Anda di halaman 1dari 34

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN KAJIAN RAMADHAN 1444 H/ 2023 M


RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MUHAMMADIYAH PROBOLINGGO
“Wujudkan Peradaban Islam yang Modern dan Semakin Dekat dengan Allah S.W.T”

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH


PROBOLINGGO
Sekretariat: Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 4430555 Fax. (0335)431116
PROBOLINGGO 67214 Email: rsabm_probolinggo@yahoo.com
I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr. Wb.


Bulan suci Ramadhan adalah bulan dimana orang-orang yang beriman, baik muslim dan
muslimah diwajibkan untuk menjalankan ibadah puasa sebagaimana yang diperintahkan oleh
Allah SWT dalam surat Al-Baqarah ayat 183-187. Selain menahan lapar dan dahaga, kita juga di
perintahkan untuk menahan segala sesuatu yang berhubungan dengan hawa nafsu,
memperbanyak amal dan ibadah baik yang wajib maupun yang sunah. Pada bulan yang penuh
rahmat ini semua amalan akan dilipat gandakan pahalanya oleh Allah SWT.
Dalam rangka bulan Ramadhan yang merupakan bulan yang mulia ini, Rumah Sakit Ibu
dan Anak (RSIA) Muhammadiyah mengadakan sebuah kegiatan dengan Kajian Ramadhan tema
“Wujudkan Peradaban Islam yang Modern dan Semakin Dekat dengan Allah S.W.T” sekaligus
acara buka bersama. Acara tersebut diikuti oleh seluruh keluarga besar Rumah Sakit Ibu dan
Anak (RSIA) Muhammadiyah. Harapan dari adanya kegiatan ini adalah menjaga hubungan
silahturami, menambah ilmu pengetahuan dan wawasan mengenai peradaban islam yang modern,
serta dapat memperkuat ukhwah islamiah bagi semua untuk tujuan akhir semakin dekat dengan
Allah S.W.T.
Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT karena berkat pertolongan
dan kehendaknya, kegiatan pelaksanaan “Kajian Ramadhan 1444 H/2023 M Rumah Sakit Ibu
dan Anak (RSIA) Muhammadiyah Kota Probolinggo telah berhasil dilaksanakan dengan baik.
Kegiatan pelaksanaan kajian ramadhan ini merupakan kaegiatan rutin tiap tahun yang
dilaksanakan oleh RSIA Muhammadiyah Kota Probolinggo.
Laporan pertanggungjawaban ini bertujuan untuk mengetahui hasil kegiatan dan evaluasi
bagi peningkatan pelayanan kepanitiaan kajian ramadhan Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA)
Muhammadiyah Kota Probolinggo di tahun mendatang.

II. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KAJIAN RAMADHAN


Hari / Tanggal : Jum’at / 15 Ramdhan 144 H (07 April 2023 M)
Kegiatan : Kajian, santunan bekerjasama dengan rekanan, kajian, buka bersama
Jam : 15.30 WIB s/d selesai
Tempat : Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Muhammadiyah Kota Probolinggo

III. DAFTAR UNDANGAN ACARA KAJIAN RAMADHAN

No Tamu Undangan Jumlah (orang)


