KATA PENGANTAR

                      Di dalam mewujudkan tugas dan Misi Gereja HKBP Pandan Kota Ressort Pandan  Kabupaten
Tapanuli Tengah yang berazaskan Tiga panggilan Gereja (Koinonia,Marturia dan Diakonia) dan Program
kerja Gereja HKBP Pandan Kota Ressort Pandan Tapanuli Tengah tentang pembentukan/Pendirian Koor
INA di Gereja HKBP Pandan Kota Ressort Pandan Tapanuli Tengah  maka pada hari Kamis, 17 Februari
2022 dibentuk/didirikanlah Koor INA ini dengan nama KOOR INA GLORYA.

                      Untuk melaksanakan tugas tersebut diperlukan anggota-anggota Gereja kaum INA yang

tangkas dan tanggap serta mau merasakan sebagai panggilan Iman.

Didalam mewujudkan dan melaksanakan tugas tersebut harus berpedoman pada Aturan yang berlaku di
Gereja HKBP Pandan Kota Ressort Pandan Kabupaten Tapanuli Tengah dan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga (AD & ART).

                      
 ANGGARAN DASAR (AD)

BAB I
I N A –  W A K T U  –  K E D U D U K A N

Pasal 1
Nama Perkumpulan/organisasi ini adalah KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota Ressort Pandan
Kabupaten Tapanuli Tengah.

Pasal 2
Punguan KOOR INA GLORYA  HKBP Pandan Kota Ressort  Pandan dibentuk/didirikan pada Hari Kamis,
17 Februari 2022.

Pasal 3
KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota Ressort Pandan berkedudukan di Gereja HKBP Pandan Kota
Ressort Pandan Kecamatan Pandan Kabupaten Tapanuli Tengah Sumatera Utara.

BAB II
A Z A S  –  S I F A T  –  T U J U A N

Pasal 4
KOOR INA GLORYA  HKBP Pandan Kota Ressort Pandan berazaskan Tiga Panggilan Gereja
(Koinonia,Marturia dan Diakonia) dan Pancasila.

Pasal 5
KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota Ressort Pandan bersifat Kerohanian, Sosial dan Kekeluargaan
serta tidak mengandung unsur politik.                                      
     
Pasal 6
KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota Ressort Pandan bertujuan untuk :

1.       Membina dan mempererat rasa kekeluargaan/persaudaraan antar sesama anggota.

2.       Membina dan meningkatkan rasa solidaritas/spontanitas untuk meringankan beban anggota baik
dalam sukacita maupun dukacita.

3.       Membina dan memajukan anggota KOOR INA GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan
sesuai dengan Daya dan Potensi yang ada.
 BAB III

KEGIATAN

Pasal 7
Untuk mencapai tujuan, KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan melakukan kegiatan
dalam bentuk :

1.       Mengadakan pertemuan rutin dalam bentuk LATIHAN KOOR yang dilaksanakan Dua kali seminggu
( Senin, Pukul 18.00 WIB dan Jumat, Pukul 17.30 WIB) di Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan.
2.       Melaksanakan kegiatan Kerohanian dalam bentuk Anggaran-Dasar dan Anggaran Rumah Tangga/
Koor dan Gereja lainnya yang setujuan, dalam rangka membantu tercapainya tujuan KOOR INA
GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan
 

BAB IV

K  E  A  N  G  G  O  T  A  A  N

Pasal 8

Anggota KOOR INA GLORYA  HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan terdiri atas Anggota Gereja HKBP
Pandan Kota - Ressort Pandan yang telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Sah sebagai Jemaat HKBP Pandan Kota

2. Kaum Ina anggota Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan yang telah sah berkeluarga beserta
anak dan tanggungan anggota yang diakui sesuai dengan AD/ART ini.

3. Mendaftarkan diri dengan cara mengisi Formulir Pendaftaran,Uang Iuran dan telah diterima secara
sah

4. Berusia Maksimal 50 Tahun

BAB V
K  E  U  A  N  G  A  N

Pasal 9

Sumber keuangan KOOR INA GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan berupa :

1.       Iuran Bulanan

2.       Sumbangan/Derma

3.       Sumber lainya yang sah dan tidak mengikat

 BAB VI

K  E  P  E  N  G  U  R  U  S  A  N

Pasal 10

Pengurus KOOR INA GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan terdiri dari :

1.       Penasehat

2.       Pengurus Harian

BAB VII

R    A    P    A    T

Pasal 11

Rapat yang dilaksanakan oleh KOOR INA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan adalah :

1.       Rapat anggota

2.       Rapat Pengurus

BAB VIII

A T U R A N   T A M B A H A N

Pasal 12
Anggaran Dasar (AD) KOOR INA Glorya HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan hanya dapat direvisi
berdasarkan perkembangan keadaan melalui keputusan Rapat Anggota.

