LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENDAKIAN MASSAL DAN BERSIH GUNUNG MERBABU

MAPASTIE

UKM MAPALA STIE YKPN

YOGYAKARTA
2016
No : 01/C/PENDAKIAN MASSAL DAN BERSIH GUNUNUNG/MPS/VI/2016
Lamp : 1 (satu) bendel Laporan Pertanggungjawaban
Hal : PERTANGGUNGJAWABAN

Kepada Yth,
Bapak Dr, Nurofik,M Si, Ak
Wakil Ketua III STIE YKPN
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan telah terlaksananya Pendakian Massal dan Bersih Gunung Merbabu
di Jawa Tengah yang termasuk dalam program kerja pengurus MAPASTIE periode 2016/2017
pada :

Hari : Jumat – Minggu

Tanggal : 27– 29 Mei 2016
Lokasi : Gunung Merbabu, Jawa Tengah

Maka kami selaku pelaku kegiatan akan menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban

atas penggunaan dana dan fasilitas yang diberikan serta hasil selama kegiatan berlangsung.
Demikian hasil laporan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami
ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 09 Juni 2016
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

M. Alvin Pratama Sekar Kinanti

(21-14-26925) (11-14-26941)

Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Mapastie Wakil Ketua III STIE YKPN

Riki Nugroho Bapak Dr, Nurofik,M Si, Ak

(21-13-26255)
 BERITA ACARA
PENDAKIAN MASSAL GUNUNG MERBABU

Pada tangal 27 Mei 2016, tepatnya pukul 16.00 WIB peserta dan panitia pendakian massal
berkumpul di posko MAPASTIE. Sambil menunggu semua peserta dan panitia hadir Daniel dan
Arif melakukan ceklist alat peserta. Sehabis magrib seluruh peserta dan panitia berkumpul untuk
makan malam bersama. Jumlah peserta yang ikut ada 12 orang, 12 panitia ditambah ketua dan 4
anggota aktif kami.

Setelah semua persiapan yang dilakukan dan seluruh peserta dan panitia sudah makan
malam, kemudian diadakan upacara pelepasan keberangkatan yang dipimpin oleh Agus dan
brifing yang dipimpin oleh korlap yaitu Adis sambil membentuk lingkaran di halaman belakang.
Setelah briefing, seluruh peserta naik dalam bus dan seluruh panitia naik mobil pick up. Pada
pukul 20.00 perjalanan menuju basecamp wekas dimulai.
 Pada pukul 23.15 WIB seluruh peserta dan panitia tiba di basecamp wekas. Panitia dibantu
oleh peserta menurunkan barang dari pick up sambil menunggu teh hangat yang disediakan siap
untuk disajikan. Sebelum istirahat peserta di brifing terlebih dahulu. Pada pukul 00.15 WIB
peserta dan panitia istirahat.

Pada tanggal 28 Mei 2016 pukul 06.00 WIB seluruh panitia dan peserta bangun untuk
persiapan. Pada pukul 07.00 WIB seluruh peserta dan panitia berkumpul untuk sarapan pagi.

Setelah sarapan dilanjutkan stretching yang dipimpinoleh Kevin. Setelah melakukan stretching
kemudian menyiapkan barang-barang yang akan dibawa untuk mendaki dan ada peserta yang
berfoto-foto di sekitar basecamp.

Setelah semua persiapan untuk mendaki selesai, dilakukan brifing dan doa sebelum
berangkat. Tepat pada pukul 09.00 WIB kami bergerak menuju posisi camp atau pos 2. Sebelum
perjalanan dimulai, 3 orang tim pendahulu berangkat terlebih dahulu untuk mencari lokasi camp
dan mendirikan tenda. Diawali perjalananan dan peserta yang kram dan agak mual, tapi kami
tetap melanjutkan pejalanan karena tim penjaring bersedia menunggu dan memberi obat.
 Pada pukul 13.00 WIB kami sampai di pos 2 dan tim penjaring menyusul beserta peserta
yang terjaring. Sambil menunggu makanan siap peserta dan panita mendirkan tenda dan mencari
kayu bakar untuk acara api unggun.

