PERIODE 2016/2017
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat, petunjuk, dan
lindunganNya. Hari ini keluarga besar MAPASTIE melaksanakan Musyawarah Anggota
Tahunan XIX untuk mempertanggungjawabkan program kerja MAPASTIE periode 2016/2017,
menyusun Garis Besar Program Kerja, memilih ketua dan Tim Formatur pembentuk pengurus
MAPASTIE periode berikutnya.
Semasa menjabat pengurus periode 2016/2017 tidaklah banyak yang dapat kami lakukan
untuk kemajuan MAPASTIE. Kami sangat menyadari banyak sekali kekurangan dan kesalahan
yang kami lakukan selama menjalankan tanggung jawab dan kepercayaan yang diberikan kepada
kami. Sebagai manusia, kami memberikan segenap pikiran dan tenaga untuk bekerja
semampunya dengan segala keterbatasan dan kekurangan, karena kesempurnaan hanyalah
milikNya. Kurangnya pengalaman serta lemahnya koordinasi dan semangat berorganisasi
merupakan kendala utama ketika kami menjalankan tanggung jawab sebagai pengurus.
Kami sadar bahwa ucapan maaf tidaklah cukup untuk mewakili semua kesalahan dan
kekurangan yang selama ini kami lakukan sebagai pengurus. Kami berharap semua pihak
menerima permintaan maaf kami, karena pada dasarnya kita semua adalah hamba dari Tuhan
Yang Maha Pemaaf. Semoga kesalahan dan kekurangan kami dapat dijadikan sebagai pelajaran
untuk kepengurusan selanjutnya agar menjadi lebih baik.
Kami menyadari segala kekurangan dan kendala tidak bisa kami atasi sendiri. Kami
mengucapkan terima kasih kepada Pihak Lembaga, Dewan Penasehat, anggota, serta semua
pihak yang tiada henti memberikan bimbingan, arahan serta dukungan kepada kami selama
menjabat sebagai pengurus. Terima kasih MAPASTIE tercinta. Semoga makin BerJaya dan
Berkibar.
BERITA ACARA PENGURUS MAPASTIE 2016/2017
I. KONDISI KEPENGURUSAN
Masa kepengurusan ini dimulai pada awal bulan Januari 2016. Pada tanggal 21 Desember 2015
terbentuk pengurus MAPASTIE periode 2016/2017 berjumlah 13 orang oleh Tim Formatur
penyusun pengurus sebagai kuasa Musyawarah Anggota XVIII. Berdasarkan GBPK yang
dihasilkan pada saat Musyawarah Anggota Tahunan XVIII, maka pengurus periode 2016/2017
melaksanan Rapat Kerja pada tanggal 16 s.d. 18 Januari di Pendopo Utomo. Rapat kerja ini
menghasilkan program kerja, rencana anggaran dan kebijakan-kebijakan pengurus.
Awal kepengurusan ini dijalankan oleh 13 orang, seiring berjalannya waktu beberapa
pengurus mulai tidak aktif di organisasi maupun di kampus. Kepengurusan ini berlangsung
selama 10 bulan, maju dari jadwal yang dihasilkan rapat kerja pengurus dikarenakan situasi
kepengurusan yang tidak memungkinkan untuk melanjutkan periode ini.
Koordinasi antar pengurus masih buruk. Kurangnya semangat, motivasi, serta minimnya
pengalaman beroganisasi menjadi penyebab. Kesadaran pengurus dalam hal kedisiplinan dalam
organisasi juga masih sangat kurang. Hal ini bisa dilihat dari kurangnya penghargaan terhadap
waktu dan juga komitmen pengurus kepada organisasi.
Hal yang dilakukan adalah berusaha mempertahankan apa yang sudah dicapai kepengurusan
sebelumnya dan memperbaiki kekurangan sebelumnya sesuai dengan GBPK yang sudah
ditentukan, kemudian melakukan kegiatan-kegiatan sesuai program kerja yang telah kami buat.
Salah satu kegiatan yag dilakukan oleh pengurus adalah DIKDAS XXVII yang berhasil
menjaring 7 anggota baru dengan nama angkatan “SECER”.
Kemampuan membagi waktu sangat penting untuk eksistensi anggota di organisasi. Saat
ini masih ada anggota yang belum mampu membagi waktu secara bijak antara organisasi,
pribadi, dan akademik. Hingga akhir periode ini jumlah anggota yang aktif di MAPASTIE
adalah 23 orang.
III. KEGIATAN MAPASTIE
Dalam kepengurusan MAPASTIE periode 2016/2017, sesuai dengan GBPK yang dihasilkan
oleh Musyawarah Anggota Tahunan XVIII MAPASTIE, kegiatan MAPASTIE periode ini
meliputi:
Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut dilakukan secara massal dan berkelompok. Sumber
dana yang digunakan berasal dari dana kemahasiswaan, kas MAPASTIE, dan swadaya anggota.