1. Karyawan (tenaga kontrak, tenaga tetap, : 182
tenaga mitra, tenaga outsourcing)
2. Dokter (dokter spesialis dan dokter umum) : 17
3. PDM : 9
4. Eksekutif PDM : 3
5. Ketua PCM : 5
6. Kepala AUM: : 13
a. SD Muhammadiyah Plus
b. MI Muhammadiyah 1
c. MI Muhammadiyah 2
d. SMP Muhammadiyah 1
e. MTs Muhammadiyah 1
f. SMK Muhammadiyah 1
g. SMK Muhammadiyah 2
h. Sekolah Tinggi Agama Islam
Muhammadiyah (STAIM)
i. Ketua Panti Asuhan
Muhammadiyah
j. Ketua Baitul Tanwil
Muhammadiyah (BTM)
k. Ketua Lazismu Kota Probolinggo
l. Ketua PD Aisyiyah
m. Sekertaris PD Aisyiyah
7. MPKU : 4
8. Klinik : 8
9. RT, RW : 2
10. Organisasi Muhammadiyah:
a. Ketua Pemuda Muhammadiyah
b. Ketua Tapak Suci Putra
Muhammadiyah
c. Ketua Hizbul Wathan
d. Ketua Nayiatul Aisiyah
e. Ketua Ikatan Mahasiswa
Muhammadiyah
f. Ketua Ikatan Pelajar
Muhammadiyah
11. Dokter muda dan tenaga magang : 7
12. Pimpinan Cabang BRI (rekanan dalam : 3
acara santunan kaum dhuafa)
TOTAL : 253 orang

IV. SUSUNAN PANITIA KAJIAN RAMADHAN 1444 H

Penanggung Jawab : 1. dr. Beny Rahman Khomaini


2. Fahmi Siddiqi, SE
Ketua : Ahmad Taufik
Sekertaris : Barika Isti’anatil Hidayah, S.KM
Bendahara : Ririn Qomariyah, Amd. Kom
Sie Acara : 1. Siska Yunia Harda, SE
2. Arifdurofiq
3. Nurfadilah, Amd. K
Sie Perlengkapan : 1. Kasman Sulantoro, S.Pd.I
2. Muh. Yasin
3. Bahrul Rozi
4. Aris Sidharta
5. Rizal
Sie Konsumsi : 1. Lilis Rahmawati
2. Rani Dwi Nanda Suprapto
3. Sukrisno
Sie Publikasi dan Dokumentasi 1. Zainal Abidin
2. M. David
V. SUSUNAN ACARA KAJIAN RAMADHAN 1444 H

No Rangkaian Acara Pukul (WIB)


1. Tamu undangan datang : 15.30-16.00
2. Acara dimulai : 16.00-16.55
a. MC pembukaan
b. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
c. Sambutan Direktur
d. Sambutan PDM
e. Sambutan Pimpinan Cabang BRI
f. Pembagian bingkisan BRI secara
simbolis
3. Kajian Ramadhan dengan tema : 16.55-17.30
“Wujudkan Peradaban Islam yang Modern
dan Semakin Dekat dengan Allah S.W.T”
oleh Ust. Drs. Dawam Ichsan, M.Si
4. Penutup + menunggu adzan maghrib : 17.30-17.38
5. Membatalkan Puasa : 17.38-17.40
6. Sholat Maghrib Berjamaah : 17.40-18.00
7. Ramah Tamah : 18.00-18.35

VI. TEKNIS PEDISTRIBUSIAN BINGKISAN DARI REKANAN (BANK BRI)


1. Ada 90 bingkisan yang akan diberikan oleh Bank BRI.
a. 10 orang disabilitas
b. 10 orang LAZISMU
c. 70 orang masyarakat
2. Rincian Penanggungjawab yang mencari “penerima bingkisan” dari golongan masyarakat:
a. Fahmi Siddiqi, SE : 15orang
b. Kasman Sulantoro, S.Pd.I : 10orang
c. Ahmad Taufik : 10orang
d. Lilis Rahmawati : 5orang
e. Nurfadilah, Amd. K : 15orang
f. Rani Dwi Nanda Suprapto : 5orang
g. Zainal Abidin : 5orang
h. Siska Yunia Harda, SE : 5orang
3. Kriteria penerima bingkisan adalah mereka yang berhak, meliputi kaum dhuafa, anak yatim
dan/atau piatu, disabilitas, janda, dsb.
4. Membawa fotocopy KTP
5. Pembagian bingkisan secara simbolis akan dilakukan di podium dengan rician:
a. 10 orang disabilitas
b. 10 orang LAZISMU
c. 10 orang masyarakat
6. Pembagian bingkisan BRI dilakukan didepan ruang gudang obat. Selain bingkisan dari BRI,
masyarakat juga mendapatkan takjil dari rumah sakit.
VII. LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN
KAJIAN RAMADHAN 1444 H / 2023 M
RSIA MUHAMMADIYAH KOTA PROBOLINGGO