Pada pukul 18.00 WIB makan malam siap dihidangkan. Semua peserta dan panitia dengan
1 piring berdua. Selesai acara makan malam kami menikmati malam dengan api unggun sambil
berkenalan antar panitia dan peserta dan bercanda bersama. Pada pukul 21.30 WIB korlap yaitu
Adis mengadakan brifing, setelah itu seluruh peserta dan panitia dipersilahkan untuk istirahat.
Sedangkan ada beberapa orang panitia yang bertugas untuk jaga malam untuk mengawasi peserta
yang ada masalah atau ingin ditemani buang air kecil.

Tanggal 29 Mei 2016 padapukul 01.30 korlap membangunkan panitia dilanjut dengan
membangunkan semua peserta yang ikut perjalanan ke puncak syarif, Merbabu. Seluruh peserta
ikut dalam perjalanan menuju puncak dan hanya ada 4 orang panita yang bertugas jaga camp.
Setelah menikmati minuman hangat dan pudding, brifing dan doa dipimpin oleh korlap. Tepat
pukul 02.00 WIB kami berangkat menuju puncak. Tanpa ada masalah yang serius dalam
perjalanan kami sampai di puncak syarif, Merbabu.

Sambil menunggu semua peserta dan panitia yang belum sampai, kami yang sudah sampai
lebih dulu istirahat dan beberapa peserta menyempatkan untuk berfoto-foto. Setelah semua
sampai di puncak, semua pesrta dan panitia menikamati roti dan snack , dilanjutkan upacara
MAPASTIE. Kemudian foto bersama dan foto masing-masing sekitar 1 jam di puncak.

Pukul 08.00 WIB kami mulai turun kembali ke pos 2 atau pos camp. Di perjalanan turun
semua peserta berjalan dengan baik dan lancar.
 Pukul 11.00 WIB semua sampai di pos 2 sembari menunggu makan siang jadi kami
istirahat sejenak.

Setelah makan siang jadi dan siap dihidangkan kami makan bersama. Kemudian
dilanjutkan membongkar tenda dan packing. Kemudian membersihkan sampah yang ada di
sekitar camp dan dilanjut brifing untuk pesiapan turun ke basecamp.

Pukul 14.00 WIB kami memulai perjalanan menuju basecamp wekas. Kemudian pukul
17.00 seluruh peserta dan panitia tiba di pos basecamp. Untuk peserta dan panita yang sudah
sampai langsung bersih-bersih badan setelah itu dilanjutkan makan malam bersama di basecamp.
Setelah semua selesai kami brifing dan menyiapkan untuk perjalanan turun ke gapura untuk
pindah ke bis untuk pesert adan 2 pick up untuk panitia.

Pada pukul 22.00 semua peserta dan panitia tiba di kampus STIE YKPN dan langsung
memulai brifing untuk penutupan. Semua peserta dipersilahkan pulang ke rumah masing-masing,
tapi panitia masih tinggal di kampus untuk diadakan evaluasi lapangan selama kegiatan
pendakian massal berlangsung.
 SUSUNAN ACARA