Dalam pelaksanaan kegiatan, tidak semua anggota ikut berpartisipasi dikarenakan adanya
keterbatasan waktu, dana dan kemauan dari anggota. Kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan yang
terprogram maupun insidensial. Sebagian kegiatan yang telah direncanakan dalam program kerja
telah terlaksana, namun masih ada sebagian besar program kerja yang belum dapat terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan sumberdaya.
Dalam menjalankan tugas kepengurusan satu periode ini tidak lepas dari bantuan-bantuan
berbagai pihak. Pada kesempatan ini pengurus mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa, atas semua karunia rahmat serta hidayahnya.
2. Bapak Haryono Subiyakto, Dr., M.Si., Drs., selaku Ketua STIE YKPN Yogyakarta yang
telah memberikan fasilitas, bantuan moril, dan materil bagi MAPASTIE.
3. Bapak Nurofik Dr., M.Si., CA., Ak., selaku Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan STIE
YKPN Yogyakarta yang telah memberikan pengarahan dan dukungannya.
4. Dewan Penasehat MAPASTIE, yang telah memberikan arahan dan dukungannya
terhadap pengurus.
5. Alumni dan Senior MAPASTIE, atas semua dukungannya.
6. Seluruh Anggota MAPASTIE, yang telah berpartisipasi sehingga program kerja dari
pengurus dapat terlaksana dengan baik.
7. Seluruh Dosen dan Karyawan STIE YKPN Yogyakarta atas kerjasamanya.
8. Seluruh UKM dan HMJ STIE YKPN Yogyakarta atas kerjasamanya.
9. OPA se-Indonesia atas informasi, undangan dan pinjaman alatnya.
10. Semua pihak yang telah membantu MAPASTIE baik secara langsung maupun tidak
langsung.
Hormat kami,
Riki Nugroho
MPA 03.26.323 AS
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
PERIODE 2016/2017
I. Program Kerja
1. Mengelola dan menambah situs jaringan
2. Pengelolaan surat
3. Mengelola asset dan arsip MAPASTIE
4. Pembuatan kartu anggota MAPASTIE
5. Pembelian kertas MAPASTIE
6. Mengelola perpustakaan
7. Mengadakan Rapat evaluasi Kerja Pengurus
8. Pembelian notulen dan presensi
9. Pengelolaan foto
10. Pengelolaan computer
11. Pengelolaan posko
12. Membuat kotak surat
13. Pengelolaan papan pengumuman
14. Pengelolaan kolam
15. MUSANG
16.
II. Realisasi
1. Mengelola dan Menambah Situs Jaringan
2. Mengelola asset dan arsip MAPASTIE
3. Pembuatan Kartu anggota MAPASTIE
4. Pembelian Kertas MAPASTIE
5. Mengadakan Rapat Evaluasi Kerja Pengurus
6. Pembelian Notulen dan Presensi
7. Pengelolaan foto
8. Pengelolaan Computer
9. Membuat Kotak Surat
10. MUSANG
III. Tidak Terealisasi
1. Pengelolaan Surat
Dikarenakan terlambatnya pemasangan kotak surat masuk ke MAPASTIE.
2. Pengelolaan Posko
Program ini terealisasi tapi tidak terlaksana dengan maksimal
3. Pengelolaan Kolam
Tldak maksimalnya komunikasl dengan partner sekretaris
4. Pengelolaan Papan Pengumuman
Tldak maksimalnya komunikasl dengan partner sekretaris
5. Mengelola Perpustakaan
IV. Kendala-kendala
1. Terkadang timbulnya rasa malas da jenuh yang berakibat beberapa program kerja
tertunda ataupun tidak terlaksana
2. Kurangnya bantuan partner sekretaris
3. Kurangnya pengawasan terhadap posko
DAFTAR PUSTAKA MAPASTIE
PERIODE 2016/2017
Dana Kampus
VI. Lain-lain
Saya sebagai sekretaris pengurus MAPASTIE periode 2016/2017 meminta maaf atas segala
kekurangan selama menjabat sebagai sekretaris kepengurusan MAPASTIE dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab pelaksanaan program kerja dan saya mengucapkan terimakasih kepada
pengurus dan anggota Mapastie yang telah membantu dalam terlaksananya program sekretaris.
Saya mengharapkan untuk kepengurusan yang akan datang bisa menjadi yang lebih baik
lagi dari kepengurusan yang sebelumnya untuk memberikan kemajuan yang lebih berarti dan
bermanfaat untuk MAPASTIE.
Hormat Saya,
Bidang Sekretaris
MAPASTIE Periode
2016/2017
Septyan Er Pradipta
MPA. 02.26.326 AS
PERIODE 2016/2017
I. Program Kerja
1. Pengembangan anggota Mapastie.
2. Megadakan evaluasi setelah kegiatan-kegiatan Mapastie.
3. Bakti sosial.
a. Pengabdian masyarakat
Tanggap bencana
Bersih sungai
b. Pengabdian lingkungan
Bersih gunung Merbabu
4. Pengelolaan mading Mapastie.
II. Realisasi
1. Pengembangan anggota MAPASTIE
Pengembangan anggota yang dimaksud dalam hal ini adalah pengembangan anggota di
bidang akademik dan non akademik.
