INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)

A.UMUM
1. Lingkup 1.1 Penyedia menyampaikan penawaran atas paket
Pekerjaan Pengadaan Barang sebagaimana tercantum dalam
LDP.
1.2 Nama paket dan uraian singkat lingkup pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
3. Larangan Penyedia dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan
dan Nepotisme dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN) serta a. berusaha mempengaruhi Tim Pelaksana Kegiatan
Penipuan (TPK) dalam bentuk dan cara apapun, keinginan
penyedia yang bertentangan dengan Dokumen
Lelang, dan/atau peraturan perundang-
undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk
memenuhi persyaratan dalam Dokumen Lelang
ini.
4. Larangan 4.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi,
Pertentangan dan perannya, menghindari dan mencegah
Kepentingan pertentangan kepentingan baik secara langsung
maupun tidak langsung.
4.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud
pada angka 4.1 antara lain meliputi:
a. pengurus koperasi pegawai dalam suatu
K/L/D/I atau anak perusahaan pada
BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan,
merangkap sebagai Tim Pelaksana Kegiatan
(TPK) atau KAUR/KASI.
b. KAUR/KASI dan/atau Tim Pelaksana Kegiatan
(TPK), baik langsung maupun tidak langsung
mengendalikan atau menjalankan perusahaan
penyedia.
4.3 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi penyedia
kecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/1.
B. DOKUMEN LELANG
5. Penngambilan 5.1 Semua peserta wajib melakukan pendaftaran
Dokumen sebelum mengambil Dokumen Lelang.
Lelang 5.2 Peserta dapat mengambil Dokumen Lelang sesuai
hari, tanggal, waktu dan tempat pengambilan
yang ditentukan dalam pengumuman.
6. Isi Dokumen 6.1 Dokumen Lelang meliputi:
Lelang a. Umum
b. Pengumuman Pelelangan;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1. Surat Penawaran;
2. Surat Kuasa;
3. Dokumen Penawaran Teknis;
f. Bentuk Surat Perjanjian;
g. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
i. Spesifikasi Teknis, KAK dan/atau Gambar;
j. Daftar Kuantitas dan Harga;
k. Bentuk Dokumen Lain:
1. SPPBJ;
2. SPMK;
3. Jaminan Pelaksanaan;
4. Jaminan Pemeliharaan;
5. Formulir Pra RK3K;(apabila di persyaratkan)
6. Analisa Teknis Satuan Pekerjaan; (apabila di
persyaratkan)
7. Analisa Harga Satuan Pekerjaan(apabila di
persyaratkan).
6.2 Formulir Isian Kualifikasi;
a. Lembar Data Kualifikasi;
b. Pakta Integritas;
c. Formulir Isian Kualifikasi;
6.3 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
Dokumen Lelang. Kelalaian menyampaikan
Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Lelang sepenuhnya merupakan risiko peserta.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
7. Dokumen 7.1 Dokumen Penawaran terdiri dari Penawaran
Penawaran Administrasi dan Penawaran Teknis, Penawaran
Harga, Pakta Integritas, dan Formulir Isian
Kualifikasi, sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen
asli.
7.2 Dokumen Penawaran Administrasi
a. Surat Penawaran, yang didalamnya
mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) penawaran (dalam angka dan huruf); dan
4) tanda tangan oleh:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan/
pengurus koperasi;
b) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/ pengurus
koperasi yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akta
pendirian/anggaran dasar;
c) pihak lain yang bukan direktur
utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi yang namanya tidak tercantum
dalam akta pendirian/anggaran dasar,
sepanjang pihak lain tersebut adalah
pengurus/ karyawan perusahaan/
karyawan koperasi yang berstatus sebagai
tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa
atau pendelegasian wewenang yang sah
dari direktur utama/pimpinan
perusahaam/ pengurus koperasi
berdasarkan akta pendirian/anggaran
dasar; atau
b. Fom Isian Kualifikasi
c. Surat Kuasa dari direktur utama/ pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi kepada
penerima kuasa (apabila dikuasakan);
7.3 Dokumen Penawaran Teknis:
a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan,
 b. identitas (jenis, tipe dan merek) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas (apabila diperlukan);
c. layanan purnajual sesuai dengan yang
ditetapkan dalam Dokumen Lelang (apabila
dipersyaratkan);
d. tenaga teknis pengoperasian barang sesuai
dengan yang ditetapkan dalam Dokumen
Lelang (apabila diperlukan);
e. [jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
dan/atau jadwal serah terima pekerjaan]
(dalam hal serah terima pekerjaan dilakukan
per termin) yang ditetapkan dalam Dokumen
Lelang;
7.4 Dokumen Penawaran Harga harus terdiri dari:
a. Rincian harga penawaran (Daftar Kuantitas
dan Harga)
b. Jumlah total harga penawaran;
c. Biaya overhead dan keuntungan serta semua
pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang
sah serta biaya asuransi (apabila diperlukan)
yang harus dibayar oleh penyedia untuk
pelaksanaan pengadaan barang ini
diperhitungkan dalam total harga penawaran;
7.5 Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi
harus diisi lengkap dan ditandatangani oleh pihak
sebagaimana ketentuan 6.2.

D. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

8 Penyampaian Penyedia menyampaikan langsung Dokumen
Dokumen Penawaran kepada Tim Pelaksana Kegiatan (TPK)
Penawaran sesuai jadwal dalam Pengumuman atau Undangan
Lelang.

E. PEMBUKAAN PENAWARAN, EVALUASI, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

9 Pembukaan 9.1 Dokumen Penawaran dibuka pada waktu dan
Penawaran tempat sesuai jadwal dan dapat disaksikan oleh
peserta lelang.
9.2 Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) memeriksa
kelengkapan Dokumen Penawaran, yang
meliputi:
 a. Surat penawaran
b. Surat kuasa (apabila dikuasakan);
c. Dokumen penawaran teknis;
d. Dokumen penawaran harga;
e. Pakta Integritas; dan
f. Formulir Isian Kualifikasi
10 Evaluasi 10.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan metoda
Penawaran dan evaluasi gugur.
Kualifikasi 10.2 Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) melakukan
evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga dan
10.3 Evaluasi Administrasi :
a. Penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratana dministrasi, apabila:
1) surat penawaran memenuhi ketentuan
sebagai berikut :
a) ditandatangani oleh pihak sebagaimana
ketentuan 6.2
b) mencantumkan penawaran harga;
c) bertanggal.
2) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
3) memiliki NPWP dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir (SPT Tahunan)
4) memilik Pengalaman paling kurang 1
(satu) pekerjaan dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak, kecuali bagi
pelaku usaha yang baru berdiri kurang
dari 3 (tiga) tahun;
5) Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) dapat
melakukan klarifikasi terhadap hal-hal
yang kurang jelas dan meragukan;
a. Peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi dilanjutkan dengan
evaluasi teknis;
 10.4 Evaluasi Teknis:
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap penyedia
yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai
dengan yang ditetapkan sebagaimana yang
tercantum di spesifikasi;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem
gugur;
d. Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) menilai
persyaratan teknis minimal yang harus
dipenuhi sebagaimana tercantum di
spesifikasi;
e. Penilaian syarat teknis minimal dilakukan
terhadap:
1) spesifikasi teknis
2) jangka waktu jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan
3) Tenaga teknis
f. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi
teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga;
10.5 Evaluasi Harga
a. harga penawaran terkoreksi yang melebihi
nilai total HPS, dinyatakan gugur.
11 Klarifikasi dan 11.1 Dalam Hal terdapat hanya 1 (satu) penyedia
Negosiasi yang lulus, maka TPK melakukan Negosiasi
(tawar menawar) yang dituangkan dalam Berita
Acara Hasil Negosiasi;
11.2 Dalam hal ada lebih dari satu penyedia yang
lulus menawar dengan harga yang sama, maka
TPK melakukan Negosiasi (tawar menawar)
dengan setiap penyedia untuk memperoleh
harga yang lebih murah yang dituangkan
dalam Berita Acara Hasil Negosiasi);
11.3 Negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
12 Penetapan 12.1 TPK menetapkan penyedia dengan harga
Pemenang penawaran terendah sebagai pemenang untuk
melaksanakan pekerjaan yang dituangkan
dalam Berita Acara Penetapan Pemenang;
12.2 Berita Acara Penetapan Pemenang (BAPP)
harus memuat hal-hal sebagai berikut:
a. Nama dan alamat penyedia;
b. harga penawaran terkoreksi dan harga hasil
negosiasi;
c. unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada);
d. hasil negosiasi harga (apabila ada)
e. keterangan-keterangan lain yang dianggap
perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan
Lelang; dan
f. tanggal dibuatnya Berita Acara.

F. PENANDATANGANAN SURAT PERJANJIAN

13 Penanda 13.1 Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) menyampaikan
tanganan Berita Acara Penetapan Pemenang kepada
Surat Acara KAUR/KASI sebagai dasar untuk menerbitkan
Perjanjian Surat Perjanjian.
13.2 KAUR/KASI dan penyedia wajib memeriksa
konsep SURAT PERJANJIAN yang meliputi
substansi, bahasa, redaksional, angka dan
huruf serta membubuhkan paraf pada setiap
lembar SURAT PERJANJIAN.
13.3 Banyaknya rangkap SURAT PERJANJIAN
dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) SURAT
PERJANJIAN asli, terdiri dari:
1) SURAT PERJANJIAN asli pertama untuk
KAUR/KASI dibubuhi materai pada bagian
yang ditandatangani oleh penyedia
barang; dan
2) SURAT PERJANJIAN asli kedua untuk
penyedia barang dibubuhi materai pada
bagian yang ditandatangani oleh
KAUR/KASI;
b. rangkap SURAT PERJANJIAN lainnya tanpa
dibubuhi materai, apabila diperlukan.
13.4 Pihak yang berwenang menandatangani SURAT
PERJANJIAN atas nama Penyedia adalah
sebagaimana dimaksud pada angka 6.2.