BAB IX

P   E   N   U   T   U   P

Pasal 13
Anggaran Dasar ini adalah pedoman KOOR INA GLORYA  Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort
Pandan untuk dipenuhi seluruh anggota.
 Pasal 14

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar (AD) KOOR INA Glorya Gereja HKBP Pandan Kota -
Ressort Pandan ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) dan tidak boleh bertentangan
dengan Anggaran Dasar (AD) dan aturan yang berlaku di Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort
Pandan - Tapanuli Tengah.

                                                                                                    Ditetapkan di  : Pandan

                                                                                                     Pada Tanggal  :  20 Maret 2022

PENGURUS KOOR INA GLORYA

GEREJA HKBP PANDAN KOTA RESSORT PANDAN  KABUPATEN TAPANULI TENGAH

 Mewakili Penasehat,          Ketua,                         

 Pdt. Saut F.Sinaga,S.Th   Ny. Purba br Siregar     

 ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1
Anggota KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan dikatakan sah apabila :

1.       Mendaftarkan diri menjadi anggota KOOR INA GLORYA Gereja HKBP PANDAN KOTA - Ressort
Pandan melalui Pengurus Harian.

2.       Mengisi Formulir Keanggotaan yang disediakan oleh Pengurus Harian.

3.       Menyetujui isi AD & ART dan aturan/ketentuan lain yang berlaku.

4. Diterima secara sah oleh anggota pada acara pertemuan rutin.

5.       Usia maksimal 50 tahun

Pasal 2

Tanggungan  Anggota adalah:

a.       Anak/boru kandung dari anggota.

b.       Orangtua atau mertua anggota.

BAB II

KEWAJIBAN DAN HAK ANGGOTA

Pasal 3

Setiap anggota KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan berkewajiban untuk :

1.       Mematuhi AD/ART, hasil keputusan rapat anggota dan aturan/ketentuan yang berlaku di KOOR
INA GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan

2.       Membayar Uang Iuran sebesar Rp.120.000.- (Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah) per-tahun atau
Rp.10.000.- (Sepuluh Ribu Rupiah) per-bulan.

3.       Memberitahukan kepada Pengurus Harian hal Sukacita ataupun Dukacita yang terjadi atas
seseorang anggota kepada anggota lain yang belum mengetahuinya.
4.       Berpartisipasi Aktif pada setiap kegiatan sosial, budaya dan rohani, KOOR INA GLORYA HKBP
Pandan Kota - Ressort Pandan baik sukacita maupun dukacita.

5.       Bila ada sukacita ataupun dukacita kepada anggota diwilayah Kota Pandan maka diwajibkan
kehadiran seluruh anggota dan melaksanakan koor.

6. Batas Wilayah yang dihadiri saat Dukacita atau pun Sukacita Untuk Wilayah Kabupaten Tapanuli
Tengah hanya sampai di wilayah Muara Nibung dan Kotamadya Sibolga sampai dengan Wilayah Pintu
Angin.

Pasal 4

Anggota KOOR INA GLORYA  HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan berhak untuk :

1.       Mengemukakan pendapat untuk kemajuan dan pengembangan KOOR INA GLORYA HKBP Pandan
Kota - Ressort Pandan.

2.       Memilih dan Dipilih menjadi Pengurus.

3.       Mendapat buku AD/ART.

4.       Mendapat Bantuan bila :

a.       MENINGGAL DUNIA (Ada Pemberitahuan Resmi kepada Pengurus)

1.       Anggota langsung (Suami atau Istri) Rp.200.000,-      

2.       Anak/Boru Rp.200.000,-      
3.       Orangtua atau Mertua Rp.200.000,-      

b.       MENIKAH (Ada  pemberitahuan  atau Undangan Resmi kepada Pengurus)

1. Anggota Mangadati / Sulang-sulang Pahompu Rp.200.000,.

2. Anak / Boru menikah (Tumpak /Ulos ) Rp.200.000,.
3. Anggota menerima Sulang-sulang Pahompu Rp.200.000,.

c.        SAKIT (Ada pemberitahuan resmi kepada Pengurus)

Anggota, Anak/Boru sakit dan diopname                                Rp.100.000.-

d.       Setiap anggota, Anak/Boru  yang sakit sesuai bunyi ART Bab II Pasal 4.4.C hanya berhak
mendapat bantuan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun dan diupayakan membesuknya untuk memberikan
doa dan semangat agar segera sehat kembali.
5.    Bantuan sukacita diserahkan pada acara pesta-nya jika lokasinya di Kota Pandan, atau diserahkan
pada saat pertemuan rutin jika lokasinya di luar kota Pandan (Sesuai dengan isi Pasal 3.7).

Bantuan dukacita, diserahkan pada acara martogar-togar tetapi jika saur matua maka diserahkan pada
acara adatnya (Sesuai isi Pasal 3.7).

