Notulen rapat 04 April 2023

1. Kriteria 2.1.1
 EP1: MMD dan SMD dibuat 15 Desa Rencana dimulai dari sekarang sebelum linsek
harus udah selesai, bides dibantu petugas UKM
 EP 2: Pengelola program lapor ke admin, admin menyiapkan SPM, data minta ke
admin. Data capaian kinerja UKM harus sesuai SOP dan KAK PMK 44/2016.
 EP4: Kepala puskesmas bendahara dan ibu KTU agar mengadakan sosialisai RUK RPK
dengan melibatkan pengelola program dalam pembuatan RUK, ada bukti
dokumentasi berupa daftar hadir, notulensi dan foto kegiatan.

2. Kriteria 2.1.2 EP 1
 Mengadakan penyuluhan ke masyarakat dan harus melibatkan masyarakat dalam
kegiatan PHBS, kegiatan SMD, Kegiatan PTM dan kegiatan yang lainnya. Penyuluhan
dilakukan di sekolah, kantor2, pasar.
 Mencari tahu apa itu P1, P2 dan P3
 Promkes harus membuat Leaflet dan papan informasi. Leaflet yg design petugas IT
dgn materi yg nyiapin petugas promkes. Materi leaflet disesuiakan dengan kegiatan
UKM masing- masing. Leaflet disebar pada setiap kegiatan pelayanan UKM.
 melakukan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Pemberdayaan Masyarakat di
tingkat kecamatan dan kabupaten/kota secara berkala dan dilakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan pemberdayaan masyarakat
 Membuat kegiatan pembersihan lingkungan di desa kerjasama dengan puskesmas.
Bikin surat pengajuan ke kepala desa.

3. Kriteria 2.1.3
 EP 1: Meminta RPK Tahunan di bendahara(operator)
 EP 2: Meminta RPK Bulanan di bendahara(operator)
 EP 3: Pengelola program membuat KAK untuk kegiatan UKM yang ada di RPK.
*RPK harus disosialisasikan kepada pengelola program diawal bulan.

4. Kriteria 2.2.1
 EP1: Membuat Jadwal kegiatan UKM perbulan dan perminggu
 EP 2: Jadwal UKM yang telah dibuat disosialisasikan di kegiatan posyandu, lokmin,
linsek, dan juga sosmed.
 EP 3:l Membuat bukti sosialisasi jika ada perubahan jadwal ukm

5. Kriteria 2.2.2
 EP1: Menyampaikan informasi kegiatan UKM di lintas sektor
 EP 2: Membuat SOP KAK sesuai PMK terbaru tentang metode atau teknologi yang
digunakan di UKM (Facebook, Kerjasama dengan tim IT)
  EP 3: PJ EP 2.2.2 Follow up ke tim mutu tentang kuisioner survey kepuasan
pelanggan dan masing- masing program membuat kuisioner untuk survei kepuasan
masyarakat di kumpul paling lambat Hari Rabu, siapkan kotak saran.

6. Kriteria 2.3.2
 EP1: Membuat SOP SK terbaru sesuai PMK tentang Koordinasi dan komunikasi
 EP2: Setelah dilakukan linsek di kecamatan ada evaluasi linsek di puskesmas
7. Kriteria 2.4.1
 EP 1: Diadakan pembinaan oleh PJ ke Koordinator dan pelaksana UKM
 EP2: Diadakan rapat evaluasi oleh PJ UKM Koordinator dan pelaksana UKM masalah-
masalah apa yang ditemui dan membuat RTLnya (Bisa dibahas di LOKMIN)

8. Kriteria 2.5.1
 EP 1: Membentuk tim bina keluarga dan dibuatkan SKnya beserta uraian tugasnya
 EP 2: Bides melakukan kunjungan rumah bukan hanya rumah yang bermasalah tapi
semuanya, dibantu dengan tim bina keluarga
 Ep 3: Menginput hasil kunjungan rumah ke dalam aplikasi PIS-PK (dibantu oleh
petugas PIS-PK)
 EP4: Tim menyampaikan maslaah kesehatan yang didapat ke kapus, PJ UKM,
koordinator dan pelaksana ukm
 EP5: Menyususn intervensi ke keluarga yang bermaslah
 EP6: PJ UKM mengkoordinas pelaksanaan intervensi lanjut