Bidang akademik
Dalam bidang ini Litbang bekerja sama dengan bidang Personalia, kami mengadakan
kegiatan belajar bersama menjelang ujian.
Dalam bidang ini Litbang bekerja sama dengan bidang Operasional, Personalia, dan
Logistik dalam program pelatihan rutin. Tujuan dari program ini adalah meneliti
kemampuan setiap anggota yang mengikuti pelatihan rutin maupun pendidikan agar
dapat dikembangkan untuk pemilihan divisi yang tepat untuk anggota tersebut.
Dalam bidang ini kami juga ikut serta dalam acara BOM yang diselenggarakan oleh
UKM Olahraga.
2. Pengelolaan mading MAPASTIE
Program kerja ini bekerja sama dengan panitia pubdekdok di setiap kegiatan. Pengelolaan
dilakukan setelah kegiatan selesai, dengan memajang foto-foto kegiatan di mading. Foto-
foto kegiatan yang akan dipajang sebelumnya diseleksi terlebih dahulu oleh panitia dan
anggota. Program ini bertujuan untuk meningkatkan eksistensi organisasi serta
mengembangkan kreativitas anggota. Program ini menggunakan sumber dana kepanitiaan
bidang pubdekdok.
3. Bakti Sosial
Pengabdian terhadap Lingkungan
Dalam program kerja ini Litbang bekerjasama dengan bidang Operasional dalam
kegiatan pendakian massal, dalam kegiatan pendakian massal juga diselingi dengan
kegiatan bersih sampah gunung Merbabu.
Program kerja ini bertujuan agar setiap anggota yang terlibat dalam kepanitiaan akan
menjadi lebih baik lagi kinerjanya pada kepanitiaan berikutnya. Pada dasarnya program
ini telah terlaksana, namun tidak terlaksana dengan baik dikarenakan kurangnya
kesadaran maupun kurangnya pemahaman anggota tentang kewajibannya.
2. Bakti Sosial
Yang dimaksud dari program ini adalah bentuk pengabdian terhadap masyarakat.
Pengabdian terhadap Masyarakat
Program kerja ini dilaksanakan pada saat bersih sungai. Program kerja tidak
terlaksana karena pada hasil rapat kerja, bersih sungai dilaksanakan pada bulan
Januari 2017.
IV. Kendala
V. Rekomendasi
1. Pilihlah SDM yang memiliki rasa tanggungjawab dan tindakan serius dalam menjalankan
bidang Litbang selanjutnya.
2. Pilihlah SDM yang mumpuni sehingga bidang litbang tetap aktif dan ilmunya terus
tersampaikan ke generasi berikutnya.
VI. Lain-lain
Saya menyadari bahwa dalam pelaksanaan program kerja bidang Litbang selama satu periode
kepengurusan masih mengalami sangat banyak kekurangan, sehingga tidak berjalan dengan baik.
Semoga kepengurusan selanjutnya khususnya di bidang Litbang dapat menjadi lebih baik lagi
dari kepengurusan saat ini.
Hormat kami,
Utomo Rachmadi
MPA 01.26.331 AS
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
PERIODE 2016/2017
I. Program Kerja
1. Penambahan alat
2. Peminjaman alat MAPASTIE kepada Mapala lain
3. Perawatan alat
4. Pengecekan alat 3 bulan sekali
5. Menyosialisasikan alat
6. Pengadaan gudang
II. Realisasi
1. Pengadaan Gudang
Program kerja ini tidak terlaksana karena kampus tidak memiliki ruang untuk
tempat gudang.
2. Penambahan Alat
Program kerja ini tidak terlaksana karena dana belum di terima. Sehingga alat
belum bisa terbeli.
IV. Kendala
V. Rekomendasi
1. Pengurus logistik selanjutnya harus lebih tegas dalam tanggungjawab atas keluar
masuknya alat.
2. Untuk pengurus logistik selanjutnya, harus lebih tegas dalam menegur atau
memberi sanksi peminjam alat yang telat mengembalikan alat ke posko.
