MENCATAT TRANSAKSI

BERDASARKAN MEKANISME
DEBIT DAN KREDIT
PERUSAHAAN JASA
SIKLUS AKUNTANSI
PERUSAHAAN JASA
 Berdasarkan
Berdasarkan operasinya,
operasinya,
perusahaan
perusahaan dibedakan
dibedakan menjadi
menjadi 33
jenis
jenis
1. Perusahaan Industri / Manufaktur (Manufacturing business)
yaitu perusahaan yang mengubah input atau fakto-faktor
produksi menjadi out put atau barang, mis.pabrik motor, industri
Coca Cola
2. Perusahaan dagang (Merchandise business) yaitu peusahaan
yang kegiatannya membeli barang dagang untuk dijual kembali
tanpa merubah bentuk, mis.Toko Gramedia, Ramayana
3. Perusahaan Jasa (Service business) yaitu perusahaan yang
kegiatannya memberikan jasa berupa pelayanan kepada
masyarakat, mis: Hotel, Biro Jasa, bengkel, Salon
 Karakteristik
Karakteristik // Ciri
Ciri –– Ciri
Ciri
Perusahaan
Perusahaan Jasa Jasa

1. Produk yang dihasilkan tidak berwujud (intengibility) yaitu sifat jasa

yang tidak memiliki wujud fisik, ia hanya dapat dilihat dan diraba
2. Tidak dapat dipisahkan (inseparability) yaitu tidak ada pemisahaan antara
produksi dan penjualan jasa. Produksi dan penjualan jasa terjadi pada
waktu yang bersamaan. Contoh pemberian jasa potong rambut disalon
sekaligus merupakan produksi dan penjualan produk jasa
3. Berubah – ubah (variability) yaitu sifat jasa yang tidak dapat
distandarisasi karena sangat bergantung pada selera, waktu , tempat dan
karakteristik konsumen
4. Tidak dapat disimpan (perishability) yaitu sifat jasa yang tidak dapat
disimpan untuk dijual kembali pada waktu yang berbeda. Oleh karena itu
perusahaan jasa tidak memiliki persediaan jasa
5. PENDAPATANNYA DIPEROLEH DARI PENJUALAN JASA
6. LABA USAHA DIPEROLEH DARI PENDAPATAN JASA DIKURANGI
DENGAN BIAYA-BIAYA USAHA
 MEKANISME
MEKANISME
DEBIT
DEBIT DAN
DAN KREDIT
KREDIT

KELOMPOK AKUN SALDO BERTAMBAH BERKURANG

NORMAL
Aktiva Debit Debit Kredit
Kewajiban / Utang Kredit Kredit Debit
Modal Kredit Kredit Debit
Prive Debit Debit Kredit
Pendapatan Kredit Kredit Debit
Beban Debit Debit Kredit
TRANSAKSI KEUANGAN
• SEGALA KEJADIAN-KEJADIAN ATAU
PERISTIWA YANG MEMPENGARUHI
SUATU POSISI KEUANGAN
PERUSAHAAN (HARTA, UTANG, DAN
MODAL) YANG DAPAT DINILAI
DENGAN UANG.
 PENGGOLONGAN TRANSAKSI
A. JENIS TRANSAKSI MENURUT PIHAK
YANG MELAKUKANNYA
1. TRANSAKSI INTERN : TRANSAKSI
KEUANGAN PERUSAHAAN YANG TERJADI
DALAM PERUSAHAAN (TIDAK MEMPUNYAI
HUBUNGAN LANGSUNG DENGAN PIHAK
LUAR ) ATAU YANG SERING DISEBUT
DENGAN KEJADIAN.Misalnya; penyusutan
aktiva tetap, pengakuan beban
perlengkapan yang telah terpakai
2. TRANSAKSI EKSTERN : TRANSAKSI
KEUANGAN YANG TERJADI DENGAN PIHAK
LUAR PERUSAHAAN.Misalnya pembayaran
gaji karyawan, pembelian / penjualan
barang, perjanjian sewa, pinjaman ke bank
 B. JENIS TRANSAKSI SUMBERNYA

1. TRANSAKSI MODAL : TRANSAKSI YANG

MEMPUNYAI HUBUNGAN DENGAN PEMILIK
PERUSAHAAN, Misalnya: penyetoran uang /
barang sebagai modal oleh pemilik
perusahaan dan pengambilan uang / barang
oleh pemilik modal (prive)
2. TRANSAKSI USAHA: TRANSAKSI YANG
BERKAITAN DENGAN KEGIATAN USAHA /
OPERASI PERUSAHAAN. Misalnya :
pembayaran gaji karyawan dan pendapatan
berupa hasil usaha
 BUKTI TRANSAKSI
BUKTI TRANSAKSI ADALAH SUATU BUKTI TELAH
TERJADI TRANSAKSI SAH YANG HARUS DICATAT
YANG DAPAT DINILAI DENGAN UANG.
JENIS BUKTI TRANSAKSI :
1. Bukti Intern merupakan bukti pencatatan untuk
transaksi di dalam perusahaan itu sendiri.
Misalnya memo yang dibuat oleh manajemen
bagian pembukuan
2. Bukti ekstern, merupakan bukti pencatatan untuk
transaksi yang terjadi antara perusahaan dan
pihak lain di luar perusahaan. Misalnya : kuitansi,
faktur, nota debit, nota kredit, nota kontan
MACAM-MACAM BUKTI
TRANSAKSI
1. KUITANSI
2. NOTA KONTAN
3. FAKTUR (INVOICE)
4. NOTA KREDIT
5. NOTA DEBET
6. CEK
7. BILYET GIRO
8. MEMO
 KUITANSI yaitu catatan untuk transaksi penerimaan
dan pengeluaran sejumlah uang

