JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN

DAGANG
Oleh : TATI SUMIRAH, S.E, M.M
 Jurnal Khusus

• Jurnal Khusus adalah buku catatan harian untuk

Manfa’at mencaat transaksi secara kronologis melalui
pengelompokan tiap-tiap akun. Penggunaan
Jurnal jurnal khusus bermanfaat untuk mendorong
terciftanya spesialisasi pekerjaan, melakukan
Khusus pengendalian internal secara lebih transparan dan
akuntabel, menghemat biaya dan waktu, serta
memudahkan postingan ke akun buku besar
 Jurnal Khusus Perusahaan Dagang

Jurnal pembelian

Jurnal pengeluaran
Jurnal umum kas
Rekapitulasi
jurnal khusus

Jurnal penerimaan
Jurnal penjualan
kas
Jurnal Pembelian
R Debit
Tangga Keterangan e Serba-serbi Utang
l f Pembelian Perlengkapan
Ref Akun Jumlah Dagang

2011 3 Toko Istana Mebel 4.400.000 4.400.000

Feb
6 UD Barokah 5.500.000 5.500.000
8 Toko Mulia Peralatan 2.100.000 2.100.000
10 CV Sri Rejeki 2.800.000 2.800.000
14 Toko Sejahtera 3.400.000 3.400.000
11.700.000 4.400.000 2.100.000 18.200.000
a. Jurnal Pembelian
Jurnal Pembelian merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat
pembelian barang dagang dan barang lainnya secara kredit. Transaksi yang sering
terjadi pada perusahaan dagang dicatat dalam kolom khusus, sementara transaksi
yang jarang terjadi dicatat dalam kolom serba-serbi. Ciri-ciri pembelian secara kredit
ditandai dengan syarat pembayaran (2/10, n/30, 3/15, dan EOM), keterangan dibayar
pada minggu atau bulan depan, dan bukti faktur. Transaksi yang yang sering terjadi
pada perusahaan dagang dicatat pada kolom khusus, sementara transaksi lain dicatat
pada kolom serba-serbi.
Perhatikan Contoh pencatatan transaksi dalam jurnal pembelian dengan
menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Cipta Raya selama bulan Februari 2011
Februari 3 Membeli perlengkapan dari Toko Istana Mebel seharga Rp. 4.400.000,-
secara kredit
6 Membeli barang dagang dari UD Barokah seharga Rp. 5.500.000,-
syarat pembayaran 2/15, n/60 dengan bukti faktur nomor 115
8 Membeli peralatan took dari Toko Mulia seharga Rp. 2.100.000,-
dengan syarat EOM
10 Membeli barang dagang dari CV Sri Rejeki sebesar Rp. 2.800.000,-syarat
pembayaran 2/10, n/30 dengan bukti faktur nomor 210
14 Membeli barang dagang sebesar Rp. 3.400.000,- dari Toko Sejahtera
dengan
syarat 2/10, n/40 (bukti faktur nomor 155)
b. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Pengeluaran Kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kas (uang tunai)
ataupun pengeluaran kas lainnya (setara dengan uang tunai). Contoh pengeluaran kas setara uang
tunai antara lain cek, bilyet giro, dan kuitansi. Transaksi pengeluaran kas yang sering terjadi dicatat
dalam kolom khusus, sementara pengeluaran yang terjadi di catat dalam kolom serba-serbi.
Perhatikan Contoh pencatatan transaksi ke dalam jurnal pengeluaran kas dengan menggunakan
transaksi yang terjadi pada PD Cipta Raya selama bulan Februari 2011
Feb 2 Membayar sewa ruang took sebesar Rp. 2.400.000,- untuk masa dua tahun
3 Membayar biaya angkut pembelian sebesar Rp. 300.000,-
9 Membeli barang dagang dari Toko Mawar sebesar Rp. 1.500.000,-
10 Membeli perlengkapan sebesar Rp. 500.000,- dari Toko Gunung Agung
17 Membeli barang dagang dari UD Santika sebesar Rp. 1.300.000,-
18 Membayar beban telepon sebesar Rp. 400.000,-
19 Membayar beban listrik sebesar Rp. 350.000,-
20 Me;unasi pembayaran utang dagang kepada CV Sri Rejeki atas faktur tanggal
10 Februari 2011
24 Melunasi utang dagang kepada Toko Sejahtera atas faktur tanggal 14 Februari 2011
(dikurangi
retur pembelian dan ph Rp. 200.000,- lihat transaksi tanggal 15 Februari pada Jurnal
Umum)
26 Membayar biaya administrasi dan umum sebesar Rp. 750.000,-
27 Membayar beban gaji karyawan sebesar Rp. 1.800.000,-
28 Melunasi utang dagang kepada Toko Mulia atas faktur tanggal 8 Februari 2011
Jurnal Pengeluaran Kas
Debit Kredit
R
Tanggal Keterangan e Serba - serbi
f Utang Pembelian Kas Potongan
Dagang Ref Akun Jumlah Pembelian

