NOTA KESEPAKATAN

Penjualan Voucher Sewa Kendaraan & Driver

UNTUK
PT. VOUCHER IMPERIAL PERSADA (VIP)
DENGAN
HARLIN TOUR & TRAVEL (CV. HARLIN KREASI TERPADU)
Nomor : 001/HKT-MOU/V/2022
Tanggal : 24 Mei 2022

Kesepakatan ini dibuat dalam rangka kerjasama penjualan Voucher Paket Sewa Kendaraan di Bali,
antara PT. Voucher Imperial Persada (VIP Voucher) dengan CV. Harlin Kreasi Terpadu (Harlin Tour &
Travel). Nota Kesepakatan ini ditanda tangani bersama pada Hari Jumat, Tanggal 22 April 2022,
beralamat di Kantor Harlin Tour & Travel, jalan Pandawa, Kecamatan Legian, Kabupaten Badung, Bali.
PT. VIP yang diwakili oleh Patrick Yamamoto Jabatan Marketing Manager, selanjutnya dalam
kesepakatan ini disebut sebagai PIHAK KESATU dan Harlin Tour & Travel yang diwakili oleh Grace
Felia Harianto Jabatan Direktur, selanjutnya dalam kesepakatan ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak menegaskan untuk kepentingan bersama demi kelancaran kerja sama penjualan
Voucher Paket Sewa Kendaraan, maka dipandang perlu diadakan kesepakatan kerjasama;

1. Dalam implementasinya, Aktifitas yang perlu disepakati antara lain :
§ Pihak Kesatu dapat mempromosikan, memasarkan, serta memperjual belikan secara bebas
Produk Pihak Kedua yaitu Paket Sewa Kendaraan di Bali dalam bentuk kupon belanja
elektronik dengan label perusahaan PT. VIP atau yang dikenal dengan Voucher VIP melalui
berbagai media promosi seperti website, media sosial, papan reklame, brosur, dan sebagainya.
§ Voucher Paket Sewa Kendaraan yang dimaksud ialah sebuah kupon belanja elektronik yang
dapat ditukarkan oleh konsumen kepada Pihak Kedua dalam bentuk Jasa Sewa Kendaraan
baik City Car (unit Toyota Avanza / Daihatsu Xenia / Toyota Calya, dll) ataupun mini bus
(Toyota Hi Ace / Mitsubishi Elf) termasuk di dalamnya ialah satu orang pengemudi dan bahan
bakar kendaraan, seperti yang tertera kondisinya pada Voucher yang dipilih dan dibeli oleh
konsumen.
§ Dalam pelaksanaannya Pihak Kesatu dan Kedua bersepakat untuk membuat satu Whatsapp
Group (WAG) untuk kelancaran komunikasi bersama terkait penukaran Voucher VIP yang
dibeli oleh konsumen dengan Jasa Paket Sewa Kendaraan yang dimaksud.
§ Untuk setiap transaksi penjualan Voucher Paket Sewa Kendaaraan, Pihak Kesatu wajib
memberikan data konsumen kepada Pihak Kedua melalui WAG, untuk selanjutnya dapat di
tidak lanjuti oleh perwakilan Pihak Kedua kepada konsumen terkait Reservasi Jadwal
penggunaan Voucher Paket Sewa Kendaraan dalam waktu maksimal 1x24 jam terhitung sejak
dari waktu pemberitahuan di WAG.
§ Voucher Paket Sewa Kendaraan yang dijual oleh Pihak Kesatu bersifat floating / open date
hingga maksimal 3 (tiga) bulan dari sejak tanggal pembelian. Konsumen diwajibkan melakukan
Reservasi Jadwal untuk pemakaian Jasa Sewa Kendaraan kepada perwakilan Pihak Kedua
 dengan mengisi Formulir Order yang akan diberikan oleh perwakilan Pihak Kedua. Pihak
Kedua berhak menerima atau mendiskusikan ulang Reservasi Jadwal bersama-sama dengan
konsumen berdasarkan ketersediaan unit kendaraan yang ada.
§ Apabila pada jadwal yang disepakati oleh Pihak Kedua dan konsumen ternyata unit kendaraan
yang diinginkan oleh konsumen sesuai dengan Voucher VIP yang dibeli tidak tersedia, maka
Pihak Kedua wajib untuk tetap menyediakan unit kendaraan minimal dengan spesifikasi yang
sama atau setara, dan dengan sepengetahuan dan kesepakatan bersama konsumen terkait.
§ Blocking jadwal unit kendaraan dapat dilakukan setelah Pihak Kedua dan konsumen telah
berkomunikasi dan mencapai kesepakatan dalam bentuk Lembar Konfirmasi Booking. Apabila
konsumen belum menerima Lembar Konfirmasi Booking, maka dapat disimpulkan bahwa
belum terjadi kesepakatan jadwal antara konsumen dengan Pihak Kedua.
§ Reservasi Jadwal hanya dapat dilakukan melalui Whatsapp Chatting pada nomer yang
disediakan oleh Pihak Kedua, dan pada setiap hari kerja yaitu Senin – Jumat, jam 08.00 –
17.00 WITA, terkecuali untuk kasus khusus dan mendesak. Reservasi Jadwal wajib dilakukan
paling lambat 3 hari sebelum tanggal yang diinginkan oleh konsumen, untuk menghindari
terjadinya tabrakan jadwal pemakaian unit sewa.

