NOMOR:
Perjanjian Sewa-Menyewa Kendaraan dan Pengemudi ini dibuat dan ditandatangani pada hari ini
Sabtu, tanggal 29 bulan Juli 2022 [29.07.2022], oleh dan antara:
1. PT. GADA PERISAI UTAMA, beralamat kantor pusat di Jakarta Utara, dalam hal ini diwakili
secara sah oleh DIAN RAHMADANI ALI selaku KOMISARIS UTAMA beralamat kantor di Jalan
Prof. Abdurahman Basalamah II No.2 Makassar (disebut “PT. GADA PERISAI UTAMA”).
2. PT. INDO AMAN JAYA LESTARI, beralamat kantor di Jl. Gunung Batu Putih No.36 Makassar,
dalam hal ini diwakili secara sah oleh HERRY WIJAYA selaku DIREKTUR (disebut “PENGGUNA
JASA”).
PT. GADA PERISAI UTAMA dan PENGGUNA JASA (selanjutnya secara bersama-sama disebut “Para
Pihak”) sepakat untuk membuat dan menandatangani Perjanjian Sewa-Menyewa Kendaraan
(selanjutnya disebut “Perjanjian”) dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1. DEFINISI
1. Sepanjang tidak dinyatakan lain dalam Perjanjian ini, maka kata-kata yang dimulai dengan
huruf besar yang digunakan dalam Perjanjian ini, harus diartikan sebagai berikut:
a. “Pengemudi” berarti pengemudi(-pengemudi) yang ditugaskan PT. GADA PERISAI
UTAMA untuk memberi pelayanan kepada PENGGUNA JASA sebagaimana dicantumkan
dalam Lampiran 1 Perjanjian.
b. “Dispatcher” berarti dispatcher(-dispatcher) yang ditugaskan PT. GADA PERISAI UTAMA
untuk memberi pelayanan kepada PENGGUNA JASA sebagaimana dicantumkan dalam
Lampiran 1 Perjanjian.
c. “Tanggal Jatuh Tempo” berarti setiap tanggal(-tanggal) selambat-lambatnya PENGGUNA
JASA wajib untuk melakukan pembayaran atas Harga Sewa Kendaraan dan/atau Harga
Jasa Pengemudi kepada PT. GADA PERISAI UTAMA terhitung 7 (Tujuh) hari kalender
sejak dokumen tagihan diterima oleh PENGGUNA JASA dari PT. GADA PERISAI UTAMA.
d. “Periode Layanan Pengemudi” berarti periode dimana PENGGUNA JASA dapat
menikmati jasa sewa Kendaraan dengan jasa pelayanan Pengemudi sebagaimana
dicantumkan dalam Lampiran 1 Perjanjian.
e. “Harga Jasa Pengemudi” berarti harga yang harus dibayarkan PENGGUNA JASA kepada
PT. GADA PERISAI UTAMA atas jasa pelayanan pengemudi sebagaimana diperjanjikan
dalam Lampiran 1 Perjanjian.
f. “Harga Dispatcher” berarti harga yang harus dibayarkan PENGGUNA JASA kepada PT.
GADA PERISAI UTAMA atas jasa pelayanan dispatcher sebagaimana diperjanjikan dalam
Lampiran 1 Perjanjian.
g. “Perjanjian” berarti Perjanjian Sewa-Menyewa Kendaraan dan Pengemudi yang dibuat
antara PT. GADA PERISAI UTAMA dengan PENGGUNA JASA berikut lampiran-
lampirannya dan perubahannya dan/atau penambahannya apabila ada.
h. “Pengemudi Pengganti Sementara” berarti pengemudi yang dapat dipergunakan oleh
PENGGUNA JASA untuk sementara waktu sesuai dengan ketentuan Pasal 7 ayat 7
Perjanjian ini, yang tersedia atau tidaknya sebagaimana diperjanjikan dalam Perjanjian.
i. “Barang” adalah berupa paket kiriman PENGGUNA JASA yang diangkut oleh pengemudi
dari Lokasi pengambilan Barang ke Lokasi Tujuan.
j. “Lokasi Pengambilan Barang” adalah lokasi pemuatan (loading) Barang yang telah
ditentukan oleh PENGGUNA JASA untuk PT. GADA PERISAI UTAMA dapat mengambil dan
melakukan pemuatan Barang serta mengangkut Barang menuju Lokasi Tujuan. Adapun
Lokasi Pengambilan Barang ini secara rinci disebutkan dalam 4 Perjanjian ini.