NO RINCIAN BIAYA
1. Biaya Makanan dan Ta’jil Rp 11.499.400
2. Biaya Banner dan Photobooth Rp 750.000
TOTAL Rp 12.249.000

VIII. FOTO-FOTO KEGIATAN


Terlampir

IX. UNDANGAN, MATERI, ABSENSI DAN NOTULENSI


Terlampir

X. PENUTUPAN

Alhamdulillah pelaksanaan kegiatan Kajian Ramadhan 1444 H / 2023 M RSIA


Muhammadiyah Kota Probolinggo berjalan aman, tertib dan lancar. Hal ini tidak terlepas dari
kerjasama dari semua panitia yang telah bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-
masing, pihak manajemen, dan tamu undangan yang telah turut serta membantu menyukseskan
acara. Meskipun demikian ada beberapa evaluasi yang perlu diperhatikan untuk kegiatan kajian
Ramadhan berikutya, misalnya:
1. Penerangan kurang pada area parkir karyawan.
2. Rumah sakit perlu memiliki sound system sendiri (2 buah) untuk keperluan jangka panjang
kegiatan/acara rumah sakit.
3. Perlu ada time keeper untuk mengingatkan susunan acara agar kegiatan berjalan lebih
kondusif.
4. Pembuatan notulensi kajian Ramadhan perlu ditugaskan kepada orang yang khusus, tidak
terlalu banyak terlibat pada saat kegiatan hari H agar lebih focus.
5. Kurangnya koordinasi antara penanggungjawab, ketua, dan sie publikasi dan dokumentasi
mengenai penggunaan background dan backdrop.
6. Untuk kegiatan selanjutnya, lebih baik PDD dan Perlengkapan menjadi satu seksi dalam satu
komando.
7. Parsel yang dibagikan untuk karyawan bersamaan dengan acara Kajian Ramadhan lebih baik
menggunakan pihak ketiga mengingat tidak ada tempat yang memadai.
8. RAB sebaiknya sudah dirinci dari awal kegiatan.
9. Pemberian bingkisan dari rekanan, selanjutnya akan lebih difokuskan pada AUM.
Tidak lupa kami sampaikan terimakasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam rangka
mensukseskan kegiatan ini, semoga Allah SWT membalas amal ibadah kita semua, amin.Semoga
kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita semua dan lebih mempererat tali persaudaraan serta
rasa kekeluargaan “Keluarga Besar RSIA Muhammadiyah Kota Probolinggo”.
Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Allah SWT, kami selaku panitia
menutup laporan pertanggungjawaban panitia Kajian Ramadhan 1444 H / 2023 M RSIA
Muhammadiyah Kota Probolinggo.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Probolinggo, 20 Ramadhan 1444 H


11 April 2023 M

Mengetahui, Ketua Panitia


Direktur Kajian Ramadhan RSIA Muhammadiyah
RSIA Muhammadiyah Kota Probolinggo Kota Probolinggo Tahun 1444H/2023 M

dr. Beny Rahman Khomaini Ahmad Taufik


NIK: 201906138 NIK: 201810116
LAMPIRAN

1. Foto Kegiatan Acara Kajian Ramadhan 1444 H


2. Undangan, Materi, Absensi, Notulensi
MATERI KAJIAN RAMADHAN 1444 H/2023 M
Tema: Wujudkan Peradaban Islam yang Modern dan Semakin Dekat dengan Allah S.W.T
Hari/Tanggal: Jum'at, 07 April 2023 bersama Keluarga besar RSIA Muhammadiyah Probolinggo.