VI. Daftar Logistik MAPASTIE
VII. Lain-Lain
Hormat kami,
MPA 03.26.320 AT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PERIODE 2016/2017
I. PROGRAM KERJA
1. Pendidikan dan Latihan
2. Pendakian Massal
3. Pendidikan Arung Jeram
4. Fun Rafting
5. Dikjut Spesialisasi
6. Jelajah Alam
II. REALISASI
Goa Cerme
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 September 2016, diikuti oleh
12 orang anggota. Bertujuan untuk memberikan pengenalan dan pelatihan bagi
anggota baru dalam divisi Caving. Kegiatan ini menggunakan dana
kemahasiswaan sebesar Rp 1.500.000,00
Tebing Cerme
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25 September 2016, diikuti oleh
12 orang anggota. Bertujuan untuk memberikan pengenalan dan pelatihan bagi
anggota baru dalam divisi Climbing. Kegiatan ini menggunakan dana
kemahasiswaan sebesar Rp 1.500.000,00
LATIHAN
Latihan Fisik dan Teknik merupakan pelatihan yang bekerjasama dengan bidang
Litbang, Logistik, dan Personalia. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan
anggota. Kegiatan ini tidak terjadwal tapi terencana sehingga tidak ada waktu yang
dijadwalkan yang mendukung untuk dimunculkan. Kegiatan ini sering dilakukan ketika
tidak berbenturan dengan jadwal kampus. Kegiatan ini menggunakan dana pribadi.
2. PENDAKIAN MASSAL
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang bekerjasama dengan bidang Litbang, Logistik,
dan Personalia. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27-29 Mei 2016. Kegiatan ini
bersifat umum, diikuti oleh 12 peserta, 10 panitia, dan 6 orang anggota. Kegiatan ini
bertujuan untuk mempererat hubungan antara Mapastie dengan civitas kampus sekaligus
menjadi usaha dana. Kegiatan ini mendapatkan dana kemahasiswaan sebesar Rp
3.000.000,00.
2. Fun Rafting
Kegiatan ini tidak terealisasi karena pada hasil Rapat Kerja, kegiatan ini akan
dilaksankan pada bulan Desember 2016. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat
hubungan antara Mapastie dengan civitas kampus sekaligus usaha dana.
3. Dikjut Spesialisasi
Kegiatan ini tidak terealisasi karena pada hasil Rapat Kerja, kegiatan ini akan
dilaksanakan pada bulan Mei 20016. Dikjut Spesialisasi ini terdiri dari 3 divisi yang ada di
Mapastie yaitu Gunung Hutan, Caving, dan Climbing. Dan disertakan juga Dikjut ular.
Kegiatan ini bertujuan untuk regenerasi divisi
4. Jelajah Alam
Kegiatan ini tidak terealisasi karena pada hasil Rapat Kerja, kegiatan ini akan
dilaksanakan pada bulan Januari 2017. Kegiatan ini rencananya akan diadakan di Gunung
Rinjani. Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan dan pengalaman baru kepada
anggota Mapastie serta menyambung tali silahturahmi pada alumni yang berada di Lombok.
IV. INSIDENSIAL
Gunung Lawu
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 9-10 April 2016. Diikuti oleh 10 orang
anggota. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara pengurus dan
anggota serta melengkapi syarat AS. Kegiatan ini menggunakan dana pribadi.
Gunung Merbabu
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6-7 Agustus 2016, diikuti oleh 5 orang
anggota bersama UKM Pasar Modal. Kegiatan ini terlaksana atas permintaan dari UKM
Pasar Modal, bertujuan untuk mempererat hubungan anatar UKM. Kegiatan ini
menggunakan dana pribadi.
Goa Senen
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 Febuari 2016. Diikuti oleh 4 orang
anggota. Kegiatan ini dilakukan karena adanya permintaan dari anggota serta
melengkapi syarat AS. Kegiatan ini menggunakan dana pribadi.
Tebing Parangndog
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 31 Januari 2016,. Diikuti oleh 11 orang
anggota. Kegiatan ini dilakukan karena adanya permintaan dari anggota serta
melengkapi syarat AS. Kegiatan ini menggunakan dana pribadi.
V. KENDALA-KENDALA
Pemasukan
Pengeluaran
1. Pendakian Massal Rp 6.081.429,00
2. Caving Climbing Cerme Rp 1.530.200,00 +
TOTAL Rp 7.611.629,00
VII. REKOMENDASI
1. Lebih berkordinasi dengan Operasional pada setiap divisi supaya kegiatan berjalan
dengan baik.
2. Dalam penyusunan jadwal Program Kerja harus memperhatikan jadwal akademik
kampus agar tidak bertabrakan dengan jadwal kegiatan Operasional.
LAIN-LAIN
Saya menyadari bahwa dalam pelaksanaan program kerja bidang Opersional selama satu
periode kepengurusan masih mengalami banyak kekurangan. Sehingga tidak berjalan dengan
baik dan masih timpang tindih. Semoga kepengurusan selanjutnya khususnya di bidang
Operasional dapat mengambil dan mempertimbangkan segala kegiatan yang bermanfaat dari
Operasional agar menjadi lebih baik lagi dari Operasional sebelumnya untuk mengharumkan
nama Mapastie.