k. “Lokasi Tujuan” adalah lokasi pembongkaran (unloading) Barang yang telah ditentukan
oleh PENGGUNA JASA untuk PT. GADA PERISAI UTAMA dapat melakukan pembongkaran
Barang yang telah diambil dari Lokasi Pengambilan Barang. Adapun Lokasi Tujuan ini
secara rinci disebutkan dalam Lampiran 4 Perjanjian ini.
l. “Pekerjaan Pengangkutan Barang” adalah pekerjaan pengangkutan dan pengiriman
Barang dengan menggunakan Kendaraan yang disewa oleh PENGGUNA JASA dari PT.
GADA PERISAI UTAMA beserta dengan pengemudinya dari Lokasi Pengambilan Barang
menuju Lokasi Tujuan dengan rute sebagaimana diuraikan dalam Lampiran 4 Perjanjian
termasuk namun tidak terbatas pada proses pekerjaan loading di Lokasi Pengambilan
Barang dan unloading di Lokasi Tujuan apabila disepakati secara tertulis oleh Para Pihak.
2. Judul-judul dalam pasal Perjanjian ini dibuat hanya untuk kemudahan pencarian kembali saja
dan tidak dapat dipakai dalam menafsirkan ketentuan Perjanjian.
Pasal 9.
KETENTUAN STANDAR OPERASIONAL PENGEMUDI
Untuk penggunaan layanan Pengemudi dari PT. GADA PERISAI UTAMA maka berlaku ketentuan-
ketentuan standar operasional Pengemudi sebagai berikut:
1. Jumlah jam kerja lembur secara kumulatif adalah maksimal 2 (Dua) jam per minggu, kerja
lembur yang melebihi jumlah makimal jam kerja lembur tersebut hanya dapat dilakukan
dengan kesepakatan bersama dari PENGGUNA JASA dan Pengemudi yang bersangkutan.
2. Demi menjaga keselamatan Muatan atau PENGGUNA JASA dan Pengemudi Kendaraan,
maka:
a. Pengemudi berhak atas waktu istirahat minimal selama ½ (setengah) jam untuk setiap 4
(empat) jam mengemudi secara terus menerus.
b. Pengemudi tidak diijinkan bekerja, termasuk didalamnya waktu menunggu, melebihi 16
(enam belas) jam dalam satu hari.
c. Pengemudi tidak diijinkan mengemudi dalam keadaan tidak sehat.
d. PENGGUNA JASA wajib mengijinkan Pengemudi untuk mengikuti pelatihan atau program
penyegaran atau pemeriksaan kesehatan yang dilakukan oleh PT. GADA PERISAI UTAMA.
3. Perubahan jadwal kerja Pengemudi hanya dapat dilakukan oleh PENGGUNA JASA dengan
pemberitahuan tertulis kepada PT. GADA PERISAI UTAMA, pemberitahuan mana harus
disampaikan paling lambat pada setiap tanggal 15 (lima belas) setiap bulannya dan
perubahan jadwal tersebut akan ekfektif berlaku pada tanggal 1 (satu) bulan berikutnya
apabila disetujui oleh PT. GADA PERISAI UTAMA.
4. PENGGUNA JASA diwajibkan menandatangani dan/atau memberikan persetujuan pada
sebuah formulir atau media teknologi aplikasi mengenai jadwal kerja Pengemudi (working
schedule) secara harian untuk setiap pemakaian jasa Pengemudi yang disediakan oleh PT.
GADA PERISAI UTAMA. Tanda tangan dan/atau persetujuan dari PENGGUNA JASA akan
menjadi dasar untuk menagih biaya variabel Pengemudi dari PENGGUNA JASA.
5. Dalam perhitungan waktu kerja Pengemudi berlaku pembulatan sebagai berikut:
Kelebihan 1 s/d 15 menit akan dibulatkan ke jam sebelumnya.
Kelebihan 16 s/d 45 menit dibulatkan ke menit 30.
Kelebihan 46 s/d 59 menit dibulatkan ke jam berikutnya.
6. Jika PENGGUNA JASA membatalkan atau memutus Periode Layanan Pengemudi ini, apapun
alasannya, maka Harga Jasa Pengemudi yang sudah dibayarkan oleh PENGGUNA JASA
kepada PT. GADA PERISAI UTAMA tidak dapat dimintakan kembali.
