TERM OF REFERENCE (TOR)

TRAINING OF ORGANIZATION
PC IPNU-IPPNU KABUPATEN SUMENEP
A. Ringkasan Kegiatan

Training Organization merupakam sistem pelatihan nonformal dan salah satu program
khusus organisasi yang ada di IPNU IPPNU Pelatihan ini menitikberatkan pada pengetahuan
tentang seputar organisasi dan wawasan tata cara teknik persidangan dalam pelaksanaan
peralihan masa kepengurusan. Upaya ini secara umum bertujuan untuk mempersiapkan kader
IPNU IPPNU untuk mengetahui pengetahuan dan mekanisme organisasi di lingkungan IPNU
IPPNU. Peserta akan dibekali dengan keahlian khusus dalam mengatur jalannya organisasi
supaya tidak stagnan dan terus berkembang mengikuti zaman. Adapun peserta Training
Organization merupakan anggota IPNU IPPNU dan pelajar secara umum yang ada di
kabupaten Sumenep.

Salah satu misi IPNU IPPNU adalah membentuk karakter para pelajar bangsa yang santun
dalam bertindak, jujur dalam berperilaku, jernih dan obyektif dalam berfikir, serta memiliki
ide/gagasan yang inovatif. Maka hadirnya Training Organization adalah upaya dari
Departemen organisasi untuk mendukung dan menyukseskan misi IPNU IPPNU tersebut.
Kegiatan ini ditempuh dalam durasi waktu dua hari yaitu hari Minggu, 05 Februari 2023 yang
bertempat di Aula STITA Tarate Sumenep

B. Landasan Pemikiran
Sejak dideklarasikan 24 Februari 1954 dan 2 Maret 1955 lalu, Ikatan Pelajar Nahdlatul
Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul ulama (IPPNU) merupakan organisasi yang
mempunyai orientasi pada satu hal, yakni kaderisasi dilingkungan Nahdlatul Ulama. Sehingga,
IPNU IPPNU jika dilihat dalam konteks ini, dapat dipahami sebagai organisasi kader. Yang
tugas utamanya adalah melakukan proses kaderisasi, baik dalam aspek pengembangan,
pelatihan, dan pendidikan. Tentu, hal ini dalam rangka pembangunan sumber daya kader yang
diharapkan mampu merespon dan tanggap terhadap tantangan zaman. Selain itu, pola yang tak
kalah penting dari proses kaderisasi ini adalah sifatnya yang berkelanjutan (sustainable).
Sehingga, mampu melakukan regenerasi kader di setiap zaman, tentu harus disesuaikan dengan
tuntutan dan tantangan yang ada.

Lebih lanjut, realitas sumber daya kader yang menduduki suatu posisi tertentu dalam
IPNU IPPNU pada faktanya mempunyai level kemampuan yang berbeda dengan kader lainnya.
Kadang-kadang kemampuan mereka meningkat namun kadang juga menurun. Ada pula yang
kemampuannya kurang sesuai dengan persyaratan yang diperlukan dalam struktur posisi dalam
internal IPNU IPPNU tersebut. Hal itu bisa terjadi karena seseorang menduduki posisi tertentu
bukan karena kemampuannya. Bisa jadi kader tersebut mendapat posisi karena faktor
kedekatan dengan “yang berwenang/ yang berkuasa” tanpa melalui proses fit and proper test
atau pembacaan terhadap track record kader yang bersangkutan. Dari fenomena inilah,
 seringkali terjadi rapuhnya bangunan kinerja di internal IPNU IPPNU akibat dari salah dalam
proses rekruitmen. Oleh karena itu, kader baru ini perlu menambah skill dan kemampuan
mereka. Karena, prinsip dari kader IPNU IPPNU adalah “tidak boleh meminta atau memesan
posisi dalam struktur organisasi, namun apabila sewaktu-waktu ditempatkan dalam posisi
tertentu harus siap. Kesiapan ini, tentu sebelumnya harus dikembangkan melalui proses
pelatihan yang komplek dan serius.

Pelatihan dan pengembangan SDK yang tepat, dapat memberikan efek yang baik
kepada kader. Kader dapat mengembangkan diri dan mampu memahami seluk-beluk
pelaksanaan kinerja organisasi yang lebih mendalam, dapat memahami perkembangan IPNU
IPPNU, memahami sasaran yang akan dicapai IPNU IPPNU, mengerti akan perlunya
kerjasama dalam melaksanakan program kerja, dapat dengan mudah memahami Informasi yang
disampaikan ketua atau pengurus harian IPNU IPPNU, dapat memahami setiap kesulitan-
kesulitan yang dihadapi IPNU IPPNU, mampu melakukan hubungan-hubungan dengan
lingkungan, mampu memahami sistem dan prosedur yang digunakan dalam pelaksanaan tugas
IPNU IPPNU yang diharapkan bisa terbentuk dalam pelatihan ini.