MPA 02.26.329 AS
PERIODE 2016/2017
I. PROGRAM KERJA
1. MENGADAKAN DIKLATSAR/RECRUITMEN
2. PENGAKRABAN ANGGOTA
3. SARASEHAN
4. PENDAKIAN BERSAMA ALUMNI
5. PEMBUATAN DAN PENGELOLAAN BUKU ANGKATAN
II. REALISASI
1. MENGADAKAN DIKLATSAR/RECRUITMEN
2. PENGAKRABAN ANGGOTA
Acara ini dilakukan di Villa Kaliurang dengan tujuan mengakrabkan
antara pengurus dengan anggota MAPASTIE diikuti oleh 17 anggota, pada
tanggal 10-11 September 2016 dan bertempat di Villa Saraswati, Kaliurang.
Dalam acara ini kami mengadakan berbagai kegiatan antara lain kumpul–
kumpul, bebakaran, pengenalan pribadi anggota, dan bermain games. Acara ini
tersusun dengan terencana dan semuanya berjalan dengan lancar.
1. SARASEHAN
Acara ini bertujuan untuk menjalin silaturahmi antar semua anggota dan alumni.
Dihadiri oleh seluruh anggota, pengurus, dan alumni. Namun program kerja tidak
terealisasi karena pada hasil rapat kerja, kegiatan ini akan dilaksanakan pada
tanggal 28 Oktober 2016.
2. PENDAKIAN BERSAMA ALUMNI
Kegiatan ini bekerjasama dengan bidang Litbang, Logistik, dan Operasional.
Bertujuan untuk menjalin silahturahmi. Namun program kerja tidak terealisasikan
karena periode kepengurusan yang dipercepat.
IV. LAIN-LAIN
1. Pada tanggal 31 Desember 2015 mengadakan bebakaran pada malam tahun baru.
2. Pada tanggal 20 Maret 2016 melantik Anggota Terdaftar angkatan SECER yang
beranggotakan 7 orang yaitu:
1. Sekar Kinanthi
2. Yunisisri Taloa
3. Khoirunnisa Cahyono
4. Depi Rosita
5. Riski Mustikasari
6. Nelly Evita Siahaan
7. Septiana Dwi Perwita
3. Latian rutin futsal menjelang BOM.
4. Pada tanggal 23 Maret 2016 mengikuti kegiatan Bulan Olahraga Mahasiswa
(BOM).
5. Pada tanggal 17 April 2016 bersilaturahmi ke rumah saudari Fitri Utami (Intel).
6. Pada tanggal 17 Juni 2016 mengadakan Buka Bersama bertempat di Resto Shiva,
Jalan Kaliurang km 9. Dihadiri oleh pengurus, anggota, dan alumni. Kegiatan ini
mendapatkan dana dari uang kas sebesar Rp 320.000 dan iuran anggota.
7. Pada tanggal 17 Agustus 2016 mengadakan camping ceria di Pantai Greweng.
8. Pada tanggal 12 September 2016 mengadakan bebakaran memperingati Hari Raya
Idul Adha bertempat di rumah saudari Fitriana Nur Hidayati (Sikur).
9. Monday (Makan Today) diadakan setiap hari Senin, yang diikuti oleh anggota
yang tidak ada jam kuliah,bertujuan untuk pengakraban anggota.
V. KENDALA
1. Ketidakterbukaan anggota pada personalia maupun antar anggota lain.
2. Beberapa program kerja tidak terlaksana dengan yang telah terjadwalkan.
VI. REKOMENDASI
1. Bidang personalia harus lebih berkoordinasi dengan anggota dan bidang lainnya.
2. Menentukan waktu dan tempat acara yang tepat dan ideal agar semua anggota
dapat berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh MAPASTIE.
3. Bidang personalia berikutnya di pilih dari anggota yang mudah mengakrabkan diri
dengan anggota-anggotanya.
4.
VII. REKAPITULASI ANGGARAN DANA PERSONALIA
Pemasukan
Rp 2.860.000
2. BOM
Rp 300.000
3. Buka Bersama
Kontribusi Rp 412.000
Rp 732.000
4. Makrab
Kontribusi Rp 160.000
Rp 1.160.000
Pengeluaran
2. BOM Rp 300.000
4. Makrab Rp 981.800
VIII. PENUTUP
Saya menyadari bahwa dalam pelaksaan program kerja bidang personalia selama satu
periode kepengurusan masih mengalami banyak kekurangan, sehingga tidak berjalan dengan
baik. Semoga kepengurusan selajutnya khususnya bidang personalia menjadi lebih baik.
Saya mengucapkan banyak terimakasih kepada kepengurusan periode 2016/2017 yang
telah memberikan kepercayaannya kepada kami bidang personalia untuk menjalankan tugas.
Kami pengurus bidang persinalia memohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan maupun
kelalaian kami dalam menjalankan tugas.
Hormat kami,
Personalia MAPASTIE periode 2016/2017
PERIODE 2016/2017
I. Program Kerja
II. Realisasi
1. Pengadaan obat
Pengadaan ini dilaksanakan setiap ada kegiatan MAPASTIE. Dari setiap kegiatan
MAPASTIE dibentuk kepanitiaan PPPK dan dari kepanitian ini akan ada tanggung
jawab untuk membeli obat-obatan yang dibutuhkan.