2. Dalam implementasinya, Jangka Waktu yang perlu disepakati antara lain :

§ Jangka waktu NOTA KESEPAKATAN ini dimulai sejak ditandatanganinya Nota Kesepakatan
ini oleh kedua belah pihak, dan berakhir satu tahun dari tanggal penandatanganan Nota
Kesepakatan, untuk selanjutnya dapat dilakukan pemutakhiran kembali apabila Pihak Kesatu
melakukan permintaan kembali.

3. Dalam implementasinya, Harga Pelayanan yang perlu disepakati antara lain :

Harga Paket Sewa Kendaraan Full Day:

Keterangan Kendaraan Harga (per Hari) Keterangan Kendaraan Harga (per Hari)

Toyota Avanza IDR 500.000,- Toyota Innova Reborn IDR 750.000,-

Toyota Calya IDR 500.000,- Innova Reborn Venturer IDR 925.000,-

Daihatsu Xenia IDR 500.000,- Mitsubishi Elf Long IDR 925.000,-

Toyota Grand Innova IDR 700.000,- Toyota Hi-Ace IDR 975.000,-

Mitsubishi Xpander IDR 700.000,- Alphard Transformer IDR 2.125.000,-

§ Harga Paket Sewa Kendaraan di atas sudah termasuk 1 (satu) orang Pengemudi dan
bahan bakar kendaraan. Namun belum termasuk Parkir Kendaraan, Tiket Tol, Uang
Makan (Meals Allowance), Fasilitas Inap (bila diperlukan) dan Uang Tips (Tipping Fee)
untuk Pengemudi, serta kebutuhan atau pengeluaran pribadi konsumen lainnya.
 § Satu hari pemakaian yang termasuk di dalam harga Paket Sewa Kendaraan Full Day ialah
maksimal 12 (dua belas) jam berkendara, dan atau maksimal hingga pk 22.00 WITA setiap
harinya.
§ Pemakaian di atas waktu yang ditentukan dalam Harga Paket Sewa akan dikenakan biaya
Overtime yang ditagihkan langsung kepada konsumen oleh Pihak Kedua dengan
keterangan sebagai berikut:
- Paket Kendaraan Avanza / Calya / Xenia / Xpander / Grand Innova ialah IDR
75.000,-/jam
- Paket Kendaraan Innova Reborn / Reborn Venturer / Elf Long / Hi-Ace ialah IDR
100.000,-/jam
- Paket Kendaraan Alphard / Vellfire ialah IDR 200.000,-/jam
§ Pemakaian untuk tujuan atau jarak tertentu akan terdapat biaya tambahan di luar Harga
Paket Sewa yang akan ditagihkan langsung kepada konsumen oleh Pihak Kedua dengan
keterangan sebagai berikut:
- Tujuan Karangasem / Tulamben: Kendaraan City Car ditambahkan IDR 200.000,-
, Kendaraan Big Car ditambahkan IDR 250.000,-, Kendaraan Exclusive Car
ditambahkan IDR 500.000,-
- Tujuan Singaraja / Gilimanuk: Kendaraan City Car ditambahkan IDR 300.000,-,
Kendaraan Big Car ditambahkan IDR 350.000,-, Kendaraan Exclusive Car
ditambahkan IDR 600.000,-

