGAN TAMBAHAN

1. Untuk Biaya Mikrotik Hostpot dan Web Server (point VIII) sesuai dengan yang tercantum
diatas belum termasuk biaya hardware yang dibutuhkan, dan belum termasuk Pajak.
2. Biaya Update Major dikenakan jika ada penambahan modul baru atau perubahan secara
mendasar atas Alur Proses yang ada dan mengakibatkan perubahan besar pada Web server
3. Segala hal yang belum tercantum dalam penawaran akan dilampirkan dalam perjanjian
kerjasama.
4. Pembayaran dilakukan melalui tranfer ke Rekening Bank NUSA Atas nama Jaya Sukses
Teknologi No.Rek : 071212244210