1 Antangin 11 Antimo
5 Alcohol 15 Bodrex
6 Betadine 16 Decolgen
8 Counterpain 18 Hansaplast
10 Paracetamol 20 Oksigen
21 Perban
2. Pengecekan obat kedua tanggal 4 April 2016
No Nama Obat No Nama Obat
1 Antangin 13 Decolgen
3 Vicks 15 Hansaplast
7 Alcohol 19 Insto
8 Betadine 20 Oksigen
10 Counterpain 22 Paracetamol
1 Antangin 12 Decolgen
3 Vicks 14 Hansaplast
7 Alcohol 18 Insto
8 Betadine 19 Oksigen
11 Perban 22 Bodrex
4. Pengecekan obat keempat tanggal 26 September 2016
No Nama Obat No Nama Obat
1 Antangin 13 Revanol
5 Bodrex 17 Counterpaint
6 Decolgen 18 Vicks
12 Paracetamol 24 Oksigen
Berikut kami cantumkan nama anggota MAPASTIE yang sakit dan dijenguk :
1. Dikjut PPPK
Program ini tidak terealisasi karena kegiatan ini merupakan program kerja yang
dilaksanakan pada bulan Maret 2017, sehingga tidak dimungkinkan untuk dilaksanakan.
2. Apotek Hidup
Tujuan program kerja ini adalah untuk meningkatkan pemahaman anggota MAPASTIE
tentang penggunaan obat secara rasional dalam praktek pengobatan sendiri
(swamedikasi). Jadi rencana awal kegiatan ini, kami dari bidang PPPK ingin mengajak
anggota MAPASTIE untuk lebih mengenal obat-obatan herbal/tradisional dengan cara
menanam tumbuhan herbal yang mudah ditanam dan bermanfaat bagi anggota
MAPASTIE sendiri.
Program kerja ini tidak terlaksana, tetapi pada akhirnya program ini tetap
terlaksana, hanya saja tidak sesuai dengan rencana awal. Apotek Hidup ini pada akhirnya
juga kami adakan di samping posko, dengan beberapa contoh obat herbal yang sudah
ditanam yaitu sambiloto, pandan, sereh, bunga bakung dan lidah buaya.
3. Donor Darah
Jadwal kegiatan donor darah ini dilaksanakan pada pertengahan bulan Oktober. Rencana
awal kegiatan donor darah ini ditujukan dalam lingkup STIE YKPN dengan bekerja sama
dengan PMI ( Palang Merah Indonesia ). Karena waktu yang dirasa mepet dengan
MUSANG sehingga kegiatan donor darah ini hanya kami lakukan dengan mengirimkan
beberapa anggota MAPASTIE untuk donor darah ke PMI. Berikut data pelaksanaan
doroh darahnya:
Pada hari Sabtu tanggal 8 Oktober 2016 kami anggota MAPASTIE berjumlah 5
orang berangkat menuju PMI untuk melakukan donor darah, tetapi hanya 3 orang
yang dinyatakan memenuhi syarat, yaitu :
1. Arif Nugroho
2. Fitri Utami
3. Wawan Kurniawan
Pada akhirnya program kerja ini tetap terlaksana, tetapi tidak sesuai dengan rencana
awal.
IV. Kendala
1. Beberapa program kerja tidak terlaksana karena waktu yang tidak memungkinkan.
2. Kurangnya pengalaman di bidang PPPK.
V. Rekomendasi
1. Bertanggung jawab dalam menggunakan dan memberi obat kepada anggota MAPASTIE
maupun orang lain.
2. Bidang PPPK yang selanjutkan diharapkan mengumpulkan data mengenai golongan
darah setiap anggota MAPASTIE dengan tujuan mempermudah bidang PPPK apabila
ada keadaan darurat.
3. Kepengurusan berikutnya diharapkan untuk meneruskan mempelajari dan membagi
informasi tentang tanaman herbal. Dengan tujuan agar anggota terbiasa dengan obat
herbal, dan mengurangi mengonsumsi obat-obat yang mengandung bahan kimia.
VI. Lain-lain
Saya sebagai pengurus bidang PPPK MAPASTIE periode 2016/2017 meminta maaf atas segala
kekurangan selama menjabat sebagai bidang PPPK dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab
dalam pelaksanaan program kerja.
Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada kepengurusan periode 2016/2017 yang
telah memberikan kepercayaan kepada saya untuk mengelola bidang PPPK dan teman-teman
pengurus yang telah bekerjasama dengan baik selama menjabat di kepengurusan.
Hormat Kami,
MPA 02 26 321 AS
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PERIODE 2016/2017
Progam kerja :
II. Kendala:
1. Adanya sebagian pengeluaran kas yang tidak menggunakan nota, sehingga sedikit
menyulitkan bendahara dalam pembuatan laporan keuangan.