CONTOH KUITANSI
No. 005 PD ANUGRAH No. 005

Sudah terima dari : Rapi Tailor Jakpus Jl. Poncol No.5

Jatinegara
Banyaknya uang : Dua juta dua ratus
Sudah terima dari : Rapi Tailor Jl. Percetakan Negara
dua puluh lima ribu rupiah
No.27 Jakarta Pusat
Untuk pembayaran : Mesin jahit dan
Banyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu
obras
rupiah

Jumlah Rp 2.225.000,00 Untuk pembayaran : Mesin jahit dan obras faktur No. 124/
7 Juni 2004
Jumlah Rp 2.225.000,00
Jakarta, 5 Juli 2004
Jkt 5/7/04
H. Syukur
H. Syukur
NOTA KONTAN Yaitu bukti pencatatan untuk
transaksi pembelian barang secara tunai yang
dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli
CONTOH NOTA KONTAN
TOKO PIRANTI
Tgl 4 Mei ’04
Kios No. 1027, Telp 39897 NOTA KONTAN No. 17
Proyek Senen Jakarta Pusat

Kode Nama Barang Banyaknya Harga Satuan Rp Jumlah Harga Rp

014 Jarum 2 dos 120.000,00 240.000,00

023 Kancing 5 dos 13.000,00 65.000,00

015 Benang 10 rol 15.000,00 150.000,00

Jumlah 455.000,00

Hormat kami
Barang dapat dikembailkan setelah adanya perjanjiandengan toko
Terima kasih atas kunjungan Anda di Toko kami Ttd
Ahmad
FAKTUR yaitu bukti transaksi pembelian atau penjualan
barang dagang secara kredit

PD. ANUGRAH

A Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849

Jatinegara

Yth. Rapi Tailor

CONTOH FAKTUR
Faktur No. 124

Jl. Percetakan Negara No. 27

Jakarta Pusat

Harga Per Unit Jumlah

Kuantitas Nama Barang
( Rp ) ( Rp )
5 buah Mesin jahit Singer 300.000,00 1.500.000,00

1 buah Mesin obras 200.000,00 200.000,00

2 buah Mesin jahit Butterfly 275.000,00 550.000,00

Jumlah 2.255.000,00
Jakarta, 7 Juni 2004
PD ANUGRAH
Ttd
( H. Syukur )
NOTA KREDIT yaitu bukti transaksi penerimaan kembali
barang yang sudah dijual (retur penjualan). Nota kredit
dibuat oleh pihak penjual ketika barang yg dijual
dikembalikan oleh pembeli
CONTOH NOTA KREDIT

A
PD. ANUGRAH
Nota Kredit No : 013
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849
Tgl. 18 Juni 2004
Jatinegara

Yth. Rapi Tailor

Jl. Percetakan Negara No. 27
Jakarta Pusat

Harga Per Unit Jumlah

Kuantitas Keterangan
( Rp ) ( Rp )
1 buah Mesin jahit Singer karena rusak 300.000,00 300.000,00

Jumlah 300.000,00

Jakarta, 18 Juni 2004

PD ANUGRAH
Ttd
( H. Syukur )
NOTA DEBIT yaitu bukti transaksi pengembalian barang
yang sudah dibeli (retur pembelian). Nota debit dibuat oleh
pihak pembeli

CONTOH NOTA DEBIT

Nota DebitNo : 08
RAPI TAILOR
Kepada Yth PD. Anugrah
Jl. Percetakan Negara No. 27 Telp. 3754232
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849
Jatinegara Jakarta Pusat

Harga Per Unit Jumlah

Kuantitas Keterangan
( Rp ) ( Rp )
50 m Kain Famatex, warna tidak sesuai dengan pesanan 8.000,00 400.000,00

Jumlah 400.000,00
Jakarta, 15 Juni 2004
RAPI TAILOR
Ttd
( AHMADI )
 CONTOH CEK (CHEQUE)
BANK RAKYAT INDONESIA BANK BRI

Cabang Pulo Gebang Cabang Pulo Gebang No.Cek AA 053

No. Rek. Giro 31.43.2844.3
No. Rek. Giro 31.43.2844.3 Tgl. 25 Juni 2004

No. Cek AA 053 Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada

Tgl. 25 Juni 2004
Kepada PD. ANUGERAH atau pembawa
PD Anugerah Uang sejumlah : Rp 1.400.000,00
Untuk Pembayaran faktur no.
123 tgl 7 Juni ( Satu juta empat ratus ribu
2004
Saldo
rupiah )
2.765.000,00
Setoran 550.000,00 Rp 1.400.000,00
Pengambilan 1.400.000,00 ( Aburadi ) Tanda tangan ( dan stempel perusahaan )
Saldo 1.915.000,00