2011 2 Beban sewa Beban sewa 2.400.000 2.400.000

Feb
3 Beban angkut Beban angkut 300.000 300.000

9 Toko Mawar 1.500.000 1.500.000

10 Toko Gunung Agung Perlengkapan 500.000 500.000

17 UD Santika 1.300.000 1.300.000

18 Beban telepon Beban telepon 400.000 400.000

19 Beban Listrik Beban listrik 350.000 350.000

20 CV Sri Rejeki 2.800.000 2.744.000 56.000

24 Toko Sejahtera 3.200.000 3.136.000 64.000

26 Beban administrasi Beban administrasi 750.000 750.000

27 Beban gaji Beban gaji 1.800.000

28 Toko Mulia 2.100.000 2.100.000

8.100.000 2.800.000 6.500.000 17.280.000 120.000

c. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat penjualan barang
dagang secara kredit. Perhatikan Contoh pencatatan transaksi ke dalam jurnal penjualan
dengan menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Cipta Raya selama bulan Februari
2011.
Feb 8 Menjual barang dagang kepada Toko Karomah sebesar Rp. 2.400.000,- syarat
2/10, n/30 (faktur nomor 101)
12 Menjual barang dagang kepada Ibu Dewi Rp. 1.100.000,- syarat EOM
(faktur
nomor 102)
16 Menjual barang dagang kepada PD ABC Rp. 3.400.000,- syarat 2/15, n/40
(faktur nomor 103)
18 Menjual barang dagang kepada Toko Buana Rp. 1.500.000,- syarat EOM
(faktur nomor 104)
22 Menjual barang dagang kepada Pak Eko Rp. 2.900.000,- syarat 2/10, n/30
(faktur nomor 105)
Jurnal Penjualan

Tanggal No Keterangan
Faktur Syarat Pembayaran Ref Piutang Dagang Penjualan

2011 3 101 Toko Karomah 2/10, n/30 2.400.000 2.400.000

Feb
12 102 Ibu Dewi EOM 1.100.000 1.100.000

16 103 PD ABC 2/15, n/40 3.400.000 3.400.000

18 104 Toko Buana EOM 1.500.000 1.500.000

22 105 Pak Eko 2/10, n/30 2.900.000 2.900.000

11.300.000 11.300.000
d. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas
(uang tunai) atau setara uang tunai. Transaksi penerimaan kas yang sering terjadi dicatat pada ko;om
khusus, sementara transaksi penerimaan kas yang jarang terjadi dicatat dalam kolom serba-serbi.
Perhatikan Contoh pencatatan transaksi ke dalam jurnal penerimaan kas dengan menggunakan
transaksi yang terjadi pada PD Cipta Raya selama bulan Februari 2011:
Feb 1 Ibu Rina selaku pemilik PD Cipta Raya menyetorkan uang tunai untuk operasional
perusahaan sebesar Rp. 30.000.000,-
7 Menjual barang dagang kepada UD Bahtera sebesar Rp. 1.400.000,-
10 Menerima pinjaman dari bank sebesar Rp. 15.000.000,- untuk tambahan modal usaha
12 Menjual barang dagang kepada Pak Susilo sebesar Rp. 2.000.000,-
15 Menjual perlengkapan kantor kepada Toko mandiri sebesar Rp. 1.100.000,-
18 Menerima pelunasan faktur nomor 101 dari Toko Karomah atas transaksi tanggal
8 Februari 2011
20 Menjual barang dagang kepada Toko Amanah sebesar Rp. 1.300.000,-
23 Menerima pendapatan bunga dari BRI sebesar Rp. 300.000,-
27 Menerima pelunasan faktur nomor 102 dari Ibu Dewi atas transaksi tanggal 12 Februari 2011
28 Menerima pelunasan faktur nomor 104 dari Toko Buana atas transaksi tanggal 18 Februari 2011
Jurnal Penerimaan Kas
Debit Kredit
R
Tanggal e Serba-serbi
Keterangan f Kas Potongan Piutang Penjualan
Penjualan Dagang Ref Akun Jumlah

2011 1 Ibu Rina 30.000.000 Modal Usaha 30.000.000

Feb
7 UD Bahtera 1.400.000 1.400.000
10 Utang Bank 15.000.000 Uutang Bank 15.000.000
12 Pak Susilo 2.000.000 2.000.000
15 Toko Mandiri 1.100.000 Perlengkapan 1.100.000
18 Toko Karomah 2.352.000 48.000 2.400.000
20 Toko Amanah 1.300.000 1.300.000
23 Pendapatan 300.000 Bunga Bank 300.000
Bunga
27 Ibu Dewi 1.100.000 1.100.000
28 Toko Buana 1.500.000 1.500.000
56.052.000 48.000 5.000.000 4.700.000 46.400.000
e. Jurnal Umum
Jurnal Umum digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak bisa dalam jurnal khusus.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum antara lain beban penyusutan tetap, tambahan modal
harta berwujud, hilangnya kativa, cadangan kerugian piutang, penghapusan piutang dagang,
retur pembelian dan pengurangan harga, serta retur penjualan dan pengurangan harga .
Perhatikan Contoh pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum dengan menggunakan transaksi
yang terjadi pada PD Cipta Rayaselama bulan Februari 2011
Feb 15 Dikirim nota debit kepada Toko Sejahtera atas pengembalian barang yang dibeli
tanggal 14 Februari 2011 sebesar Rp. 200.000,- karena rusak (faktur nomor 155)
17 Dikirim nota kredit kepada PD ABC atas barang yang telah diterima Kembali karena
rusak sebesar Rp. 300.000,- faktur nomor 103 tertanggal 18 Februari 2011
Catatan : Dikirim nota Debit = Retur pembelian
Dikirim nota kredit = Retur penjualan
Diterima nota debit = Retur penjualan
Diterima nota kredit = Retur pembelian
Jurnal Umum

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2011 15 Utang dagang 200.000
Feb Retur pembelian dan ph (Toko Sejahtera) 200.000
17 Retur penjualan dan ph 300.000
Piutang dagang 300.000