7. Jika PENGGUNA JASA perlu mengganti Pengemudi yang ada, PENGGUNA JASA wajib
memberikan pemberitahuan secara tertulis kepada PT. GADA PERISAI UTAMA. Penggantian
akan dilakukan setelah disetujui oleh PT. GADA PERISAI UTAMA dengan alasan yang wajar
dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah mendapat persetujuan dari PT. GADA
PERISAI UTAMA.
8. PT. GADA PERISAI UTAMA dapat melakukan penggantian Pengemudi dengan terlebih dahulu
memberitahukan secara tertulis kepada PENGGUNA JASA, demikian juga dalam hal
Pengemudi berhalangan untuk melaksanakan tugasnya maka PT. GADA PERISAI UTAMA
akan menyediakan Pengemudi pengganti sementara untuk PENGGUNA JASA.
9. PENGGUNA JASA tidak dibenarkan untuk memerintahkan Pengemudi membawakan
dan/atau melakukan pengiriman barang-barang berharga dan/atau barang/bahan yang
berbahaya bagi keselamatan dan/atau barang/bahan yang dilarang secara hukum.
10. PENGGUNA JASA tidak dibenarkan untuk membebani Pengemudi dengan tugas-tugas atau
pekerjaan di luar tanggung jawab profesionalnya sebagai pengemudi dan Pengemudi berhak
untuk menolak apabila PENGGUNA JASA meminta Pengemudi untuk melakukan hal-hal di
luar tanggung jawab profesionalnya sebagai pengemudi tersebut, terutama apabila beresiko
tinggi terhadap keselamatan Pengemudi.
11. Tanggung jawab Pengemudi terhadap Kendaraan dan Muatan hanya terbatas pada saat
Kendaraan dalam penguasaan Pengemudi.
Pasal 10. CEDERA JANJI
1. Apabila PENGGUNA JASA lalai, tidak melakukan dan/atau tidak memenuhi kewajibannya
sesuai dengan yang dituangkan di dalam Perjanjian dan kelalaian tersebut telah
diperingatkan oleh PT. GADA PERISAI UTAMA secara tertulis sebanyak 2 (dua) kali berturut-
turut dengan tenggang waktu 7 (tujuh) hari untuk masing-masing surat namun kelalaian
tersebut tetap tidak diperbaiki oleh PENGGUNA JASA, maka PT. GADA PERISAI UTAMA
berhak untuk:
a. Mengakhiri sewa-menyewa secara sepihak dengan menyampaikan pemberitahuan
tertulis sebelumnya kepada PENGGUNA JASA;
b. Menarik kembali Pengemudi dispatcher PENGGUNA JASA atau karyawan PENGGUNA
JASA dan meminta pelunasan pembayaran biaya sewa yang telah terhutang dan/atau
denda-denda atau biaya lain yang terhutang berdasarkan Perjanjian.
2. Apabila PT. GADA PERISAI UTAMA lalai, tidak melakukan dan/atau tidak memenuhi
kewajibannya sesuai dengan yang dituangkan dalam Perjanjian dan kelalaian tersebut telah
diperingatkan oleh PENGGUNA JASA secara tertulis sebanyak 2 (dua) kali berturut-turut
dengan tenggang waktu 7 (tujuh) hari untuk masing-masing surat namun kelalalian tersebut
tetap tidak diperbaiki oleh PT. GADA PERISAI UTAMA, maka PENGGUNA JASA berhak untuk
mengakhiri Perjanjian secara sepihak dengan menyampaikan pemberitahuan tertulis
sebelumnya kepada PT. GADA PERISAI UTAMA, dengan tidak mengurangi kewajiban dari
PENGGUNA JASA untuk melaksanakan pembayaran biaya-biaya yang telah terhutang kepada
PT. GADA PERISAI UTAMA.
NILAI (Rp)
NO ANGGARAN DISPATCHER TOTAL
SATUAN
(3 Dispatcher)
1 Upah Pokok 3.294.982 9.884.946
2 Tunjangan Kehadiran 500.000 1.500.000
3 Kelebihan Jam Kerja 250.000 750.000
4 Iuran BPJS (Upah Pokok X 10,24%) 337.406 1.012.218
5 Biaya Adm & Ops 200.000 600.000
6 MCU 50.000 150.000
Jumlah 4.632.388 13.897.164
7 Management Fee (Jumlah X 10%) 463.239 1.389.716
8 PPN ( Management Fee X 11%) 50.956 152.869
9 PPh 23 (Management Fee X 2%) (9.265) (27.794)
Nilai DiKwitansi 5.146.583 15.439.749
Nilai Dibayarkan 5.137.318 15.411.955
B. DATA PENGEMUDI
No Nama Pengemudi Start Contract End Contract
.