9. Kriteria 2.5.2
 EP1: Membuat Pemetaan untuk menandai masalah masalah yang ada, baru ada 6
desa, mintakan ke 9 desa lain.
 EP2: Kegiatan di lokmin triwulan dan bulanan bukan Cuma membahas Masalah-
masalah yang didapat langsung di buat rencana intervensinya
 EP 4: PJ UKM Koordinasi dengan pj UKP untuk melakukan intervensi lanjutan

10. Kriteria 2.5.3

 EP 1: Membuat SK Germas
 Pengelola harus membuat pembinaan tentang germas dan membuat leaflet tentang
Hipertensi, DM dll

Kesimpulan:

1. Pengambilan data untuk pembuatan dokemen mulai tahun 2022 sampai 2023
2. Mengadakan Lokmin setiap tanggal 28 bulan berjalan pengelola program menyiapkan
capaian masalah dan RTLnya. Karena 3 bulan kemarin belum diadakan lokmin rencanan
 akan dilakukan lokmin triwulan pada tanggal 13 April 2023 (Diwajibkan seluruh
pengelola Program dan Bides Hadir)
3. Mengadakan lintas sektor akhir bulan Mei (susunan panitia terlampir) dan setelah
diadakan linsek ada evaluasi hasil linsek yang akan diadakan di Puskesmas
4. Bendahara (operator) agar menyiapkan RUK, RPK, SPM, POA dari tahun 2022 sampai
2023 Paling lambat Hari Kamis
5. Kepala puskesmas bendahara dan ibu KTU agar mengadakan sosialisai RUK RPK dan
melibatkan pengelola program dalam pembuatan RUK
6. MMD dan SMD dibuat 15 Desa Rencana dimulai mulai hari Sabtu tgl 8 Mei 2023
7. Untuk kegiatan Pis-PK
 Koordinator Pispk Memperbanyak format 12 indikator untuk dibagikan ke bidan
desa
 Bidan desa mengumpulkan hasil kunjungan rumah dari tahun 2022 sampai 2023
bulan berjalan ke koord pis pk
8. Dibentuk TIM IT untuk kelancaran kegiatan Puskesmas susunan anggota sebagai
berikut:
 Ketua : Muhammad Jisman Senen
 Anggota: Yanawati
Rosdiana totou
Muzdalifa
Nur Azizah Shahrani
9. Kepala Puskesmas membuat Papan pelayanan
10. Garmas
 SK Germas Harus dibuat
 Kegiatan GERMAS dilakukan satu kali dengan kegiatan makan buah dan PTM
 Harus ada pembuatan leaflet Hipertensi, DM dll
11. Dibentuk Tim Bina keluarga dan admin agar membuatkan Sknya
Ketua: Safitri Bahrudin
Anggota: Rosdiana Totou
Yanawati
Novita
Bidan Desa
12. Membuat peta Pulau Makian untuk menandai msalah-Maslah apa yang ada di desa
tersebut.
Susunan Anggota Kegiatan Lintas Sektor :

1 Penanngung Jawab Amiruddin Alim

2 Ketua Fahni A Rahman
Sekretaris Nurfidan Jamal
3 Sarkia Muhlis
Ratna Abdul Kadir
4 Bendahara Sutira Abas
Nurhayati Muhammad
Satmi Latif
5 Konsumsi
Sarni Ikram
Rafika Rauf
Muhammad Jisman Senen
Mardiana Hi Haer
Irfan
6 Dokumentasi dan Perlengkapan Sukri Amana
Risman Sarafu
Intan M Hi Ahmad
Meliyana
Hanisa Isramudin
Nurhaya Jalil
7 Acara
Nurwaida
Yanawati
8 MC Aprifani Ikram
Nb: Seluruh Pegawai diwajibkan hadir .