USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG
(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL SUBMENU VIEW DTKS
(Pendamping Sosial/SDM)
Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.1
 USER GUIDE
Detail Perubahan Dokumen
Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen
1.0 15 Februari 2023 User Guide Modul DTKS – Submenu View DTKS Pendamping Sosial /SDM
1.1 22 Februari 2023 Penambahan fitur pemadanan dengan Dapodik
 USER GUIDE

Daftar Isi

Daftar Isi ..................................................................................................................................... 1

Daftar Gambar ........................................................................................................................... 1
Submenu View DTKS .................................................................................................................. 2
1. Pemadanan Dukcapil ............................................................................................................. 3
2. Menyatakan Meninggal ........................................................................................................ 5
3. Menyatakan Hamil ................................................................................................................ 6
4. Klasifikasi Disabilitas.............................................................................................................. 8
5. Pemadanan dengan Dapodik ................................................................................................ 9

Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman View DTKS .................................................................................................. 2
Gambar 2 Padankan Capil .......................................................................................................... 3
Gambar 3 Pemadanan Ulang Data Dukcapil ............................................................................. 4
Gambar 4 Konfirmasi Pemadanan Data .................................................................................... 4
Gambar 5 Notifikasi Berhasil ..................................................................................................... 5
Gambar 6 Menyatakan Meninggal ............................................................................................ 5
Gambar 7 Halaman Isian Menyatakan Meninggal..................................................................... 6
Gambar 8 Notifikasi Berhasil ..................................................................................................... 6
Gambar 9 Menyatakan Hamil .................................................................................................... 6
Gambar 10 Halaman Isian Data Hamil ....................................................................................... 7
Gambar 11 Notifikasi Berhasil ................................................................................................... 7
Gambar 12 Data Hamil ............................................................................................................... 7
Gambar 13 Klasifikasi Disabilitas ............................................................................................... 8
Gambar 14 Klasifikasi Disabilitas Data NIK ................................................................................ 8
Gambar 15 Notifikasi Berhasil ................................................................................................... 8
Gambar 16 Sinkronkan dengan Dapodik ................................................................................... 9
Gambar 17 Sinkronisasi Data Dapodik NIK .............................................................................. 10
Gambar 18 Berhasil Sinkron .................................................................................................... 10
Gambar 19 Sinkronisasi Data Dapodik Aktif ............................................................................ 10

1
 USER GUIDE

Submenu View DTKS

Submenu ini dapat diakses dengan melakukan aksi klik pada menu DTKS, kemudian klik pada
submenu View DTKS. Gambar 1 menampilkan halaman View DTKS. User dari menu ini adalah
Pendamping Sosial. Pada submenu View DTKS (Gambar 1), Pendamping Sosial dapat melihat data
DTKS per wilayah dan jenis bansosnya. Pendamping Sosial melakukan pemadanan data Dukcapil,
menyatakan meninggal, menyatakan hamil, dan memfilter data disabilitas. Untuk dapat melihat
data lebih spesifik, Pendamping dapat melakukan filter pada data dengan memilih Desa/Kelurahan.
Pendamping juga dapat melakukan pencarian data berdasarkan Nama, NIK, NO KK, PSNOKA, Jenis
Bansos, filter Disabilitas, filter status, serta filter Penilai SIKS-GIS. Hasil pencarian akan tampil dalam
bentuk tabel di Halaman View DTKS.

Gambar 1 Halaman View DTKS

2
 USER GUIDE

1. Pemadanan Dukcapil
Untuk melakukan Pemadanan Dukcapil, siapkan halaman hasil pencarian DTKS. Scroll tabel hasil
pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon
Padankan Capil (Gambar 2) pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini adalah untuk memadankan data di
DTKS dengan data yang ada di Dukcapil Kemendagri.

Gambar 2 Padankan Capil

Gambar 3 menampilkan halaman yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon Padankan
Capil. Silakan masukkan data sesuai dengan kolom isian yang tersedia. Simpan data dengan melakukan
aksi klik pada tombol Validasi dan Simpan. Konfirmasi pemadanan (Gambar 4) tampil setelah
melakukan aksi klik pada tombol Validasi dan Simpan. Lakukan aksi klik pada Ya, lanjutkan untuk
melanjutkan proses. Data yang berhasil disimpan ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 5).
Untuk perubahan selain pada data wilayah, hasil perubahan dapat langsung dilihat user. Namun, jika
perubahan dilakukan terhadap data wilayah, maka hasil perubahan dapat dilihat setelah adanya SK
terbaru di periode berikutnya.