1 - - -
C. DATA DISPATCHER
No Nama Dispatcher Start Contract End Contract
.
1 - - -
PT. INDO AMAN JAYA LESTARI & PT. GADA PERISAI UTAMA Driver Services-Rules
and Regulation
01. Definisi
Service Level Agreement adalah ketentuan yang mengatur prosedur detail pelaksanaan hak
dan kewajiban yang saling mengikat sehubungan dengan Perjanjian pengadaan jasa sewa
Pengemudi oleh PT. GADA PERISAI UTAMA agar bisa memberikan pelayanan yang terbaik
pada PT. INDO AMAN JAYA LESTARI selanjutnya disebut PENGGUNA JASA.
03. Kebijaksanaan
a. PT. GADA PERISAI UTAMA melalui Driver Management Departement akan memastikan
pemenuhan kebutuhan pengemudi melalui perencanaan yang telah ditetapkan secara
berkala. Atas pemenuhan kebutuhan tersebut mengikuti kebijakan yang telah
ditentukan oleh kebijakan perusahaan.
b. PT. GADA PERISAI UTAMA melalui Driver Management Departement memastikan
operasional pengemudi yang ada sesuai dengan standard operating prosedur.
04. Standar Tenaga Kerja Pengemudi PT. GADA PERISAI UTAMA Ketentuan Umum
a. DISIPLIN
- Datang tepat waktu dan atau mengisi buku absen/finger print, Absen FMS (di pool)
- Wajib menggunakan seragam dan ID-Card yang disediakan PT. GADA PERISAI
UTAMA
- Tidak meninggalkan kendaraan dalam kondisi apapun di tempat muat.
- Melapor kepada yang monitoring apabila mau berangkat dan sampai di tempat
bongkar.
- Ikut memastikan jumlah muatan/koli di tempat muat dan tempat bongkar.
b. SAFETY
- Ikut memastikan dan melaporkan jumlah muatan/koli di tempat muat dan tempat
bongkar
- Melakukan pengecekan unit sebelum jalan
- Melaporkan pada yang monitoring jika unit ada kendala
- Melaporkan pada PIC PT. INDO AMAN JAYA LESTARI & yang monitoring jika
mengalami accident
- Tidak mengemudi sambil menerima telpon/sms
- Mentaati peraturan lalu lintas
- Menggunakan safety belt dan APD yang tersedia
- Menjaga kebersihan & selalu mempersiapkan kendaraan sebelum keberangkatan
(mesin, toolskit, box, kabin dll)
c. INTEGRITAS
- Pengemudi berperilaku jujur dan bertanggung jawab.
d. SEHAT
- Pengemudi bisa menjaga kesehatan dan kebugarannya.
Kualifikasi Pengemudi:
- Usia minimal 23 Tahun
- Memiliki kelengkapan dokumen administratif (KTP, Kartu Keluarga, SIM A/B1/B2)
Aktif, Ijazah minimal SLTA, Surat Domisili Update, Surat Keterangan Fit Untuk
Bekerja, Surat Catatan Kepolisian.
- Mempunyai kemampuan mengemudi.
Ordering Process:
Driver Loading - Menyiapkan BBM & dana taktis
- Menyiapkan Uang Makan (Out Town)
Driver menyiapkan
dokumen dan
berangkat ke tujuan
Pembinaan Driver:
Driver membuat laporan Finishing Process: - Driver
pemakaian BBM Report Operational Harian/Mingguan/Bulanan - Punishment
06. PT. GADA PERISAI UTAMA/SUBCON WAJIB PELAPORAN KINERJA & SUPPORT OPERATION
PT. INDO AMAN JAYA LESTARI
a. Wajib mengirimkan data Stock PO Driver setiap tanggal 15
b. Wajib menempatkan orang dispatcher
c. Wajib membantu PT. INDO AMAN JAYA LESTARI apabila terjadi accident & permasalahan
driver lainnya dibawah koordinasi
- Pembinaan: Adalah proses pembinaan berupa coaching & counseling hingga
pemutusan hubungan kerja yang dilakukan oleh Vendor dalam rangka mengelola
tenaga kerja. Berdasarkan komplain sebagai berikut:
- Komplain: Yaitu keluhan yang disampaikan oleh PENGGUNA JASA kepada
perusahaan yang berkaitan dengan kualitas pelayanan yang telah diberikan oleh
pengemudi Vendor.