Ahmad Taufik (MC) membuka acara kajian ramadhan ini. Adapun susunan acara pada hari ini
pembukaan, pembacaan ayat suci Al-Quran, Sambutan-sambutan, pemberian secara simbolis parcel dari
BRI, Kajian, Doa dan Penutup.

Lantunan ayat suci Al-Quran sangat khusyuk dibacakan oleh Adinda Dwi Zhezaria salah seorang
bidan di RSIAM terpilih menjadi karyawan yang membacakan ayat suci Al-Quran dalam pembukaan
acara ini.

Sambutan pertama disampaikan oleh direktur RSIAM, Beny Rahman Khomaini yang berisi
Peradaban modern selaras dengan konsep Islam berkemajuan dari Muhammadiyah, merupakan
implementasi dari negara madaniyah, negara yg beradab. Dalam dunia kesehatan ini dimulai dari evolusi
kebijakan model politik dilanjutkan model pendekatan administrasi birokrasi, dan yg terakhir pendekatan
manajemen yg lebih fleksibel dan berbasis data/sains. Demikian juga tata kelola rumah sakit yg
menggunakan perspektif kepuasan stakeholders, yg terdiri pelanggan, pemilik, karyawan, pemerintah
dan rekanan/supplier. Yang kedua tentang alasan penciptaan manusia yg tidak lain adalah untuk
beribadah, mendekatkan diri kepada Allah. Sehingga nilai-nilai dasar rumah sakit juga tidak lepas dari
nilai-nilai keislaman, yg dirangkum dalam visi dan misi rumah sakit.

Sambutan kedua disampaikan oleh salah satu dari 9 PDM Terpilih M. Erfan Riadi yang berisi
tentang sejarah pertemuan KH Ahmad Dahlan dgn rekan seperjuangan yg membicarakan permasalahan
umat, lalu mempertanyakan solusi yang dapat diberikan oleh Muhammadiyah. Lalu Kyai Sudjak
menyatakan ide untuk membangun rumah sakit. Itulah tonggak berdirinya PKO (penolong kesengsaraan
oemum), rumah sakit muhammadiyah pertama yang dirikan di Jogjakarta pada tanggal 17 Juni tahun
1920. Dan sampai saat ini Muhammadiyah berkontribusi besar membantu membangun Negeri melalui
amal usaha rumah sakit telah menjadi semakin maju dalam pelayan kesehatan kepada masyarakat.
Karena itu rumah sakit janganlah melupakan tujuan utama dari amal usaha kesehatan dan tetap
mengambil peran sosial dalam membantu masyarakat yg tidak mampu.

Sambutan demi sambutan telah disampaikan, masuklah acara pemberian parcel dari BRI
sebanyak 90 buah parcel yang diberikan diantaranya kepada 10 orang penyandang disabilitas, 10 orang
dari Lazismu dan 70 orang (anak yatim piatu, janda, dhuafa).

Puncak acara hari ini adalah kajian yang disampaikan oleh Mohammad Dawam Ihsan Pimpinan
Daerah Muhammadiyah terpilih, peradaban modern sudah dimulai sejak masa nabi Muhammad. Ajaran
nabi telah mengajarkan kehidupan modern di dalam kitab suci AL Quran. Dalam AL Quran juga ada
pengetahuan sains yg baru bisa dijelaskan dengan teknologi modern. Ini juga salah satu keajaiban AL
Quran, yaitu semakin maju dunia sains maka Al Quran semakin mudah untuk dipahami. Salah satu
contohnya adalah Rasulullah pernah menyebutkan komunikasi antara penghuni surga dan penghuni
neraka padahal jarak antara mereka adalah 70 tahun lamanya. Saat itu orang masih sulit untuk
memahami cara komunikasi yg disebutkan oleh Rasulullah, namun masa sekarang dengan adanya
teknologi komunikasi modern hal tsb lebih mudah untuk dipahami. Selain itu Rasulullah juga
mengajarkan prinsip toleransi antar umat beragama, salah satunya tentang perjanjian antara Rasulullah
dgn umat Nasrani dimana Rasulullah memberi perintah kepada umat muslim untuk membantu
membangun tempat ibadah bagi umat Nasrani yg membutuhkan tempat ibadah. Namun saat ini hal tsb
banyak dilupakan umat muslim. Tentang kemajuan teknologi luar angkasa saat ini baru ada 2 negara yg
menjalankan misi penjelajahan luar angkasa yaitu Amerika, Rusia dan China. Indonesia jangan sampai
tertinggal dan setiap hari ribut tentang bagaimana mengintip bulan. Dengan meneladani ajaran
Rasulullah kemajuan peradaban adalah sebuah keniscayaan.
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