3
 USER GUIDE

Gambar 3 Pemadanan Ulang Data Dukcapil

Gambar 4 Konfirmasi Pemadanan Data

4
 USER GUIDE

Gambar 5 Notifikasi Berhasil

2. Menyatakan Meninggal
Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS. Scroll tabel hasil
pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon
Menyatakan Meninggal (Gambar 6) pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini adalah untuk memperbarui
status meninggal seorang individu dengan NIK terkait.

Gambar 6 Menyatakan Meninggal

Gambar 7 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Menyatakan Meninggal. Silakan isi tanggal meninggal pada kolom isian yang tersedia. Silakan klik
tombol Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 8).

5
 USER GUIDE

Gambar 7 Halaman Isian Menyatakan Meninggal

Gambar 8 Notifikasi Berhasil

3. Menyatakan Hamil
Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS. Scroll tabel hasil
pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon
Menyatakan Hamil (Gambar 9) pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini adalah untuk menyatakan
individu yang memiliki NIK tersebut sedang hamil.

Gambar 9 Menyatakan Hamil

6
 USER GUIDE

Gambar 10 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Menyatakan Hamil. Silakan isi tanggal hamil pada kolom yang tersedia. Selanjutnya, silakan klik
tombol Tambahkan. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 11). Kini data
hamil berstatus Aktif sebagaimana ditampilkan pada Gambar 12.

Gambar 10 Halaman Isian Data Hamil

Gambar 11 Notifikasi Berhasil

Gambar 12 Data Hamil

7
 USER GUIDE
4. Klasifikasi Disabilitas
Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS. Scroll tabel hasil
pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon
Klasifikasi Disabilitas (Gambar 13) pada kolom Aksi. Fitur ini berfungsi untuk menyatakan individu
yang memiliki NIK tersebut adalah penyandang disabilitas.

Gambar 13 Klasifikasi Disabilitas

Gambar 14 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Penyandang Disabilitas. Silakan pilih salah satu jenis disabilitas sesuai kondisi pemilik NIK.
Selanjutnya, silakan klik tombol Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses. Proses yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 15).

Gambar 14 Klasifikasi Disabilitas Data NIK

Gambar 15 Notifikasi Berhasil

8
 USER GUIDE
5. Pemadanan dengan Dapodik
Pemadanan dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) dilakukan dengan melakukan sinkronisasi
informasi pendidikan yang dimiliki oleh NIK terkait (di DTKS) dengan data yang ada di Dapodik.
Sinkronisasi ini dapat dilakukan oleh Pendamping Sosial/SDM. Untuk melakukan sinkronisasi ini,
silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS. Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan)
menuju kolom Aksi. Pada kolom Aksi, lakukan aksi klik pada tombol dengan icon Sinkronkan dengan
Dapodik (Gambar 16).

Gambar 16 Sinkronkan dengan Dapodik

Gambar 17 menampilkan halaman Sinkronisasi Data Dapodik NIK yang tampil setelah melakukan
aksi klik pada icon Sinkronkan dengan Dapodik. Pada halaman tersebut terdapat kolom informasi
Detail Data DTKS dan Detail Data Dapodik. Tulisan “Tidak Aktif” pada kolom informasi Detail Data
DTKS menandakan data tersebut perlu dilakukan sinkronisasi. Lakukan aksi klik pada tombol
Sinkronkan data individu untuk melakukan sinkronisasi. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 17).

9
 USER GUIDE

Gambar 17 Sinkronisasi Data Dapodik NIK

Gambar 18 Berhasil Sinkron

Silakan cari NIK data terkait untuk melihat hasil sinkronisasi. Kini kolom informasi Detail Data DTKS
telah tertulis “Aktif” sebagaimana ditampilkan pada Gambar 19.

Gambar 19 Sinkronisasi Data Dapodik Aktif

10