PENDAKIAN MASSAL DAN BERSIH GUNUNG MERBABU

MAPASTIE

Jumat, 27 Mei 2016

16.00 Peserta kumpul di kampus

16.00-18.00 Persiapan dan ceklist alat

18.00-19.00 ISHOMA

19.00-20.00 Upacara dan persiapan keberangkatan

20.00-23.00 Perjalanan menuju basecamp Merbabu

23.00 Tiba di basecamp

23.00-23.30 Briefing

23.30 Istirahat

Sabtu, 28 Mei 2016

06.00 Bangun pagi

06.00-07.00 Persiapan

07.00-08.00 Makan pagi

08.00-09.00 Streching dan persiapan mendaki

09.00-13.00 Perjalanan menuju pos 2

13.00 Tiba di pos 2

13.00-14.00 Mendirikan tenda

14.00-18.00 Istirahat

18.00-19.30 Makan malam

19.30-21.30 Acara bebas dan api unggun

21.30 Istirahat
Minggu, 29 Mei 2016

01.30 Bangun pagi

01.30-02.00 Persiapan menuju puncak

02.00-06.00 Perjalanan menuju puncak Syarif

06.00 Tiba di puncak Syarif

06.00-07.30 Foto-foto dan upacara

07.30-11.00 Perjalanan menuju pos 2

11.00 Tiba di pos 2

11.00-12.30 Makan siang

12.30-13.30 Persiapan turun ke basecamp

13.30-16.30 Perjalanan turun ke basecamp

16.30 Tiba di basecamp

16.30-19.00 Bersih-bersih dan ISHOMA

19.00-22.00 Perjalanan ke kampus STIE YKPN

22.00 Tiba di kampus

22.00-22.30 Penutupan

22.30 Selesai
 LAPORAN PERTAGGUNGJAWABAN

PENGGUNAAN DANA

PENDAKIAN MASSAL DAN BERSIH GUNUNG MERBABU

1. SEKRETARIS

No Item Harga
1. Print, copy dan jilid proposal Rp 9.000
2. Print, copy dan jilid LPJ Rp 16.000
3. Print surat izin Rp 5.000
4. Print, fotocopy formulir Rp 20.000
5. Pulsa Rp 12.000
Total Rp 62.000

2. TRANSPORTASI

No Item Harga
1. Sewa bus Rp 950.000
2. Bensin pick-up Rp 200.000
3. Bensin motor Rp 40.000
4. Rokok Rp 54.000
5. Parkir Rp 20.000
Total Rp 1.264.000

3. KONSUMSI

No Item Harga
1. Makan di kampus Rp 280.000
2. Makan di basecamp Rp 600.000
3. Latoya Rp 39.000
4. Sayuran Rp 85.000
5. Snack+kopi+the dll Rp 186.940
6. Camilan Rp 35.500
7. Beras+gula+kecap dll Rp 126.500
8 Snack TM Rp 20.000
Total Rp 1.372.910

4.PPPK

No Item Harga
1. Hansaplas koyo Rp 5.664
2. Tolak angin Rp 13.200
3. Oxycan Rp 75.240
4. Verban Dwipa Rp 9. 348
5. CTM Rp 1.167
Total Rp 104.619
5. PERLENGKAPAN

No Item Harga
1. Sewa HT Rp 90.000
2. Spirtus Rp 30.000
3. Gas Rp 40.000
4. Plastik sampah Rp 25.000
5. Sewa kompor Rp 25.000
Total Rp 210.000

6.PUDEKDOK

No Item Harga
1. Stiker Rp 28.000
2. Brosur Rp 4.500
3. Kaos Rp 2.270.000
4. Cetak foto Rp 30.000
5. Poster Rp 81.400
Total Rp 2.413.900

7. SURVEY DAN PERIZINAN

No Item Harga
1. Survey Rp 350.000
2. Retribusi Rp 104.000
3. Basecamp Rp 50.000
Total Rp 504.000
 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN

PENDAKIAN MASSAL DAN BERSIH GUNUNG MERBABU

MAPASTIE

A. LaporanPenggunaan Dana

No Pendapatan Pengeluaran Masuk Keluar

1. Dana kampus Rp 3.000.000
2. Kontribusi peserta Rp 2.210.000
3. Kontribusi panitia dan anggota Rp 980.000
4. Sekretaris Rp 62.000
5. Transportasi Rp 1.264.000
6. Konsumsi Rp 1.372.910
7. PPPK Rp 104.619
8. Perlengkapan Rp 210.000
9. Pubdekdok Rp 2.413.900
10. Survey dan perizinan Rp 504.000
11. Potongan proposal Rp 150.000
Total Rp 6.190.000 Rp 6.081.429
Sisa dana Rp 108.571