Harga Paket Sewa Kendaraan Drop Only:

Wilayah Drop Only City Car (4-6 pax) Big Car (7-15 pax) Exclusive Car

Denpasar / Kuta / Seminyak / Jimbaran IDR 375.000,- IDR 675.000,- Full Day Price

Canggu / Nusa Dua / Uluwatu IDR 425.000,- IDR 725.000,- Full Day Price

Tabanan / Ubud / Gianyar / lainnya Full Day Price Full Day Price Full Day Price

§ Harga Paket Sewa Kendaraan di atas sudah termasuk 1 (satu) orang Pengemudi dan
bahan bakar kendaraan. Namun belum termasuk Parkir Kendaraan, Tiket Tol, Uang
Makan (Meals Allowance), Fasilitas Inap (bila diperlukan) dan Uang Tips (Tipping Fee)
untuk Pengemudi, serta kebutuhan atau pengeluaran pribadi konsumen lainnya.
§ Satu kali pemakaian yang termasuk di dalam harga Paket Drop Only ialah satu kali
perjalanan dari titik lokasi jemput menuju titik lokasi penurunan tanpa berhenti ke lokasi
lainnya, dana tau dengan durasi maksimal 4 (empat) jam berkendara jauhnya.
§ Pemakaian di atas waktu yang ditentukan dalam Harga Paket Drop Only akan dikenakan
Harga Full Day yang ditagihkan langsung kepada konsumen oleh Pihak Kedua.
4. Dalam implementasinya, Cara Pembayaran yang perlu disepakati antara lain :
§ Pembayaran terhadap setiap Voucher VIP Paket Sewa Kendaraan yang terjual sebagaimana
dimaksud dalam Poin Pertama, akan dibayarkan oleh Pihak Kesatu secara transfer melalui
Bank Perusahaan Pihak Kedua dengan biaya transfer (bila ada) ditanggung oleh Pihak Kedua.
§ Pelaksanaan pembayaran untuk setiap Voucher VIP Paket Sewa Kendaraan yang terjual,
dilaksanakan selambat-lambatnya 4 (empat) hari dari tanggal pembelian Voucher VIP yang
dimaksud, diikuti dengan berita dan keterangan dari Nomor Voucher VIP yang terjual, serta
konfirmasi pembayaran kepada Pihak Kedua.
§ Pihak Kedua tidak perlu mengirimkan Invoice Tagihan kepada Pihak Pertama, kendati tetap
memberikan Bukti / Kuitansi Penerimaan Pembayaran untuk setiap transaksi yang terjadi.

Demikian Nota Kesepakatan ini dibuat dengan itikad baik untuk dipatuhi dan dilaksanakan oleh PIHAK
KESATU dan PIHAK KEDUA.

PIHAK KESATU, PIHAK KEDUA,

PT VOUCHER IMPERIAL PERSADA (VIP VOUCHER) CV. HARLIN KREASI TERPADU

PATRICK YAMAMOTO GRACE FELIA HARIANTO

MARKETING MANAJER DIREKTUR