Sehingga, untuk melahirkan kompetensi kader tersebut, Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar
Nahdlatul Ulama Kabupaten Sumenep merasa sangat perlu untuk menyelenggarakan Training
Organization guna mewujudkan harapan tersebut. Dengan leading sector Departemen
organisasi, maka pelatihan ini akan difokuskan pada pembentukan kompetensi kader yang
memiliki skill yang diharapkan mampu meningkatkan performa organisasi di semua tingkatan.

C. Tujuan
Secara umum, pelatihan ini diorientasikan untuk menguatkan kompetensi kader tentang
jati diri organisasi IPNU-IPPNU. Sehingga di harapkan out put dari kegiatan ini akan
diharapkan bisa mengelola organisasi dengan baik sesuai dengan PD PRT IPPNU IPPNU,
dalapun tujuan khusus dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Membentuk kader yang memiliki kemampuan, keterampilan, merancang, melatih, serta

mengelola, mengembangkan, dan mendinamisasi pelatihan-pelatihan yang ada di IPNU
IPPNU di berbagai tingkatan.
2. Mencetak kader IPNU IPPNU yang kompetitif dan dibekali penggalaman pendidikan
tentang pengetahuan menjalankan organisasi.
3. Memiliki kader kemampuan menganalisa sistem pelatihan organisasi dalam rangka
memperkaya pola pelatihan di lingkungan IPNU IPPNU.
D. Dasar Program
Pelaksanaan Training Organization kali ini, merupakan penerjemah dari landasan
organisasi yang tertuang dalam :
1. Peraturan Dasar IPNU IPPNU.
2. Peraturan Rumah Tangga IPNU IPPNU.
 3. Program Kerja PC IPNU IPPNU Kabupaten Sumenep Masa Khidmat 2022-204.
4. Rapat Internal Departemen Organisasi PC IPNU IPPNU Kabupaten Sumenep atas
Pembentukan Panitia Training Organization.

E. Nama Dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Training of Organization”. Adapun tema kegiatan ini adalah
“Menumbuhkan Khittah IPNU-IPPNU di Era Virtual”

F. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Minggu 05 Februari 2022 bertempat di
STITA Tarate Sumenep
G. Pelaksana
Pelaksana program ini adalah Departemen organisasi PC IPNU IPPNU Kabupaten
Sumenep yang secara teknis dibantu oleh Panitia Festifal Pelajar.

H. Kepesertaan
Adapun peserta kegiatan ini berjumlah 1 orang yaitu Waka 1 PAC IPNU-IPPNU se
Kabupaten Sumenep

I. Materi Pelatihan
1. Menejemen organisasi (Pembentukan dann Perawatan)
2. Teknik sidang
3. Mikanisme Organisasi
J. Alur Pelaksanaan
1. Pendaftaran Melalui link : https://bit.ly/TOPCIPNUIPPNUSumenep
2. Pelaksanaan Training of Organization
A. Persyaratan Peserta
1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Membawa surat tugas dari masing-masing PAC/PKPT
B. Struktur Panitia
Terlampir
C. Jadwal
Terlampir
D. Silabus Materi
Terlampir
E. Estimasi Anggaran Dana
Terlampir
F. Persyaratan Peserta
1. Perlengkapan Sholat
2. Alat tulis
3. PDH bagi IPNU dan Batik nasional bagi IPPNU
4. Celana/Rok kain warna hitam
5. Sepatu
G. Fasilitas Peserta
1. Sertifikat
2. Konsumsi
3. Coffee break
4. Materi

H. Penutup

Demikian Term of Reference (TOR) kegiatan ini dibuat, dengan harapan kegiatan ini
dapat terlaksana dengan baik dan lancar tanpa halangan, sehingga maksud dan tujuan dapat
tercapai dengan sukses. Semoga acara ini mendapatkan dukungan dari semua pihak. Atas
bantuan serta partisipasinya, kami atas nama pengusul kegiatan ini menghaturkan banyak
terima kasih.

Wallahulmuwaffiq ilaa aqwamitthoriq

Sumenep, 20 Jumadil Akhir 1444 H.
12 Desember 2023.
DEPARTEMEN ORGANISASI
PC IPNU IPPNU KABUPATEN SUMENEP
Waka 1 PC IPNU Waka 1 PC IPPNU

MUKHLISIN TSANIYATUL ULYAH

Mengetahui;
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA- IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN SUMENEP
Ketua PC IPNU Ketua PC IPPNU

JALALUDDIN SAYYIDAH SYAFIQOH

 JADWAL KEGIATAN
TRAINING OF ORGANIZATION
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
JAWAB
08.00 - 12.00 Pembukaan (Seminar Pendidikan) Panitia
Minggu, 05 Februari

12.00 - 13.00 ISHOMA

Materi I ( Manajemen Fifi Shofiyati
13.00-14:30
2023

Organisasi) Afifiyah
14:30-16:00 Materi II (Teknik Persidangan) Abu Zairi, S.Pd
Materi III ( Mekanisme Mukhlisin &
16:00-16:45
Organisasi) Tsaniyatul Ulyah
16:45-17:00 Penutup Panitia