NOTULEN RAPAT
A. Pelaksanaan
1. Acara : Rapat Koordinasi Buka Berama
2. Waktu : 10.20 WIB- selesai
3. Hari / Tanggal : Selasa, 28 Maret 2023
B. Pimpinan Rapat : Ahmad Taufik
C. Peserta Rapat : ………………………………
D. Jumlah Peserta : 14orang
No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN
1. Sekretaris: bertugas untuk membuat surat, LPJ, Koordinasi dengan SDI Segera
dan notulensi rapat mengenai LPJ, surat
undangan, dan memastikan
berapa tamu yang diundang
tahun sebelumnya dan
penambahan untuk tahun ini.
a. Tahun lalu memakai
2. Konsumsi untuk buka bersama tahun ini tetap catering Bu Hara Pada Rapat
model prasmanan b. Tempat konsumsi dibagi Selanjutnya
menjadi 2, undangan dan
karyawan
c. Untuuk prasmanan
karyawan diporsi oleh petugas
d. Pembatal puasa: air+kurma
e. Koordinasi dengan
bendahara

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


3. Orang-orang yang diundang: PR Sekretaris: Segera
a. Karyawan 177orang a. RT/RW….?
b. Dokter 17orang b. Outsourcing….?
c. PDM 9orang c. Anak Magang…...?
d. Eksekutif PDM 3orang d. PDA…………?
e. Ketua PCM 5orang e. Lurah…………?
f. Kepala AUM 7orang
g. MPKU 3 orang
h. Klinik 8 orang
4. Untuk yang dinas sore mendapat nasi kotak
dengan catatan:
a. Dinas berada di area pelayanan (RA, RB,
NICU/Perina, VK, UGD, OK, CSSD
b. Diinformasikan terlebih dulu ke pihak
yang bersangkutan dikhawatirkan ambil
prasmanan
5. Dress code: Atasan Hitam, Bawahan Cream
6. Sie Aacara Susunan acara dan estimasi Pada Rapat
a. MC: Pak Taufik waktu diperhatikan dan Selanjutnya
b. Pembacaan doa: PDM segera disusun
c. Pembacaan Al-Qur’an: Adinda
d. Penerima Tamu : Cewek-cewek+ Direksi
7. Sie Perlengkapan Sekertaris segera ke SDI Segera
Meminjam sound system (2), kursi (200), sofa (1 untuk dibuat surat
set), meja (4), kipas angin berdiri (2) peminjaman perlengkapan ke
PDM

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


8. Susunan acara tahun sebelumnya: Sie acara koordinasi Pada Rapat
a. Undangan datang dengan sie konsumsi dan Selanjutnya rundown
b. Absensi + dapat minum dan kurma perlengkapan acara diusahakan fix
c. Pembukaan oleh MC
d. Pembacaan ayat suci al-qur’an
e. Sambutan direktur
f. Ceramah oleh ketua PDM
g. Doa dari Ust Azizid
h. Penutup
i. Membatalkan puasa
j. Sholat Maghrib
k. Ramah tamah
l. Pembagian Parsel
(Penanggung jawab: Arif, Zainal, Bahrul,
Yasin)
9. Sie PDD
a. Banner+backdrop+flyer sama dengan judul
background.
b. PR Ketua untuk koordinasi dengan direktur
mengenai tema
c. Kamera pinjam ke P. Fahmi
10. Seksi yang membutuhkan dana, segera ajukan Segera
kepada ketua untuk dapat dimunculkan di RAB.