2. Dari bendahara. Adanya kesibukan lain, sedikit merehkan tanggungjawab yang sudah
diberikan menyebabkan seringnya menunda yang pada akhirnya menyulitkan
keuangan MASPASTIE.
3. Adanya anggota yang melanggar kebijagan bendahara sehingga menyulitkan kinerja
bendahara.
III. Lain-lain:
Untuk bendahara selanjutnya diharapkan dapat melihat kekurangan kinerja bendahara saat ini
agar pengelolaan kas MAPASTIE di periode berikutnya semakin baik
MAPASTIE
LAPORAN JURNAL
PERIODE 2016/2017
05/01/2016 KAS Rp. 6.000
BIAYA ADM. BANK Rp. 6.000
Biaya materai
08/02/2016 KAS 288.000
SISA KEGIATAN RAKER 60.000
SISA KEGIATAN MUSANG 168.000
Sisa kegiatan musang pengurusan
sebelum
08/02/2016 PENDAFTARAN BOM 300.000
KAS 300.000
09/02/2016 MODAL USAHA 1.000.000
KAS 1.000.000
Modal usaha dana rokok
11/02/2016 PIUTANG PERSONALIA 650.000
KAS 650.000
Pembelian seragam futsal
08/03/2016 PIUTANG ANGGOTA 100.000
KAS 300.000
18/03/2016 MODAL USAHA 45.500
KAS 45.500
Modal usaha dana materai
19/03/2016 KAS KECIL 800.000
KAS 800.000
21/03/2016 PIUTANG ANGGOTA 100.000
KAS 100.000
30/03/2016 PIUTANG ANGGOTA 200.000
KAS 200.000
05/04/2016 KAS 786.100
POTONGAN PROPOSAL 100.000
SISA KEGIATAN 686.100
Potongan proposal diksar (Rp.
2000000*5%)
08/04/2016 KAS 100.000
PELUNASAN PIUTANG 100.000
ANGGOTA
10/04/2016 KAS
IURAN ANGGOTA
21/04/2016 PELUNASAN PIUTANG 100.000
ANGGOTA
KAS 100.000
16/06/2016 KEGIATAN PERSONALIA 320.000
KAS 320.000
Kegiatan buka bersama
30/06/2016 KAS 986.571
SISA KEGIATAN PENMAS 836.571
POTONGAN PROPOSAL PENMAS 150.000
Potongan proposal penmas(Rp.
3000000,-*5%)
03/09/2016 KEGIATAN 55.000
KAS 55.000
Kegiatan sambut mahasiswa baru
09/09/2016 KEGIATAN PERSONALIA 1.000.000
KAS 1.000.000
Kegiatan MAKRAB
17/09/2016 PIUTANG PANITIA 150.000
KAS 150.000
Piutang panitia caving-claimbing)
17/09/2016 KAS 220.000
PELUNASAN PIUTANG 200.000
ANGGOTA
PENDAPATAN BUNGA 20.000
Pendapatan bunga (Rp. 200000*10)
dikenakan denda
17/09/2016 KAS KECIL 700.000
KAS 700.000
20/09/2016 KAS 150.000
PELUNASAN PIUTANG PANITIA 150.000
Pelunasan panitia caving-claimbing
22/09/2016 PIUTANG SEKRETARIS 700.000
KAS 700.000
Pembelian sragam mapastie
05/10/2016 KAS 178.200
SISA KEGIATAN 178.200
Kegiatan makrab
11/10/2016 KAS 244.800
SISA KEGIATAN 169.800
POTONGAN PROPOSAL 75.000
Potongan proposal caving-claimbing
(Rp. 1500000*5%)
12/10/2016 BIAYA ADMINISTRASI BANK 135.000
KAS 135.000
Potongan bank
12/10/2016 SALDO TERTAHAN 100.000
KAS 100.000
13/10/2016 KAS 86.000
SEKRETARIS 86.000
Pembelian kertas dan kartu anggota
17/10/2016 POTONGAN PROPOSAL 65.000
KAS 65.000
Potongan proposal
MUSANG(1300000*5%)
KAS 650.000
PELUNASAN PIUTANG 650.000
Piutang personalia
KAS 700.000
PELUNASAN PIUTANG 700.000
Piutang sekretaris
MAPASTIE
LAPORAN ARUS KAS KECIL
PERIODE 2016/2017
KETERANGAN PENGELUARAN PEMASUKAN SALDO
Rp. 1.062.400
Sisa kegiatan Rp. 288.000
Pengisian kas kecil 1.000.000
Modal usaha Rp. 45.500
Potongan proposal 100.000
Sisa kegiatan 686.100
Kegiatan 320.000
Sisa kegiatan 836,571
Potongan proposal 150.000
Kegiatan 55.000
Kegiatan 1.000.000
Sisa kegiatan 178.200
Pengisian kas kecil 900.000
Sisa kegiatan 169.800
Potongan proposal 75.000
Piutang sekretatis 700.000
Piutang personalia 650.000
Pembelian kertas dan kartu 86.000
anggota
Pelunasan piutang 700.000
Potongan proposal 65.000
(2.206.500) 5.798.671
Kas kecil Rp.
