SOP

Panduan Penggunaan Aplikasi E3

Pencatatan Dropoff Regular

Rev1.0
Regular / Retail Customer Drop Off > Menu Pencatatan Dropoff
Regular

CUSTOMER
REGULAR

1. Customer Drop Off

Paket ke DP

ADMIN DP

2. Admin DP
mengakses “Menu
Pencatatan Dropoff
Regular”

3. Admin DP melakukan Waybill JDxxxxxxxxxx

transaksi Dropoff tergenerate otomatis di
menggunakan Waybill Menu Pencatatan Dropoff
JDxxxxxxxxxx Regular

4. Admin DP menginput
data pengiriman (Tujuan,
Berat, dll)

5. Admin DP mencetak
waybill dan melakukan
scan pickup
 Menu Pencatatan Dropoff Regular adalah Menu yang digunakan oleh

Droppoint saat terdapat transaksi Drop Off yang dilakukan oleh Customer

Regular/Retail yang datang mengirimkan paket (Drop Off) ke Droppoint anda.

Dalam menu ini Admin Droppoint dapat menginput data pengiriman. Setelah

di-upload, Waybill JD akan secara otomatis dari sistem akan dapat dicetak

dalam format e-waybill atau A4.

1.1) Menu Pencatatan Dropoff Regular

i. Admin Droppoint mengakses Menu Pencatatan Dropoff Regular

dari Menu Dokumentasi

Berikut adalah tampilan Menu Pencatatan Dropoff Regular

ii. Untuk Drop Off Customer Regular, gunakan Waybill JDxxxxxxxxxx.

Input dan lengkapi data pengiriman (Tujuan, Berat, Metode

Pembayaran, Data Pengirim, Data Penerima, Data Barang, dll).

iii. Setelah itu, pilih Upload, maka akan ditampilkan message box

Berhasil melakukan upload …. Data. Waybill JD akan tergenerate

otomatis setelah data DIUPLOAD

iv. Kotak konfirmasi cetak waybill akan ditampilkan, pilih sesuai

kebutuhan apakah ingin melakukan cetak waybill atau tidak.

a. Jika Tidak Cetak, waybill masih memungkinkan untuk

dicetak menggunakan Menu Pencarian Waybill.

b. Jika Cetak, pilih template yang diinginkan (e-waybill atau

A4). Pilih Konfirmasi untuk melakukan Print e-waybill.

Contoh Hasil Print e-waybill menggunakan Menu Pencatatan Dropoff

Regular.
Contoh Hasil Print A4 menggunakan Menu Pencatatan Dropoff Regular.

1. SEMUA WAYBILL JD TIDAK DAPAT DIHAPUS, OLEH

KARENA ITU SAAT MELAKUKAN TESTING JANGAN DI
UPLOAD
2. HANYA GUNAKAN AWB JD UNTUK TRANSAKSI ASLI
CUSTOMER YANG DROPOFF SAJA !!
v. Setelah melakukan Transaksi Regular Dropoff (menginput dan

mencetak waybill), Admin WAJIB melakukan SCAN PICKUP

menggunakan E3 Menu Scan > Scan Pickup.

1.2) Menu Pencarian Waybill (Update Print Waybill)
Waybill dapat dicetak ulang di Menu Pencarian Waybill. Pada

Update terbaru Menu Pencarian Waybill memiliki dua fitur tambahan

yaitu dapat melakukan Print Waybill 888, 555, 666 dan Print E-Waybill

(JS - Shopee, JD - Dropoff, 1000xxxxx – VIP Platform) .

i. Input No. Waybill di kotak yang disediakan, setelah itu pilih CARI.

ii. Klik, tahan dan pilih dari KOTAK ANGKA paling kiri untuk

melakukan Print Waybill. Pastikan SEMUA kolom yang mengarah

ke kanan menjadi berwarna BIRU MUDA.

 iii. Pilih PRINT (REGULAR 888/555/666 WAYBILL atau E-WAYBILL).

PRINT REGULAR 888/555/666 PRINT E-WAYBILL,

JS, JD, 10000XXXX

iv. Setelah berhasil mencetak, indikator TOTAL PRINT pada

Pencarian Waybill akan bertambah sesuai berapa kali waybill

tersebut sudah tercetak.

1.3) Menu Dokumentasi Waybill (Update Mengubah dan Periksa
Waybill)
 Setelah Waybill ditanda terima, Inputan seperti Harga, Metode

Pembayaran, dan lain-lain yang telah diinput TIDAK DAPAT DIRUBAH

 Setelah Waybill ditanda terima, Jika waybill BELUM DIINPUT sama

sekali dari awal (cth: sudah scan pickup, tetapi belum input atau

belum scan pickup sama sekali) MASIH DIPERBOLEHKAN UNTUK DI-

INPUT DI PENCATATAN WAYBILL, BUKAN DI MENGUBAH WAYBILL

(hanya sekali kesempatan, setelah itu tidak dapat dirubah).

1.4) Menu Dokumentasi Waybill (Update Pencarian Waybill)

 Penambahan Kolom :

o Tombol Fungsi Print Waybill dan e-Waybill,

o Total Print,

o Alamat Penerima,

o Keterangan,

o Tanggal Tanda Terima,

o Droppoint Incoming yang melakukan Tanda Terima

 Pengurangan Kolom :

o SMS Scan TTD,

o SMS Scan Pickup,

o Alamat Pengirim,
o Jumlah Paket,

o Mata Uang,

o Berat Aktual, Berat Volume (dimana kedua berat

dianggap sebagai Berat yang Ditagih)