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

NOTULEN RAPAT
A. Pelaksanaan
1. Acara : Rapat Koordinasi Buka Berama
2. Waktu : 08.53 WIB- selesai
3. Hari / Tanggal : Selasa, 4 April 2023
B. Pimpinan Rapat : Ahmad Taufik
C. Peserta Rapat : ………………………………
D. Jumlah Peserta : 14orang
No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET KETERANGAN
WAKTU
1. Sekretaris: PR sekretaris: Segera
a. Surat peminjaman perkap sudah masuk a. RAB dari bendahara belum barika
PDM dapat untuk dilaporkan di LPJ
b. Tamu yang diundang kurang lebih 262 b. Koordinasikan dengan SDI terkait
orang DM+magang+ penambahan
karyawan
c. Surat undangan untuk PDM+
Eksekutif PDM+ Ketua PCM+
AUM+ MPKU+ Ortonom
d. Besok surat harus jadi, dan
diserahkan ke eksekutif PDM
sekalian diberi uang transport
100.000
e. Koordinasi terkait penyediaan
absensi kepada pihak SDI

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


3. Bendahara dan sie konsumsi: PR : Segera
a. Untuk kotakan ditiadakan, sistemnya menyeluruh. a. Di akhir acara,
Agar tidak mengganggu pelayanan, sistemnya bendahara perlu
bergantian. menginformasikan
b. Penataan tempat ada 2, untuk undangan diluar RSIA kepada sekertaris
berada di selasar. Untuk karyawan RSIA di parkiran mengenai RAB untuk
karyawan dicantumkan dalam
c. Porsi makan untuk karyawan RSIA di porsikan oleh LPJ.
panitia yang bertugas. b. Konsumsi koordinasi
d. Catering pesan di puspita dengan sekertaris
e. Membatalkan puasa dengan kurma dan air berkaitan jumlah
f. Pesan 270 porsi penambahan karyawan
+ DM + magang
4. Sie Perlengkapan:
a. H-1 perlengkapan akan ke PDM untuk mengambil
barang yang dipinjam
b. Hari jum'at mempersiapkan taplak MU, Mimbar,
Sofa 1 set.
c. Parsel karyawan dipindah ke ruang jenazah
5. Sie PDD: PR:
a. Kamera pinjam Pak Fahmi pada hari H Desain banner nanti malam
b. Ukuran Banner disesuaikan bersama dengan Pak wajib di share di grup ini untuk
Ketua diperiksa bersama bersifat
c. Backdrop jangan asal tempel, dicari spot yang tepat, SEGERA
dan perlu diberi styrofoam agar menarik minat

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


6. Seksi Acara:
a. Susunan acara:
1) Semua undangan diundang jam 15.30
2) Acara dimulai jam 16.00
3) Pembukaan
4) Pembacaan ayat suci Al Qur'an oleh
adinda
5) Sambutan Direktur
6) Pembagian parsel BRI secara simbolis
7) Ceramah Pak Dawam
8) Doa Pak Azizid
9) Membatalkan Puasa+ Sholat Maghrib
10) Ramah Tamah
11) Pembagian Parsel ke Ruang Jenazah PJ:
Pak Arif, Pak Zainal, Pak Bahrul dan
Pak Yasin.
b. MC : Pak Taufik
c. Untuk parsel warga akan dibagikan hari
sabtu dengan Pak Zainal dan Pak Yasin.
d. Dresscode
Atasan hitam, bawahan krem atau yang
perempuan bisa pakai long dress hitam,
kerudung krem