3.592.171
MAPASTIE
LAPORAN IURAN WAJIB SEUMUR HIDUP ANGGOTA
PERIODE 2016/2017
No Nama Keterangan
1 Septiana .D .P
2 Devi .R Rp . 50.000
3 Nelly .E .S 50.000
4 Yunisisri .T
5 Sekar .K
6 Riski .M
7 Khoirunnisa
TOTAL IURAN WAJIB Rp. 100.000
MAPASTIE
LAPORAN IURAN WAJIB BULANAN ANGGOTA
PERIODE 2016/2017
No Nama Keterangan
(Rp.3.000*10=30.000)
1 Nila .C
2 Arfi .M Rp . 6.000
3 Rudityo
4 M Fathoni .S
5 Tri Wahyuni
6 Kevin .M .S
7 Daniel .H .O .S 10.000
8 Raka Jati .p
9 Fauziah .N .R
10 Fitri .U 30.000
11 R. Agung .A
12 Wawan .K 30.000
13 Riki .N 10.000
14 Utomo.R
15 Arif .N
16 Laurientius .F
17 Riski .R .K 30.000
18 Agus .P 30.000
19 Septyan .E .P 6.000
20 Fitri 30.000
21 Syahrur .R
22 Suhandiko
23 M. alfin .P 9.000
24 Mila .H
25 Cuk Noris
26 Giandra
27 Angga .F
28 Adistya
29 Arafi
30 Ndaru .H
31 Arum .G .W
32 Septiana .D .P
33 Devi .R 35.000
34 Nelly .E .S
35 Yunisisri .T 35.000
36 Sekar .K
37 Riski .M
38 Khoirunnisa
TOTAL IURAN BULANAN Rp. 261.000
MAPASIE
LAPORAN USAHA DANA
PERIODE 2016/2017
1. MATERAI
2. ROKOK
Pendapatan ( 997.600)
Laba 276.600
3. BUNGA PIUTANG
Pendapatan 200.000*10%(termasuk denda 5%) Rp. 20.000
REKAPITULASI USAHA DANA
MAPASTIE
REKAPITULASI DANA KEGIATAN
PERIODE 2016/2017
1. OPERASIONAL
Pemasukan
3. Pendakian massal Rp 6.918.000
Dana Kemahasiswaan Rp 3.000.000
Dana Kontribusi Rp.3.190.000
Usaha Dana Rp 728.000
4. Caving Climbing Rp 1.700.000
Dana Kemahasiswaan Rp 1.500.000
Dana Kontribusi Rp 200.000
TOTAL Rp 8.618.000
Pengeluaran
3. Pendakian Massal Rp 6.081.429
4. Caving Climbing Cerme Rp 1.530.200
TOTAL Rp 7.611.629
Sisa Dana Kegiatan
3. Pendakian Massal Rp 836.571
4. Caving Climbing Cerme Rp 169.800
TOTAL Rp 1.033.371
2. PERSONALIA
Pemasukan
5. Pendidikan Dasar XXVII
Dana Kemahasiswaan Rp 2.000.000
Kontribusi Peserta 7@Rp 100.000 Rp 700.000
Kontribusi Panitia 16@Rp 10.000 Rp 160.000
Rp 2.860.000
6. BOM
Dana Kas Rp 300.000
Rp 300.000
7. Buka Bersama
Dana Kas Rp 320.000
Kontribusi Rp 412.000
Rp 732.000
8. Makrab
Dana Kas Rp 1.000.000
Kontribusi Rp 160.000
Rp 1.160.000
Total Pemasukan Rp 4.192.000
Pengeluaran
5. Pendidikan Dasar XXVII Rp 2.173.900
6. BOM Rp 300.000
7. Buka Bersama Rp 732.000
8. Makrab Rp 981.800
Total Pengeluaran Rp 4.187.700
Sisa Dana Kegiatan Rp 4.300
3. SEKRETARIS
Pengeluaran
1. Pembelian kertas MAPASTIE 50@1.000 Rp. 30.000
2. Pembelian kartu anggota 36.000
Total pengeluaran Rp 86.000
MAPASTIE
LAPORAN KEUANGAN
PERIODE 2016/2017
Saldo rekening Rp. 2.309.000
Kas kecil 3.192.171
Iuran bulanan 261.000
Iuran seumur hidup 100.000
Modal usaha dana 1.045.500
Laba usaha dana 298.600
Kas akhir 7.206.271
KETERANGAN :
Hormat saya,
Arif Nugroho
MPA. 01.27.333 AS