1.

3 Menyusun Jurnal Pembelian

Pembelian adalah suatu peristiwa atau tindakan yang dilakukan oleh dua belah pihak
dengan tujuan menukarkan barang atau jasa dengan menggunakan alat transaksi yang sah dan
sama-sama memiliki kesepakatan dalam transaksinya. Transaksi pembelian yang terjadi di
perusahaan dagang adalah pembelian persediaan barang dagang, pembelian perlengkapan,
pembelian peralatan dan pembelian asset-asset lainnya. Pembelian dapat dilakukan dengan dua
cara yaitu pembelian tunai dan kredit . Transaksi yang berkaitan dengan pembelian adalah
sebagai berikut :
1. Pembelian Tunai
Transaksi pembelian tunai adalah suatu transaksi pembelian dimana pembayarannya
dilakukan secara langsung pada saat barang diterima. Bukti transaksi yang berkaitan
dengan pembelian tunai adalah nota kontan. Biasanya transaksi pembelian secara tunai
dibuat di jurnal pengeluaran kas.
Nota kontan
Nota kontan adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual
dan diberikan kepada pembeli.
 Nota kontan dibuat rangkap dua, nota asli (biasanya berwarna putih) diberikan
oleh penjual kepada pembeli. Bagi pihak pembeli nota inilah yang digunakan
sebagai tanda bukti pembelian secara tunai.
 Nota copy/tembusan (biasanya berwarna pink, biru atau kuning) digunakan
penjual sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah melakukan penjualan secara
tunai.
Contoh Transaksi Penjualan Tunai
Angkasa Laptop
Jl. Suli No 1 Denpasar COPY
Bali
Nota Kontan

Kepada Yth. No. KN-01 Tanggal : 13 Desember 2014

PD. Mara Raya Tgl. Kirim 13 Desember 2014
Jl. Rajawali Timur 1 No. 15 Purchase Order # 122
Bali Termin -

Jumlah Rp 399.300.000
Dengan Huruf Tiga ratus sembilan puluh sembilan juta tiga ratus ribu rupiah
Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah

7 1230P IBM P-230 Rp 27.000.000 Rp 189.000.000 Rp 18.900.000 Rp 207.900.000
8 A60PC Acer P-60 Rp 21.750.000 Rp 174.000.000 Rp 17.400.000 Rp 191.400.000
Rp 363.000.000 Rp 36.300.000 Rp 399.300.000

Disetujui oleh Diterima oleh Dibukukan oleh

(………..………..) (……………………….) (……………………..)

 Pada tanggal 13 Desember 2014, dibeli dari Angkasa Laptop barang dagang secara tunai
dengan jumlah Rp 363.000.000. Dari transaksi tersebut dibebankan PPN 10%. Dari
dokumen di atas Angkasa Laptop selaku penjual menyimpan bukti transaksi nota kontan
(copy/tembusan). Sedangkan nota kontan asli diserahkan kepada PD Mara Raya selaku
pembeli.
Jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut :
Debet Kredit
Tanggal No Invoice Keterangan Others
Kas Pot. Pembelian
Utang Dagang Pembelian No Akun Nama Akun Jumlah
2014
Des 13 KN-01 Pembelian Tunai Rp 363.300.000 PPN Masukan Rp 36.300.000 Rp 399.300.000

2. Pembelian Kredit
Pembelian kredit adalah suatu transaksi pembelian dimana pembayarannya dilakukan
secara kredit (dibayar di kemudian hari) setelah barang diterima. Dokumen transaksi
pembelian secara kredit adalah faktur.
Faktur (Invoice)
Faktur adalah dokumen transaksi pembelian secara kredit. Faktur dibuat oleh penjual
sebagai tanda bahwa telah melakukan penjualan secara kredit.
 Faktur dibuat rangkap dua, faktur asli (biasanya berwarna putih) disimpan oleh
penjual sebagai tanda bukti telah melakukan penjualan secara kredit.
 Faktur copy/tembusan (biasanya berwarna pink, biru, atau kuning) diserahkan
kepada pembeli.
 Penjual akan menukar faktur asli miliknya dengan faktur copy/tembusan yang
dipegang oleh pembeli jika pembeli telah melakukan pelunasan utangnya.
Contoh Transaksi Pembelian Kredit
PD. Samudera Elektronik
COPY
Jl. Merdeka No. 45
Bali Tanggal : 6 Desember 2014
FAKTUR
No. F12-1
Kepada Yth.
PD. Mara Raya Tgl. Kirim 6 Desember 2014
Jl. Rajawali Timur 1 No. 15 Purchase Order # 121
Bali Termin 2/10, n/30

Jumlah Rp 429.000.000
Dengan Huruf Empat ratus dua puluh sembilan juta rupiah
Keterangan Perincian sbb:

Qty Item No Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah

9 1230P IBM P-230 Rp 27.000.000 Rp 243.000.000 Rp 24.300.000 Rp 267.300.000
7 A60PC Acer P-60 Rp 21.000.000 Rp 147.000.000 Rp 14.700.000 Rp 161.700.000
Rp 390.000.000 Rp 39.000.000 Rp 429.000.000

Disetujui oleh Diterima oleh Dibukukan oleh

(……………………) (………………………..) (……………………..)