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


7. Teknis pendistribusian bingkisan BRI
a. Ada 90 bingkisan yang akan diberikan
oleh Bank BRI.
1) 10 orang disabilitas\
2) 10 orang LAZISMU
3) 70 orang masyarakat
b. Rincian Penanggungjawab yang
mencari “penerima bingkisan” dari
golongan masyarakat:
1) Fahmi : 15orang
2) Kasman : 10orang
3) Taufik : 10orang
4) Lilis : 5orang
5) Nurfadilah : 15orang
6) Nanda : 5orang
7) Zainal : 5orang
8) Siska : 5orang
c. Kriteria penerima bingkisan adalah
mereka yang berhak, meliputi kaum
dhuafa, anak yatim dan/atau piatu,
disabilitas, janda, dsb.
d. Membawa fotocopy KTP

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


7. e. Pembagian bingkisan secara simbolis
akan dilakukan di podium dengan
rician:
1) 10 orang disabilitas
2) 10 orang LAZISMU
3) 10 orang masyarakat
f. Pembagian bingkisan BRI dilakukan
didepan ruang gudang obat. Selain
bingkisan dari BRI, masyarakat juga
mendapatkan takjil dari rumah sakit.

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

NOTULEN RAPAT
A. Pelaksanaan
1. Acara : Rapat Evaluasi Buka Berama
2. Waktu : 08.30 WIB- selesai
3. Hari / Tanggal : Senin, 10 April 2023
B. Pimpinan Rapat : Ahmad Taufik
C. Peserta Rapat : ………………………………
D. Jumlah Peserta : 10 orang
No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN
1. Penerangan kurang pada area parkir karyawan. Kegiatan selanjutnya, perlu
ada penambahan lampu di
area parkir karyawan agar
tidak terkesan gelap
2. Sound kurang terdengar Rumah sakit perlu
memiliki sound system
sendiri (2 buah) untuk
keperluan jangka panjang
kegiatan/acara rumah sakit.
3. Sambutan terlalu lama melebihi waktu
Perlu ada time keeper
untuk mengingatkan
susunan acara agar kegiatan
berjalan lebih kondusif.

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) MUHAMMADIYAH
KOTA PROBOLINGGO
Jl. Panglima Sudirman No.65 Tlp. (0335) 421578 Fax.(0335) 431116
PROBOLINGGO 67214 Email : rsabm_probolinggo@yahoo.com

No. URAIAN / PERMASALAHAN REKOMENDASI TARGET WAKTU KETERANGAN


4. Direktur meminta notulensi untuk dimasukkan kedalam Pembuatan notulensi kajian
web PWMU, namun panitia tidak ada yang menyimak Ramadhan perlu ditugaskan
kepada orang yang khusus,
tidak terlalu banyak terlibat
pada saat kegiatan hari H
5. Banner terlalu kecil (ukuran tidak sesuai), ada kesalahan
agar lebih focus
dalam penulisan tanggal, photobooth apabila malam tidak Kurangnya koordinasi
terlalu nampak (gelap) karena penempatan yang tidak antara penanggungjawab,
sesuai ketua, dan sie publikasi dan
dokumentasi mengenai
penggunaan background
dan backdrop.
6. Koordinator Sie PDD tidak disiplin waktu Untuk kegiatan selanjutnya,
lebih baik PDD dan
Perlengkapan menjadi satu
7. Parsel yang dibagikan untuk karyawan bersamaan seksi dalam satu komando.
dengan acara Kajian Ramadhan lebih baik
menggunakan pihak ketiga mengingat tidak ada
tempat yang memadai.
8. Masukan dari Pak Fahmi:
a. RAB sebaiknya sudah dirinci dari awal kegiatan.
Termasuk uang konsumsi H-… maupun H+…..
b. Pemberian bingkisan dari rekanan, selanjutnya
akan lebih difokuskan pada AUM.

Pimpinan Rapat

(………………………………………………….)

Anda mungkin juga menyukai