Pasal 5

Keanggotaan KOOR INA GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota- Ressort Pandan dikatakan berakhir bila :

1.       Meninggal dunia.

2.       Pindah dari Gereja HKBP Pandan KotanRessort Pandan.

3.       Atas Permohonan sendiri untuk berhenti yang ditujukan kepada Pengurus dan Anggota KOOR INA
GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan secara LANGSUNG dengan terlebih dahulu
menyelesaikan segala kewajibanya bila masih ada yang tertunggak.

4.    Hak keanggotaan dan Hak kepengurusan dicabut jika 6 (enam) bulan tidak pernah hadir secara terus
menerus tanpa alasan pada pertemuan  rutin,melanggar norma sosial,tidak memenuhi
aturan/ketentuan AD/ART serta aturan/ketentuan yang berlaku di KOOR INA GLORYA Gereja HKBP
Pandan Kota - Ressort Pandan.

5.     Sebelum hak keanggotaanya dicabut sesuai bunyi ART BAB II Pasal 5.4 terlebih dahulu Pengurus
KOOR INA GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan mengadakan pendekatan kekeluargaan
dengan secara lisan dan atau tulisan setiap 2 (dua) bulan sekali selama 2 (dua) kali.

BAB III
KEPENGURUSAN

Pasal 6
Pengurus KOOR INA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan terdiri dari :
A.    Penasehat
B.    Pengurus Harian yaitu :
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Seksi Kerohanian
5. Koordinator
6. Dirigent 1 dan 2
 Pasal 7

1.       Pengurus dipilih secara langsung dari dan oleh anggota melalui rapat anggota.

2.       Dalam hal pemilihan langsung tidak tercapai,maka pemilihan pengurus dapat dilakukan secara
formateur.

3.       Periode kepengurusan berlaku 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali untuk 1 (satu) periode
berikutnya dalam posisi yang sama {2(dua) periode}.

Pasal 8

Pengurus berhenti apabila :

1.    Meninggal dunia

2.    Habis masa kepengurusannya.

Pasal 9

Tugas Pokok Pengurus antara lain :

1.    Penasehat : Memberikan nasehat mengenai kebijakan yang akan dilaksanakan dan saran-saran atas
hasil-hasil yang dicapai oleh Badan Pengurus Harian dalam melaksanakan tugasnya.

2.    Ketua : Memimpin jalannya kegiatan KOOR INA GLORYA Gereja HKBP Pandan Kota - Ressort
Pandan dan bertanggung jawab ke dalam maupun ke luar.

3.    Sekretaris : Memimpin sekretariat, mengerjakan dan melaksanakan tata tertib administrasi serta

tetap berkoordinasi dengan pengurus lainya dan anggota,demi keberlangsungan kegiatan KOOR INA
GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort Pandan

4.    Bendahara : Mengerjakan dan melaksanakan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pemeliharaan

serta pembuatan pertanggung-jawaban keuangan.

5. Seksi Kerohanian :

6. Koordinator :

7. Dirigent - 1 : Memimpin dalam menyanyikan suatu lagu koor.

8.  Dirigent - 2 : Mewakili dirigent - 1 jika berhalangan dan membantu dirigent - 1 dalam pelaksanaan
tugasnya.
 BAB IV

R   A   P   A   T

Pasal 10

1.        Rapat Anggota diadakan minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun

Rapat Pengurus diadakan minimal 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun.

2.       Setiap hasil keputusan rapat, terkecuali rapat untuk revisi AD/ART, dianggap sah apabila 50 %
(lima puluh persen) + 1 (satu) dari  jumlah anggota yang hadir dan dikehendaki minimal 2/3 dari jumlah
yang hadir,dan segala keputusan rapat dilaksanakan secara musyawarah untuk mufakat.

BAB V

A T U R A N   T A M B A H A N

Pasal 11

Revisi AD/ART hanya dapat dilakukan melalui hasil keputusan rapat anggota untuk meningkatkan dan
menyesuaikan perkembangan keadaan  demi kemajuan KOOR INA GLORYA HKBP Pandan Kota - Ressort
Pandan ke depan.

BAB VI

P  E  N  U  T  U  P

Pasal 12

1.       Hal-hal yang perlu dan belum diatur dalam AD/ART ini akan diatur kemudian berdasarkan  hasil
keputusan rapat pengurus.

2.       Pada hal-hal tertentu dan mendadak,pengurus dapat mengambil sesuatu kebijaksanaan untuk
menjalankan tugas dan fungsi-nya, sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART dan harus dilaporkan
pada Rapat Anggota berikutnya.

3.   Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) ini berlaku setelah disahkan/ditetapkan.

 
 

                                                               Ditetapkan di  : Pandan

                                                               Pada Tanggal  :  20 Maret 2022

PENGURUS KOOR INA GLORYA

HKBP PANDAN KOTA - RESSORT PANDAN - TAPANULI TENGAH
 

Mewakili Penasehat, Ketua,

Pdt. Saut F. Sinaga,S.Th Ny.Purba br.Siregar

Sekretaris, Bendahara,

Ny.Simamora br.Simanjuntak Ny. St.Sitanggang br.Sihombing