- Komplain ringan: Yaitu komplain yang disampaikan oleh PENGGUNA JASA karena
kualitas kerja karyawan yang kurang bagus tetapi tidak bersifat mutlak dan tidak
berkaitan secara langsung dengan tugasnya.
- Sanksi: Teguran dan pembinaan. Jika berulang sampai dengan 3 (tiga) kali dengan
komplain yang sama maka dapat meningkat menjadi komplain sedang.
- Komplain sedang: Yaitu komplain yang disampaikan oleh PENGGUNA JASA karena
kualitas kerja karyawan yang tidak bagus dan berkaitan langsung dengan tugasnya,
tetapi tidak ada unsur kesengajaan dari karyawan. Sanksi: Surat Peringatan I s/d II.
Apabila perlu pengemudi bisa ditarik ke Pool, di”grounded” tidak diberikan order
beberapa waktu.
- Komplain berat: Yaitu komplain yang disampaikan oleh PENGGUNA JASA karena
kualitas kerja karyawan yang tidak bagus dan berkaitan langsung dengan tugasnya,
serta ada unsur kesengajaan dari karyawan. Sanksi: Surat Peringatan III s/d PHK.
Dikembalikan ke Vendor.
Nomor:
a. Kendaraan Milik PT. INDO AMAN JAYA LESTARI yang dioperasikan driver PT. GADA PERISAI
UTAMA wajib diasuransikan, sehingga jika terjadi Kecelakaan/Kehilangan kendaraan
merupakan tanggung jawab PENGGUNA JASA.
b. Biaya yang melekat pada unit menjadi beban PENGGUNA JASA (Maintenance dan Surat-
surat Kendaraan).
1. Pengelolaan Bahan Bakar (BBM) akan dikelola PT. GADA PERISAI UTAMA dengan
menggunakan uang deposit dari PENGGUNA JASA dan dipertanggungjawabkan per bulan
serta ditagihkan ke PENGGUNA JASA setiap minggu kedua bulan selanjutnya sebagai dasar
pengisian kembali deposit.
2. Besar nilai deposit diperkirakan dua kali periode pemakaian, yaitu sebesar Rp 250.000.000
(Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah). Deposit ini akan ditransfer oleh PENGGUNA JASA ke PT.
GADA PERISAI UTAMA di awal kontrak.
3. Deposit akan dikembalikan PT. GADA PERISAI UTAMA ke PENGGUNA JASA setelah kontrak
berakhir dengan memperhitungkan seluruh transaksi yang sudah ada.
1. TUNJANGAN HARI RAYA akan ditagihkan PT. GADA PERISAI UTAMA ke PENGGUNA JASA
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sebelum Hari Raya Idul Fitri.
2. Perhitungan Besaran yang ditagihkan sesuai Masa Kerja Pengemudi dan Dispatcher
dengan perhitungan Upah Pokok / 12 x Masa Kerja.
3. PT. GADA PERISAI UTAMA akan membayarkan THR Pengemudi dan Distpatcher
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum Hari Raya Idul Fitri
1. Kompensasi akan dihitung dan ditagihkan oleh PT. GADA PERISAI UTAMA sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan berlaku.
2. Kompensasi akan ditagihkan apabila :
a. Pengemudi atau Dispatcher yang PKWTnya berakhir karena Resign pada bulan
berjalan dengan perhitungan Kompensasi sebagai berikut :
Upah Pokok / 12 x Masa Kerja
b. Pengemudi atau Dispatcher yang PKWTnya berakhir karena pembaharuan PKWT
maka perhitungan Kompensasi sebesar 1kali Upah Pokok.
c. Pengemudi atau Dispatcher yang PKWTnya berakhir karena SP3 atau melakukan
pelanggaran berat maka tidak berhak atas Kompensasi.
PT. GADA PERISAI UTAMA dan PENGGUNA JASA sepakat besaran nominal manajemen Fee
atas Tunjangan Hari Raya dan Kompensasi sebesar 5% (lima persen) dari setiap nilai yang
ditagihkan.