Cek yaitu “Surat perintah tanpa syarat dari nasabah kepada bank yang
memelihara rekening giro nasabah tersebut, untuk membayar sejumlah uang
kepada pihak yang disebut di dalamnya atau kepeda pemegang cek tersebut”.
 CONTOH BILYET GIRO

BILYET GIRO NO. 02721/BRI

BANK RAKYAT INDONESIA
Cabang Pulo Gebang
Diminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana
atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara. Dengan
permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas sejumlah
satu juta delapan ratus ribu rupiah.

Bekasi, 27 Juni 2004

Rp 1.800.000,00
PT TRIJAYA
BUKTI MEMORIAL yaitu bukti transaksi intern dalam
bentuk memo dari pejabat dalam perusahaan kepada
bagian akuntansi, untuk mencatat suatu peristiwa atau
keadaan yang sifatnya intern

CONTOH MEMO
MEMO
Dari : Manager
Fa. FAMILI
Jl. Raya Andalas 12 Tanggal : 1 April 2004
Jakarta

Kepada : Bagian Akuntansi

Hal : Penyusutan

Harap disusutkan :
1. Gedung 5% dari harga perolehan
2. Peralatan kantor 10% dari harga perolehan
Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah
menerima uang secara cash atau secara tunai. Seperti
penerimaan piutang, investasi berupa uang tunai, pinjaman bank,
pendapatan diterima dimuka dan penerimaan tunai

CONTOH BENTUK BUKTI KAS MASUK

B
BIRO REKLAME BUDI No. 075/KM/2004
Jl. Pahlawan No. 14, Surabaya Tgl. 5 Mei 2004
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari : Toko Kencana Surabaya
Jumlah : Rp 440.000,00 (Empat ratus empat puluh ribu rupiah )
Keterangan : Penerimaan pembayaran Toko Kencana Surabaya untuk
melunasi pesanan No. 315.
Harap dicatat dalam akun

No. Akun Debit Kredit

113 440.000,00 -
111 - 440.000,00
Diperiksa/disetujui oleh Dibukukan oleh Diterima oleh

( Budi ) ( Ani ) ( Harno )

Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah
mengeluarkan uang tunai, seperti pembayaran tunai biaya-biaya, biaya
dibayar dimuka, pembayaran utang, pemberian pinjaman, dan prive
berupa uang tunai

BENTUK BUKTI KAS KELUAR

 Soal-soal
1. Jawablah pertanyaan berikut ini !
a. Apakah yang dimaksud dengan bukti transaksi?
b. Jelaskan peranan bukti transaksi dalam sIklus
akuntansi!
c. Sebutkan Siklus akuntansi yang termasuk dalam
tahap pencatatan!
d. Sebutkan lima contoh bukti transaksi!
e. Apakah yang dimaksud dengan faktur?
f. Apakah yang dimaksud dengan nota kontan?
g. Jelaskan perbedaan antara nota kredit dengan nota
debit
h. Apakah yang dimaksud dengan kuitansi?
2. Berdasarkan transaksi berikut ini buatlah bukti
transaksinya :
a. Pada tanggal 5 Maret 2004, M. Pangabean di
Medan, Menerima pelunasan faktur No. 24 dari A.
Zaenal di Bukit tinggi Rp 4.000.000,00
b. Toko Cahaya pada tangal 10 Maret 2004
membayar utang atas pembelian barang
dagangan bulan yang lalu Rp 3.500.000,00
kepada PT Surya Kencana (dalam kasus ini anda
dimisalkan sebagai penerima/bendahara PT Surya
Kencana)
c. PD Bintang Sakti, pada tanggal 13 April 2004,
membeli tunai perlengkapan atau bahan habis
pakai untuk toko dari UD Tetap Segar, berupa : 3
kg kantong plastik @ Rp 10.000,00, 5 rol tali rafia
@ Rp 8.000,00, 4 buah bateray @ Rp 1.500,00
dan 2 lusin spidol @ Rp 30.000,00
d. Biro Reklame Cemerlang, Jl. Sabang, Jakarta,
tanggal 20 Mei 2004 membeli secara kredit
keperluan kantor dari PD Irian, Jl. Cik Ditro,
Bandung seperti berikut.
1. Kertas HVS 10 rim @ Rp 35.500,00
2. Kertas duplikator 4 rim @ Rp 15.000,00
3. Spidol 2 lusin @ Rp 30.000,00
4. Cat 4 Kaleng @ Rp 20.000,00
e. Biro jasa Mandiri, milik H. Amir pada tanggal 25
Juni 2004 menerima cek sebesar Rp
5.000.000,00 dari PT Merdeka, atas penyelesaian
surat tanah. Buatlah cek Bank Sejahtera
( Bendahara PT Merdeka adalah teman Anda).
Buat pula kuitansinya!