Pada tanggal 15 Desember 2014, PD Samudra Elektronik menjual barang dagang kepada
PD. Mara Raya senilai Rp 429.000.000 sudah termasuk PPN 10% secara kredit dengan
syarat 2/10, n/30.
Dari transaksi tersebut, PD Samudera Elektronik selaku penjual menyimpan bukti
transaksi faktur penjualan (asli) sedangkan faktur copy diserahkan kepada PD Mara Raya
selaku pembeli sebagai bukti transaksi pembelian kredit.
Jurnal yang dibuat oleh PD Mara Raya
Debet Kredit
Tanggal No Invoice Keterangan Term In
Pembelian Beban Angkut PPN Masukan Utang Dagang
2014
Des 6 F12-1 PD. Samudera Elektronik 2/10, n/30 Rp 390.000.000 Rp 39.000.000 Rp 429.000.000

3. Retur Pembelian
Retur pembelian adalah transaksi pengembalian barang dagang yang sudah dibeli. Bukti
transaksi yang digunakan pada saat terjadi retur adalah nota debet. Transaksi retur
pembelian biasanya dibuat di jurnal umum.
Nota Debet
Nota debet adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya
pengembalian barang dagangan atau penurunan harga yang dibuat oleh pembeli sebagai
tanda bahwa pembeli telah mendebet (mengurangi) utangnya karena barang yang dibeli
tidak sesuai atau rusak karena pengiriman.
Contoh Transaksi Retur Pembelian
PD. Mara Raya
COPY
Jl. Rajawali Timur 1 No. 15
Bali
NOTA DEBET
No. NK12-1 Tanggal : 7 Desember 2014
Kepada Yth.
PD. Samudera Elektronik Atas faktur No. F12-1
Jl. Merdeka No. 45 Tertanggal 6 Desember 2014
Bali

Kami telah mengkredit rekening saudara untuk barang yang telah dikembalikan

Jumlah Rp 82.500.000
Dengan Huruf Delapan puluh dua juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan Perincian sbb:

Qty Item No Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah

2 1230P IBM P-230 Rp 27.000.000 Rp 54.000.000 Rp 5.400.000 Rp 59.400.000
1 A60PC Acer P-60 Rp 21.000.000 Rp 21.000.000 Rp 2.100.000 Rp 23.100.000
Jumlah Rp 75.000.000 Rp 7.500.000 Rp 82.500.000

Disetujui oleh Diterima oleh Dibukukan oleh

(……………………) (………………………..) (……………………..)

Pada tanggal 7 Desember 2014 dikembalikan barang dagang yang sudah dibeli dari PD
Samudera Elektronik senilai Rp 82.500.000 sudah termasuk PPN 10% dari harga barang yang
diretur yaitu Rp 75.000.000
Jurnal yang dibuat oleh PD. Mara Raya adalah sebagai berikut :

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2014
Des 7 Utang Dagang Rp 82.500.000
Retur Pembelian Rp 75.000.000
PPN Masukan Rp 7.500.000
(PD. Samudera Elektronik)

4. Potongan Penjualan
Dalam transaksi pembelian baik pembelian tunai maupun kredit, terdapat potongan
pembelian yang biasanya diberikan penjual pada saat pembeli melakukan pembayaran.
Potongan pembelian terjadi jika pembeli membayar utang dagang pada masa potongan
masih berlaku. Dokumen transaksi yang dibuat pada saat pembeli melakukan
pembayaran adalah dokumen intern yaitu bukti kas keluar.
Bukti Kas Keluar
 Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang kas yang
berkaitan dengan aktivitas perusahaan. Transaksi pengeluaran kas ditujukan untuk
pengeluaran-pengeluaran kas seperti pembayaran utang, pembelian secara tunai dan
pembayaran beban-beban.
Contoh Transaksi Potongan Pembelian
PD. Mara Raya
Jl. Rajawali Timur 1 No. 15 COPY
Bali

BUKTI PENGELUARAN KAS

Nomor : BKK 12-1
Tanggal : 13 Desember 2014

Nomor Cek : C12-1 Tanggal Cek : 13/12/2014

Dibayar kepada PD. Samudera Elektronik Jl. Merdeka No. 45 Bali
Jumlah Rp 339.570.000
Dengan Huruf Tiga ratus tiga puluh sembilan juta lima ratus tujuh puluh ribu rupiah
Keterangan Pelunasan faktur F12-1 tertanggal 6 Desember 2014 dengan diskon 2%

Disetujui oleh Dibayar oleh Dibukukan oleh

(………..………..) (……………………….) (……………………..)

Berdasarkan dokumen transaksi di atas penerapan potongan pembelian, faktur no F12-1

tanggal 6 Desember 2014 milik PD. Mara Raya saat melunasi utangnya pada tanggal 13
Desember 2014. Analisisnya adalah sebagai berikut:
Utang dagang : Rp 429.000.000
Retur pembelian : (Rp 82.500.000) (tanggal 7 Desember 2014)
Saldo utang : Rp 346.500.000
Dengan syarat pembelian kredit 2/10, n/30 dan karena PD. Mara Raya melunasi utangnya
sebelum tanggal jatuh tempo yaitu tanggal 13 Desember 2014 dan tanggal tersebut masih
dalam masa potongan pembelian 10 hari setelah tanggal transaksi, maka PD. Mara Raya
mendapatkan potongan 2% dari saldo utangnya yaitu
2% X 346.500.000 = 6.390.000
Dan PD. Mara Raya hanya akan membayar sebesar 346.500.000 – 6.390.000 = Rp
339.570.000
Jurnal yang dibuat oleh PD. Mara Raya adalah sebagai berikut:
 Debet Kredit
No
Tanggal Keterangan Others
Invoice Kas Pot. Pembelian
Utang Dagang Pembelian No Akun Nama Akun Jumlah
2014
Des 13 BKK12-1 PD. Samudera Elektronik Rp 346.500.000 Rp 339.570.000 Rp 6.930.000